大智移云時代下高校財務工作應對策略研究

翟姣姣 田映紅 陽靈芬 劉媛

摘要：大智移云等新一代信息技術的進步，推動了各行各業的發展和變革，也給高校財務工作帶來了巨大的影響和改變。傳統的財務工作方式和管理模式已難以適應時代要求，高校亟須探索財務工作的改革方向以及應對策略。本文首先介紹了大智移云的時代背景，其次分析了大智移云對高校財務工作的影響，最后提出了當前高校財務工作的應對策略，以期提供參考思路。

關鍵詞：大智移云;高校;財務工作;策略

引言

隨著大智移云時代的到來，新一代信息技術被廣泛應用到各行各業，給人們的工作生活帶來了前所未有的改變。大數據、人工智能、移動互聯網、云計算以及各種數據處理軟件的應用，加速了會計信息化建設進程，顛覆了傳統的會計工作，高校財務工作也在時代變革中深受影響。如何應對大智移云所帶來的機遇和挑戰，探索財務工作的改革方向和應對策略，成為當下高校財務工作聚焦的熱點問題。

一、大智移云背景介紹

“大智移云”最早由互聯網專家鄔賀銓院士在2013年8月中國互聯網大會上提出，是對大數據、智能化、移動互聯網和云計算技術的簡稱。近年來，這一概念得到信息技術界的高度認可，逐漸演變成新一代信息技術的總稱。所謂“大智移云”可以簡單歸納為：大數據，是指海量數據信息資源，包括數據存儲、挖掘分析、開發運用、數據交易等;智能化，是指由現代信息技術、網絡技術、行業技術、智能控制技術匯集而成的一種智能應用，如智能機器人、智能家居、智慧醫療、智慧校園等就是典型代表;移動互聯網，是指移動通信與互聯網技術的融合，最普遍應用的就是智能手機;云計算，是指通過互聯網絡獲得各種信息資源的計算成果，比如我們在網上使用的搜索引擎就是簡單的云計算技術應用。

二、大智移云對高校財務工作的影響分析

（一）改變了財務工作方式

在大智移云技術的帶動下，財務軟件不斷推陳出新，智能憑證轉換、無現金結算、財務報表自由輸出，一卡通對公結算以及智能移動終端的出現，改變了高校財務預決算、收入支出、一卡通等工作的原有方式，工作效率和準確性明顯提升。人工智能機器人的出現，大量標準化、流程化、簡單重復性的財務工作將逐漸被取代，這些技術手段的運用，降低了工作成本。互聯網技術的發展，拓寬了財務服務模式，使5A式云服務模式成為可能，如手機財務APP、微信公眾號、手機繳費等服務方式，突破了時間、空間的限制，為服務對象提供了極大的便利，也提高了服務水平。

（二）促進了財務職能轉變

高度信息化、智能化的財務軟件能夠把財務人員從繁雜的基礎工作中解放出來，工作重心從核算向管理轉變，將更多時間和精力放在處理復雜業務、精細化管理、重塑業務流程、重構內部控制、提升軟實力等更具創造性的工作上。同時，新技術手段的運用也提升了財務人員的管理決策能力，促進財務職能從核算監督向管理的轉變，主要表現在通過對財務數據進行統計分析和整合利用，深入挖掘財務數據價值，做出更為精準的財務評估和預判，為高校管理層做出正確的決策提供數據支持，進而在高校各項工作中發揮引領作用。

（三）推動了財務信息及時公開

高校通過互聯網信息平臺，能夠及時、多渠道地公開財務信息，確保財務信息與信息需求對象在時間上保持一致，更好地保障了財務信息質量，讓相關人員和各級主管都能夠方便、快捷地通過瀏覽器及時了解他們關心的財務數據，如個人工資酬金、學費繳交、項目收支明細、預算執行情況、到款查詢、學費繳交、獎助學金情況等。同時，互聯網平臺發布更具開放性，能充分激發輿論監督的作用，促進財務信息的公開化。

（四）促進了業務財務融合

在高校的各項工作中，財務工作占據著關鍵地位，與各部門業務密切相關。大智移云等技術，推動了高校財務信息化水平的提升，促進了業務與財務的融合，保障了高校的穩定健康發展。從內部來看，高校在加快智慧校園、數字化平臺的建設，校內各部門之間也在加快軟件對接和數據共享，促進了財務工作與學校的經濟業務的融合。從外部來看，財務系統與銀行系統、財政系統、稅務系統等外部業務系統無縫對接、互聯互通，相互之間的工作也變得更加協調、便捷和高效。

（五）降低了財務風險，加大了數據風險

大智移云等技術推動了高校財務工作走向標準化、精細化和流程化，簡化了操作，也減少了財務業務差錯的發生概率，降低了財務風險。同時，在財務信息化建設中，財務內部控制、風險分析和風險預警手段的出現，能夠在預算、核算工作中及時監督，制定相應對策，解決潛在風險。大智移云時代下的財務工作，實質就是利用云技術在互聯網上構建虛擬的財務信息系統，完成財務核算和管理等工作，財務數據保存在本地數據庫或云儲存中，數據的安全性成為關鍵問題。由于基礎設施相對滯后，網絡是否暢通、數據存儲空間是否穩定型等不確定因素的存在，可能會造成財務數據的丟失、毀損，帶來不可估量的損失，因此，大智移云在財務工作的運用中產生的財務數據安全性問題也不容忽視。

（六）給財務人員帶來了新挑戰

大智移云等新技術在帶來上述改變的同時，其人工智能技術的出現也給財務人員的素質要求帶來了很大的挑戰。從四大會計師事務所推出的財務機器人開始，由人工智能機器人來完成一些業務簡單、重復性較高的財務工作將成為未來財務工作發展的趨勢。目前高校財務人員的專業背景大多以財會為主，日常偏重核算業務能力的培養，普遍存在專業知識陳舊單一，管理決策能力欠缺，信息技術處理能力較弱、創新意識淡薄等問題，與新時代下實際工作需求存在很大差距，高素質的財務人員十分短缺。因此，財務人員如果還是安于現狀，憑老經驗辦事，不愿鉆研新業務，不學習新知識、新技能，不思索新方法、新模式，不僅影響財務管理工作的開展，也極有可能被人工智能所替代。

三、當前高校財務工作應對策略

在大智移云時代下，高校管理部門要抓住機遇，迎接挑戰，積極開創財務工作新局面。結合工作實踐，筆者就未來高校財務工作改革的方向和應對策略提出幾點建議。

（一）提高宏觀認識，大力支持建設

2016年召開網絡安全和信息化工作座談會上強調沒有信息化就沒有現代化，要著力推動互聯網和實體經濟深度融合發展，向著信息經濟全面發展的目標不斷前進。同樣，高校也要與時俱進，提升對大智移云等信息技術的宏觀認識，從思想上認識大智移云和財務工作相互融合的重要性和必然性，把財務信息化建設和智慧校園建設作為學校重點工作任務來推進。另一方面，學校還要配套制定和出臺信息化建設方面的相關政策和文件，并安排專項經費，為信息化建設提供制度保障和資金支持。

（二）構建完善的財務信息化系統

目前，我國各高校的財務信息化建設水平參差不齊，高校要充分借助大智移云等技術手段和信息資源優勢，來構建高效完善的財務信息系統，打造一流的財務業務處理和信息發布集成平臺。一方面，加快補齊財務信息化建設中的短板，增加一些新的財務軟件，諸如預決算管理系統、網上財務高級管理者平臺、智能客戶端等，升級或更新一些使用年限較長，技術相對落后的軟件。另一方面，要抓好財務人員軟件操作的培訓工作，必須做到熟練掌握新軟件的操作方式、方法和技巧，提高財務業務處理的效率和準確性，充分發揮出軟件的功能。

（三）完善基礎設施，確保數據安全

由于大智移云技術本身虛擬化和開放性的特點，信息安全受到了人們越來越多的關注。因此，在大智移云技術和高校財務工作融合的過程中，一方面要利用技術本身來做好信息安全防護工作，比如通過區塊鏈技術對財務數據進行私鑰和公鑰加密，一旦數據打包并經過網絡發送時，便無法篡改，確保數據萬無一失;再如借助安全網、安全云技術與本地安全產品對接來進行網絡防御，緊跟時下最新安全形勢，做好信息安全防護工作，避免帶來損失。另一方面，要積極做好整個學校的基礎網絡設施建設和維護，必要時摒棄舊的安全防御套路，制定全新網絡防御戰略，完善校園網絡安全體系，改變網絡能力弱的局面，為大智移云技術的應用提供良好的基礎環境，保證財務數據的安全性。

（四）樹立創新理念，適應技術變革

大智移云等信息技術的運用和推廣，勢必帶來新一輪的產業變革，在此背景下，高校必須要樹立創新理念，積極適應技術變革。這就要求高校財務人員要正視大智移云，不畏懼困難和挑戰，及時轉變傳統工作理念和打破思維界限，加緊向創新型人才轉變;高校財務部門要運用先進的技術手段，創新財務工作方式，優化財務業務流程，拓寬財務服務模式，如建立財務專員工作機制，簡化業務流程，增加網上審批、開通微信公眾號、增設智能問答機器人和財務信息發布平臺等，提高財務服務質量和服務效率，提升財務管理整體水平。

（五）加快隊伍建設，實現人才轉型

大智移云技術歸根結底只能作為一種工具，來輔助財務人員更高效地工作，財務工作尤其是業財融合、管理決策等方面的工作最終還是要由人來完成。高校要把握新形勢，加快財務隊伍建設，提升財務人員綜合能力和素質要求，實現人才隊伍的轉型升級，創造更多的價值，更好地為學校發展建設服務。

具體來說，應從以下幾個方面的著手：一是要加強繼續教育學習和業務技能培訓，培養業務型人才。通過多種渠道，多種方式，來補充相關業務知識，提升業務技能，提高業務處理水平。二是要加強財務人員的跨界學習和融合，培養復合型人才。特別是加強金融、法律、管理理論、財政、稅務等相關知識的學習，拓寬知識廣度和深度，用豐富的知識來武裝自己，做到跨學科知識綜合應用，達到融會貫通，提升解決復雜業務的能力。三是要加強管理能力的鍛煉，培養管理型人才。把管理理念引入到財務隊伍的建設中，通過統籌協調、決策分析、組織規劃、職業判斷、績效評價和風險防控等具體工作實務，來不斷鍛煉和總結，切實提升管理能力，為高校發展建設提供可靠支持。四是要加強信息技術處理能力培訓，培養技術型人才。通過學習數據庫技術、數據挖掘與開發等相關知識，熟練運用Excel、SPSS、Stata等數據信息處理工具，提升數據提取和整合運用能力，充分挖掘數據價值，為作出專業、及時、精準的財務信息分析、評價和預測奠定能力基礎。

結論

綜上所述，大智移云時代的到來，給高校財務工作帶來諸多機遇和挑戰，高校需要加強對大智移云和信息化的重視，構建完善的財務信息系統和基礎設施，確保數據安全，樹立創新理念，加快隊伍建設，實現人才轉型等途徑，與時俱進，積極應對大智移云帶來的影響和變革，使大智移云等信息技術在高校財務工作中更好地應用。

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（通訊作者：田映紅）