文/金晶(重慶市綦江區(qū)中醫(yī)院)
公立醫(yī)院不是慈善機構,但其公益屬性又不允許其片面追求經濟利益。一方面,公立醫(yī)院改革實行藥品、耗材“零差率”后,部分損失要由醫(yī)院通過加強內部控制和管理降低成本費用來進行彌補。另一方面,大量民營醫(yī)療機構的涌入,對公立醫(yī)院正常業(yè)務的開展產生了一定的影響,這些都使得公立醫(yī)院的經濟壓力不斷增大。為了確保公立醫(yī)院的健康可持續(xù)發(fā)展,需要對成本管控的重要性有一個正確的認知,嚴格進行成本管控,強化運營管理,以實現更好的社會效益和經濟效益。
成本核算是公立醫(yī)院開展成本管控工作的重要環(huán)節(jié),但目前普遍存在成本核算質量不高的問題。一方面,成本核算基礎數據收集方面存在缺陷,如人力成本的核算,若人員調科、晉升后未及時在人力資源管理模塊中調整,就會導致人力資源成本不能正確歸集,還存在費用報銷不及時,導致成本歸集期間與實際不匹配的情況。另一方面,醫(yī)院成本分攤依據未細化,不能準確識別每類成本攤銷的差異,未充分結合實際情況進行核算,導致核算結果與實際存在差異,無法反映真實的成本狀況。由于原始數據收集不準確,導致成本核算缺乏可比性和可靠性,不能為醫(yī)院管理層決策提供強有力的數據支撐。
一方面,部分醫(yī)院領導沒有將成本管控提升到戰(zhàn)略高度,將其和醫(yī)院的長期發(fā)展結合起來,成本管控的目標不明確,由財務科主導的成本管控工作使得其他部門參與的積極性不高,導致成本管控不能實現全員參與、全面覆蓋的目標。另一方面,部分公立醫(yī)院沒有將預算管理與成本管控結合起來,導致醫(yī)院的成本管控不科學,成本預算缺乏剛性規(guī)定與約束措施,成本管控工作無法順利開展。
醫(yī)院的醫(yī)療項目種類、科室部門繁多,要實現高效、準確的成本管控,必須加強信息化建設,將醫(yī)院各科室、各類型軟件聯通,實現各類信息交互共享,但目前部分醫(yī)院各個信息版塊仍處于“孤島”狀態(tài);大部分成本核算分攤仍采用手工方式錄入,一方面可能導致數據信息不準確,另一方面,也使得成本核算效率受到影響。另外,由于信息化建設程度不高,導致不能對成本信息進行實時監(jiān)控,使得成本管控作用不能有效實現。
一方面,以財務人員為主導的成本管控通常局限于事后的成本核算,缺乏事前和事中的監(jiān)督控制,導致成本管控工作缺乏實際意義。另一方面,財務人員往往更注重對支出是否合規(guī)的判斷,而缺乏判斷支出是否合理的能力,對成本的管控更多的從節(jié)約直接成本方面來加強,缺乏對合理的投資和質量管控,比如,加強醫(yī)療質量管理,改進就醫(yī)流程,提升就醫(yī)體驗等方式來實現管控目標的能力。
要落實公立醫(yī)院的成本管控措施,需要相應監(jiān)督考核制度的輔助,但大部分公立醫(yī)院對成本的考核監(jiān)督缺乏重視。一是考核指標設置不合理,如對各臨床科室開展成本控制考核時,往往以收支結余作為主要指標,其數據基礎較為薄弱,不能反映科室運營的全貌[1]。另一方面,部分醫(yī)院雖然建立了成本考核制度,但在執(zhí)行中由于種種原因并未完全落實,由于監(jiān)督考核的不嚴格,使得醫(yī)院在成本管控方面隨意性較大,成本管控工作不能完全落實,無法提升醫(yī)院的管理水平。
公立醫(yī)院的人力資源成本一般占醫(yī)院總成本的30%-40%,其成本核算的準確性對總體成本核算的準確性有較大的影響。一方面,人事部門要及時在系統中對人員新進、離職、科室調動、職稱晉升等信息進行調整,還要加強人力資源和成本核算模塊的建設。根據醫(yī)生不同科室門診出診天數、病房工作天數等設置歸集和分攤的模式,確保人力資源成本分配的準確性,為科室成本核算奠定良好的數據基礎。財務科也要加強對成本數據的核查,及時發(fā)現成本核算中的偏差,如每月應有而財務未入賬的費用,一要積極與各科室協調溝通,二要建立相應的約束制度,才能共同完成好成本核算數據的采集工作。另一方面,要對成本動因進行細致分析,結合科室專業(yè)特點并按照“誰受益誰分攤”“多受益多分攤”“少受益少分攤”的原則,采用不同的方法、不同的分攤依據進行成本核算,還要定期對分攤依據進行檢查,確保核算結果與實際情況相符[2]。
成本管控對醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展有著舉足輕重的作用,因此,要將成本管控與醫(yī)院的戰(zhàn)略發(fā)展緊密結合起來,多部門參與,共同設置成本管控目標并嚴格執(zhí)行,實現對醫(yī)院成本全方位的管理。特別是管理人員,要將成本管控當成管理工作的重要組成部分,讓成本管控貫穿醫(yī)院工作的全過程。其次,為了提升員工參與成本管控工作的積極性,醫(yī)院可以開展多種多樣的宣傳文化活動,增強員工的參與感和互動性,使其成本管控的自覺性和積極性得到提升,以此為公立醫(yī)院成本管控目標的實現提供基礎保障。再次,公立醫(yī)院要將預算管理嵌入成本管控的全過程,通過嚴格的預算管理來促進成本管控目標的達成。
公立醫(yī)院需要在自身需求的基礎上,對內部的成本信息化建設進行有效推動,這樣可以使成本核算和成本管控向規(guī)范化方向發(fā)展。比如,利用信息技術來對成本數據庫進行構建,并對相應的功能進行設置,如自動采集和分析成本信息,這樣可以使成本核算的數據質量得到保障;還可以充分利用預算管理系統,對于超出預算的科室發(fā)出預警,以此來提升醫(yī)院的成本管控質量。同時,公立醫(yī)院還可以對信息化平臺進行有效利用,使得多元化結算方式得以實現,這樣不僅可以使醫(yī)院成本得到降低,還可以使醫(yī)院的服務效率得到提升。
醫(yī)院要加強對成本管控人才隊伍的建設,除了可以對現有的人員進行培訓提升外,還可以引進高素質、專業(yè)化的成本管控人才。成本管控人員要熟悉醫(yī)院的各個業(yè)務環(huán)節(jié),掌握醫(yī)院運營管理的全貌,為更好地進行成本管控奠定基礎。首先要將醫(yī)院的成本管控從事后的結果分析反饋向以事前、事中干預為主的成本管控模式轉變;如事前參與醫(yī)療設備的購置,要在設備購置論證環(huán)節(jié)階段即從成本效益角度給予可行性意見,設備使用期間要從設備運營、維護等角度給予指導,設備購置使用后還要定期進行績效評價,分析該設備的運營效率,通過量本利分析法等分析方法進行分析,針對性提出改進建議[3]。再次,成本管控人員要定期對醫(yī)院的整體運營情況進行分析,區(qū)分可控成本與不可控成本,分類別對成本進行管控,及時查找偏差原因并進行糾正,提高醫(yī)院經濟效益。
在進行成本管控時,公立醫(yī)院要強化監(jiān)督,建立完善的監(jiān)督和考核指標體系。一方面要編制多元化的考核標準,特別是在對臨床科室進行考核時,除醫(yī)療收支結余外,還可以設置門診次均費用、住院次均費用、藥占比、耗占比、醫(yī)療服務性收入占比等考核指標,以促進科室收入結構的改善;另一方面要嚴格落實成本管控責任,將成本管控考核結果與個人績效、評先評優(yōu)等掛鉤,只有這樣才能真正提升全體員工的參與成本控制的動力,從而使成本管控工作的有效性得到保證。
對公立醫(yī)院的成本管控進行優(yōu)化具有重要的意義,不僅可以使其符合時代發(fā)展需求,而且還可以使其競爭力得到有效的加強。因此,需要對成本管控的優(yōu)化策略進行不斷的研究,從而使其作用得到充分的凸顯,進而為醫(yī)院的健康發(fā)展奠定基礎。