企業成本管控研究

章艷

摘要：現代社會科技高速發展，信息化技術不斷更新，網絡經濟日益興起和強大，各類產品的價格更加市場化、透明化，各企業之間的競爭越來越激烈，價格戰已經不適合現代企業的快速發展。企業要想在現代市場中取得成功，獲取更大的利潤，除了技術，另一個不可或缺的因素就是成本。本文以TYLB企業為例，剖析了企業在成本管控中存在的問題，以及如何解決這些問題，以達到企業效益最大化。

關鍵詞：企業;成本管控; 原材料;固定資產

隨著網絡技術的不斷發展，經濟全球化趨勢越來越廣，越來越多的企業走出國門，尋求多渠道的發展。這在給企業帶來機會的同時，也使產品的價格更加透明化。傳統的價格戰只會給企業帶來致命的打擊。對企業而言，加強成本管理，提高企業的市場競爭力是迫在眉睫的事情。企業成本管控能夠降低企業資源的消耗，增強企業資源的利用率，降低企業各項成本。目前有很多企業對成本管理不夠重視，成本管理工作也存在很多不足之處，嚴重影響了企業的生存和發展。本文以TYLB公司為分析對象，闡述成本管控中存在的問題及怎么解決這些問題。TYLB公司是一家中日合資企業，主要生產茶多酚為主，產品以出口歐美、日本為主，同時也在國內市場銷售。

一、企業成本管控的重要性

首先，通過成本管控，制定符合企業自身實際情況的預算數據，可以為生產部門提供可參考的依據，減少不必要的各種損耗，提高生產效率，降低企業的成本支出，不斷優化企業成本結構，是企業獲得更大的競爭優勢。

其次，加強企業成本管控，能夠更加規范企業的各項規章制度，是企業的內部控制更合理、健康，使企業能更好地發揮自身的優勢，促進企業的良性發展。

最后，加強成本管控，可以增強企業的盈利能力，是企業的成本效益最大化，從而提高企業的市場占有率，實現股東利益的最大化。

二、企業成本管控中存在的問題----以TYLB企業為例

（一）沒有成本管控的意識

現代社會經濟高速發展，但很多企業都沒有意識到成本管控的重要性。TYLB公司主要生產茶多酚，剛開始國內普通民眾對茶多酚知道的不是很多，國內同類廠家也不多，產品主要以出口為主，內銷為輔。企業效益一直不錯，獲取訂單也比較容易。企業管理層比較注重銷售環節，并未意識到成本管控的重要性。隨著國內市場的需求不斷增多，國內生產廠家也不斷增加。公司一開始還能依靠技術和降低價格來獲取訂單，但隨著技術的普及和價格的透明化，一度企業走到了只能勉強生存的境地，為了使企業繼續生存下去不得不進行裁員。到了這個地步，就逼著企業靜下心來好好思考，企業下一步該怎么走？

（二）原輔材料的存放和領用管理不嚴

在實際生產過程中，很多企業都沒有做好事前預算，事中控制也只注意到原材料的采購價格，而忽略了原材料的存放、領用等帶來的損失。生產過程中也沒有很好的按照生產計劃執行。TYLB公司在這方面就做的很不夠。首先，生產方面根本沒有認真做過有效的預算，都是憑以往的經驗進行投料。其次，原材料倉庫管理混亂，物品隨意堆放，甚至出現倉管不在生產人員就隨意領用物資的現象。對于生產茶多酚最主要的原材料——茶葉，沒有很好的分類和存放，導致一部分茶葉發霉變質。再有，生產上沒有周密的生產計劃，人員比較懶散，浪費原材料現象非常嚴重。成品倉庫物品標識不清，沒有嚴格做到先進先出，出庫手續也不夠齊全，無故損耗現象比較嚴重。

（三）固定資產成本管控不夠重視

企業對成本管控還只停留在生產環節，而對占企業投入比重比較大的固定資產的成本管控卻沒有引起重視。TYLB公司有一段時間因為減產裁員造成很大一部分固定資產的閑置，沒有專人管理、保養，造成很多機器設備因長期未使用而老化，問題嚴重的只能報廢，造成不小的浪費。同時，也因機器保養不到位而造成部分產成品質量不達標，給企業帶來不小的損失。

（四）各個部門之間缺乏有效的溝通

TYLB公司因為領導層一開始比較注重銷售，造成銷售在企業中有點一家獨大的味道，和其他部門之間關系不是很和諧，其他部門員工意見也挺大。所以，各部門之間表面上看似關系比較和諧，但其實暗流涌動。企業如果想要長效健康的發展，改變這種局面勢在必行。

（五）員工的積極性和主人翁意識有待提高

一個企業從車間員工到企業管理層人員眾多，人員素質參差不齊，很多企業往往重視企業效益而忽視的員工素養、專業技能、實際操作等方面的提升，沒有完善的培訓制度和獎懲辦法。特別是目前我國的私營經濟比較多，這類企業更是缺乏這方面的意識。TYLB公司的前身也是一家私營企業，大部分車間人員學歷層次都比較低，沒有經過系統的崗前培訓，也沒有很強的主人翁意識，更不會意識到自己不按規范操作會給企業帶來多大的損失。

（六）缺乏成本管控認知和管控體系

當前，我國很多企業還認為成本管控是財務部門的工作，實際工作中也由財務部門來擔當，其他部門都是事不關己的態度。導致財務部門實施起來往往感到力不從心，無法達到預想的效果，問題也得不到有效的解決。

三、企業加強成本管控的措施

（一）培養企業全體員工的主人翁意識，提升員工對成本管控的認知

進行成本管控不僅是公司領導、財務部門的事情，可以說企業的每一位員工都應該參與進來。所以，要讓每一位員工明白成本管控的意義和重要性，提高全體員工的職業素養和主人翁意識，調動員工的積極性。企業應該建立完善的培訓體系，重視人才的培養，保證企業的用人質量。

（二）加強原材料庫存的管理

原材料作為一個企業最主要的生產資料之一，采購和管理顯得尤為重要。茶葉是TYLB公司生產茶多酚的最主要的原材料，初期由于生產茶多酚廠家少，茶葉供大于求，價格相對來講比較便宜，所以對于茶葉的保管不是很重視，也沒有嚴格區分品種，更沒有做到先進先出，導致有的早期的部分茶葉發霉變質，這一部分浪費還是比較嚴重的。而且后期隨著生產茶多酚的廠家增多，茶葉的價格也相對提高，采購成本也隨之增長。針對這種現象，TYLB公司首先對茶葉品種、茶葉水分含量、茶葉產地等按照產品要求做出規定，篩選了一部分優質的茶葉供應商。然后茶葉存放倉庫做好通風，不同品種不同日期的進貨嚴格區分，必須做到先進先出。對倉庫管理人員進行嚴格的培訓，所有物品都做好統一的標識標記。制定了完整的出入庫手續，所有物料必須由相關負責人簽字才能領用。成品倉庫也嚴格按照生產日期先進先出，出庫數量精確到克。不管原材料倉庫和產成品庫，都嚴格做到物品擺放整齊，物料單標注清晰明了，倉庫做好通風干燥工作，避免不必要的損耗浪費。所有物料的出庫都必須由專人簽字后方可領用，絕不允許出現無領用人、相關負責人、倉庫管理人員任何一方不簽字就出庫的現象發生。出庫后倉庫管理人員及時做好出入庫登記，做到賬實相符。

（三） 產品生產環節的成本管控

生產作為制造企業最主要的環節，這部分的成本管控必不可少。根據以往的歷史數據、經驗和研發數據，通過不斷的比對，經過反復試驗論證，通過系統的分析，計算不同品種的茶多酚所需耗費各種原材料的標準數據，制定了材料定額、工時定額、動力定額、費用定額等，最后制定了合理的使用制度。由生產部門和業務部門一起統籌制定合理的生產計劃，同類產品盡量一起生產，盡量減少機器的運轉成本。做好生產預算，根據預算領用適量原輔材料，同時，不斷改進生產工藝，通過更先進的技術盡量減少原輔材料的消耗。合理安排生產計劃，減少不必要的加班，不但減少了人工費用，同時也減少了不必要的動力等消耗。

（四）加強固定資產成本管控

加強固定資產的成本管控，可以提高企業的生產效率，保證產品質量。TYLB公司第一步先對公司所有固定資產進行了盤點，整理出固定資產現有的使用狀況并做好詳細記錄，然后根據盤完點的實際情況進行分類處理。已經無法修復的就直接報廢;可以維修的，及時進行維修維護;正常使用的也及時進行保養，以延長固定資產的使用壽命，可以在一定程度上減少企業的成本支出。接下來，對所有可以正常使用的固定資產登記在冊，由專人負責，及時跟蹤檢查，如果發現需要維修維護的固定資產及時進行修理維護，以免因管理不善造成固定資產的無故損壞或報廢。在生產過程中也能做到合理利用固定資產，以免產生不必要的費用，同時也減少原材料的浪費，保證了產成品的質量，避免不必要的損失。同時，安排人員不定時對固定資產使用情況進行抽查，每年年底由生產部門，財務部門一起安排人員對公司所有固定資產進行盤點。

（五）制定合理的考核獎懲制度

企業設立合理的成本管控業績考核機制。要加強全體員工的責任成本意識，根據企業的實際情況建立長期有效的成本管理考核、追究和獎懲制度。根據生產產計劃，做出預算，如果最后超出預算，分析實際成本與預算之間存在的差異，找出原因，及時采取措施加以調整。不合理的由相關責任人負責;有節約的，相應的生產人員給予一定的獎勵。降低企業成本成為每一位員工需要努力的方向和目標。這樣一來，會提高了車間工人的積極性，使其自覺避免浪費現象，同時也提高了員工之間的協作精神。

四、結語

綜上所述，企業的成本管控和企業利潤密切掛鉤。通過成本管控，在保證產品質量的前提下，可以有效提高產品在市場上的競爭力。同時，在價格相對穩定的的情況下，成本越低，給企業帶來的利潤就越高，給股東帶來的收益就越多，促進了企業的良性發展。所以，應該把成本管控作為企業生產經營過程中的日常工作、重要工作來做，并堅持不懈的做下去。利潤是企業賴以生存發展的基礎，只有利潤不斷地流入企業，企業才能更好的生存、發展。而成本管控就是給企業帶來利潤的必不可少的環節。

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（作者單位：無錫固維得機械有限公司）