許小惠
摘要:工業企業成本核算體系在企業會計核算中發揮著重要作用,會計人員根據本企業的生產經營活動情況,深入實際通過各種手段和渠道,收集利于成本分析的各項指標及數據,透過成本核算如實反映材料、人工、費用的消耗情況,分析出生產過程中存在的問題,針對現實存在的問題制定出適合本企業成本管理的有效方案。本文對工業企業成本核算的重要性進行分析,找出成本核算過程中存在的問題,并提出相應的改進措施,使成本核算與管控工作有序開展,促進企業的更好生存與發展。
關鍵詞:工業企業;成本核算;成本管理;業財融合
一、引言
成本核算是工業企業成本管理的重要組成部分,會計人員提供及時、準確的成本核算資料,能夠為企業經營管理者提供強有力的決策參考。失真的會計信息會帶給企業經營決策提供錯誤的假象,導致決策偏離方向,擾亂正常的生產經營秩序,使企業瀕臨虧損或面臨倒閉。成本核算通過對數據進行橫縱、交叉的分析,全面、系統地反映各職能部門的成本控制結果,便于查找問題存在點,及時改進并制定相應的防范措施,使企業減少成本的投入,創造更多的經濟效益。會計人員應根據經營管理者的需求對成本數據進行分析,結合企業的實際情況,制訂合理的產品定價方案,為后期市場拓展奠下基礎,為成本控制與員工績效考核帶來方便。
二、成本核算的重要性
隨著社會市場經濟的突飛猛進發展,資源的浪費日趨嚴重,如何有效地進行資源的合理配置,是工業企業的成本核算的重點工作之一。企業的最終目標是利潤最大化,然而成本的降低是企業提高經濟利潤的關鍵,要想降低成本,首先必須清楚成本是多少,因此只有通過科學、合理的成本核算方法才能予以實現。各企業應根據經驗值和歷史數據,制定各種產品的材料消耗定額,建立材料的投入產出核算表,控制材料上的浪費。運用統計學及電算化原理,把成本核算融入到企業的生產經營過程中,通過提高工作效率來減少固定費用的分攤。引進先進的機械設備進行精細化生產,把重心放在企業產品的設計和生產上,除了節約電力成本、能源消耗,并增加產品的生產數量,還應從設計環節就對生產流程和工藝進行合理規劃,最終生產出具有環保節能的高性能產品,實現產品生產成本上的降低。此外,還應逐步實施業財融合,只有讓財務人員深入生產部門和業務部門,清楚產品生產的工藝和流程,才能結合自身的財務知識,幫助企業找到最合適、最準確的成本核算方法,從而為進一步的成本管理和控制打好基礎,在同行業中取得優勢地位。
三、工業企業成本核算存在的問題
(一)經營管理者不夠重視
大多數的工業企業的經營管理者思想落后,沒有足夠的遠見,他們認為只要降低或減小成本方面的支出,就能提高企業的盈利水平。為了成本上的節約,而盲目的節支減費,沒有區分必要的開支及不必要的開支,從而縮減了必要的開支,給企業帶來不利的影響。尤其在材料采購環節只關注低價采購,沒有通過價格與質量的對比去選擇質優價廉的材料,使得生產出來的產品的質量不穩定,沒有競爭優勢。由于產品存在性能方面的問題,導致生產出來的產品達不到客戶的需求,造成庫存積壓,供產銷不平衡,大量的流動資金被占用,資金鏈斷裂無法進行正常的生產經營活動,最終在嚴峻的市場競爭中被淘汰。工業企業的經營管理者還存在對成本核算不重視,對會計核算部門提供的會計信息持懷疑態度,憑借自己的經驗判定產品的成本,造成成本會計核算部門在企業中失去其重要作用,沒法充分發揮財務部門的職能。
(二)會計人員不夠專業,成本核算不規范、不到位
工業企業的會計人員憑借自己的經驗,在進行成本核算時一成不變,沒有運用新的會計核算政策,深入了解企業的實際情況,將政策與實際充分結合,及時調整或變更會計核算范疇,運用先進的核算方法。會計人員只從料、工、費方面去核算成本,沒有把產品的研發成本、環保成本、營銷成本考慮進去,導致企業成本核算不完整、不準確、偏差太大,無創新性,造成工業企業的成本信息失真,無法為經營決策者提供有力的數據參考和決策支持。
會計人員只重視實物成本的核算,而忽略了管理成本、無形成本,造成成本核算數據不到位,沒有結合生產的實際情況。
(三)企業內部管理不規范
在企業戰略管理過程中,相關的職能部門認為成本管理是會計部門的事,與其他部門不相關,從而缺乏溝通,致使會計部門不能清楚、全面的了解企業的實際生產經營情況,無法及時獲取企業的收支數據,導致數據不及時、賬務處理不恰當,成本控制無法如期進行。同時,由于溝通不到位,導致問題沒法及時發現,增加了企業的成本。
(四)計劃成本偏離實際成本
工業企業在接受客戶訂購新的產品時,會進行成本方面的預算,由此判斷研發新的產品來滿足客戶的需求是否從經濟上來說是合算的,但經常計劃成本的數據與實際成本數據存在較大差距。由于沒有深入分析差距存在的原因,沒有及時進行有效的調整與控制,導致成本信息不真實,定價不準確、決策失誤導致資源分配不合理,從而沒有優勢與同行業競爭。
四、工業企業成本核算的改進措施及建議
(一)提高企業經營管理者對會計核算的重視程度
企業經營管理者需要改變原來老舊的管理觀念, 加強財務方面的學習。帶領企業管理層通過培訓或學習的方式,自上而下的提升管理層的成本管控意識。企業經營管理者要重視財務人員的成本核算水平,促使財務人員與各管理層、一線員工密切溝通,通過有效溝通,將成本管控方面的意識和觀念融入到企業生產的各個環節,積極探索和發現新的解決成本核算問題的方法。
重視培養財務人員成本核算意識,使其在日常工作中不斷規避錯誤,減少財務核算風險,發揮財務人員的監督作用,最大程度的把企業中存在的漏洞找出來,并采取合理的措施杜絕漏洞。通過成本管控來減少不合理的耗用,降低支出,使企業耗用合理化,費用規范化。
(二)重視財務人員的培養,學習先進的成本核算方法
企業要對財務人員的工作進行合理的分工,重視財務人員業務能力的培養,加強成本核算隊伍的建設。聘請或引進專業的成本核算人員對現有財務人員進行規范化培養,來提升公司成本核算隊伍的成本核算能力,使其更好的融入企業的成本核算工作中。在財務風險來臨時能夠靈活應對,進而降低各方面的損失。在日常管理中能計算出準確、多維的成本數據,及時為公司決策者提供信息參考,為企業的發展添磚加瓦。另外,還應讓財務人員多多學習先進的成本核算方法,如作業成本法。在大機器生產的今天,傳統的成本核算發法越來越不能適應新的生產條件和特點,計算出的成本會存在嚴重的偏差,而作業成本法已在很多企業有了很好的應用。
(三)完善企業成本核算體系
企業應根據自身的特點,制定一套成本核算制度,結合會計電算化體系(如金蝶財務軟件),優化成本核算功能,減少財務人員的工作量,提高工作效率,使企業的資源配置更合理。透過成本核算的方方面面,編制具有可行性的工作流程,使成本核算更加精細化,成本管控更加到位。如制定投入產出表格,控制材料耗用方面的浪費,節約材料成本。成本核算體系的完善使成本核算小組與各部門配合更加密切,使核算范圍越來越細,有效的減少不合理費用的支出,實現機器化生產,達到投入少貢獻大的效果。
(四)業財融合,分析實際成本與計劃成本產生差異的原因
財務人員只在財務部門工作是不夠的,因為只懂財務,不懂業務會讓財務人員在分析實際成本與計劃成本產生差異時產生困惑,只是閉門造車,浮于表面,無法更深層次深入,找出與生產相關的原因。財務人員除了應根據公司的產品構成,配合技術部提供的材料耗用參數,計算出不同系列中的每種產品的直接材料成本,根據工資的構成計算出產品的人工成本,根據費用按合理的比例去分攤固定成本,使得計算出來的實際成本準確。另外,財務人員還應深入到生產部門、業務部門,深入了解產品的生產工藝和流程,結合自身的財務知識,給出切實的降本增效的方法和途徑。
財務人員應學會分析實際成本與計劃成本存在差異的原因,根據差異的大小,由主而次的改進,使企業的實際成本更合理、準確,為決策者提供有力的數據支持,從而達到控制成本的目的。
五、結論
綜上所述,任何一種成本核算數據的制定都不是一步到位的,而是要經過不斷的更新、改進、完善,達到準確。同時,企業的成本核算方法也不是一成不變的,各工業企業應該根據自身的實際生產經營情況進行編制與應用,找到適合本企業產品和生產經營特點的成本核算方法,不可盲目的照搬照抄,片面的追求成本最低化,而忽略的產品的質量。透過成本管理規避不足之處,挖掘企業的潛能,達到降低成本、增加效率的目的。在激烈的市場競爭中,企業經營管理者應重視會計人員的培養,支持會計人員的成本核算工作,使其能夠及時提供準確無誤的成本核算數據,為決策奠定基礎。并通過降低成本,提高產品質量、擴大銷售、提高企業的經濟效率,最終成本行業的佼佼者。因此,企業要在工作中不斷完善成本核算制度和方法,使其更科學、合理和高效,從而不斷的促進和推動工業企業的建設和發展。
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(作者單位:福建華祥電源科技有限公司)