淺談信息時代基層醫院檔案管理現代化的實現

黃廣東

摘 要： 近幾年，我國的計算機技術、網絡技術更為完善，人們也進入了信息時代，行業生產、人們生活發生較大變化。基層醫院檔案管理作為一項較為復雜的工作項目，也需要結合時代信息時代背景，加快現代化發展進程，提高檔案管理工作有效性。本文將結合實際情況，對信息時代下基層醫院檔案管理現代化的實現路徑進行詳細分析，以期為今后開展的有關工作提供借鑒與參考。

關鍵詞： 信息時代;基層醫院;檔案管理;現代化

【中圖分類號】R869 ? ? 【文獻標識碼】A ? ? 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.38.285

信息時代的到來，為基層醫院檔案管理工作的進一步優化創造了有力條件。隨著生活水平的提升，人們對自身的身體健康狀況也更為關注，這也就使得基層醫院的就診人數不斷增加，原有的管理模式難以適應，必須要加以改變，保證基層醫院檔案管理工作效率。因此，聯系實際分析信息時代基層醫院檔案管理現代化的實現路徑是十分必要的。

1 基層醫院檔案管理現代化的必要性

基層醫院的檔案管理工作，本身就是一個較為復雜的系統工程，不同工作流程也有著不同的要求。雖然現階段大部分基礎醫院都已經建立起較為完善的檔案管理體系，但是隨著時代發展，原有管理模式的工作效率、工作質量相對較低，且工作難度偏大，無法完全保證管理有效性，必須要迎合時代發展潮流與趨勢，加快現代化建設，靈活利用信息時代下的各項先進技術，構建現代檔案管理模式[1]。一方面，信息技術的應用，能夠降低醫院檔案管理難度，并能夠適應基層醫院的實際情況，醫院需要以自身經營、發展為準，構建現代化管理體系，有著較高的靈活性，使管理工作者能夠高效完成工作項目，為醫院經營、管理與可持續發展提供充足保障;另一方面，現代化建設還能夠進一步提高檔案的有效利用率，各個科室、部門可以根據自己的需求，隨意調取檔案，按時歸還即可，利用計算機、互聯網技術檔案查閱變得更為便利，有效利用率會明顯提升，是加快強基層醫院發展的有效手段。然而，受到多方面因素的影響，目前我國基層醫院檔案管理在進行現代化建設的過程中，仍然存在一些制度不健全、建設內容與目標不明確、人員素質水平不高等問題，必須要從實際角度出發，采取有效措施加快發展進程[2]。

2 信息時代下基層醫院檔案管理現代化的實現路徑

基于上述分析，信息時代的到來使得計算機技術、網絡技術更深層次的應用于社會生產與管理工作中，相應的提高了生產、工作效率。檔案管理作為基層醫院中的重要管理部分，也需要采取有效措施加強型現代化建設，提高管理質量。

2.1 明確檔案現代化建設內容

在新時期下，基層醫院的檔案管理要求不斷更新，隨著醫院規模不斷擴大、綜合實力不斷提升，檔案管理已經不能按照原來的建設標準來進行調整，而是需要結合現代發展趨勢與特征，利用信息時代所帶來的便利，有序、有計劃開展建設工作。這也就需要基層醫院需要事先明確檔案管理現代化建設的內容：（1）由于醫院檔案管理涉及到的內容較為廣泛，類型較多，且檔案類型也有所不同，管理人員必須要明確這些資料、信息文本的類型，然后加以分類，在批次應用中，將所有資料上傳至網絡中，保證材料清晰整齊;（2）加強對檔案查閱、上傳、整理時間的管理，信息技術的應用能夠提高工作效率，減少消耗時間，若是時間較長，則應該及時督促，保證所有資料能夠及時回收，避免出現的檔案丟失的情況;（3）根據檔案類型的差異，制定差異管理方法，所有管理細節、內容都要明確，為檔案管理人員高效率完成工作提供可靠參考與依據[3]。

2.2 加強檔案管理現代化制度建設

制度建設是檔案管理現代化發展的重要保障，只有從制度層面出發，更新條陳、條例，才能加快變革速度。首先，要對檔案管理的內容、標準、建設要求、管理人員職責等諸多方面做出進一步優化與完善，保證管理人員能夠在第一時間了解到具體要求，并按照制度要求完成相應工作。其次，為了避免出現責任推諉情況的發生，還需要將具體責任落實在具體人的身上，實施責任追究制度，對管理人員的個人行為進行約束、監管，若是在其負責范圍內出現問題，應追究相應責任，保證現代化檔案管理秩序[4]。最后，獎罰機制、激勵機制應進一步明確，對于表現突出、工作效率高的部分員工，可適當予以精神、物質等方面的獎勵，消極怠工、工作態度不積極的員工則是應予以相應的處罰，消除枯燥、乏味工作為員工帶來消極情緒。

2.3 培養復合型優秀人才

復合型人才的培養，主要是為了滿足信息時代下基層醫院檔案管理的切實需求。隨著大量現代化技術的引進，人工管理已經成為過去式，更多管理工作需要借助先進技術來完成，因此必須要培養出兼具檔案管理與信息技術知識、能力的優秀人才。一方面，要注意人才引進，在招聘過程中增加網絡技術、計算機技術等的相關要求，盡可能招收一些有著一定管理經驗的優秀人才，然后進行崗前培訓，通過之后為其安排合適的崗位，合理利用人力資源;另一方面，要對現有在編管理人員進行嚴格培訓，包括信息技術、管理要求、職業素養、理論基礎知識等，實現多元培養，保證員工能夠更好的適應新時期下的檔案管理工作。需要注意的是應考慮到不同年齡下員工的學習接受能力，合理安排員工位置以及培訓工作，全面提高人才隊伍的綜合水平[5]。

結束語：綜上所述，基層醫院檔案管理是一項較為復雜的工作項目，對于醫院各項工作順利運行有著直接影響。信息時代的到來為基層醫院檔案管理帶來了機遇與挑戰，需要通過明確檔案現代化建設內容、加強檔案管理現代化制度建設、培養復合型優秀人才等方式，加快基層醫院檔案現代化管理進程，提高檔案管理效率，使檔案管理能夠更好的服務于醫院各項工作。

參考文獻

[1] 石旭輝.淺談信息時代基層醫院檔案管理現代化的實現[J].黑龍江史志，2014，（22）：97-97.

[2] 馬麗娜.信息時代基層醫院檔案管理現代化建設路徑分析[J].科學與信息化，2020，（14）：177.

[3] 丁嘉穎.信息時代基層醫院檔案管理現代化建設[J].辦公室業務，2020，（6）：131，147.

[4] 蔣風梅.信息時代基層醫院檔案管理現代化研究[J].辦公室業務，2019，（15）：117.

[5] 陳容韶.信息時代基層醫院檔案管理工作現代化建設探究[J].辦公室業務，2019，（13）：57.