生產(chǎn)性物資采購中的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防分析

文/王爭光 鄭強(qiáng)（湖北航鵬化學(xué)動(dòng)力科技有限責(zé)任公司）

所謂采購風(fēng)險(xiǎn)，主要是指采購過程中出現(xiàn)的人為風(fēng)險(xiǎn)、自然風(fēng)險(xiǎn)以及經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)等意外情況，此類風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)導(dǎo)致采購預(yù)算超出預(yù)期，或是物資材料供應(yīng)不及時(shí)等，造成預(yù)期生產(chǎn)目標(biāo)無法順利達(dá)成。因此，分析生產(chǎn)性物資采購風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防是必要的。

一、探討生產(chǎn)性物資采購中的常見風(fēng)險(xiǎn)

從當(dāng)前現(xiàn)狀來看，生產(chǎn)性物資采購具有物資需求標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、物資采購供應(yīng)規(guī)律難以總結(jié)以及物資供應(yīng)市場(chǎng)存在變化等特點(diǎn)。因此，此類物資采購主要有管理和專業(yè)兩方面風(fēng)險(xiǎn)，具體如下：

（一）計(jì)劃、采購等管理風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)于生產(chǎn)性物資采購管理風(fēng)險(xiǎn)，其來自于公司內(nèi)部，主要包括三方面，分別是計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)、采購風(fēng)險(xiǎn)以及檢驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn)。在計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)中，其風(fēng)險(xiǎn)主要集中于生產(chǎn)性物資需求的準(zhǔn)確性和合理性兩方面。在整個(gè)公司運(yùn)營發(fā)展過程中，生產(chǎn)性物資的具體內(nèi)容和數(shù)量，主要由公司內(nèi)部諸個(gè)需求專業(yè)提出的物資采購需求計(jì)劃決定的，該計(jì)劃的編制與確定是生產(chǎn)性物資采購工作開展的基礎(chǔ)，若是此類計(jì)劃不合理則會(huì)影響采購工作，引發(fā)采購風(fēng)險(xiǎn)[1]。而采購風(fēng)險(xiǎn)則指向采購工作人員，專業(yè)能力的不足和違規(guī)違紀(jì)行為的出現(xiàn)都有可能導(dǎo)致采購工作出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。檢驗(yàn)工作能夠?yàn)槲镔Y質(zhì)量、規(guī)格以及數(shù)量等相關(guān)要求符合采購計(jì)劃提供保證，但若是在檢驗(yàn)過程中疏忽大意，可能會(huì)形成不必要的損失。

（二）成本、質(zhì)量等專業(yè)風(fēng)險(xiǎn)

在生產(chǎn)性物資采購專業(yè)風(fēng)險(xiǎn)中，主要包括成本風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)以及供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于成本風(fēng)險(xiǎn)，生產(chǎn)性物資采購作為一項(xiàng)市場(chǎng)化行為，需要掌握市場(chǎng)整體波動(dòng)規(guī)律，否則，可能因物資庫存積壓或浪費(fèi)導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。而針對(duì)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，生產(chǎn)性物資質(zhì)量管理貫穿于整個(gè)采購過程，涉及需求準(zhǔn)確性和物資核對(duì)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)性等，其中，質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)主要集中于供應(yīng)商。若是未能科學(xué)選擇供應(yīng)商，采購過程中出現(xiàn)以次充好等情況則會(huì)對(duì)公司正常運(yùn)營生產(chǎn)秩序造成影響，甚至引發(fā)安全事故。在供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)方面，物資采購核心觀念是“服務(wù)生產(chǎn)、保障供應(yīng)”，滿足生產(chǎn)供應(yīng)是主要目標(biāo)，若是未能及時(shí)到貨則會(huì)引發(fā)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。

二、分析預(yù)防生產(chǎn)性物資采購風(fēng)險(xiǎn)的有效措施

對(duì)于生產(chǎn)性物資采購風(fēng)險(xiǎn)而言，一旦出現(xiàn)就有極大可能造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失，影響公司生產(chǎn)運(yùn)營整體進(jìn)度與質(zhì)量，因此，對(duì)于此類風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)落實(shí)相應(yīng)的預(yù)防措施。具體如下：

（一）落實(shí)健全的制度和人才體系

為提前預(yù)測(cè)、防控生產(chǎn)性物資采購風(fēng)險(xiǎn)，公司內(nèi)部應(yīng)落實(shí)健全的管理制度和人才培養(yǎng)體系，從而為采購工作的有序展開提供制度支持。具體而言，完善公司內(nèi)部管理制度時(shí)，主要是根據(jù)公司實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀，持續(xù)優(yōu)化采購組織管理、計(jì)劃管理、合同管理、倉儲(chǔ)管理以及供應(yīng)商等管理工作，完善各項(xiàng)工作開展流程，借助信息化技術(shù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息的實(shí)時(shí)共享，加強(qiáng)部門間的聯(lián)系，消除溝通屏障，從而保證最終采購計(jì)劃編制的科學(xué)合理性，為后續(xù)采購、倉儲(chǔ)等管理工作的展開奠定良好基礎(chǔ)。

（二）做好需求審核、紀(jì)檢監(jiān)督以及檢驗(yàn)工作

為有效預(yù)防生產(chǎn)性物資采購風(fēng)險(xiǎn)，公司應(yīng)嚴(yán)抓“三道關(guān)口”，保證采購工作的順利推進(jìn)。首先，物資采購工作開始前，相關(guān)工作人員應(yīng)再次審核物資需求，以此為基礎(chǔ)明確計(jì)劃管理的龍頭作用。審核過程中，主要是檢查、核對(duì)物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性和合理性，及時(shí)修改完善存在問題的需求計(jì)劃，并規(guī)范落實(shí)招標(biāo)采購和預(yù)審會(huì)等審批制度，以此保證采購計(jì)劃的科學(xué)合理性。其次，做好生產(chǎn)性物資紀(jì)檢監(jiān)督作業(yè)，將該監(jiān)督工作貫穿于整個(gè)采購過程，并做到相關(guān)信息全公開。在當(dāng)前時(shí)代背景下，使用視頻等方式記錄專家抽取、評(píng)審組織等主要節(jié)點(diǎn)工作，保證整個(gè)采購工作透明化執(zhí)行。最后，嚴(yán)格把控物資檢驗(yàn)入庫關(guān)卡，可以借助倉儲(chǔ)專業(yè)技術(shù)或是專業(yè)工程師技術(shù)力量，通過技術(shù)和質(zhì)量管控和檢驗(yàn)小組的雙重把控，保證入庫物資符合相關(guān)要求，有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

（三）落實(shí)成本等四項(xiàng)管理

生產(chǎn)性物資采購工作的重點(diǎn)之一是成本控制，為避免采購預(yù)算超出預(yù)期，需要落實(shí)“四項(xiàng)管理”。一是落實(shí)健全的成本管理工作，即依托于需求審核，結(jié)合庫存量分析需求合理性，并根據(jù)市場(chǎng)供應(yīng)情況，避免不必要的支出。二是合同管理，嚴(yán)格按照相關(guān)要求編制合同、審查合同，對(duì)于“定制”類等特殊生產(chǎn)性物，應(yīng)采用框架協(xié)議合同供貨，進(jìn)而避免庫存積壓的同時(shí)提高供應(yīng)效率。三是開展質(zhì)量管理，即通過檢查樣品、抽樣檢查到貨物資等方面判斷材料質(zhì)量，并借助第三方檢測(cè)質(zhì)量，從多個(gè)方面實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管控。四是落實(shí)高水平的供應(yīng)商管理工作，開展生產(chǎn)性物資采購工作時(shí)，組織管理是必要的，供應(yīng)商作為整個(gè)采購工作的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，需要結(jié)合云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)構(gòu)建供應(yīng)商平臺(tái)，將相關(guān)信息錄入到平臺(tái)上，形成數(shù)據(jù)庫，進(jìn)而根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展和自身需求科學(xué)選擇供應(yīng)商[2]。而且，對(duì)于常規(guī)類生產(chǎn)性物資，能夠通過該平臺(tái)與供應(yīng)商形成穩(wěn)定、長久的關(guān)系，以此降低采購成本，從而實(shí)現(xiàn)成本風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)以及供應(yīng)等風(fēng)險(xiǎn)的防范，提高工作效率，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

三、結(jié)論

綜上所述，預(yù)防生產(chǎn)性物資采購風(fēng)險(xiǎn)對(duì)采購成本管控、生產(chǎn)活動(dòng)順利開展以及公司發(fā)展等方面具有重要意義。因此，應(yīng)從成本、物資質(zhì)量、合同、需求計(jì)劃等方面加強(qiáng)采購工作管理，提高工作質(zhì)量和效率，推動(dòng)公司長遠(yuǎn)發(fā)展。