基于某集團企業NC財務系統財務信息化建設研究

彭文薇

摘要：隨著企業規模的不斷擴大，市場競爭也日趨激烈。企業的財務信息化建設有利于提高財務管理工作質量提高，實現現代化管理，提高財務管理的科學性。近年來NC系統被企業逐漸利用，企業的財務管理效率也得到了進一步提高。NC系統通過遠程登錄將數據放在服務器，由遠程端口建立賬務管理系統，是運用遠程技術管理的財務系統。該系統的使用，使財務軟件不僅在停留在會計電算化的階段，而是實現財務信息化的標準化建設，推進財務管理的規范化與精細化。

關鍵詞：NC；財務管理；信息化建設

一、企業財務管理信息化建設的重要性

隨著信息化時代的發展，企業財務管理信息化也成為了企業發展的重點內容，能夠加強財務管理的效率，提升企業整體的運營水平。目前大部分企業財務管理體系較為落后，引發了財務信息失真、資金管理失控等一系列問題。傳統的財務管理模式已經不再適用于當前企業的發展，信息化的發展推動了財務管理的變革，因此加強財務管理信息化建設具有一定的現實意義，通過信息技術的應用能夠提高企業的市場競爭力。財務信息化能夠實現對企業生產經營全過程的動態監控，加強各部門之間的聯系，實現對信息的整合，使財務人員及時掌握企業的發展動態。

二、NC系統對財務管理的作用

NC系統在財務信息化管理方面取得了一定的效果，統一了會計政策，對會計核算的制度進行了規范，實現了財務的集中管理，減輕了財務人員的工作強度，確保了會計處理的及時性與準確性。不同企業之間的會計政策也不同，會計處理方式存在一定的差異，NC整合了會計賬簿與會計報表編制格式，使得核算業務得到了規范化，且推動財務的動態監控落實，確保企業管理者能夠及時掌握企業各項支出的情況。NC系統能夠讓會計人員更加準確地分析數據與填制報表，在財務管理信息化建設中發揮著重要的作用。

三、NC財務系統下財務信息化建設的問題

（一）電商運作流程存在問題

1.運營銷售流程中的問題

企業的電商業務未與傳統業務在NC系統上分離，NC系統不能區分線上貨品與線下貨品，導致貨物混發的情況出現，拖延了發貨時間，導致平臺所售商品在架率下降，影響客戶對于產品的購物體驗，降低企業獲客能力。

2.對賬開票流程中的問題

第一，企業所對接的部分平臺對賬程序復雜，或存在尚未處理的退貨，影響財務對賬開票進度，推遲回款時間，影響了企業的應收賬款周轉，降低了資金運營效率。

第二，因與平臺對賬時間較長，部分平臺提現回款時間比對賬開票早，造成部分應收賬款掛賬，科目余額數與實際有所差異，影響財務數據的準確性。

3.財務數據報表分析的問題

電商業務數據未在NC系統進行區別，財務報表以整體業務數據進行分析，未對電商數據進行單獨核算、分析，降低了財務數據的真實性與準確性，無法對企業決策提供有價值的信息。

（二）信息化建設存在的問題

1.缺乏正確的信息化建設理念

目前大部分企業對財務信息化建設缺乏正確的認識，認為通過計算機軟件進行財務數據的核算就是實現了財務信息化建設，這是現代化管理理念缺失的體現。由于缺乏對財務信息化建設的認識，企業往往對財務信息化建設投入的經費不足，阻礙了財務信息化發展。

另一方面，財務管理信息化建設是一項長期性、系統性的工程，需要貫穿于企業經營的全過程。企業人員對財務信息化建設的認識不應停留在使用計算機進行財務核算的層面，應該明確信息化建設的目的是為了將各層級的信息通過集中分析與處理，提高企業決策的效率。目前我國大部分企業對財務管理信息化建設的認識過于局限，影響了財務信息化建設的進程。

2.財務信息化水平不足

隨著信息技術的不斷變革，財務信息化的技術也在不斷更新，但是財務信息系統的建設卻存在滯后性。部分企業在完成了階段性的財務信息化建設之后，就不想再投入資金，導致信息系統較為落后。

3.財務人員專業素養不足

人力資源是企業的第一生產力，在傳統的財務核算模式下，財務人員認為財務工作便是進行數據核算，落后的財務管理理念制約了企業財務信息化建設。大部分企業的財務人員存在專業素養不足的問題，例如財務人員對財務信息化的認識不全面，無法熟練操作各類電腦軟件，也無法使用NC系統，缺乏先進的管理理念，不利于企業長久發展。

4.企業機制不健全

企業要實現完善的信息化建設，就需要有健全的管理制度為支撐，并加以先進的信息化技術，從而全面提升財務管理信息化水平。在實際工作中，大部分企業缺乏對財務管理信息化制度的制定，在管理流程、組織架構、技術規范等方面都缺乏明確的制度約定，使得信息化建設的開展毫無依據。另一方面，目前NC財務軟件還存在許多需要改進的地方，NC系統中的部分流程還不夠完善，影響了財務信息化系統的建設。

四、NC財務系統下財務信息化建設的對策

（一）電商運作流程對策

1.完善運營銷售流程

企業應該重新建立電商產品編碼規則或建立區別于傳統業務的分類方法，從源頭上統一規則，再將所有電商產品歸入NC系統后發貨、入庫都以電商編碼操作，避免出現較低在架率影響客戶購物體驗的情況。

2.完善對賬開票流程

第一，企業應該建立標準的對賬程序，將可能出現的對賬問題統一整理并提供相應解決措施，避免不良因素的影響，使財務可正常開票回款，提高企業的應收賬款周轉率。

第二，優化對賬流程，如提現時間早于對賬開票時間，應及時記錄備案并進行掛賬處理，待企業發票收到后再及時入賬沖減掛賬，提高財務信息的準確性。

3.完善倉儲盤點流程

企業應每日抽盤部分品種，每日盤點核對退貨品種數量，每月月末財務同步監督電商倉盤點工作，有財務管理部門對盤點工作進行監督，提高盤點的正確率。

4.完善財務數據報表分析流程

在NC系統區別之前，通過手工操作將數據進行區別與分類，并編制標準化表格進行分析，從而保證財務信息的真實性與準確性，為企業決策提供有價值的信息。但是手工編制數據在準確性及時性上會有所不足，因此集團信息部門應該對公司給予技術支持與指導，盡快實現在NC系統取數并出具報表。

（二）解決信息化建設問題的對策

1.樹立正確的信息化建設理念

企業管理層應該認識到財務信息化建設的重要性，樹立正確的觀念。相關部門要發揮自身的作用，積極參與企業財務信息化管理的過程，并配合財務部門完善信息化建設。同時，企業管理者要走出對財務信息化建設的誤區，明確信息化貫穿于經營的全過程，要做好各部門的協同工作。在信息化模式下，企業的經營過程中的所有信息都要集中處理與分析，通過全面的信息化建設，改善財務管理的效率。

2.提高財務軟件有效性

企業要結合自身的特點，不斷改善財務軟件的應用。為推進企業的財務管理效率的提升，促進企業發展的需求，應該對財務軟件進行及時的更新，加強與軟件公司的聯系，使NC系統能夠更好地為企業服務。

3.加強人才建設

在信息化發展的背景下，財務人員也面臨著較大的挑戰，企業要提高財務人員的專業素養，招聘具有軟件操作能力的財務人員，并在工作過程中加強對財務人員的培訓，提高其計算機使用能力與NC系統操作能力。

另一方面，對于電商企業而言，應搭建專門負責電商業務財務人員，并安排人員進行技術、專業、核算方面的培訓，使整個財務團隊更具有專業性。

4.加強制度建設

企業要根據自身的實際情況，建立完善的財務信息化管理機制，以滿足企業財務管理的需求。合理設置工作流程，明確組織架構與人員分工，使不同崗位的人員充分了解財務信息化工作的流程，以提升自身工作的效率。

另一方面，對于電商企業而言，應在原有財務管理制度下制訂《電商業務財務管理辦法》《虛擬賬戶（支付寶）管理辦法》《電商活動方案管理辦法》《電商銷售各步驟財務處理標準》等制度，在制度方面為電商業務數據提供標準化的前提，使財務數據能為管理層決策提供有價值的建議。

五、結語

隨著信息化技術快速發展，加強信息化建設也成為企業可持續發展的重要途徑。對此，企業管理者要對信息化建設工作予以高度的重視，加大對信息化建設的投入，促使企業更好地使用NC系統，進而增加企業的市場競爭力。財

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