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醫院固定資產財務管理的研究

2020-12-30 07:08:55李桂平
財會學習 2020年3期
關鍵詞:固定資產財務管理問題

李桂平

摘要:醫院的發展與人民生活息息相關,作為影響醫院運營效率重要因素的固定資產,隨著醫院規模的擴大也在不斷增多,相關的財務管理工作逐漸提上日程。但是在多種因素的影響下,具體工作過程中還會出現各種各樣的問題,相關醫院只有將這些問題進行有效解決,才能保證其固定資產財務管理工作高質量開展。本文主要從固定資產財務管理的重要性出發,簡單探討其中存在的問題,并對此提出了相應的改進策略,希望為有關工作的開展提供一定的借鑒。

關鍵詞:固定資產;財務管理;醫院;問題;策略

一、醫院開展固定資產管理的重要性

在實際情況中,固定資產占據醫院總資產的50%以上,相對來說比重較大,而且固定資產還可以反映出醫院的核心競爭力和醫療實力,加強對其管控的力度,對醫院的發展至關重要。首先,醫院的財務工作者通過對固定資產進行有效的管理,對醫院的固定資產進行全面梳理整合,對其使用效率能夠準確的掌握,便于管理者以此為依據制定科學的財務方案,從而實現固定資產的高效利用。其次,通過對固定資產的盤查可以了解醫院當前發展的整體狀態,為相關決策和業務活動的開展提供可靠的信息支持,保證其更加科學合理,并且有助于發現工作中存在的偏差,及時做出調整,確保醫院戰略目標的順利實現[1],促使其經濟效益和社會效益的有效增長。

二、醫院固定資產財務管理中存在的問題簡析

(一)醫院固定資產管理制度不健全

健全的資產管理體系是相關管理工作順利開展的重要保障,但是,目前很多醫院相關體系建設并不健全,在一定程度上制約了固定資產的管理水平。在實際工作中,部分醫院的固定資產管理存在一定的缺陷,主要表現為以下幾個方面:第一,相關的體系建設不完善,醫院在管理的過程中將注意力主要放在財務管理制度上,資產管理制度的建設上漏洞較多,相關的資產管理工作開展效率低下,在一定程度上影響了資產的利用率;第二,很多醫院的工作流程不規范,員工職責不明確,一些醫院并沒有設立專門的固定資產管理的職責部門,相關的固定資產管理工作流程不清晰,考核標準不統一,管理上易陷入混亂;第三,缺乏嚴格的考核體系,對人員、部門和約束不到位,對于因為人為因素導致的資產損壞和丟失,相應的處罰措施不夠嚴厲,相關人員責任意識得不到有效提高,會產生固定資產的重復購置、閑置以及浪費等現象。第四,對于通過贈送渠道獲得的固定資產,由于疏忽,醫院有關人員并不能及時將其登記入賬,也沒有定期開展固定資產的盤查清點,使得賬目不符,進而影響醫院資產管理水平。

(二)資產利用率不夠理想

固定資產的利用率與醫院的發展息息相關,必須加以重視。但是在實際工作中依舊存在一些醫院的資產利用率不達標,在資產的配置和使用上經常出現損失浪費和低效無效的情況。首先,在固定資產的購置環節忽視了現代科技的發展,使相關的醫療設備更新換代速度不斷上升,資產購置有一定的盲從性[2],對設備的技術參數和功能掌握不充分,導致其與醫院實際需求匹配度不夠高,作用難以發揮,容易導致資產浪費,致使醫院固定資產財務管理水平較低。再有,在使用資產時相關的資產管理人員沒有及時對各科室的設備及資產的使用情況進行查看和記錄,致使相應的檢查和維護工作不能順利開展,影響資產的使用期限,降低其利用效率,使資產利用率不夠理想。

(三)報廢資產處置不合理

報廢資產的處理是固定資產財務管理工作中至關重要的環節,尤其是對醫院這種資產消耗大的機構,相關工作的有效開展與其資產管理質量直接掛鉤,但是在實際工作中,部分醫院顯然沒有意識到報廢資產處置工作的重要性,其效果也不盡如人意。一般醫院的報廢設備處置周期都比較長,加上相關的設備占地較大,其存放問題一直較為突出,由于醫院面積有限,在存放過程中將其不斷堆積,在醫院這種公眾場所不僅影響美觀,不利于其良好的社會形象的樹立,還會埋下消防安全隱患,威脅人員生命安全。再有,由于存放空間不足,只能將不同批次、類型的報廢資產堆疊存放,容易使資產相互混淆,導致后續管理工作產生混亂,影響醫院固定資產財務管理水平。

三、加強醫院固定資產財務管理相關策略

(一)健全固定資產管理制度

醫院想要不斷提升自身的管理和發展水平,完善固定資產管理體系勢在必行,在實踐中必須重視固定資產管理工作的開展,推動其管理質量的進一步提升。首先,樹立先進的固定資產管理理念,健全相關體系,醫院的管理者應該對資產管理有深入的認知,把醫院的固定資產采購以及處理等工作有效結合,并重視資產編制工作的開展。其次,制定科學的資產配置標準,相關標準在制定時一定要結合醫院實際情況,確保其合理性和客觀性。再有,規范工作流程,將有關的操作流程進行細化,建立專門的審核機制,明確各部門職責,擴大審核范圍,對工作行為進行約束,保障其有序開展。同時,醫院還應該配備相應的績效考核機制,對一些違規行為應該采取嚴厲的懲罰措施,充分激發員工的積極性,提高對資產管理的重視,值得注意的是在確定考核指標時一定要保證其可行性和有效性。并且,及時將固定資產相關數據記錄在賬,保證賬實相符、賬賬相符,并且定期對醫院的固定資產進行梳理盤查,從而確保其管理質量的進一步提升。

(二)合理配置資源,提高資產利用率

對醫院的固定資產進行合理的配置和使用是保證其使用效率的重要手段,醫院必須將該工作提上日程。首先,在進行設備采購等固定資產的新增工作時,一定要全面考慮醫院的實際需求和相關技術發展水平,并進行深入的分析,保證所購置資產能夠充分發揮出應有的作用,對醫院發展有實際的幫助,避免低效無效資產的產生,確保固定資產財務管理的水平。再有,醫院的資產管理人員應定期或者不定期對各科室的資產進行查看,并及時登記相關信息,便于技術人員發現設備存在的問題,并及時維護修復,保證其工作效率,延長其使用周期,規避資產的浪費現象。

(三)加強報廢資產處理力度

要想有效解決報廢固定資產的處理問題,醫院必須加強其管理力度,投入更多人力、物力在相關工作上。首先,醫院應該嚴格履行報廢審批程序,并對固定資產進行清查盤點,對于符合報廢條件的固定資產,相關科室應該及時填寫申請表,詳細列出具體情況以及原因等信息[3],并由醫院和上級主管部門進行審批,對于特殊原因導致提前報廢的資產能夠調撥盡量調撥,保證其使用效率。再有,可以對一些可以分解的設備將那些拆解處理,比如病床、推車等,有利于節約空間,增加其儲存空間,從而確保報廢固定資產的科學管理。

(四)加強會計核算以及在建工程的管理

醫院業務活動的開展涉及資金量巨大,相關的會計工作要求更高,當然相關的在建工程的管理也至關重要,這是在開展固定資產財務管理工作過程中不可忽視的一部分。首先,在會計核算方面醫院必須結合自身實際情況及時對資產賬實不符、賬務不規范等問題進行整改,在政府會計制度改革的基礎上夯實各項基礎工作,保證資產賬務核算的規范性,并充分利用先進的信息技術做好數據接口,實現固定資產的導入,規避由于人為因素影響產生的誤差,保證固定資產的會計核算高效進行。再有,對于醫院的在建工程應該及時進行梳理,將已完工的驗收的項目按照相關規定轉入固定資產,便于對其進行管理。

四、結束語

總之,醫院固定資產財務管理工作是一項長期復雜的活動,對其發展影響深遠,相關人員應該及時發現其中的問題,并有效解決,在實際工作中可以健全固定資產管理制度;合理配置資源,提高資產利用率;加強報廢資產處理力度;加強會計核算以及在建工程的管理,從而保證醫院的長效前行。財

參考文獻:

[1]周鳴.關于醫院固定資產財務管理的探討[J].納稅,2018,12 (32):96+98.

[2]祁智強.醫院固定資產財務管理的分析與探究[J].中國鄉鎮企業會計,2018(06):161-162.

[3]何帥.醫院固定資產管理的現存問題及解決對策[J].企業改革與管理,2017(10):127.

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