街道辦事處檔案管理信息化建設(shè)路徑探討

石景坤

摘 要： 近年來，受新形勢發(fā)展的影響，使社會大眾對街道辦事處檔案管理工作提出全新的要求。比如，要求利用信息化技術(shù)方法，增強(qiáng)街道辦事處的檔案管理水平，進(jìn)而達(dá)到提升街道辦事處服務(wù)水平的目標(biāo)。又比如，要求街道辦事處檔案管理加快內(nèi)部信息化建設(shè)進(jìn)程，起到建設(shè)和諧街道文化及強(qiáng)化基層建設(shè)的作用。因此，本文在分析街道辦事處檔案管理信息化建設(shè)的必要性的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步提出具體的建設(shè)路徑，旨在為街道辦事處檔案管理信息化建設(shè)工作的進(jìn)步及發(fā)展提供有效價值建議。

關(guān)鍵詞： 街道辦事處;檔案管理;信息化建設(shè)

【中圖分類號】G271 ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A ? ? 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.38.282

街道辦事處，在社區(qū)服務(wù)工作中占據(jù)非常重要的作用，肩負(fù)著向社區(qū)居民提供各項(xiàng)服務(wù)的工作職責(zé)。值得注意的是，由于城市化建設(shè)進(jìn)程持續(xù)加快，社區(qū)規(guī)模逐步擴(kuò)大，使社會大眾對街道辦事處檔案管理工作的要求也更為嚴(yán)格。為了促進(jìn)街道辦事處檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)程，有必要強(qiáng)化街道范圍內(nèi)檔案管理信息化建設(shè)的宣傳力度，提前做好基礎(chǔ)檔案的信息化數(shù)字加工作業(yè);并根據(jù)管理現(xiàn)狀，有效建設(shè)信息化檔案管理安全保障體系，以此起到保證檔案管理質(zhì)量的作用[1]。由此可見，從提升街道辦事處檔案管理信息化建設(shè)工作效率及質(zhì)量角度考慮，本文圍繞“街道辦事處檔案管理信息化建設(shè)路徑”進(jìn)行飛行研究具有重要的價值意義。

1 街道辦事處檔案管理信息化建設(shè)的必要性分析

1.1 提升幸福指數(shù)

通常，街道辦事處檔案管理工作牽涉街道內(nèi)廣大居民日常生活的各個方面，例如：居民最低生活保障、殘疾人檔案信息及醫(yī)療保險檔案信息等，均與檔案管理工作間存在著密切聯(lián)系。由此可見，做好街道辦事處檔案管理工作，能大幅度提升周邊街道居民的生活幸福指數(shù)，以達(dá)到保障各個街道和諧穩(wěn)定發(fā)展的目標(biāo)。然而，從目前我國街道辦事處檔案管理工作水平來看，仍存在著較多問題亟待解決，尤其是紙質(zhì)檔案收集及保存環(huán)節(jié)，可能出現(xiàn)檔案破損或字跡模糊等問題;再者，部分檔案未備份，會增加檔案管理的工作量。因此，加快.街道辦事處檔案管理信息化建設(shè)刻不容緩。

1.2 便于錄入瀏覽

除填補(bǔ)以往檔案管理模式的局限及不足外，街道辦事處檔案管理開展信息化建設(shè)能大幅度提升檔案管理的工作效率。從管理人員角度來看，信息化檔案管理系統(tǒng)能有效規(guī)避傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案保存不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險問題，便于日后管理隨時錄入及瀏覽[2]。同時，從當(dāng)?shù)鼐用窠嵌葋砜矗畔⒒瘷n案管理系統(tǒng)能提供更多的生活層面便利，促使以往的街道辦事處檔案管理工作模式向規(guī)范化、服務(wù)化及公眾化方向改變。此外，大力推行信息化建設(shè)，能賦予街道辦事處更多的空間，充分發(fā)揮檔案管理的職能及作用。

1.3 壓縮審批時限

街道辦事處檔案管理信息化建設(shè)能貼近周圍街道居民的日常生活，尤其是檔案管理連入網(wǎng)絡(luò)時，能幫助周圍街道居民自行于互聯(lián)網(wǎng)平臺上搜索所需的信息及數(shù)據(jù)[3]。同時，街道辦事處檔案管理中各種手續(xù)辦理環(huán)節(jié)相對復(fù)雜繁瑣，而推行信息化建設(shè)后，以電子化注冊平臺為依托，極大程度上提高居民前期材料準(zhǔn)備的效率及速度，優(yōu)化辦理流程，豐富辦理方式，促使街道辦事處檔案管理工作模式與便民利民理念相融合，不僅能壓縮各種手續(xù)辦理環(huán)節(jié)的審批時限，而且還能大幅度提升檔案管理工作的透明程度。

2 街道辦事處檔案管理信息化建設(shè)的路徑分析

2.1 擴(kuò)大宣傳力度

在實(shí)際建設(shè)的過程中，相關(guān)街道辦事處秉持實(shí)事求是的工作原則，高度重視檔案管理信息化建設(shè)，持續(xù)擴(kuò)大檔案管理信息化建設(shè)的宣傳力度，重點(diǎn)宣傳檔案信息的使用方式，幫助街道周圍居民快速掌握信息化檔案管理平臺的使用方法及使用技巧，明確信息化檔案管理平臺的服務(wù)范圍。同時，大力推行自助服務(wù)模式，提高當(dāng)?shù)鼐用竦霓k事效率，節(jié)約其所耗費(fèi)的時間。此外，持續(xù)豐富宣傳手段及形式，根據(jù)年齡階段選擇適宜的宣傳方式，例如：針對中老年人群，選擇當(dāng)?shù)匦侣勲娨暸_或報紙等傳統(tǒng)媒體進(jìn)行宣傳，以此提升中老年人群體的接受程度。

2.2 提升數(shù)字化率

街道辦事處檔案管理工作不是脫離社會檔案管理體系的存在，而是社會檔案管理體系的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)及主要組成部分[4]。由此可見，大力推進(jìn)街道辦事處檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程期間，始終與社會檔案信息管理發(fā)展方向及發(fā)展步伐保持一致，將街道辦事處檔案管理信息化建設(shè)納入政府政務(wù)信息管理的范疇，促使檔案管理工作成為政府服務(wù)體系的重要環(huán)節(jié)及主體內(nèi)容。同時，積極組織檔案管理人員參與信息技術(shù)學(xué)習(xí)活動，盡量與當(dāng)?shù)氐臋n案管理部門間相互聯(lián)動，確保街道辦事處檔案管理工作不再屬于分割的個體，而是具備聯(lián)動作用的整體。

2.3 增強(qiáng)服務(wù)水平

街道辦事處檔案管理服務(wù)始終以信息化建設(shè)為載體，持續(xù)提升自身服務(wù)水平，擴(kuò)大服務(wù)范圍，主動迎合當(dāng)下街道居民的使用需求及社會發(fā)展方向，并且理清當(dāng)下檔案管理信息化發(fā)展前景，做好相應(yīng)的協(xié)調(diào)組織工作，針對街道區(qū)域內(nèi)所有檔案資料，擬定相應(yīng)的管理方案，實(shí)時跟蹤其使用情況。同時，優(yōu)化街道辦事處檔案服務(wù)工作流程，納入重要的檔案資料，通過搭建安全防護(hù)系統(tǒng)的方法，大幅度提升檔案數(shù)據(jù)的安全性，滿足保證街道辦事處檔案信息安全性的要求。此外，根據(jù)街道辦事處檔案管理的要求，形成檔案信息數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，不斷模擬檔案管理期間可能出現(xiàn)的各種問題，引進(jìn)相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息恢復(fù)找回機(jī)制，以此提升檔案數(shù)據(jù)信息的安全性。

3 結(jié)語

通過本文探究，認(rèn)識到當(dāng)下我國街道辦事處檔案管理信息化建設(shè)工作仍存在著較大的發(fā)展及改進(jìn)空間。因此，相關(guān)街道辦事處工作人員必須秉持“具體問題、具體分析”的工作原則，從根源上認(rèn)識到街道辦事處檔案管理開展信息化建設(shè)的必要性及重要性，擴(kuò)大宣傳力度，提升檔案管理的數(shù)字化覆蓋率;進(jìn)一步增強(qiáng)街道辦事處檔案管理的服務(wù)水平，并通過搭建完善的信息化檔案管理機(jī)制，優(yōu)化信息化檔案管理的流程，向當(dāng)?shù)鼗鶎泳用裉峁└嗟谋忝穹?wù)，最終保證街道辦事處信息化建設(shè)工作質(zhì)量的全面提升。

參考文獻(xiàn)

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[3] 高紅.街道辦事處檔案管理信息化建設(shè)工作思路探析[J].才智，2019（20）：207.

[4] 李葛，徐長安.街道辦事處檔案管理信息化建設(shè)工作思考[J].電腦知識與技術(shù)，2019，15（10）：279-280.