文/李曉燕(山西金融職業學院)
企業面臨著嚴峻的市場競爭,很多企業開始通過內部控制管理,不斷提升自身,從企業發展的規律出發,減少企業的成本支出,才能獲得一定的經濟利潤。企業自身的經營發展也需要會計內控制度來推進,因此會計內控工作的全面研究應詳細落實,從中逐漸發現問題才能提出改進措施,從而推動內控工作全面開展。
企業在日常經營管理過程中,財務內控就是要求對財務會計方面的工作進行全面控制,以財務會計的控制工作為基礎,再結合一定的內控管理制度,確保企業生產經營管理順利開展。當下由于我國產業結構隨著市場在不斷調整,需要企業逐漸改變內部和外部的發展環境,特別是一些企業還存在一定的問題,加強財務內控管理,有助于其健康持續性發展。財務內控管理就是確保財務會計工作的開展,保證財務會計管理工作的相關質量,提升內控管理水平,才能確保企業健康發展。
互聯網信息時代的企業會計人員,面對市場上的相關信息要給予甄選和鑒別,在會計信息系統中應確保相關信息的真實性,這就需要會計人員有較高的專業素質,在處理海量信息數據時必須具備一定的專業水準。實踐中,會計人員承受著較大的工作壓力,他們的薪資待遇得不到有效的提升,他們的付出和收獲不成正比,這樣就會導致會計人員缺少管理控制的動力,不明確控制管理的主要方向,這樣也會使得內部控制措施難以達到控制風險的目的。
業財融合體制下的會計人員更應結合業務形式,注重會計業務的詳情和當地的會計政策,遵循會計準則的要求,才能更好地完成會計內部控制工作。會計人員要根據會計業務實際情況,了解會計業務的真實狀況,才能作出準確的會計信息分析。但是實踐中,許多會計人員不了解相關市場的物價和供應商的情況,直接導致虛列費用和虛假發票的問題。
現代會計通過新型科技手段在了解業務方面也比較便捷,針對會計業務的發生情況,通過圖片和視頻的方式進行溝通,但有時信息傳遞者缺乏對專業會計知識的了解,會計信息的收集不夠及時和準確,導致會計人員的會計信息不夠全面。信息傳遞過程中的風險,就是會計人員會通過主觀臆斷,而產生一些錯誤的會計信息,最終不利于企業會計內部控制的全面開展。
企業要想實施會計內部控制的管理相關措施,必須加強人員的管理,比如,通過優化績效考核機制的方法來提升會計人員的工作效率,這樣才能減少會計人員的工作失誤。會計信息的共享系統也要通過優化考核機制給予定量分析,通過定量和定性考核,才能實現對會計人員的嚴格管理。會計信息共享系統的操作指標要給予一定的優化,例如,信息共享系統的應用能力要全面實施,通過建立長期發展性的相關因素評價指標,才能提升員工的工作積極性。
其次,會計人員要加強相關教育培訓,通過會計信息共享系統的全面完善,逐步提升會計人員處理信息的效率。會計人員要通過計算機應用來實現自身水平的提升,加強相關專業知識的教育培訓,最終根據培訓成果提升業務能力。實踐中將培訓考核和績效相掛鉤,只要表現優異的會計人員都能獲得升職加薪的機會。
企業的會計業務流程和相關工作內容要逐步完善,如內部流程應進行嚴謹的設計,企業可以通過ERP系統進行內部流程的優化,該種優化需要協調好各個部門,將一定的實施計劃進行和分工,才能通過相關流程順利開展相關財務工作。例如,一些企業通過簡化報銷項目OA審批流程,實現了同一事項的一次性審批,該流程簡化了審批操作,同時通過移動終端實現了相關系統的審批簡化,方便報銷人員及時了解報銷動態。
企業內部的信息共享系統要進行不斷優化和維護,特別是業務模塊和信息處理模塊,要定期維護,特別是一些重大變動和相關政策的發布,企業必須對相關信息系統進行改進,在優化過程中錯開高峰期,實現系統化的管理和系統更新,才能確保財務業務的順利開展。會計信息共享系統應做到部門系統和臺賬的融合,完善各個部門的財務信息和業務內容,才能優化相關資產和財務的核算業務。例如,會計信息共享系統可以確保財務工作的一體化,一體化的財務操作能夠提升會計工作的質量。
綜上所述,面對市場的競爭形勢,企業的會計內部控制是一項關鍵任務,其中會計內部控制管理是核心,企業管理人員要做好充分的工作模式創新,做好充分的會計控制管理工作,逐步提升內控管理的水平,才能進一步優化內部管理,進而為企業的長遠發展奠定基礎。