新時期加強醫院檔案管理的具體途徑研究

陳艷萍

摘 要：伴隨我國科技水平的日益提升，信息化在當前時代之下也已經是一種潮流，檔案信息就為一種良好的體現。在開展醫院檔案管理工作的過程中，管理人員應針對醫院的真實情況和檔案管理之現狀等，來探尋最為適宜的檔案管理方式，并積極利用信息化技術來開展此項管理工作，從而切實提高醫院檔案管理的質量，實現在新時期之下醫院檔案管理的重要目標。基于此，本文以醫院檔案管理現狀分析為出發點，而后探討了新時期加強醫院檔案管理的具體途徑。

關鍵詞：新時期;醫院;檔案管理;具體途徑;研究

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.051

醫院檔案管理主要指的是在醫院的整個運作階段記錄與收集的相關數據信息，將所收集到的數據信息運用至其他科室之中的一項管理內容。然以現階段情況來看，在開展醫院檔案管理工作時所存在的問題卻較多，這也在較大程度上影響到了醫院的持久性發展，而針對上述情況，在新時期之下，更是應加強開展醫院檔案管理工作，及時解決檔案管理期間所存在的問題，推動現代醫院的持續性、健康性發展，提高現代醫院的總體服務質量。

1 醫院檔案管理現狀

醫院檔案管理的質量會直接影響到醫院的整體發展，但以現階段醫院檔案管理工作的開展情況來分析，還有許多方面有待加強。

當前，許多醫院并無獨立性的檔案管理科室，也未能夠構建出完整的、適宜的檔案管理制度，同時因在客觀層面上檔案管理工作并不會為醫院的發展創造效益，所以此項工作則易于被醫院所忽視，在此情況下也就未能夠構建醫院檔案管理制度，而若制度不夠健全，那么在開展醫院檔案管理工作的過程中就會產生混亂情況，因而就難以為醫院的不斷發展所服務。

不少人均對于醫院檔案管理工作存在著片面性的認知，認為這項工作僅僅為簡單記錄與收集一些患者的病例，或是購買醫療器材的記錄等，且片面認為醫院檔案管理工作的開展程度和醫院的實際發展之間并無直接性的聯系，甚至認為醫院檔案管理工作是一項可有可無的工作，所以，許多人員對于檔案管理的意識均較為薄弱。而若醫生未能夠注重于患者的檔案記錄，那么就會影響到醫院檔案的實際利用率，也會對患者自身產生不利影響。

醫院檔案管理工作人員綜合素質的高與低，會直接影響到檔案管理的質量，若檔案管理人員的專業技能以及管理能力均較高，那么醫院檔案管理工作的開展則會更為順暢，然以當前情況來看，在醫院中的檔案管理工作人員許多都為兼職，在日常工作之中的任務量較多，所以在一些情況下就會難以兼顧到檔案管理工作的開展[1]。另外，在檔案管理工作人員投入至工作崗位之后，醫院也未能夠重視培訓檔案管理工作人員，因而則難以促進檔案管理工作人員學習與吸收新型的管理知識和管理經驗、以及管理技能等，其在開展檔案管理工作的過程中就會遇到諸多的問題，也難以憑借自身的能力去有效的解決問題。除此之外，個別檔案管理工作人員的文化素質水平還相對較低，難以滿足醫院檔案管理工作對于相關人才的需求，同時也會影響到現代醫院對于檔案管理信息資源的有效開發。

2 新時期加強醫院檔案管理的具體途徑研究

2.1 健全醫院檔案管理制度

健全醫院檔案管理制度，也能夠作為新時期加強醫院檔案管理的一項重要途徑，反之若未能夠積極健全醫院的檔案管理制度，那么在實際運作之中就會產生許多的問題，進而也會消極影響到醫院管理工作的開展質量，甚至會影響到醫院的健康性發展。所以說，健全醫院檔案管理制度是至關重要的，對此，一方面在新時期下，若想良好建立與完善檔案管理制度，那么則應和醫院的實際發展之間進行有效的聯系，針對醫院發展的實際情況和日后的發展趨勢等來積極健全醫院檔案管理制度。另一方面還應確保檔案管理制度具備較好的執行性以及可行性，同時還應對于檔案管理人員予以一定的要求，要求其認真記錄、收集各項檔案信息，確保醫院檔案管理工作的有序開展。除此之外，還應有效歸檔檔案管理信息，明確相關人員的管理職能，以及管理任務等，這樣不僅利于保障檔案管理工作的質量，也利于醫務工作者順暢性開展相關工作。

2.2 重視檔案管理人員培訓

正如上文所說，醫院檔案管理人員自身能力及素質等會對于醫院檔案管理工作的開展產生直接性的影響，所以說，務必要重視對于檔案管理人員的良好培訓。對此，一方面則應強化培訓檔案管理工作人員的綜合素質，需針對新時期下對于醫院檔案管理工作人員發展的迫切需求，對于檔案管理工作人員開展新理念、新知識以及新理論等方面的培訓，以便提升管理人員的綜合素質，扎實其專業基礎[2]。另一方面還需對醫院檔案管理工作人員展開技術培訓，能夠以其他醫院的新型技術，或聘請相關的人才和專家等，為管理人員開展此項培訓工作，也可積極引入國外的新型技術來作為提升醫院檔案管理工作人員專業水平、以及信息水平的一項有效工具，從而切實提升醫院檔案管理工作人員的信息技術水平和專業技能，以便通過上述培訓方式，真正保障醫院檔案管理工作的開展質量，這也利于推動現代醫院獲得進一步發展。另外，也應設置醫院檔案管理的專門科室，還要求醫院盡可能不要聘用兼職人員來開展檔案管理工作，這樣則能夠防范因檔案管理工作人員身兼數職，而對于檔案管理工作有所忽視情況的發生。

2.3 促進醫院人員重視檔案管理

在開展醫院檔案管理工作的過程中，不但要檔案管理工作人員充分提起對此項工作的重視程度，也應促進醫院相關工作人員對于檔案管理工作的重視程度，唯有如此醫院檔案管理工作的開展質量才能夠獲得持續性的提高。而針對此，就要求醫院對全體人員開展宣傳教育工作，將檔案管理的積極性與重要性均講述給相關人員，以切實增強醫院相關人員對于檔案管理的重視程度，也只有提升全部人員的檔案管理意識，那么醫院的檔案管理水平才能夠獲得質的飛躍，這也為新時期之下對于醫療改革的一項迫切要求[3]。由上述內容可知，促進醫院人員重視檔案管理工作為一項勢在必行的舉措，務必要對此予以百倍的重視。

3 總結

總而言之，在新時期下，醫院檔案管理工作的開展應秉承為患者所服務的原則來積極開展好此項管理工作，但以現如今情況來看，在醫院檔案管理期間所存在的問題還較多，如缺失完善的檔案管理制度、以及人員能力有待提高等，這均會對于醫院檔案管理質量產生極大的影響。所以，若想加強醫院檔案管理，那么還應明晰檔案管理期間所存在的問題，并針對問題本身去制定相應的對策，明確具體的途徑，從而實現解決問題，不斷提升醫院檔案管理工作的開展質量。

參考文獻

[1]胡順芳.新時期加強醫院檔案管理的具體途徑研究[J].辦公室業務，2020（14）：138.

[2]甄玲.新時期加強醫院檔案管理的若干有效途徑探索[J].中國管理信息化，2015，18（02）：175.

[3]陸漫漫.新時期加強醫院檔案管理的途徑分析[J].辦公室業務，2014（09）：105.

[4]周淑珍.新時期加強醫院檔案管理工作的途徑[J].工會論壇（山東省工會管理干部學院學報），2007（03）：158-159.