事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探討

吳揚(yáng)

摘? 要：隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，以及電子政務(wù)的發(fā)展要求，我國的各級事業(yè)單位正在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，目的在于加強(qiáng)財(cái)政資金的管理，提高財(cái)政資金的使用效益，更好履行職能。這就需要借助信息技術(shù)平臺，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。本文針對事業(yè)單位的實(shí)際情況，對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的存在的問題進(jìn)行分析和探討，從而有針對性的提出相關(guān)措施。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)

在互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用較為普遍的情況下，隨著我國財(cái)政體制改革的推進(jìn)和新的公共財(cái)政體制的逐步建立，搭建財(cái)務(wù)綜合辦公平臺，集成眾多業(yè)務(wù)系統(tǒng)，以財(cái)務(wù)為核心創(chuàng)建事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)督和決策分析系統(tǒng)，有利于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理全面信息化的實(shí)現(xiàn)。雖然在構(gòu)建信息化的過程中各事業(yè)單位取得了一定的成效，并使財(cái)務(wù)管理與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融合在一起，然而信息化管理程度相對有限，工作質(zhì)量與效率沒有達(dá)到預(yù)期的發(fā)展目標(biāo)，進(jìn)而在構(gòu)建過程中存在多種問題。

一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化概述

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化是指在會計(jì)電算化的基礎(chǔ)上，綜合利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)、通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù)等信息資源進(jìn)行優(yōu)化整合，使各種信息資源不受時間、空間、方式等的限制，能在較高的層次上和較快的時間內(nèi)進(jìn)行合理運(yùn)用和有效管理。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的作用

1、加強(qiáng)會計(jì)核算手段

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)測、決策、控制和分析方法只是簡單地?cái)?shù)學(xué)計(jì)算。在信息化環(huán)境下，更多更先進(jìn)的方法被引入到會計(jì)核算活動中來，如運(yùn)籌學(xué)方法、多元統(tǒng)計(jì)學(xué)方法、計(jì)量經(jīng)濟(jì)學(xué)方法，甚至包括圖論、人工智能的一些方法也被廣泛使用。信息化環(huán)境下，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的廣泛建立，特別是相關(guān)業(yè)務(wù)處理信息系統(tǒng)的成熟，為財(cái)務(wù)管理定量分析提供了大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。同時，利用工具軟件可以輕松地完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)、計(jì)算工作，定量分析不再是專業(yè)人員才能完成的任務(wù)。

2、消除財(cái)務(wù)信息溝通障礙

隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化，事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動的增加，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)量越來越大，對信息提取效率的要求將越來越高。應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理，可以統(tǒng)一系統(tǒng)平臺，打破以往阻礙財(cái)務(wù)信息溝通的壁壘，使得各事業(yè)單位內(nèi)部、事業(yè)單位與上級主管部門之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)交換、比對快速完成，做到管理控制在總體與局部上的高度協(xié)調(diào)一致，有效擴(kuò)大管理范圍，放大管理能力，增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的時效性和共享性，提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，提高財(cái)務(wù)信息的價值。

3、加強(qiáng)單位內(nèi)部控制

內(nèi)部控制作為事業(yè)單位管理工作中重要的組成部分，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠協(xié)助事業(yè)單位內(nèi)部控制水平的提升。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，使得單位整體的內(nèi)控框架得以完善健全。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以對各業(yè)務(wù)部門的日常活動隨時進(jìn)行監(jiān)督，嚴(yán)格審核，切實(shí)做到了事前控制、事中監(jiān)督，能夠有效提高資金的使用效益，從而進(jìn)一步改善資金浪費(fèi)現(xiàn)象。

4、加大管理者的控制能力

事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化后，財(cái)務(wù)信息將與相關(guān)部門的信息相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)信息的高效集成，大大提高管理者的控制能力。信息技術(shù)的應(yīng)用使管理者能更快捷地獲取信息，減少信息在各個環(huán)節(jié)的停留，有利于管理者的迅速決策。

三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題

1、信息化制度不健全

事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化工作由于其具體情況各不相同，導(dǎo)致在內(nèi)部管理及制度建設(shè)上也參差不齊。從總體來看，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化在制度建設(shè)上很不健全，缺乏系統(tǒng)性，難以建立科學(xué)有效的管理制度體系。

2、信息化需求不明確

所謂信息化需求不明確，就是對事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要具備哪些功能，解決哪些傳統(tǒng)方式難以解決的問題不明確、不清楚。也就提不出來有價值、可操作的需求。

3、信息化程度相對有限

目前，我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中已經(jīng)在多個業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)模塊中使用信息系統(tǒng)，單由于建設(shè)進(jìn)程僅僅處于初級階段，所以信息系統(tǒng)之間缺乏緊密的聯(lián)系以及缺少一個能夠支撐各個信息系統(tǒng)運(yùn)行的平臺，導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息的傳輸還需要依靠人力。由于這種方式?jīng)]有發(fā)揮大數(shù)據(jù)平臺以及信息系統(tǒng)的實(shí)時性，所以在實(shí)際工作中信息嚴(yán)重滯后，使得財(cái)務(wù)分析報(bào)告的時效性難以保障，進(jìn)而影響事業(yè)單位管理人員的決策和判斷。

4、信息化從業(yè)人員素質(zhì)不高

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅需要具備一般性的計(jì)算機(jī)軟硬件知識，還需要了解會計(jì)學(xué)、管理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等多方面知識。而對于大多數(shù)事業(yè)單位而言，財(cái)務(wù)人員的財(cái)會知識能力較強(qiáng)，信息技術(shù)水平卻不足。缺乏既熟悉財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，又掌握信息化技能的復(fù)合型專業(yè)人才。

四、解決事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化問題的對策

1、建立健全信息化制度

所謂信息化制度建設(shè)就是要建立健全事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化條件下與之相適應(yīng)的各項(xiàng)管理制度。由于財(cái)務(wù)管理的環(huán)境發(fā)生變化，相關(guān)的管理制度必然隨之進(jìn)行修訂和調(diào)整。完善財(cái)務(wù)信息化管理制度，才能確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有理可依，提升財(cái)務(wù)管理信息化水平。

2、科學(xué)分析明確信息化需求

事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)本質(zhì)上講，是基于科學(xué)管理的思想，依據(jù)財(cái)務(wù)管理的要求，充分理順內(nèi)部管理關(guān)系，對事業(yè)單位的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造，使之更加科學(xué)和高效。因此就要求事業(yè)單位必須從本單位實(shí)際出發(fā)，按照財(cái)務(wù)管理信息化的要求，對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行科學(xué)、細(xì)致的分析，適當(dāng)加以調(diào)整，在通過信息技術(shù)予以重新展現(xiàn)的同時，依托信息技術(shù)的優(yōu)勢找出過去依靠人工手段難以解決的問題，形成財(cái)務(wù)管理信息化的需求。

3、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

財(cái)務(wù)管理信息化不是簡單地處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)本身。信息化環(huán)境下，任何一個決策過程都可能涉及多個部門、多個領(lǐng)域，也就是說隨著部門間橫向聯(lián)系的加劇，必須有適當(dāng)?shù)氖侄螌?shí)現(xiàn)部門間、各業(yè)務(wù)流程間相互協(xié)調(diào)和溝通的能力。在軟件設(shè)計(jì)過程中，不僅要考慮財(cái)務(wù)部門自身的數(shù)據(jù)需求，即要具備計(jì)劃編制、預(yù)算控制、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)查詢等功能，又要與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫連接，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理在數(shù)據(jù)上的一體化處理，以保證數(shù)據(jù)紀(jì)律的全面、及時、準(zhǔn)確。

4、加強(qiáng)信息化人才建設(shè)培養(yǎng)

目前影響我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)鍵問題是缺乏專業(yè)的信息化人才隊(duì)伍，對此可以從以下三個方面入手：一是可以通過選拔招聘具有信息化知識與財(cái)務(wù)知識的專業(yè)復(fù)合型人才，建設(shè)出科學(xué)合理的專業(yè)隊(duì)伍滿足野事業(yè)單位發(fā)展需求;二是對在職人員開展繼續(xù)教育，事業(yè)單位需根據(jù)自身發(fā)展中較為薄弱的環(huán)節(jié)為在職人員定期開展知識結(jié)合技能的培訓(xùn)，以便加快財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍的建設(shè);三是財(cái)務(wù)人員要結(jié)合單位崗位要求，加強(qiáng)自身專業(yè)知識的積累，不斷總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，以適應(yīng)現(xiàn)代會計(jì)信息化管理的發(fā)展要求。

五、結(jié)語

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的更新升級已日漸常態(tài)化、頻繁化，信息技術(shù)在我國的應(yīng)用范圍越來越廣泛，然而在實(shí)際的信息化建設(shè)中，事業(yè)單位由于諸多因素的影響與限制，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作的信息化程度較低，技術(shù)水平落后。事業(yè)單位需要加強(qiáng)重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，從而較好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)、信息化的時代背景，進(jìn)而為事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供巨大動力。

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