企業成本管理現狀及優化對策探討

張玉萍

（河南潤弘本草制藥有限公司，河南 禹州 461670）

一、引言

為了實現企業經營目標，企業就需要采取各種有效的管理方法，最主要的就是降低企業綜合成本。企業成本管理，是企業經營過程中發生各項成本預測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本分析和成本考核等一系列管理活動的總稱。企業成本組成由企業生產經營過程中消耗的各項原料、人工、費用等所耗資源采用貨幣計量來表示所發生過程中的經濟價值。通過對生產過程中各個環節采用合理的成本管理方法，減少生產環節不必要的浪費，才能提高經濟效益。

二、企業成本管理中存在的主要問題

（一）采購成本管理不健全，導致采購成本過高

企業內部控制制度雖然在我國已經十幾年的發展，但在企業中控制制度還不是很健全。采購成本控制應包含請購審批、采購計劃審批、采購方式（招投標、詢比價、指定供應商等）的確定、供應商選擇、采購質量管理、采購付款、采購退換貨管理等一系列相互關聯的流程。任何一個環節內控缺失都會造成采購管理失控。當前企業在采購方面主要存在以下幾方面的問題：

第一，缺乏完善的審批流程及責任追究制度。這樣會造成采購的隨意性，且會導致采購時間成本和儲存成本過高，甚至會造成儲存時間過長形成存貨損失。

第二，企業沒有對各種類型的采購確定相應的采購方式。雖然通過招投標、詢比價、競爭性談判等方面可以降低采購價格，降低采購成本，但目前企業對采購方式的選擇上大多還是走走形式，價格方面沒有得到很好的管控。

第三，沒有建立完善的供應商準入、評價及退出流程，導致供應商選擇的隨意性，一定程度上加大了采購成本。如果供應商更換比較頻繁，會增加采購檢驗成本，且不利于采購成本的下降。但如果每年不增加新的供應商進入，一旦常用供應商出現問題，會導致采購斷檔，影響正常生產經營。

第四，未能針對不同的供應商建立不同的貨款結算方式。在貨款結算上，沒有合理利用應付賬款周轉期降低企業采購資金占用成本。

（二）定額成本預測與實際控制不嚴，導致成本過高

定額成本含直接材料、直接人工、制造費用消耗定額等。定額成本過高會造成部門浪費，過低的考核標準會讓被考核部門失去積極性。目前定額成本預測與控制方面存在如下問題：

第一，定額成本管理意識不強。企業從上到下都不注重定額成本管理，沒有制定合適的定額耗用量來控制實際用量。

第二，定額控制不嚴。有些企業雖然制定了定額耗用量，但是缺乏必要的定額分析和控制、獎勵機制，隨意浪費的情況得不到控制，企業人員節約意識不強。

（三）成本指導銷售的反應信息滯后

在成本管理中預算是成本控制的基礎，是確定成本指標的依據，是劃分部門職責的工具。同時，預算管理對成本控制具有管理職能、控制職能和協調職能。而當今企業中在成本的預算控制上還存在以下弊端：其一，是對成本的預算及控制認識不足，成本的預算控制還停留在傳統模式上，往往是經濟事項發生后進行，失去了預算控制的前瞻性；其二，成本管理的相關制度不完善，在實際操作過程中沒有全員參與，編制預算時只是財務部門參與，造成預算與實際有偏差，使計劃實施就難以適應現實經濟發展的需要，而且不易調整，這樣的成本控制只是局限于形式，不能發揮其應有的作用；其三，企業沒有成本管理相關的獎懲激勵制度，不能調動員工的工作熱情。

三、改善企業成本管理的對策

（一）建立和完善采購管理制度

第一，建立存貨報告制度，詳細反映存貨的收、發、存情況，使采購人員隨時可以了解物料的需求品種和數量，能夠根據物料庫存的實際情況進行采購，不至于使庫存短缺或剩余。

第二，規定物料采購的申請、審批、各相關部門的責任和關系以及物料的報價和價格的審批，方便企業內部審計部門進行稽核。

第三，定期組織對采購人員進行培訓，提高采購人員的道德素質和業務水平。要使采購人員具有一定的道德素養，不能為了私利損害企業的利益。通過定期進行的業務知識培訓，使采購人員熟練掌握所購物料的性能、質量，以及市場價格，保證采購物料的物美價廉，從而降低采購成本。另外，采購人員還要進行與采購相關法律法規的學習，不發生損害企業利益的行為。

第四，企業應當結合自身的實際情況，完善相關的采購管理制度，全面梳理采購流程，統籌安排采購計劃。依據制度建立完善采購流程，建立合理的風險評估機制，重視采購環節的每一細節，并關注每次采購過程，形成閉環，制定相關的控制考核指標。

（二）實現定額成本的全過程控制

作為企業內部定額成本，在制定過程中要依據生產工藝定額，但是不能生搬硬套，必須結合生產實際，否則難以滿足企業管理的實際需要。因此，公司定額應充分結合企業的設計、技術條件、勞動功效、勞動組織等分項制定。

第一，制定的定額標準應盡可能地具有可操行性。如果制定得過高，會挫傷員工的積極性；如果制定得過低，又不能最大限度地調動員工的積極性。可以在合理的工作效率和正常生產能力以及有效經營管理條件下，通過努力實現目標。隨著新設備、新工藝的出現及現場生產條件的變化，需要對定額進行及時修訂與維護，確保定額的科學性與適用性。

第二，把各項成本進行成本歸口管理，將企業各項成本與費用預算指標進行分解，按照其所發生的地點和人員等因素進行歸口，具體落實到每個責任人，將各項成本與費用預算指標作為控制標準，把各項成本費用管理工作建立在全員基礎上，實現全員、全過程成本費用管理。

第三，對發生的成本進行分級管理，按照企業生產各個組織形式，依靠各級、各部門的密切配合進行成本費用管理，預算資金“分塊”控制與管理，要防止吃大鍋飯的現象，避免企業資金預算執行不嚴，成本費用超支。

第四，建立完善的獎懲激勵制度，激發員工的動力和潛力。在企業中每個環節，每個員工的工作都和成本有密切的關系，只有全員的成本控制，才是真正的成本控制。

第五，完善信息保障機制。定額成本系統需要與企業核算模塊系統、生產管理系統、物料管理系統、預算管理系統進行必要的數據集成，有效地發揮各個模塊信息共享的功能。利用信息化更加快速、便捷地獲取所需的信息，從而更有效地控制各項成本費用。

（三）轉變成本管理觀念

對降低成本而言，經營者的意志很重要。因此，經營者對成本管理要有足夠的重視，一個沒有戰略規劃的企業是沒有未來的。隨著經營環境、市場競爭、創新技術等因素的變化，企業成本指導銷售觀念也不斷地發生著轉變。

第一，要從重視成本核算向注重成本控制轉變，傳統意義上成本核算主要放在產品生產過程所發生的各項資源消耗上。就成本核算而言，使產品成本無法真實反映企業各項資源消耗和利用效率，新的以作業成本法為代表的成本核算系統在很大程度上有助于提升成本信息的及時性、相關性、可靠性。

第二，要從產品成本的經營性控制向產品成本的規劃性控制轉變。在產品生產過程開始前，需要通過事先規劃，注入成本理念，規劃和優化產品的研發、產品的設計、生產線的規劃或布局等，才能最終降低產品成本。

第三，要從產品制造成本管理向產品總成本管理轉變。不僅要關注產品制造成本，更應該關注設計、設備升級、生產準備、營銷、售后服務等一系列作業環節所發生的各項資源消耗，從而在“總體”上判斷產品的盈利性、價值創造性，為成本指導銷售提供合理的依據，形成系統的成本控制系統。

第四，企業需要從成本結構的動態關系上，系統分析、控制產品成本，從靜態管理向動態管理轉變。

（四）推行科學的成本預算及控制方法

從企業的全局出發，通過全面預算管理使企業的各項工作更加系統化，運用科學的成本控制方法壓縮成本，提高企業的經濟效益。

第一，企業年初要以上年度的經營狀況以及本年度市場的實際情況合理預計本期的成本費用，做出詳細的預算方案，包括業務預算、生產預算、決策預算等。在實際經營活動中要嚴格以前期預算計劃為依據，及時將實際與計劃進行對比，如果出現與預算不符且偏差較大，要及時查找原因并做出調整。一項經濟活動結束后要及時運用科學的方法進行經濟效益和經營者業績的分析評價工作，總結經驗、找出問題，為以后的降本增效提供可靠的依據。

第二，要及時進行成本分析。成本分析是成本管理的一項重要工作，企業通過成本分析找出成本升降的主要原因，并制定出切實可行的降低成本方案，以較少的勞動消耗取得較大的經濟效益。

第三，確定企業內部各部門各項預算執行單位的控制點，適應外部環境的變化，正確核算產品成本。企業應及時修訂材料的計劃價格，消耗定額、勞動定額，避免造成成本核算失真，扭曲企業的產品定價和產品結構決策。

第四，企業要做好預算控制，就要建立科學的業績評價和激勵制度，將個人目標和企業目標很好地結合起來，建立預算執行預警制度，提高預算執行分析報告質量，可以從產品、渠道、區域等多個維度反映企業預算執行情況。