何 濤
(四川省核工業地質局281大隊,云南 昆明 650228)
2020年兩會中提出,我國將繼續深化供給側改革,轉變經濟增長方式。業財融合作為管理會計的重要內容,不僅可以提高企業生產效率,還可以幫助企業提升管理能力。隨著大數據技術的逐步發展,多數大中型企業已經建立了財務共享中心,該財務共享中心跨越了法人核算部門,大大提高了會計核算的獨立性,增強了會計核算質量,便于企業實現監督職能。
從現階段發展現狀而言,企業雖然建立了財務共享中心,但是多數企業僅僅實現了遠程的財務核算,各項業務信息和財務信息依舊存在“信息孤島”的情況。究其根本,企業的財務核算大多脫離業務現場,企業財務共享中心不了解現場情況,導致業務信息與財務信息脫節。再者,企業業務信息系統和財務信息系統無法共享,導致業務信息無法實時連接財務信息,企業相關生產信息反饋滯后。因此,在財務共享背景下,企業如何推進業財融合值得深思。
業財融合是指企業在發展過程中,將業務開展和財務管理有效結合,二者實現同步發展。以建筑施工企業為例,建筑施工企業推進業財一體化發展,目的在于保證施工項目中各項工作有序開展,施工過程中各項業務都可以用資金支出的方式予以反饋。對于建筑施工企業的財務工作而言,其傳統財務工作包括收入、支出、結算、核算等多方面內容,建筑施工企業如果將業務信息和財務信息相互融合,可以更加凸顯管理會計的地位,構建高效科學的業財融合發展模式。
1.提高企業風險抵御能力
企業推行業財一體化后,可以統一財務資源,所有的規章制度均由總公司擬定,在固定的信息系統下,數據被盜用篡改的可能性降低。再者,企業的信息流和資金流將快速傳輸到系統中,便于管理者科學決策,從而提高風險抵抗能力。
2.優化企業資源配置
企業推行業財一體化,解決了業務和財務信息脫節的現狀,企業不僅可以更加準確了解其經營情況,還可以為其提供有效的財務支持。例如,為在建工程尋求低成本融資工具等。因此,企業推行業財一體化后,其財務管理能力將得到穩步提高,從而達到優化企業資源配置的目的。
3.推進企業價值管理
企業在財務共享模式下,推行業財一體化不僅涵蓋了財務管理工作,更是將財務管理工作延伸至價值管理角度。企業在此基礎上開展工作,不僅可以有效地梳理價值創造的各個環節,同時還將企業的未來發展方向傳遞給每一位員工。例如,當企業在實施擴張戰略的過程中,業務部門需要積極推廣業務,組建營銷團隊,同時也需要財務部門籌集資金、編制預算、審核資金等。企業推行業財一體化的同時,必然也會進一步推動企業的價值管理。
業務與財務部門目標不統一是現階段建筑施工企業存在的最大問題。建筑施工企業的業務部門以業績完成情況為考核標準,忽視了投資、成本等方面的工作。而財務部門則更加重視企業的經營收入和支出,“開源節流”是財務部門的一貫理念,他們需要對經濟效益和預算執行情況負責。正是由于業財部門關注的重心不一致,導致部門之間發展目標存在差異,進而可能會出現只關注自己部門利益而忽略配合其他部門工作、甚至給其他部門工作制造難題的情形,從而給整個企業的發展帶來不利的影響。
企業的業務和財務工作是需要相互配合去完成的。在建筑施工企業的發展過程中,業務部門的工作開展需要得到財務部門的支持,完成的業績目標也是實現了企業財務指標的增長。而財務部門的財務核算和管理工作同樣也離不開業務部門及時提供準確的相關數據。但是在建筑施工企業實際工作中,業務部門和財務部門的工作重心不同,導致部門之間工作結合度較差,無法切實有力地配合工作,進而不能為企業的業財融合提供有效支持。甚至部分建筑施工企業的財務部門和業務部門還存在一定的內部競爭關系,這往往會導致部門之間信息傳遞不暢,進而影響企業業財一體化工作的開展。
雖然建筑施工企業財務人員較多,但大多為基礎性財務人員,高級復合型專業財務人員較少。基礎性財務人員的工作內容多以簡單的會計核算為主,其綜合素質還有所欠缺,對建筑施工企業業務流程及業務開展情況也了解的不夠深入。建筑企業主要承接各類建筑施工項目,很多時候都是和一線建筑工人打交道,以往的粗放式管理僅僅只要求企業員工具備相關知識技能即可,但如今的精細化管理,特別是企業業財一體化發展則要求我們不僅需要進一步提高自身的專業知識能力,同時還需要對其他相關專業部門的工作也要有充分地熟悉和了解。
1.建立預算管理制度
目前,多數的建筑施工企業尚未建立預算管理體系,無法實現有效的業務預算和財務預算,因此,建立預算管理機制是當務之急。建筑施工企業可以將單個施工項目實施為一個完整周期,重點針對現金流、利潤、費用預算等,具體分析其投資總額和資金收益,做好投資預算工作。可依據實際需求建立全面預算模塊,將傳統的手工編制轉變為計算機編制,以提高全面預算編制的真實性和準確性。同時,還需要在此基礎上將各項目進行細化和整合,結合建筑施工企業的實際情況,建立動態預算管理跟蹤機制。建筑施工企業通過建立預算管理機制,可以將業務信息和財務信息進行融合,便于管理者及時獲取數據。
2.建立業財一體化組織架構
建筑施工企業可以借助財務共享模式,從企業頂層設計出發,建立業財融合發展模式。企業業財融合可以以投資管理、績效考核、稅務管理、預算管理和成本管理為核心,建立財務和業務系統的雙向溝通渠道,保證財務信息和業務信息的一致性。業務部門和財務部門因為分別屬于不同的管理體系,出現意見不統一在所難免,因此,需要企業管理層肩負領導責任,強力推進建立業財融合制度,協調業務部門和財務部門的矛盾,提高企業經營效益。
建筑施工企業的業財部門涉及大量數據和資料,傳統人工核算方式工作量大且差錯率高。因此,企業需要建立信息化業財融合溝通平臺,以推進業財一體化發展。例如,可利用計算機技術傳輸基礎性數據和資料,并核算財務數據來解放財務人員,便于他們將更多的精力用于分析財務數據,分析企業財務現狀、負債及盈利情況等復雜性問題,不斷提高運營效率。
再者,建筑施工企業可以統一數據口徑和標準,避免數據共享和業務流程出現斷點的情況。因此,建筑施工企業首先需要建立數據管理系統,業務人員和財務人員可以借助該系統記錄相關數據,以此開展后續工作。在數據管理系統中,企業需將原材料編碼、設備編碼、往來企業名稱、組織架構、成本信息、合同信息等輸入其中,保證原材料數據、人力資源數據、合同數據、財務數據的一致性,最終實現數據共享,為推進業財一體化發展提供技術支持。
1.加大培訓力度
建筑施工企業推行業財一體化的前提是建設專業化的人才隊伍。首先,企業需要對現有財務人員進行輪崗培訓,保證新出臺的會計政策能及時傳達至每個人,同時從精神激勵及物質獎勵兩方面,鼓勵職工通過自學不斷提升自身專業知識能力,并取得更高級的執業資格證或職稱證。其次,建筑施工企業還依據實際情況,可對外招聘一批注冊會計師來擴充隊伍,實現業財融合的專業化人才儲備。最后,建筑施工企業可在之前基礎上選擇一批原則性強、專業能力強的人員,利用集中培訓的方式幫助其快速成長,并將上述人員編入業財融合小組,以此相互促進,共同推進業財融合的不斷深入。
2.強化部門及人員綜合性考核制度
業財融合需要業務及財務部門包括員工之間的緊密配合,這就同時對財務人員和業務人員自身的專業工作能力以及對其他部門工作的了解和熟悉程度包括團隊的團結協作能力都提出了較高的要求,而為了量化各部門及其員工對相關工作要求的實現程度,績效考核必不可少。目前,大多數企業對各部門及其人員的單方面考核已比較完善,但對業財融合方面的綜合性考核制度和方法還有所欠缺。因此,建立健全針對各部門業財融合工作的綜合性考核制度是關鍵,考核的重點將圍繞業務管理和財務管理的重疊區域。同時,制定考核指標時一定要客觀公正,盡量清晰明了、便于量化。績效考核的反饋工作更是重中之重,一方面可以讓各部門找準自己的不足,另一方面也可以更好地改進和完善考核制度,以推動企業業財融合的進一步發展。