關于新形勢下檔案保存價值的思考

魏宏梅

摘 要： 做好檔案保存是對各項工作的進一步完善和總結，任何經驗的探索都需要進行歸納整理，匯編成冊，以便于方便查找。特別是在新形勢下，各項工作對檔案的要求越來越高，伴隨著現代化、智能化的發展，檔案的保存呈現出新的特點，對于檔案工作有了更加嚴格的要求，這是廣大的檔案工作者面臨的新挑戰。城建檔案作為檔案保存的一項重要內容，更應該引起相關部門的重視，使其發揮出更大的價值出來。探索新形勢下的檔案保存價值有著重要的意義，是一項擺在檔案工作者面前的重要任務。

關鍵詞： 新形勢;檔案保存價值;思考

【中圖分類號】G271 ? ? 【文獻標識碼】A ? ? 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.38.283

引言：現代化的發展，智能化的設備如雨后春筍般出現，大大改變以往人們對檔案的管理方式，實現了檔案管理的便捷化，大大節省了人們的時間和精力，推動了檔案管理水平，把檔案管理引向了規范、科學、標準。但是，隨著自動化的推出，人們在進行城建檔案管理的時候也面對著一系列新的問題，需要認真思考和應對，以適應新形勢下檔案保存工作的需要，把檔案管理工作不斷做好，推進檔案事業的進一步發展。

1 新形勢下城建檔案保存的價值的認識

近年來，我國的城市建設突飛猛進，各類公建、民建房屋撥地而起，道路橋梁如雨后春筍般出現，這些建設的檔案需要我們及時的歸集整理，真實完整的做好記錄。這些城市建設檔案記錄著城市規劃和建設的過程，是推動城市不斷發展的重要材料。這些檔案對于我們來說是一筆寶貴的財富，是對經驗的積累和總結，更是我們做好下一步城市建設的參考。開發和建設城市需要對這些資料形成的檔案進行開發和利用，形成工作思路，這就需要充分認識新形勢下檔案保存的價值。特別是新形勢下，各類信息一日千里，讓人應接不暇，檔案的管理也呈現出信息化趨勢，已經深入到社會的各行各業，需要我們重新審視檔案保存的價值，利用好檔案，挖掘價值，造福社會，最大限度的實現城建檔案保存的重要價值。

2 新形勢下實現城建檔案保存價值面臨的問題

2.1 當前的檔案管理工作不適應新形勢

隨著時代的發展，科技的進步，智能化設備的引入，檔案管理工作越來越規范。應該清醒的看到，當前對檔案的管理還是以人為主發揮作用，先進的設備還沒有被認可和充分利用，這一方面是人們傳統的思想觀念在作祟，另一方面也是新設備需要專業的技術，人們普遍還沒有掌握。在以人為主的檔案管理工作中，面對浩如煙海的城市建設檔案，人的能力是有限的，所以檔案的整理和歸集必然處于低效率下，甚至有可能出錯，導致檔案找不到。而且現在城建單位中普遍缺乏專業的檔案管理員，很多檔案都沒有進行及時的整理和歸納。同時還缺乏標準合格的檔案室，導致檔案存放雜亂無章，存放的環境也得不到保證，特別是有些涉及到保密檔案，更是沒有重視。另外檔案管理設施雖然得到了引入和完善，但受制于集中管理模式的影響，先進設備的優勢也未能很好地的發揮。這顯然是與當前新形勢極為不符合，特別是對智能化的要求相差甚遠，使城建檔案管理保持工作出現發力不足。

2.2 檔案管理工作人員的水平不高

城建檔案管理工作對于人的管理素質要求較高，需要掌握檔案管理工作必備的基礎知識，而且還需要與時俱進，不斷地學習檔案管理知識。引進了先進的設備，由于缺乏相關的人才導致設備的優勢發揮不出來，檔案管理工作進步不大。特別是新設備的推出，無紙化辦公的出現，一些高科技不斷被應用，這對于人的學習說有一定的要求，需要較強的學習能力。目前，單位中檔案管理者大多是兼職工作者，除了本身的業務工作，還要負責檔案工作，在時間和精力上不能完全投入到接受新技能中，在一定程度上也影響了當前檔案管理工作的開展。

3 新形勢下城建檔案管理保存價值實現的保證措施

要深刻認識到城建檔案管理工作的重要性，是城市建設不斷發展得重要依據和必要條件，是財富。實現檔案管理工作的不斷進步，這就要求我們要補齊城建檔案管理工作中存在的各項短板，依靠先進的設備，發揮出專業檔案管理員的有優勢將檔案管理工作不斷做強。

3.1 要注重加強檔案管理的硬件建設

要注重加強檔案管理的硬件建設，加大對檔案管理工作的資金支持，增強檔案管理的硬件水平。要明確檔案室，保證檔案室的環境條件符合檔案的保存。對于一些需要保密的城市建設檔案要購買專門的保密檔案柜，派專門管理，嚴禁無關人員使用保密檔案柜，存放不涉密的檔案。同時也要進一步引入檔案管理的先進系統，及時錄入，確保檔案的完整，在需要時及時找到。

3.2 要注重檔案管理制度的落實

無規矩不以成方圓，檔案管理工作一般涉及機密，非常重要，不能缺失和遺漏。城建檔案管理工作者要嚴守制度，按照規矩開展工作，注重檔案管理制度的落實，做好檔案保密。檔案管理工作必須要明確到人，明確職責，要結合單位實際，配備專門的工作者，不能隨意更換。

3.3 要注重檔案的整體建設

城建檔案管理工作的第一步是收集資料，必須要及時收集相關資料，確保資料不遺漏，同時要不斷地完善和補充，確保資料是第一手的。總之要注重檔案管理建設，細化管理的各項措施，不斷建立豐富的資源，便于工作的需要。

3.4 注重對檔案管理工作者的技能培訓

城建檔案管理工作中，人的素質能力決定著檔案管理工作的水平高低。要注重加強對城建檔案管理工作者的專業、技術的培養，讓專業的人做專業的事，這樣才能保證工作的質量。要注重選用對檔案管理工作的感興趣的職工，特別是那些有耐心，坐得住的職工，檔案管理工作枯燥乏味，對人的責任心要求較高，要把真正熱愛檔案管理的人才選到檔案管理工作中。檔案管理者如果能熟練掌握運用相關設備，就能很好地借助于設備進行資料的收集整理編碼，高效率地開展檔案管理工作。實際上，城建檔案管理者接受新技術，運用新設備能力參差不齊。這就需要對檔案管理者們開展相關的培訓，幫助他們熟練掌握，并且保持培訓常態化，及時將最新的功能傳授給檔案管理者，這樣就能保證檔案管理者們跟上日新月異的技術的時代步伐。

結束語：總之，做好城建檔案管理工作，就能保護和收集好管理城市建設過程中探索和積累的經驗，形成有指導性的文件資料，助推房屋、道路、橋梁等各項建設的不斷發展，同時成為應對自然災害的重要數據，造福社會。

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