關于企業財務管理信息化建設的探討

劉潭潭

摘 要：在企業市場競爭愈發激烈的今天，企業為了增強市場核心競爭力，穩固和擴大市場占有份額必須棄舊開新地探索出一條新的公司管理道路，財務對于公司來說就相當于保證人體正常機制運行中血液的重要性，所以改革公司制度管理、提升市場競爭力最先應該從財務管理開始，把公司的資金最大化利用起來達到為公司爭取最大化的利益。本文就企業財務管理信息化建設的重要性及出現的問題和如何加強財務管理信息化建設的措施和方針來作為論點進行探討。

關鍵詞：財務管理 ?信息化建設 ?市場競爭力

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2020）11（b）-123-02

1 在企業財務管理信息化建設中遇到的問題

1.1 企業管理層不夠重視，財務部門沒有提出建設性意見

企業管理層因為慣例的管理方式和現行的管理習慣就沒有意識到對財務管理系統的改革會帶來翻天覆地的改變，所以必須摒棄傳統的財務管理制度的觀念，積極接受現代大數據信息化時代帶來改變的碩果，放眼望去在很多規模比較大、比較成功的企業大都是運行著財務管理信息化。因為財務管理信息化不僅可以更加透明化、統一化、直觀化地管理公司的資金大命脈，還能夠可以通過財務信息化的分析和統計財務問題，改變過去對財務管理的觀念，現在把財務管理信息化建設重視為公司企業的重要路線和未來發展的重要對象。首先是財務管理部門，財務管理部門人員應該更加明白財務資金管理對于公司發展的重要性，在企業內部應該起到積極宣傳作用，因為公司領導層并不能事無巨細，所以要及時給領導層提出建議，闡明財務管理信息化的重要性[1]。

1.2 公司硬軟件實力不夠，有待加強財務部門人員的職業素質

公司在進行財務信息化管理建設是需要不少資金的投入，對于財務信息化建設肯定是需要硬件設備來進行支撐的，這些硬件設備每天對信息量巨大的財務信息進行分析整合，對于財務信息的真實性、準確性、時效性進行判斷，達到對財務部門人員利用最有效的目的，減少人力和錯誤性這也是其重要性之一。當然并不是市面上財務管理系統的軟件都適合每家公司，所以公司相關部門人員可以和一些比較出名的軟件公司合作，比如，北京華盛恒輝軟件開發公司、北京無門恒潤科技有限公司、航天信息股份有限公司等都是可以選擇的對象，這樣可以讓所開發的財務管理系統適應公司的情況，達到效益最大化，當然這些軟件系統也是有質量可保證的，也有絕對的安全保障。對于公司來說財務部門人員職業素質處于關鍵的關鍵，不僅作為領導抑或其他部門的橋梁，還成為把財務信息化系統呈現的結果通過人工分析和人工判斷給到管理層，這些數據影響著上層的決策和未來公司的發展戰略，所以財務部門人員處于和扮演著至關重要的角色，這也對這些人員的能力有了更高的要求。這不僅需要精通會計行業和計算機軟件功能的相關知識，還要有所涉獵其他大數據顯示、信息處理整合的各項技能，對這方面的財務人員能力也是極具挑戰的。為培養這種企業發展所需的復合型人才不僅要從這項專業比較強的大學挑選，還要在入職前讓他們接受更加專業的入職培訓甚至多創造給財務人員交流和深造的機會[2]。從長遠來看，對于公司來說是有很大發展空間的。

1.3 公司財務和業務沒有有機的結合

因為各部門職能所向，企業內部各部門的聯系不是很緊密、溝通不是很頻繁的緣故，導致公司利益沒有明顯的增長，就好像人體內的各個器官，如果各個器官都獨立自主地運行沒有關聯，其后果是不堪設想的，這個機體肯定是不夠健康的，很難發育健壯。對于一個公司也是這個道理，如果公司內部各個部門聯系交流不夠密切，就很難達到業務和財務的信息共享，這樣不管是業務還是財務就很難高效地利用這些數據和信息。只有讓公司各個部門緊密聯系起來，不管是財務管理部門、銷售部門、人事部門之間，都應該使數據信息共享和流通，這樣才可以提高財務管理部門和其他部門的能力[3]。

2 企業財務管理信息化建設工作開展的重要性

2.1 提高企業市場核心競爭力和促進企業升級轉型

在大數據時代背景下，各個公司都在尋求創新探索的道路，所謂時勢造英雄，要順應時代的潮流，利用數據時代產生的紅利提升公司企業的核心競爭力，那么這些有用的數據都是產生于財務管理軟件系統的統計，財務管理軟件系統作為企業財務關系信息化的產物，所處地位和作用是非常重要的。這些軟件系統所計算和整合出來的數據對于企業領導層的決策和發展戰略是非常具有參考意義的，直接會影響到企業領導層的決策，當然在這些長期整合數據的參考下所做的決定也是很有信心的，漸漸地對于企業未來的成長和發展有著顯著積極的作用，這也是企業提升市場競爭力的有力推動[4]。

2.2 促進企業內部各個部門的交流和聯系

財務管理系統統計需要許多其他部門業務的信息，這樣就可以促進企業內部其他部門之間的交流和聯系，可以提高整個企業的運營水平和協調一致。因為在一些業務信息數據需要的不僅是單方面的需要，其他部門也要根據這些數據進行統計和整合。通過一些數據的共同探討和研究潛移默化地促進各個部門的聯系和交流，這對于企業整體運作水平和協調一致是有積極促進作用的，也通過財務部門管理的信息化來作為其他部門的效仿對象，對于整個企業的管理是有幫助的，能夠高效地運作每一個部門，讓每一個部門的每一個人員都能夠在其崗位發光發熱，為企業奉獻自己的價值[5]。工作的需求作為“河流”連接著每一個部門，這樣也增強了企業內部信息的流通性，這些信息流通性就可以營造全公司統一的良好局面，給公司注入強勁的動力，這也為企業獲取核心競爭力增添了籌碼。企業內部員工也更加熟悉，這也讓整個公司更加便于管理和運營，當然也利于企業文化的傳承。

2.3 促進企業內部員工協調團結，便于管理

當這個企業因為工作的緣故而需要相互交流時，隱形中這個公司的員工就被捆綁團結在了一起，因為這些財務和業務上的信息互通和員工共同的目標就使他們站在了同一戰線上。員工們微妙的合作關系給企業注入了動力，這些財務業務信息通過各個部門細膩地整合和分析，給出更為準確的決定和策略，無疑給企業管理層分擔減憂，讓整個公司健康快速的發展擴大。

3 如何加強財務管理信息化建設的措施和方針

3.1 提高企業員工對財務管理信息化建設的認可度

對于企業管理者肯定是要更加重視財務管理信息化建設的策略，并且可以上升為公司的發展戰略層面，引起公司全體上下的關注和重視。當然為了使財務管理信息化建設的發展策略更加深入人心，企業可以通過很多成功的例子來證明其財務管理信息化建設的必要性和重要性，或者通過一些這方面成功人士的講座來增強員工對財務管理信息化建設的信心，這樣讓企業內部改革有理可據、有跡可尋、有法可用，無疑給企業員工吃一顆“定心丸”。其實這并不是單方面的“一廂情愿”，企業管理層也要對于措施實施所產生的效果進行民意調查，因為各個企業的情況并不都是千篇一律，每個企業都有自己的特色和境況，所以措施實施之后要對實施后產生的效果和影響進行調查，逐漸完善財務管理信息化系統，慢慢改革出適應自己企業財務管理信息化的系統和軟件。員工利用這些極具特色的系統和軟件給企業創造效益利潤，給企業增強核心競爭力和市場占有率[6]。

3.2 提高財務部門人員的綜合素質和業務水平

企業開展財務管理信息化建設的各項工作不僅需要相關軟件系統的支持而且更需要這方面人才的輸入。這些軟件系統不會操作，軟件系統信息不會分析、不會判斷，這就好比一輛跑車不會操作價值得不到體現就不是相當于一堆廢鐵，所以為了讓這些財務管理信息化的軟件和系統得到價值體現，就必須要財務、業務、計算機軟件精通的復合型人才。企業就要在財務部門人員的能力培養下功夫，在條件適合允許的情況下創造一些去別的成功的企業學習知識的機會，也可以輸送一些具有潛力的人員去參加相關財務管理知識的培訓和比賽，從中獲得一些寶貴經驗，繼而把這些經驗傳授給企業內部員工，這對于企業內部團隊的技術水平和財務能力的提高提供了機會。

3.3 健全和完善財務管理信息化建設制度

企業領導和員工意識到財務管理信息化建設在企業管理中的重要性地位后，可根據企業財務部門運作情況建立健全財務管理信息化制度，提出適當的財務管理信息化建設要求，并制定相應的信息化發展方向和策略。本著財務管理居于管理核心的原則，具體實施各項措施，不斷運用信息技術處理財務信息，輔助進行財務決策，用現代化方式解決企業財務問題，提高企業整體管理水平，確保較高的企業經濟效益[7]。

3.4 提高對財務管理信息化建設的資金投入

一項工作的推進改革一定是需要資金的投入和人員的付出，在財務管理信息化建設全面推進改革肯定是需要企業投入一定的資金比例，這些資金可以充分地實施這些計劃策略，這也讓員工看到了企業管理層對財務管理信息化建設的決心，讓企業員工更具有信心完成這項工作，也有助于全體員工齊心協力攻堅克難，激化員工的執行力和戰斗力，這樣看來對公司發展裨益良多。

4 結語

企業財務管理信息化建設是一項工作量大、前期策劃多、難度大的系統性工程，不僅考驗的是企業員工的執行力，還挑戰著企業員工的綜合素質。在財務管理信息化建設的前提下，企業內部運作能力和企業員工的交流與聯系也會得到加強，企業競爭力在逐步提升。財務管理信息化軟件系統通過對業務財務等各類信息數據的整合分析達到減少企業損失，提高企業投資回報率，給企業為擴展更大的市場空間打下堅實的基礎。

參考文獻

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