大智移云時代下高校財務工作應對策略研究

翟姣姣 田映紅 陽靈芬 劉媛

摘要：大智移云等新一代信息技術的進步，推動了各行各業(yè)的發(fā)展和變革，也給高校財務工作帶來了巨大的影響和改變。傳統(tǒng)的財務工作方式和管理模式已難以適應時代要求，高校亟須探索財務工作的改革方向以及應對策略。本文首先介紹了大智移云的時代背景，其次分析了大智移云對高校財務工作的影響，最后提出了當前高校財務工作的應對策略，以期提供參考思路。

關鍵詞：大智移云;高校;財務工作;策略

引言

隨著大智移云時代的到來，新一代信息技術被廣泛應用到各行各業(yè)，給人們的工作生活帶來了前所未有的改變。大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算以及各種數(shù)據(jù)處理軟件的應用，加速了會計信息化建設進程，顛覆了傳統(tǒng)的會計工作，高校財務工作也在時代變革中深受影響。如何應對大智移云所帶來的機遇和挑戰(zhàn)，探索財務工作的改革方向和應對策略，成為當下高校財務工作聚焦的熱點問題。

一、大智移云背景介紹

“大智移云”最早由互聯(lián)網(wǎng)專家鄔賀銓院士在2013年8月中國互聯(lián)網(wǎng)大會上提出，是對大數(shù)據(jù)、智能化、移動互聯(lián)網(wǎng)和云計算技術的簡稱。近年來，這一概念得到信息技術界的高度認可，逐漸演變成新一代信息技術的總稱。所謂“大智移云”可以簡單歸納為：大數(shù)據(jù)，是指海量數(shù)據(jù)信息資源，包括數(shù)據(jù)存儲、挖掘分析、開發(fā)運用、數(shù)據(jù)交易等;智能化，是指由現(xiàn)代信息技術、網(wǎng)絡技術、行業(yè)技術、智能控制技術匯集而成的一種智能應用，如智能機器人、智能家居、智慧醫(yī)療、智慧校園等就是典型代表;移動互聯(lián)網(wǎng)，是指移動通信與互聯(lián)網(wǎng)技術的融合，最普遍應用的就是智能手機;云計算，是指通過互聯(lián)網(wǎng)絡獲得各種信息資源的計算成果，比如我們在網(wǎng)上使用的搜索引擎就是簡單的云計算技術應用。

二、大智移云對高校財務工作的影響分析

（一）改變了財務工作方式

在大智移云技術的帶動下，財務軟件不斷推陳出新，智能憑證轉換、無現(xiàn)金結算、財務報表自由輸出，一卡通對公結算以及智能移動終端的出現(xiàn)，改變了高校財務預決算、收入支出、一卡通等工作的原有方式，工作效率和準確性明顯提升。人工智能機器人的出現(xiàn)，大量標準化、流程化、簡單重復性的財務工作將逐漸被取代，這些技術手段的運用，降低了工作成本。互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展，拓寬了財務服務模式，使5A式云服務模式成為可能，如手機財務APP、微信公眾號、手機繳費等服務方式，突破了時間、空間的限制，為服務對象提供了極大的便利，也提高了服務水平。

（二）促進了財務職能轉變

高度信息化、智能化的財務軟件能夠把財務人員從繁雜的基礎工作中解放出來，工作重心從核算向管理轉變，將更多時間和精力放在處理復雜業(yè)務、精細化管理、重塑業(yè)務流程、重構內(nèi)部控制、提升軟實力等更具創(chuàng)造性的工作上。同時，新技術手段的運用也提升了財務人員的管理決策能力，促進財務職能從核算監(jiān)督向管理的轉變，主要表現(xiàn)在通過對財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析和整合利用，深入挖掘財務數(shù)據(jù)價值，做出更為精準的財務評估和預判，為高校管理層做出正確的決策提供數(shù)據(jù)支持，進而在高校各項工作中發(fā)揮引領作用。

（三）推動了財務信息及時公開

高校通過互聯(lián)網(wǎng)信息平臺，能夠及時、多渠道地公開財務信息，確保財務信息與信息需求對象在時間上保持一致，更好地保障了財務信息質量，讓相關人員和各級主管都能夠方便、快捷地通過瀏覽器及時了解他們關心的財務數(shù)據(jù)，如個人工資酬金、學費繳交、項目收支明細、預算執(zhí)行情況、到款查詢、學費繳交、獎助學金情況等。同時，互聯(lián)網(wǎng)平臺發(fā)布更具開放性，能充分激發(fā)輿論監(jiān)督的作用，促進財務信息的公開化。

（四）促進了業(yè)務財務融合

在高校的各項工作中，財務工作占據(jù)著關鍵地位，與各部門業(yè)務密切相關。大智移云等技術，推動了高校財務信息化水平的提升，促進了業(yè)務與財務的融合，保障了高校的穩(wěn)定健康發(fā)展。從內(nèi)部來看，高校在加快智慧校園、數(shù)字化平臺的建設，校內(nèi)各部門之間也在加快軟件對接和數(shù)據(jù)共享，促進了財務工作與學校的經(jīng)濟業(yè)務的融合。從外部來看，財務系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)、財政系統(tǒng)、稅務系統(tǒng)等外部業(yè)務系統(tǒng)無縫對接、互聯(lián)互通，相互之間的工作也變得更加協(xié)調(diào)、便捷和高效。

（五）降低了財務風險，加大了數(shù)據(jù)風險

大智移云等技術推動了高校財務工作走向標準化、精細化和流程化，簡化了操作，也減少了財務業(yè)務差錯的發(fā)生概率，降低了財務風險。同時，在財務信息化建設中，財務內(nèi)部控制、風險分析和風險預警手段的出現(xiàn)，能夠在預算、核算工作中及時監(jiān)督，制定相應對策，解決潛在風險。大智移云時代下的財務工作，實質就是利用云技術在互聯(lián)網(wǎng)上構建虛擬的財務信息系統(tǒng)，完成財務核算和管理等工作，財務數(shù)據(jù)保存在本地數(shù)據(jù)庫或云儲存中，數(shù)據(jù)的安全性成為關鍵問題。由于基礎設施相對滯后，網(wǎng)絡是否暢通、數(shù)據(jù)存儲空間是否穩(wěn)定型等不確定因素的存在，可能會造成財務數(shù)據(jù)的丟失、毀損，帶來不可估量的損失，因此，大智移云在財務工作的運用中產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)安全性問題也不容忽視。

（六）給財務人員帶來了新挑戰(zhàn)

大智移云等新技術在帶來上述改變的同時，其人工智能技術的出現(xiàn)也給財務人員的素質要求帶來了很大的挑戰(zhàn)。從四大會計師事務所推出的財務機器人開始，由人工智能機器人來完成一些業(yè)務簡單、重復性較高的財務工作將成為未來財務工作發(fā)展的趨勢。目前高校財務人員的專業(yè)背景大多以財會為主，日常偏重核算業(yè)務能力的培養(yǎng)，普遍存在專業(yè)知識陳舊單一，管理決策能力欠缺，信息技術處理能力較弱、創(chuàng)新意識淡薄等問題，與新時代下實際工作需求存在很大差距，高素質的財務人員十分短缺。因此，財務人員如果還是安于現(xiàn)狀，憑老經(jīng)驗辦事，不愿鉆研新業(yè)務，不學習新知識、新技能，不思索新方法、新模式，不僅影響財務管理工作的開展，也極有可能被人工智能所替代。

三、當前高校財務工作應對策略

在大智移云時代下，高校管理部門要抓住機遇，迎接挑戰(zhàn)，積極開創(chuàng)財務工作新局面。結合工作實踐，筆者就未來高校財務工作改革的方向和應對策略提出幾點建議。

（一）提高宏觀認識，大力支持建設

2016年召開網(wǎng)絡安全和信息化工作座談會上強調(diào)沒有信息化就沒有現(xiàn)代化，要著力推動互聯(lián)網(wǎng)和實體經(jīng)濟深度融合發(fā)展，向著信息經(jīng)濟全面發(fā)展的目標不斷前進。同樣，高校也要與時俱進，提升對大智移云等信息技術的宏觀認識，從思想上認識大智移云和財務工作相互融合的重要性和必然性，把財務信息化建設和智慧校園建設作為學校重點工作任務來推進。另一方面，學校還要配套制定和出臺信息化建設方面的相關政策和文件，并安排專項經(jīng)費，為信息化建設提供制度保障和資金支持。

（二）構建完善的財務信息化系統(tǒng)

目前，我國各高校的財務信息化建設水平參差不齊，高校要充分借助大智移云等技術手段和信息資源優(yōu)勢，來構建高效完善的財務信息系統(tǒng)，打造一流的財務業(yè)務處理和信息發(fā)布集成平臺。一方面，加快補齊財務信息化建設中的短板，增加一些新的財務軟件，諸如預決算管理系統(tǒng)、網(wǎng)上財務高級管理者平臺、智能客戶端等，升級或更新一些使用年限較長，技術相對落后的軟件。另一方面，要抓好財務人員軟件操作的培訓工作，必須做到熟練掌握新軟件的操作方式、方法和技巧，提高財務業(yè)務處理的效率和準確性，充分發(fā)揮出軟件的功能。

（三）完善基礎設施，確保數(shù)據(jù)安全

由于大智移云技術本身虛擬化和開放性的特點，信息安全受到了人們越來越多的關注。因此，在大智移云技術和高校財務工作融合的過程中，一方面要利用技術本身來做好信息安全防護工作，比如通過區(qū)塊鏈技術對財務數(shù)據(jù)進行私鑰和公鑰加密，一旦數(shù)據(jù)打包并經(jīng)過網(wǎng)絡發(fā)送時，便無法篡改，確保數(shù)據(jù)萬無一失;再如借助安全網(wǎng)、安全云技術與本地安全產(chǎn)品對接來進行網(wǎng)絡防御，緊跟時下最新安全形勢，做好信息安全防護工作，避免帶來損失。另一方面，要積極做好整個學校的基礎網(wǎng)絡設施建設和維護，必要時摒棄舊的安全防御套路，制定全新網(wǎng)絡防御戰(zhàn)略，完善校園網(wǎng)絡安全體系，改變網(wǎng)絡能力弱的局面，為大智移云技術的應用提供良好的基礎環(huán)境，保證財務數(shù)據(jù)的安全性。

（四）樹立創(chuàng)新理念，適應技術變革

大智移云等信息技術的運用和推廣，勢必帶來新一輪的產(chǎn)業(yè)變革，在此背景下，高校必須要樹立創(chuàng)新理念，積極適應技術變革。這就要求高校財務人員要正視大智移云，不畏懼困難和挑戰(zhàn)，及時轉變傳統(tǒng)工作理念和打破思維界限，加緊向創(chuàng)新型人才轉變;高校財務部門要運用先進的技術手段，創(chuàng)新財務工作方式，優(yōu)化財務業(yè)務流程，拓寬財務服務模式，如建立財務專員工作機制，簡化業(yè)務流程，增加網(wǎng)上審批、開通微信公眾號、增設智能問答機器人和財務信息發(fā)布平臺等，提高財務服務質量和服務效率，提升財務管理整體水平。

（五）加快隊伍建設，實現(xiàn)人才轉型

大智移云技術歸根結底只能作為一種工具，來輔助財務人員更高效地工作，財務工作尤其是業(yè)財融合、管理決策等方面的工作最終還是要由人來完成。高校要把握新形勢，加快財務隊伍建設，提升財務人員綜合能力和素質要求，實現(xiàn)人才隊伍的轉型升級，創(chuàng)造更多的價值，更好地為學校發(fā)展建設服務。

具體來說，應從以下幾個方面的著手：一是要加強繼續(xù)教育學習和業(yè)務技能培訓，培養(yǎng)業(yè)務型人才。通過多種渠道，多種方式，來補充相關業(yè)務知識，提升業(yè)務技能，提高業(yè)務處理水平。二是要加強財務人員的跨界學習和融合，培養(yǎng)復合型人才。特別是加強金融、法律、管理理論、財政、稅務等相關知識的學習，拓寬知識廣度和深度，用豐富的知識來武裝自己，做到跨學科知識綜合應用，達到融會貫通，提升解決復雜業(yè)務的能力。三是要加強管理能力的鍛煉，培養(yǎng)管理型人才。把管理理念引入到財務隊伍的建設中，通過統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、決策分析、組織規(guī)劃、職業(yè)判斷、績效評價和風險防控等具體工作實務，來不斷鍛煉和總結，切實提升管理能力，為高校發(fā)展建設提供可靠支持。四是要加強信息技術處理能力培訓，培養(yǎng)技術型人才。通過學習數(shù)據(jù)庫技術、數(shù)據(jù)挖掘與開發(fā)等相關知識，熟練運用Excel、SPSS、Stata等數(shù)據(jù)信息處理工具，提升數(shù)據(jù)提取和整合運用能力，充分挖掘數(shù)據(jù)價值，為作出專業(yè)、及時、精準的財務信息分析、評價和預測奠定能力基礎。

結論

綜上所述，大智移云時代的到來，給高校財務工作帶來諸多機遇和挑戰(zhàn)，高校需要加強對大智移云和信息化的重視，構建完善的財務信息系統(tǒng)和基礎設施，確保數(shù)據(jù)安全，樹立創(chuàng)新理念，加快隊伍建設，實現(xiàn)人才轉型等途徑，與時俱進，積極應對大智移云帶來的影響和變革，使大智移云等信息技術在高校財務工作中更好地應用。

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（通訊作者：田映紅）