油田企業(yè)財務(wù)共享模式下的管理體系分析

楊宏春

摘要：財務(wù)共享是當(dāng)前企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)信息化時代所產(chǎn)生的一種新型的財務(wù)管理模式，也是互聯(lián)網(wǎng)信息化時代財務(wù)管理必不可少的技術(shù)。財務(wù)共享起源于福特公司，而且是利用高科技信息技術(shù)促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)實現(xiàn)集中管理、集中核算、集中支付，以財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，以優(yōu)化組織架構(gòu)、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、降低企業(yè)財務(wù)成本為目的，促使企業(yè)財務(wù)管理工作更加流程化，最大程度地保證和提高企業(yè)的財務(wù)管理水平，為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化服務(wù)的一種管理模式，隨著時代的發(fā)展，被越來越多的大中型企業(yè)所接受。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享;模式;財務(wù)管理

引言

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，進(jìn)入到我國的外資企業(yè)越來越多，財務(wù)共享模式也隨著外資企業(yè)的進(jìn)入被我國企業(yè)家所認(rèn)知。隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國的許多企業(yè)開始走向國際，此時新型的財務(wù)管理模式受到了許多企業(yè)的關(guān)注。財務(wù)共享模式是共享經(jīng)濟(jì)時代下企業(yè)的一種新的財務(wù)管理服務(wù)方式，此種模式下的財務(wù)管理可以幫助企業(yè)提高經(jīng)營效率，節(jié)約成本，創(chuàng)造價值。因為財務(wù)共享模式在我國還屬于發(fā)展階段，比不上發(fā)達(dá)國家那樣成熟，因此我們應(yīng)該借助國內(nèi)建設(shè)中財務(wù)共享服務(wù)中心的相關(guān)企業(yè)案例，對財務(wù)共享模式進(jìn)行深入研究，總結(jié)出適合中國企業(yè)的財務(wù)共享模式。

1建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)的重要性

隨著市場開放程度不斷擴(kuò)大，相應(yīng)加快市場全球化發(fā)展進(jìn)程，市場環(huán)境處于動態(tài)變化狀態(tài)。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，油田企業(yè)業(yè)務(wù)呈現(xiàn)多元化特點，相應(yīng)增加企業(yè)經(jīng)營的安全風(fēng)險和危險系數(shù)。油田企業(yè)為了謀求發(fā)展，必須探索新型財務(wù)管理模式，全面提升管理效益和經(jīng)營效益。通過分析現(xiàn)有財務(wù)管理運轉(zhuǎn)模式，必須簡化核算工作，確保企業(yè)數(shù)據(jù)收集與加工的準(zhǔn)確性，在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)財務(wù)共享。因此企業(yè)為了實現(xiàn)長久穩(wěn)定的發(fā)展目標(biāo)，必須建立財務(wù)共享服務(wù)。由于企業(yè)經(jīng)營存在多元化特點，必須對自身經(jīng)營規(guī)模進(jìn)行擴(kuò)展，相應(yīng)增加管理層級，否則無法有效確保制度的有效實施。企業(yè)下屬不同區(qū)域所面臨的市場環(huán)境不同，多數(shù)企業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)不一致，在此種發(fā)展態(tài)勢下，財務(wù)共享服務(wù)可以帶來標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程，同時確保管理模式與數(shù)據(jù)信息的精簡化與標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)通過財務(wù)共享服務(wù)，能夠?qū)芾砟Ｊ竭M(jìn)行修正和完善。

2財務(wù)共享服務(wù)中心對財務(wù)管理模式的影響

2.1公司內(nèi)部資金管控得以加強

財務(wù)共享服務(wù)中心的建成，可以有效加強公司內(nèi)部資金的管控，最大程度上提高了公司的資金使用效率，使公司的資金配置得以優(yōu)化。并且，公司制定了統(tǒng)一的業(yè)務(wù)核算規(guī)定，從而對公司上下的財務(wù)處理進(jìn)行規(guī)范化管理。這不僅提高了子公司的工作效率，同時減輕了公司財務(wù)處理方面的工作量，使公司領(lǐng)導(dǎo)層更加客觀直接地對其財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督及管理。

2.2提升財務(wù)管理效率

通過建立財務(wù)共享中心，可以對自助系統(tǒng)和影像管理系統(tǒng)進(jìn)行共享，優(yōu)化重組財務(wù)業(yè)務(wù)流程，避免產(chǎn)生流程浪費問題。在確保業(yè)務(wù)質(zhì)量的前提下，可以制定標(biāo)準(zhǔn)的操作步驟，實現(xiàn)財務(wù)流程的固定化。不同業(yè)務(wù)處理人員負(fù)責(zé)某一環(huán)節(jié)賬目處理，可以全面提升操作熟練度，業(yè)務(wù)處理能力與速度明顯高于傳統(tǒng)管理，同時可以縮短業(yè)務(wù)處理時間，提升財務(wù)效率。在企業(yè)集團(tuán)下屬子公司，圍繞成本入賬、員工報銷等業(yè)務(wù)實行線上簽批，領(lǐng)導(dǎo)人員可以隨時在線審批各類業(yè)務(wù)，縮短等待時間，全面提升業(yè)務(wù)處理的實效性，還可以滿足會計核算要求。在不同實體中，不需要重復(fù)設(shè)置會計崗位，以此減少人力資源成本和運營成本。將企業(yè)財務(wù)管理人員調(diào)配到業(yè)務(wù)部門，以此轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)部門的發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)價值。

3共享模式下的財務(wù)管理的創(chuàng)新策略

3.1全面深化預(yù)算管理

在財務(wù)共享模式下，要全面深化預(yù)算管理，這是因為在油田企業(yè)以及其他行業(yè)的財務(wù)管理中，預(yù)算管理是其主要核心管理部門。目前大部分的企業(yè)全面預(yù)算管理部門是比較欠缺的，并且管理制度還處于初級階段。在實際的預(yù)算編制過程當(dāng)中，沒有系統(tǒng)的編制，并且缺乏科學(xué)的設(shè)置，企業(yè)的數(shù)據(jù)處理是不精確的，導(dǎo)致在實際預(yù)算管理過程當(dāng)中，利用數(shù)據(jù)分析并不能得出精準(zhǔn)的結(jié)果，從而導(dǎo)致分析結(jié)果與企業(yè)實際的預(yù)算管理存在差異。針對該問題，企業(yè)以及其他的行業(yè)可以充分的利用財務(wù)共享中心或者平臺，打造系統(tǒng)的且高效的預(yù)算管理平臺，從而解決目前存在的問題。

3.2轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)處理模式

財務(wù)共享服務(wù)與財務(wù)集中的差異比較大，主要定位為“服務(wù)+管控”機(jī)制，財務(wù)集中主要為企業(yè)集團(tuán)的總體思想。財務(wù)共享服務(wù)中心屬于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部，可以為客戶提供專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)，多數(shù)企業(yè)設(shè)置集團(tuán)財務(wù)部平級的內(nèi)部管理機(jī)制。財務(wù)共享可以防止企業(yè)過度依賴外包，降低商業(yè)機(jī)密外泄風(fēng)險，有效補充傳統(tǒng)財務(wù)管理模式存在的不足。通過標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)，可以確保會計核算的規(guī)范性和統(tǒng)一性，全面滿足企業(yè)決策需求，提升服務(wù)價值。在使用服務(wù)業(yè)務(wù)單位時，必須支付服務(wù)費用，建立收費機(jī)制可以幫助企業(yè)和共享中心建立內(nèi)部管理機(jī)制。

3.3強化信息安全建設(shè)

就油田企業(yè)外部而言，在當(dāng)今云計算環(huán)境下，信息的開放與共享越來越高效，財務(wù)共享系統(tǒng)作為信息系統(tǒng)的一種，若技術(shù)不完善，出現(xiàn)漏洞或者受到攻擊便極有可能發(fā)生泄密的風(fēng)險。對此，企業(yè)應(yīng)在財務(wù)共享系統(tǒng)的維護(hù)上多加投入，并成立技術(shù)維護(hù)部門，加強網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)的安全性，降低由于系統(tǒng)漏洞和遭遇攻擊致使信息泄露的風(fēng)險。財務(wù)共享中心還可利用信息管理技術(shù)對風(fēng)險高發(fā)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)測和披露，盡可能地避免由于信息泄露給企業(yè)帶來的重大損失。對于油田企業(yè)內(nèi)部來說，應(yīng)加強內(nèi)部控制并且注意員工泄密的風(fēng)險。企業(yè)可通過培訓(xùn)等方式加強員工的信息安全意識并建立相關(guān)懲罰制度，還可建立多種審核制度，減少財務(wù)數(shù)據(jù)失真的可能性。

結(jié)束語

綜上所述，從油田企業(yè)發(fā)展的角度來看，財務(wù)共享模式的財務(wù)管理方式被越來越多的企業(yè)應(yīng)用，為油田企業(yè)集團(tuán)提升財務(wù)信息化水平，加快財務(wù)轉(zhuǎn)型升級，構(gòu)建集團(tuán)化的財務(wù)管控體系，使財務(wù)管理工作、獲得的財務(wù)數(shù)據(jù)能夠為集團(tuán)戰(zhàn)略決策、創(chuàng)新驅(qū)動、轉(zhuǎn)型發(fā)展提供更好的服務(wù)和支持?，F(xiàn)代化的企業(yè)，充滿著高科技的氣息，建設(shè)財務(wù)共享信息平臺，運用這樣的高科技手段，可以提升財務(wù)工作效率，加強財務(wù)管控，最大程度控制財務(wù)風(fēng)險，為企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步提供資金保障，同時幫助企業(yè)對內(nèi)部的財務(wù)管理工作流程進(jìn)行簡化。

參考文獻(xiàn)

[1]李鵬.油田企業(yè)財務(wù)共享模式下的管理體系分析[J].財富時代，2019（12）：49-50.

[2]王瑩.探討財務(wù)共享對企業(yè)財務(wù)管理的提升應(yīng)用[J].中國外資，2019（24）：142-144.

[3]王雨.新時期下基于財務(wù)共享模式的財務(wù)工作思考[J].現(xiàn)代商業(yè)，2019（33）：170-171.