基于某集團企業(yè)NC財務(wù)系統(tǒng)財務(wù)信息化建設(shè)研究

彭文薇

摘要：隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，市場競爭也日趨激烈。企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)有利于提高財務(wù)管理工作質(zhì)量提高，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，提高財務(wù)管理的科學(xué)性。近年來NC系統(tǒng)被企業(yè)逐漸利用，企業(yè)的財務(wù)管理效率也得到了進一步提高。NC系統(tǒng)通過遠程登錄將數(shù)據(jù)放在服務(wù)器，由遠程端口建立賬務(wù)管理系統(tǒng)，是運用遠程技術(shù)管理的財務(wù)系統(tǒng)。該系統(tǒng)的使用，使財務(wù)軟件不僅在停留在會計電算化的階段，而是實現(xiàn)財務(wù)信息化的標準化建設(shè)，推進財務(wù)管理的規(guī)范化與精細化。

關(guān)鍵詞：NC；財務(wù)管理；信息化建設(shè)

一、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

隨著信息化時代的發(fā)展，企業(yè)財務(wù)管理信息化也成為了企業(yè)發(fā)展的重點內(nèi)容，能夠加強財務(wù)管理的效率，提升企業(yè)整體的運營水平。目前大部分企業(yè)財務(wù)管理體系較為落后，引發(fā)了財務(wù)信息失真、資金管理失控等一系列問題。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不再適用于當前企業(yè)的發(fā)展，信息化的發(fā)展推動了財務(wù)管理的變革，因此加強財務(wù)管理信息化建設(shè)具有一定的現(xiàn)實意義，通過信息技術(shù)的應(yīng)用能夠提高企業(yè)的市場競爭力。財務(wù)信息化能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的動態(tài)監(jiān)控，加強各部門之間的聯(lián)系，實現(xiàn)對信息的整合，使財務(wù)人員及時掌握企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。

二、NC系統(tǒng)對財務(wù)管理的作用

NC系統(tǒng)在財務(wù)信息化管理方面取得了一定的效果，統(tǒng)一了會計政策，對會計核算的制度進行了規(guī)范，實現(xiàn)了財務(wù)的集中管理，減輕了財務(wù)人員的工作強度，確保了會計處理的及時性與準確性。不同企業(yè)之間的會計政策也不同，會計處理方式存在一定的差異，NC整合了會計賬簿與會計報表編制格式，使得核算業(yè)務(wù)得到了規(guī)范化，且推動財務(wù)的動態(tài)監(jiān)控落實，確保企業(yè)管理者能夠及時掌握企業(yè)各項支出的情況。NC系統(tǒng)能夠讓會計人員更加準確地分析數(shù)據(jù)與填制報表，在財務(wù)管理信息化建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用。

三、NC財務(wù)系統(tǒng)下財務(wù)信息化建設(shè)的問題

（一）電商運作流程存在問題

1.運營銷售流程中的問題

企業(yè)的電商業(yè)務(wù)未與傳統(tǒng)業(yè)務(wù)在NC系統(tǒng)上分離，NC系統(tǒng)不能區(qū)分線上貨品與線下貨品，導(dǎo)致貨物混發(fā)的情況出現(xiàn)，拖延了發(fā)貨時間，導(dǎo)致平臺所售商品在架率下降，影響客戶對于產(chǎn)品的購物體驗，降低企業(yè)獲客能力。

2.對賬開票流程中的問題

第一，企業(yè)所對接的部分平臺對賬程序復(fù)雜，或存在尚未處理的退貨，影響財務(wù)對賬開票進度，推遲回款時間，影響了企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)，降低了資金運營效率。

第二，因與平臺對賬時間較長，部分平臺提現(xiàn)回款時間比對賬開票早，造成部分應(yīng)收賬款掛賬，科目余額數(shù)與實際有所差異，影響財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性。

3.財務(wù)數(shù)據(jù)報表分析的問題

電商業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)未在NC系統(tǒng)進行區(qū)別，財務(wù)報表以整體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行分析，未對電商數(shù)據(jù)進行單獨核算、分析，降低了財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性與準確性，無法對企業(yè)決策提供有價值的信息。

（二）信息化建設(shè)存在的問題

1.缺乏正確的信息化建設(shè)理念

目前大部分企業(yè)對財務(wù)信息化建設(shè)缺乏正確的認識，認為通過計算機軟件進行財務(wù)數(shù)據(jù)的核算就是實現(xiàn)了財務(wù)信息化建設(shè)，這是現(xiàn)代化管理理念缺失的體現(xiàn)。由于缺乏對財務(wù)信息化建設(shè)的認識，企業(yè)往往對財務(wù)信息化建設(shè)投入的經(jīng)費不足，阻礙了財務(wù)信息化發(fā)展。

另一方面，財務(wù)管理信息化建設(shè)是一項長期性、系統(tǒng)性的工程，需要貫穿于企業(yè)經(jīng)營的全過程。企業(yè)人員對財務(wù)信息化建設(shè)的認識不應(yīng)停留在使用計算機進行財務(wù)核算的層面，應(yīng)該明確信息化建設(shè)的目的是為了將各層級的信息通過集中分析與處理，提高企業(yè)決策的效率。目前我國大部分企業(yè)對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認識過于局限，影響了財務(wù)信息化建設(shè)的進程。

2.財務(wù)信息化水平不足

隨著信息技術(shù)的不斷變革，財務(wù)信息化的技術(shù)也在不斷更新，但是財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)卻存在滯后性。部分企業(yè)在完成了階段性的財務(wù)信息化建設(shè)之后，就不想再投入資金，導(dǎo)致信息系統(tǒng)較為落后。

3.財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)不足

人力資源是企業(yè)的第一生產(chǎn)力，在傳統(tǒng)的財務(wù)核算模式下，財務(wù)人員認為財務(wù)工作便是進行數(shù)據(jù)核算，落后的財務(wù)管理理念制約了企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)。大部分企業(yè)的財務(wù)人員存在專業(yè)素養(yǎng)不足的問題，例如財務(wù)人員對財務(wù)信息化的認識不全面，無法熟練操作各類電腦軟件，也無法使用NC系統(tǒng)，缺乏先進的管理理念，不利于企業(yè)長久發(fā)展。

4.企業(yè)機制不健全

企業(yè)要實現(xiàn)完善的信息化建設(shè)，就需要有健全的管理制度為支撐，并加以先進的信息化技術(shù)，從而全面提升財務(wù)管理信息化水平。在實際工作中，大部分企業(yè)缺乏對財務(wù)管理信息化制度的制定，在管理流程、組織架構(gòu)、技術(shù)規(guī)范等方面都缺乏明確的制度約定，使得信息化建設(shè)的開展毫無依據(jù)。另一方面，目前NC財務(wù)軟件還存在許多需要改進的地方，NC系統(tǒng)中的部分流程還不夠完善，影響了財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)。

四、NC財務(wù)系統(tǒng)下財務(wù)信息化建設(shè)的對策

（一）電商運作流程對策

1.完善運營銷售流程

企業(yè)應(yīng)該重新建立電商產(chǎn)品編碼規(guī)則或建立區(qū)別于傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的分類方法，從源頭上統(tǒng)一規(guī)則，再將所有電商產(chǎn)品歸入NC系統(tǒng)后發(fā)貨、入庫都以電商編碼操作，避免出現(xiàn)較低在架率影響客戶購物體驗的情況。

2.完善對賬開票流程

第一，企業(yè)應(yīng)該建立標準的對賬程序，將可能出現(xiàn)的對賬問題統(tǒng)一整理并提供相應(yīng)解決措施，避免不良因素的影響，使財務(wù)可正常開票回款，提高企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率。

第二，優(yōu)化對賬流程，如提現(xiàn)時間早于對賬開票時間，應(yīng)及時記錄備案并進行掛賬處理，待企業(yè)發(fā)票收到后再及時入賬沖減掛賬，提高財務(wù)信息的準確性。

3.完善倉儲盤點流程

企業(yè)應(yīng)每日抽盤部分品種，每日盤點核對退貨品種數(shù)量，每月月末財務(wù)同步監(jiān)督電商倉盤點工作，有財務(wù)管理部門對盤點工作進行監(jiān)督，提高盤點的正確率。

4.完善財務(wù)數(shù)據(jù)報表分析流程

在NC系統(tǒng)區(qū)別之前，通過手工操作將數(shù)據(jù)進行區(qū)別與分類，并編制標準化表格進行分析，從而保證財務(wù)信息的真實性與準確性，為企業(yè)決策提供有價值的信息。但是手工編制數(shù)據(jù)在準確性及時性上會有所不足，因此集團信息部門應(yīng)該對公司給予技術(shù)支持與指導(dǎo)，盡快實現(xiàn)在NC系統(tǒng)取數(shù)并出具報表。

（二）解決信息化建設(shè)問題的對策

1.樹立正確的信息化建設(shè)理念

企業(yè)管理層應(yīng)該認識到財務(wù)信息化建設(shè)的重要性，樹立正確的觀念。相關(guān)部門要發(fā)揮自身的作用，積極參與企業(yè)財務(wù)信息化管理的過程，并配合財務(wù)部門完善信息化建設(shè)。同時，企業(yè)管理者要走出對財務(wù)信息化建設(shè)的誤區(qū)，明確信息化貫穿于經(jīng)營的全過程，要做好各部門的協(xié)同工作。在信息化模式下，企業(yè)的經(jīng)營過程中的所有信息都要集中處理與分析，通過全面的信息化建設(shè)，改善財務(wù)管理的效率。

2.提高財務(wù)軟件有效性

企業(yè)要結(jié)合自身的特點，不斷改善財務(wù)軟件的應(yīng)用。為推進企業(yè)的財務(wù)管理效率的提升，促進企業(yè)發(fā)展的需求，應(yīng)該對財務(wù)軟件進行及時的更新，加強與軟件公司的聯(lián)系，使NC系統(tǒng)能夠更好地為企業(yè)服務(wù)。

3.加強人才建設(shè)

在信息化發(fā)展的背景下，財務(wù)人員也面臨著較大的挑戰(zhàn)，企業(yè)要提高財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)，招聘具有軟件操作能力的財務(wù)人員，并在工作過程中加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)，提高其計算機使用能力與NC系統(tǒng)操作能力。

另一方面，對于電商企業(yè)而言，應(yīng)搭建專門負責(zé)電商業(yè)務(wù)財務(wù)人員，并安排人員進行技術(shù)、專業(yè)、核算方面的培訓(xùn)，使整個財務(wù)團隊更具有專業(yè)性。

4.加強制度建設(shè)

企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況，建立完善的財務(wù)信息化管理機制，以滿足企業(yè)財務(wù)管理的需求。合理設(shè)置工作流程，明確組織架構(gòu)與人員分工，使不同崗位的人員充分了解財務(wù)信息化工作的流程，以提升自身工作的效率。

另一方面，對于電商企業(yè)而言，應(yīng)在原有財務(wù)管理制度下制訂《電商業(yè)務(wù)財務(wù)管理辦法》《虛擬賬戶（支付寶）管理辦法》《電商活動方案管理辦法》《電商銷售各步驟財務(wù)處理標準》等制度，在制度方面為電商業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提供標準化的前提，使財務(wù)數(shù)據(jù)能為管理層決策提供有價值的建議。

五、結(jié)語

隨著信息化技術(shù)快速發(fā)展，加強信息化建設(shè)也成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。對此，企業(yè)管理者要對信息化建設(shè)工作予以高度的重視，加大對信息化建設(shè)的投入，促使企業(yè)更好地使用NC系統(tǒng)，進而增加企業(yè)的市場競爭力。財

參考文獻：

[1]伍民元.淺析企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的主要問題及對策[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2016 （14）.

[2]葉瑩瑩.用友 NC 功能工具書[M].北京：高等教育出版社，2015.

[3]趙鳳英.關(guān)于企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的探討[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2015 （1）.