基于“互聯網+”的科技檔案管理創新

翟穎

摘 要：“互聯網+”指的是以大數據、物聯網、（移動）互聯網、云計算為代表的信息技術，實現互聯網與傳統產業的聯合。在“互聯網+”形勢下，各個行業都在從互聯網中尋找突破口，主動適應時代和環境發展的新要求，更好地拓展工作視野以謀求發展。科技檔案管理工作也是如此，從理論到實踐都需要主動適應和創新，不斷實現檔案工作電子化和數字化。利用大數據分析、聯網共享等技術手段推進科技檔案管理工作和互聯網的有機融合，實現科技檔案開發重建，更好服務于社會。鑒于此，本文對“互聯網+”的科技檔案管理的創新進行了分析探討，僅供參考。

關鍵詞：“互聯網+”;科技檔案;管理;創新

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.111

1 科技檔案概述

科技檔案是對科學技術檔案的簡稱，是在自然科學研究、生產技術、基本建設等活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、證書、照片、影片、錄像、錄音等科技文件材料。科技檔案工作是生產管理、技術管理、科研管理的重要組成部分。隨著信息技術的不斷發展，科技檔案也呈現出新的發展態勢，在計算初和網絡技術的支持下，解決了傳統科技檔案管理工作中的難題，提高了工作效率，降低了工作量。那么，科技檔案信息化有什么樣的意義，我們又應如何促進科技檔案的信息化發展呢？

2 “互聯網+”形勢下科技檔案工作出現的問題分析

2.1 科技檔案相關保密法律法規不完善

目前關于科技檔案方面的相關法律法規時效性不夠，沒有切實可行的科技檔案保密法律法規，立法重點也不太明確。目前我國實行的《中華人民共和國保守國家秘密法》是對保密法規、具體保密制度進行規定的法律，在我國整個保密法律方面發揮著主導作用。《保密法》與互聯網技術相比存在很大的滯后性，嚴重影響互聯網技術在科技檔案管理工作方面的發揮，導致很難在科技檔案管理中利用“互聯網+”這一技術。同時也給保密工作帶來了很多問題，一線科技檔案管理人員無法依靠相關法律法規執行，整個科技檔案保密工作存在很大缺陷。

2.2 目前科技檔案利用率比較低

科技檔案利用率比較低，沒有滿足實際需求，特別是在實際檔案工作中出現了不平衡的現象，導致科技檔案工作無法從整體上有實現質的突破。另外，一線科技檔案管理工作人員在技能、知識等方面還不能滿足“互聯網+”的需求，整個科技檔案利用互聯網效率比較低下，所以需要建立完善的科技檔案服務體系，從而適應互聯網的快速發展，實現互聯網與科技檔案工作的有機融合。

3 “互聯網+”形勢下科技檔案工作創新的策略

3.1 盤活檔案資產，充分開放利用

做好科技檔案的開發利用工作。首先在思想觀念上要實現由“重藏輕用”向“藏用并重”的轉變。檔案管理人員要廣泛收集并積極發布科技信息，建立開放性的檔案信息化管理模式，不斷挖掘檔案的價值，讓科研人員能夠較為便捷地查閱利用檔案資料，努力把“死檔案”變成“活信息”、把“檔案庫”變成“思想庫”。互聯網與科技檔案管理工作相融合，為科技檔案的開發利用奠定了基礎，也為實現科技檔案的效用最大化提供了可能。

在開放科技檔案的工作中，要根據單位整體工作需要，圍繞相關工程項目，對原始數據、圖紙、資料進行歸納、分析、篩選、計算、研究加工，形成專題匯編、專用圖解等，為廣大一線工作者提供實時的文獻服務。要將科技檔案信息資源庫中的一些非涉密信息進行網上發布，以方便廣大一線人員查詢，真正讓檔案服務于民。對一些重要的、易受損的、利用率高的紙質科技檔案，要加緊進行數字化加工處理。對電子形式的科技檔案，必須采取科學的管理手段，保證歸檔電子文件的真實、完整、有效。要重視“移動互聯”的發展趨勢，積極開發配置可供手機、微信等移動終端和客戶端訪問、查詢、辦理、下載或上傳的接口，實現更加便利、自由、實時和可交互的信息資源

共享。

3.2 轉變思想認識，實施專業化管理

科技檔案工作產生于項目建設生產工作，并為運輸生產、基建設備維護管理提供準確、有效的信息資源，所以科技檔案工作必須與運輸生產管理結合起來，從而實現互相促進和推動。互聯網形勢下的科技檔案工作不僅僅是科技檔案管理部門的事情，同時也應列入各個單位領導的日常議事日程，作為本單位管理的一項內容來落實，也需要各個部門之間的協作。科技檔案管理人員應該及時向領導和單位宣傳《檔案法》，贏得相關領導和部門的重視、支持，為本單位科技檔案管理創造良好的環境。而從管理架構而言，科技檔案管理需要專門的機構、專業的人員來從事。信息時代文件的自動登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網絡傳遞和安全利用都是在計算機上實現的。這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規范管理，而且要掌握計算機系統網絡安全防護知識，以確保檔案信息的完整性、安全性。要加強對檔案管理人員的技術培訓，培訓內容涵蓋計算機、網絡、信息工程等方面的知識，使檔案管理人員的素質能夠適應檔案資源數字化、管理標準化、服務網絡化的需要。

3.3 搞活單位科技檔案，做好科技檔案的開發利用工作

互聯網與科技檔案管理工作相融合，是實現科技檔案工作的效率最大化，并為科技檔案開發利用提供基礎，所以科技檔案開發利用應該把握這一機遇。本文認為科技檔案高效開發利用應該重視科技信息部門，在互聯網基礎上積極開發科技檔案信息資源，全面為單位的科技生產活動服務。“互聯網+”形勢下的科技檔案工作也會帶來一定的挑戰，也就是本單位科技檔案的保密性工作，因此本單位在科技檔案管理工作融入互聯網的同時應該做好保密工作，確保自己單位的科技優勢和核心競爭力。在網絡環境下，檔案工作者還需學習計算機基礎知識、網絡基礎知識、掌握信息發布、計算機檢索等技能，只有掌握這些知識、技能，才能通過網絡與用戶交流、溝通，進而提供高效的服務。

3.4 健全科技檔案管理制度，實現管理規范化、標準化

“互聯網+”形勢下更強調科技檔案工作的標準化和規范化，應該以《檔案法》為檔案工作的基本法律依據，對其中嚴格遵守規章制度的科技檔案工作人員給予獎勵，而對于那些不按規章制度辦事的人員要給予批評教育。互聯網與科技檔案的融合，更加強調基礎工作，要求建立科學合理的科技檔案檢索體系，實行切實可行的檔案檢索工作，為更好利用科技檔案奠定基礎。“互聯網+”形勢下的科技檔案管理工作非常重視檔案管理制度建設，主要是因為這一工作能夠明確資料的建檔范圍，做好建設項目資料的形成、積累和歸檔，把整檔工作作為建設項目的重要環節來抓，把歸檔工作作為單位考核計劃，這樣就能夠調動科技檔案工作開展的積極性和主動性，實現互聯網與科技檔案管理工作的最高效率。另外一方面，在“互聯網+”形勢下，還需要做科技檔案管理制度、人員管理制度、借閱制度等配套制度，將制度規定明確在網絡上，為科技檔案管理工作提供基本保障。

4 結束語

綜上所述，科技檔案管理工作有良好的信息化發展基礎，基于互聯網的檔案管理信息化平臺，持續強化檔案工作的電子化和數字化，利用大數據分析、聯網共享等技術手段推進科技檔案管理工作和互聯網的有機融合，實現科技檔案開發重建。同時提高檔案管理人員信息化工作技能，盡快實現傳統檔案管理模式向現代管理模式的轉變，更好地服務于廣大一線工作者。

參考文獻

[1]林穎.媒介融合背景下報業人力資源管理變革[D].復旦大學，2014.

[2]吳驪.基于云計算的數字檔案館建設與服務研究[D].蘇州大學，2014.