提高集團企業(yè)固定資產管理有效性的對策探討

曹輝軍

（泰州潤江建設發(fā)展有限公司，江蘇 泰州 225300）

集團公司是由不同公司或經營機構及其成員，以資本為紐帶，執(zhí)行集團章程，共同為了一定的目的組織起來的大型公司，一般集團公司的規(guī)模龐大、資源可觀。其中，集團公司管轄下的經營機構或公司由母公司、子公司以及參股公司組成，并且以母子公司為集團公司的主體，即母公司為集團公司的核心企業(yè)，子公司具有獨立的公司法人資格。通俗講，集團公司不過是多個公司為了加強企業(yè)之間在業(yè)務、生產、流通等聯(lián)系，共同組織起來的公司聯(lián)盟。又或者看作是一個具有獨立的民事責任的母公司和若干個子公司組成。加強集團企業(yè)固定資產管理，實際上是將企業(yè)有限的資源充分利用起來，形成良好的資產管理環(huán)境。

一、加強集團企業(yè)固定資產管理的意義與作用

我國的會計準則中明文規(guī)定：凡是使用期限超過一年的房屋、機器設備、建筑物、機械、運輸工具、其他與企業(yè)生產經營相關的設備、工具、器具等均稱為固定資產；凡是單位價值在 2000元以上、使用年限超過兩年，并不屬于企業(yè)生產經營的主要設備物品也屬于固定資產[1]。從會計準則對固定資產的定義不難發(fā)現(xiàn)，固定資產具有使用年限較長、價值較高的特點。事實上，集團企業(yè)中的固定資產還有形態(tài)不易變化特點，因此集團優(yōu)化固定資產管理具有現(xiàn)實意義。

固定資產對企業(yè)發(fā)展具有十分重要的作用。首先，固定資產能被用在企業(yè)生產經營中，發(fā)揮固定資產基礎作用。只有固定資產參與企業(yè)生產經營活動，才能為企業(yè)帶來經濟收入。其次，固定資產的多少一定程度上影響著外界對集團企業(yè)實力的看法，因此固定資產還有象征企業(yè)實力的意義。另外，固定資產雄厚，還能提高企業(yè)整體競爭力。通常情況下，固定資產占集團企業(yè)總資產比例較大，集團企業(yè)整體經濟效益就會呈比例提升，集團的競爭力就會提高。由上可知，加強集團企業(yè)固定資產管理，不僅能保證集團的經濟效益，而且對于集團長遠發(fā)展戰(zhàn)略目標也有一定的支持。

二、當前集團企業(yè)固定資產管理存在的主要問題

1.缺乏固定資產管理意識

一是忽視機械設備使用周期，固定資產大多是集團企業(yè)名下的生產基礎設施以及房屋、運輸工具等，而基礎設施的損壞主要為生產活動中機械設備自然磨損和員工操作不規(guī)范造成機械設備使用壽命縮短兩種形式。二是管理人員的固定資產管理意識不強，甚至錯誤認為固定資產管理失察，對企業(yè)整體運轉影響不大。因此，大部分管理人員在對固定資產進行管理時只重視形式，而忽視固定資產管理實際效果，造成企業(yè)因固定資產管理不當，帶來一些不必要的資金流失。此外，集團企業(yè)在績效考核方面也缺少對固定資產管理的考核合理性，造成管理人員工作的較隨意，以及導致企業(yè)內部管理松動[2]。

2.對閑置或報廢的固定資產任意處置

集團企業(yè)對閑置或報廢的固定資產處置方式主要有集團內部調撥、出租或轉讓其他企業(yè)或個人以及報廢等等。處理固定資產的結果大部分難以達到預期水平，其原因是集團企業(yè)大部分的精力與時間被放在企業(yè)生產與經營上，對利用價值低的固定資產的管理缺乏耐心和精力，于是給了下屬部門隨意處置固定資產的機會，因此出現(xiàn)胡亂放置已報廢的固定資產、七零八落的設備零件隨意放置在露天場所等現(xiàn)象。這不僅極大地降低了固定資產利用率，還嚴重地折損了企業(yè)的資產價值。

3.固定資產管理購置缺少融資租賃意識

大部分集團企業(yè)購置固定資產時，因受到傳統(tǒng)的“重買輕租”的影響，通常選擇購買新的生產設備或者其他固定資產，而不會選擇二手市場或者其他途徑滿足企業(yè)生產經營所需的設備。單從購買力而言，對于大型的集團企業(yè)，或許有足夠的資金面對固定資產規(guī)模擴大，但是對于中小型的企業(yè)，顯然缺少足夠的資金來擴大企業(yè)經營規(guī)模。即便資源雄厚的集團企業(yè)也無法一次性購買所有需要的固定資產，因為這樣造成的資金風險過高，影響企業(yè)流動資金運轉。

三、提高集團企業(yè)固定資產管理的有效策略

1.加強固定資產管理意識和人才培養(yǎng)

對于基層操作機械設備的工作人員，要提高員工固定資產管理意識。首先，加強基層員工對固定資產管理重要性的認識。企業(yè)可以通過宣傳企業(yè)文化、理論知識培訓、專家講座等方式，加強基層員工對工作的認同感和責任感，從心里認同“企業(yè)是我家，發(fā)展靠大家”的企業(yè)文化，這樣員工才會在工作中對固定資產起愛護之心。其次，要制定相關績效考評制度，通過獎懲手段來對基層員工操作進行約束和規(guī)范，以此延長機械設備使用壽命，減少固定資產維修、更換的資金投入。對于管理人員，除了加強自身管理素養(yǎng)、參與企業(yè)組織學習活動糾正錯誤的管理理念外，還應參考基層和中層員工的建議，完善企業(yè)內部控制制度和績效考核制度，并將相關制度深入貫徹到管理工作中，以此增強企業(yè)內部凝聚力。企業(yè)領導者和管理者以身作則，充分起到帶頭人的作用，進而影響企業(yè)全體員工，共同為固定資產管理工作奉獻力量，讓固定資產真正地發(fā)揮出應有的價值與作用。

2.成立專門的固定資產管理機構

固定資產在長期積壓下，自身的價值與實際功能一定有所減弱。對資產密集型的集團公司而言，固定資產比例越高、凈值越大，相應的閑置或報廢的資產規(guī)模也會越大。因此，無論企業(yè)是出租、轉讓，還是作為后備資產，都需要投入一定的人力和精力對這一筆不小的閑置或報廢的固定資產進行專業(yè)化管理。當企業(yè)成立專門的固定資產管理機構時，需要注意以下幾點：第一，必須是由熟悉母子公司實際情況的專業(yè)設備供銷人員、設備使用人員、核算人員等組成固定資產管理機構[1]，形成一種新的專業(yè)化審批流程。第二，對閑置的固定資產進行定期看護與保養(yǎng)，以保證資產余值。第三，加快處置閑置或報廢的固定資產速度，不僅可以減少資產占地面積和保養(yǎng)維修費用，而且還能提高閑置或報廢固定資產利用率。比如，通過變賣、轉租等手段將閑置或報廢的固定資產進行一定的變現(xiàn)，從某種角度上來看等同于增加了企業(yè)收入來源。因此，企業(yè)專門成立專業(yè)的固定資產管理機構對企業(yè)資金方面具有很大的實現(xiàn)意義與價值。

3.提高固定資產購置的合理性與科學性

固定資產管理不僅限于對固定資產的使用規(guī)范、報廢處置等，還應該在購買固定資產時參考融資租賃行業(yè)，加大固定資產投資力度，以更健康地促進集團企業(yè)經營效益持續(xù)增長，同時也能降低企業(yè)資金風險。因此，提高固定資產購置合理性與科學性，第一步，要扭轉“重買輕租”的購置思想，提高對融資租賃認識。企業(yè)通過聘請融資租賃行業(yè)專家對管理層人員進行科普，加深管理人員對融資租賃的了解，以便能在固定資產管理中正常運用融資租賃[3]。第二步，企業(yè)可以從媒體、互聯(lián)網等推廣方式中了解融資租賃市場環(huán)境，對融資租賃市場中多樣化產品以及靈活的方式有一定的掌握，這樣才能貨比三家，找到適合企業(yè)實際發(fā)展所需的優(yōu)質固定資產和融資租賃服務。第三步，根據(jù)國家融資租賃相關政策制定合理的采購計劃，盡量在國家大力扶植融資租賃政策下，從融資租賃行業(yè)中獲取一杯羹。最后一步是集團企業(yè)加強自身的購置審批流程。比如，某集團企業(yè)強化固定資產采購管理工作，從制度和人才上，一方面設立相對完善的固定資產置購制度，另一方面不斷加強采購人員對固定資產的認知和提高采購專業(yè)素養(yǎng)能力；從監(jiān)督管理上，該企業(yè)定期或不定期對供應商的產品質量進行測評，并與其他商家產品進行性價比較，與價低物美信譽高的商家進行長期合作。此外，該企業(yè)為了保證采購方案科學性，在購置固定資產前，采購方案必須由該企業(yè)的財務部門進行詳細的預算，并經上級審批才能確定最終的采購計劃。

四、結語

綜上所述，加強固定資產管理，不僅能減少集團企業(yè)成本輸出，提高集團資金利用率，還能進一步挖掘集團企業(yè)潛在價值，增加集團綜合實力。但是。目前集團企業(yè)由于經營管理不足造成固定資產管理水平偏低，企業(yè)大量的資金流失。對此，提出了加強固定資產管理意識和人才培養(yǎng)、構建專業(yè)的固定資產管理機構，以及基于融資租賃提高固定資產購置水平等建議，以促進集團企業(yè)資金的正常流動。