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人工智能時代財務會計向管理會計轉型的策略研究

2021-01-02 10:25:46麻小慧
企業改革與管理 2021年3期
關鍵詞:財務管理企業

麻小慧

(德希尼布化學工程(天津)有限公司,上海 200030)

一、管理會計的內涵

1.定義

管理會計是企業會計的一個分支,其利用統計和數模等方法,將收集的財務信息進行加工、分類、計算和分析,為企業管理層在制定投資方案、規劃和控制日常經營活動等方面提供決策依據,從而參與企業經營計劃和經營戰略的實施、控制、評價和修訂,以推動企業可持續發展。

(1)管理會計的應用領域

《基本指引》提出了管理會計應用領域“7+1”的闡釋,具體包括:戰略管理、預算管理、成本管理、營運管理、投融資管理、績效管理、風險管理和管理會計報告。

(2)管理會計的信息范圍

《基本指引》明確提出管理會計的信息范圍包括財務信息和非財務信息。

(3)管理會計的核心活動

管理會計的核心活動為規劃、控制、決策和評價。

規劃是指預測企業銷售、成本、利潤和資金等各項財務指標的變動趨勢。

控制是指了解和掌握企業運營過程中計劃的執行情況,分析和評價差異,監督各部門及時整改,保證預定經營計劃的有效推進。

決策是指分析比較已收集的信息,決定是否采取某種方案或者在幾種方案中選出最優方案。

評價是指評價和考核部門與個人的業績,并以此為依據,調整和控制企業運營活動的各個方面。

2.管理會計的價值體現

管理會計的職能就是要參與企業戰略決策,引領價值創造,調控資源配置,防控經營風險。具體來說,管理會計的價值體現在:

(1)管理會計拓展了傳統的財務工作范圍

財務部門的傳統工作主要停留在核算和稽核財務數據上,但是隨著市場經濟的不斷發展,企業已經不能滿足于傳統的單一型的核算方式。財務人員需要利用數據在制定預算、合理決策以及確定戰略目標等方面提供支持,以幫助企業實現股東利益的最大化。

(2)管理會計可以創造新的價值

管理會計可以使企業管理層明確數據背后隱藏的實際情況,從而為企業的戰略發展提供支持。智能化財務的發展,使財務要想創造價值,就需要建立管理會計的思維,用管理會計的手段應對變化,進而為企業的發展創造價值。

(3)管理會計可以推動全面預算管理的發展

隨著科技的進步和市場的變化,傳統的財務預算已經無法適應企業的快速發展,全面預算管理應運而生。全面預算管理涵蓋預算編制、預算控制、預算分析、預算評價,其充分發揮和體現了管理會計的“控制”職能。具體來說,管理會計可以幫助企業設計和構建科學的全面預算管理體系,系統地開展全面預算編制,有效地推進全面預算管理的運行,并根據實際情況的變化不斷調整預算。

二、管理會計和財務會計的關系

1.二者的區別

第一,工作目的不同。管理會計的工作目的是輔助內部管理和決策,從而實現未來戰略;財務會計的工作目的是對外披露、報告當前所處的狀況。

第二,報告對象不同。管理會計對外報告;財務會計對內報告。

第三,工作內容不同。管理會計輔助日常管理;財務會計進行日常核算。

第四,側重點不同。管理會計更多強調個性化應用;財務會計強調標準化建設。

第五,報告內容不同。管理會計不受公認會計原則的限制,使用全部的企業數據進行分析,詳細反映企業任何局部的情況,以提供戰略決策信息;財務會計受公認會計原則限制,形成會計信息結果。

第六,思維方式不同。管理會計注重反映未來的數據;財務會計注重反映過去的數據。

第七,行為含義不同。管理會計主動關心報告如何影響員工的行為;財務會計被動地關心披露的充分性。

總之,財務會計應用走向一種定式,而管理會計應用強調一種動態。對企業管理者而言,財務會計具有通用性,而管理會計具有專用性。財務會計是標準化的流程和產品,而管理會計具有直接產生于企業一線管理實踐的特點,其針對性很強。

2.二者的聯系

許多納入財務會計的披露內容,如:現金流量表、分部報告、表外事項、社會責任報告、公司治理、預算執行、風險管理等,原本就是屬于管理會計內容的信息??梢?,企業的管理會計實踐才是其財務會計信息披露體系的內容來源。而且從邏輯上看,如果沒有企業經營管理的客觀實踐和以其為本并為其服務的管理會計,就不會有基于其上的財務會計。

三、人工智能時代財務會計向管理會計轉型的必要性

隨著企業的數字化推進,正在萌發的變革數字工具包括高級分析、神經認知計算、內存計算、區塊鏈等,同時,大數據、云計算、人工智能等技術的進步和應用,使人工智能已經成為財務變革的必然和財務的未來所在。

1.基礎財務會計工作可被AI取代

人工智能的出現與發展,使會計行業的人才結構發生了根本改變,在科技技術的影響下,初步預估大約會有60%的普通財務會計被迫面臨失業或轉行。但是,由于高端財務工作涉及溝通、互動、變量處理,遠非機器能夠簡單替代,因此“財務會計”必須向“管理會計”轉型,財務人員必須積極迎接管理會計發展的新趨勢。

2.基礎財務會計工作已經發生轉移

傳統財務會計的主要使用者是企業外部的投資者、債權人和政府主管部門。為滿足其需要,相應的會計事務所、審計事務所作為社會中介機構應運而生,向社會公眾提供客觀而專業的服務。如今,上市公司的財務報告都出自這些中介組織,財務會計職能被弱化,在這一形勢下,更應加快企業財務會計轉化為管理會計的進程,使企業財務部門找準自己的角色定位,從而帶動企業管理水平和經營水平的提高。企業也需要盡快跟上經濟發展的步伐,改變已有的財務模式,不再以財務核算為核心,而應積極發揮管理會計的作用,積極構建企業管理會計體系,為企業戰略發展提供支持,減少其運營風險。

3.企業對管理會計的需求迫切

國家財政部門在《會計改革與發展“十三五”規劃綱要》中,明確提出了要加快發展中國特色管理會計的目標、任務和要求。管理會計將被列為“行業急需緊缺人才”,因此,要爭取在2020年前培養3萬名精于理財、善于決策的管理會計人才,并建立與我國社會主義市場經濟體制相適應的管理會計體系。隨著管理會計在我國的發展,越來越多的企業意識到管理會計的重要性。

我國經濟正在“從依靠大規模投資拉動的增長方式向資本節約型的高績效管理模式進行轉換”的轉型道路上,管理會計能夠給決策層提供有價值的數據,進而讓決策者看到企業發展的機遇與潛力,掌握讓企業運營更高效、更快速的方法,并且從科技的創新、運營管理的創新中收獲價值。目前我國會計人才中,95%是財務會計,管理會計人才缺口達300多萬人,復合型管理會計人才十分稀缺。因此,企業越來越重視管理會計的運用和管理會計人才的培養。

四、人工智能時代財務會計向管理會計轉型的策略

1.財務人員需要轉變固有思想

隨著經濟的發展,國家正在全面推進管理會計體系的建設,僅進行財務核算已經不能為企業增值。因此,財務人員要認識到未來是管理型財務人員的時代,要正視財務轉型,重新定義財務人員的角色,積極參與轉型工作。

2.財務人員要掌握信息化技能,主動進行業財融合

管理會計的價值創造來源于對過程的管理和決策的支持,因此,必須確保數據的全面性、準確性和及時性。這就需要企業持續探索深度的業財融合,以形成更加廣泛的數據生態。財務人員要更加積極思考如何為業務現場服務,與業務人員相互成為支撐,通過業財融合使業務數據能驅動財務數據。

管理會計動態工作模式決定其需要有自主、靈活且功能強大的指標建模、數據挖掘和分析平臺,以滿足不同層級管理人員的需要。因此,財務人員要具備較高的信息管理和判斷能力,還要熟練掌握信息化相關技能。

3.參加系統化的管理會計培訓

財務人員應進行系統化的管理會計知識學習,以盡早完成轉型,企業應培養其管理會計規劃、決策、科技、營運、領導力等方面的核心勝任能力,使其實現更廣闊的職業發展。同時,企業應提高其管理會計的數據分析能力和對業務的熟練程度,使其可以跨越組織邊界運用業務流和數據流,對企業未來的發展提供有價值的參考意見。

4.實現組織落實、系統落實及職能落實

要實現財務會計到管理會計的順利轉型,企業具體要保證以下三個“落實”。

(1)組織落實

目前,企業內部都設有財務部門,其職能一般包括財務管理、會計核算、資金管理、計劃統計,可以重點發展其財務管理職能,使其能承擔管理會計工作。

(2)系統落實

明確報送數據的范圍和時間及期限,統一報表格式及傳送方式。

(3)職能落實

對數據差異分析中發現的問題,去偽存真,得出結論及建議,這是最為關鍵的一步。

五、結束語

在人工智能時代,企業應基于業財融合的核心數據,將其延展到更大范圍的業務數據,甚至企業外部數據,從而形成數據生態,同時推動管理會計體系建設和管理會計應用建設。具體而言,基于企業級數據資產,進行管理會計信息化建設及工具應用,通過管理水平的提升及生態良性循環創造價值、重塑財務組織體系,推動管理會計體系的建立,使其能支撐精準決策,提升企業集團的價值創造能力。

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