零售企業會計核算現狀及優化措施探討

余義國

（河南高速能源有限責任公司，河南 鄭州 450000）

一、油品零售企業會計核算存在的主要問題

油品零售企業由于其銷售的產品具有一定的特殊性，在安全管理方面具有更高的要求，而且油品零售企業的交易頻率較高，會計核算的數據信息體量較大，使油品零售企業面臨較大的挑戰。尤其是在油品零售企業會計核算過程存在不少問題，導致企業會計核算質量無法滿足企業財務管理的需求。

1.原始憑證管理不規范

原始憑證作為零售企業會計審核當中的重要參考依據，在油品零售企業銷售環節中需要進行正確的填制，如此才能夠保證后續會計核算工作的順利展開。但是，由于油品零售企業產品銷售頻率較高，原始憑證填制較多，許多企業并沒有完全按照要求規范填制，過于隨意，尤其是一些重要財務信息不按要求填寫，給后續的會計核算帶來困難，企業就很難通過原始憑證對財務信息真實性、客觀性進行核實，也就無法運用原始憑證進行會計核算工作。而且，部分油品零售企業根本不重視對原始憑證的審查，或是省略審查環節，直接將現有的原始憑證作為會計核算的基礎財務資料。對實物資產的票據來說，欠缺符合規范的審查流程，通常都是由油品零售企業對其進行審批，忽略驗收人簽字環節，從而致使實物資產入賬不準確。另外，還有的油品零售企業在進行原始憑證填寫時，為了能夠進行額外的賬單報銷，會用報銷范圍內的其它物品替代實際報銷物品。上述原始憑證的不規范化管理，都會給會計核算質量提升造成極大的制約。

2.記賬憑證不完整

隨著信息技術的廣泛應用，電子記賬憑證已能夠作為會計核算所需的關鍵憑證，但需要統一的填制標準才能夠符合電子記賬憑證應用的要求。目前，在電子記賬憑證應用過程中，還缺乏完整的記賬憑證功能。比如，某些油品零售企業在進行油品銷售填制記賬憑證時，為方便操作，通常將多項業務所產生的經濟內容均填入到記賬憑證中，最終會為記賬憑證埋下會計科目關系混亂的隱患，或者存在填制不完整的情況，不利于會計核算后續工作的進行。同時，應用電子記賬憑證還需要信息技術的支持，只有信息技術的完善才可以確保記賬憑證機制的完整性。特別需要指出的是，油品零售企業的電子記賬憑證技術應用還需要與財務管理信息系統相結合，形成協同配合的系統。

3.電子賬簿設置不合理

電子賬簿是油品零售企業信息化建設后的產物，然而在對電子賬簿進行設置時存在著不合理的情況。比如，某些油品零售企業為掩蓋細節賬目的具體內容，在進行賬簿設置時，對油品企業的總賬不進行設置，最終導致明細賬核對時面臨極大的困難。另外，電子賬簿在設置時，需要進行詳細的登記，確保電子賬簿使用責任可追溯。但在電子賬簿的實際應用中，油品零售企業通常沒有登記環節，導致會計核算過程比較困難，對許多電子賬簿的使用無法找到具體負責人，以致會計人員的責任很難明確，會計工作容易出現推諉的情況。還有，油品零售企業在進行電子賬簿設置時，存在記賬形式多樣化、賬簿更新不及時等問題。

二、油品零售企業會計核算問題的主要原因

1.會計法規力度不夠

會計作為商業社會不可或缺的功能，在我國一直受到多方重視，多年來政府針對會計工作頒布了一攬子的法律法規，為我國商業企業推進會計工作提供了重要指導。盡管法律法規的出臺在很大程度上規范了會計工作，可從長遠方面看仍然存在一些不足。尤其是當今會計法律法規體系還處于不斷完善的過程中，這個過程就存在會計核算漏洞，極易為油品零售企業會計核算埋下隱患。而且會計法規的執行力度有待提升，目前企業會計核算倘若存在違規操作，一般是責令整改或者是行政罰款，但是對于油品零售企業來說并不能夠起到警示的作用，反而由于違法成本較低，在實際操作中會選擇操作簡單、會計核算效率高的方式，最終為油品零售企業會計核算埋下違法隱患，嚴重的將會直接影響油品零售企業的正常運營，給企業帶來不可挽回的損失。另外，對會計法規的宣傳力度不夠，無法形成有效的監管力度，最終給油品零售企業會計核算違規操作提供了“土壤” 。

2.內部監督有效性較差

結合當前我國油品零售企業的發展情況來看，隨著成品油市場的全面開放，油品銷售行業形成了多元化競爭格局，各油品零售企業為追求經濟效益，可能會采用各種方式來提升企業的成品油銷售量，或者是粉飾財務報表，以此吸引投資者的青睞。主要是成品油銷售企業內部監督有效性沒有充分發揮，對于企業內部財務各個環節沒有進行實時的管控。而且，由于油品零售企業會開設較多的分部，各個分公司獨立運營，因此會以各自利益為主。各自為主的方式就會導致會計核算工作出現疏忽，甚至由于某一分公司會計核算出現錯誤，最終影響整個油品零售企業的會計核算結果。正是由于內部監督的缺失，導致記賬憑證的不完整，不利于會計核算體系的完善。

3.高素質會計專業人才匱乏

電子賬簿設置需要專業的高水平會計人才參與設計當中，而油品零售企業注重銷售人才的培養，對于會計專業人才培養缺乏成熟的培養體系。對以銷售為主的企業來說，目前會計崗位的待遇很難吸引到高素質的會計專業人才，這極不利于電子賬簿設置，甚至影響整個會計核算體系的發展。而且，高素質的會計專業人才也會對企業進行篩選，更多的人會選擇具有創新思維的企業，而油品零售企業作為傳統型的銷售企業，很難吸引到高層次人才。因此，需要油品零售企業將會計專業人才的培養提升至營銷人才培養的重視程度，才能夠為企業提供給高素質的會計專業人才，為電子賬簿設置、會計核算流程梳理、監督體系制定等工作奠定重要基礎。

三、油品零售企業提升會計核算水平的優化措施

1.增強會計法規的執行力度

油品零售企業會計核算水平的提升并不只是企業的工作，同樣也是政府的工作。政府作為會計法規的制定者，應該增強會計法規的執行力度，并且通過高強度的執法增加油品零售企業會計核算違規操作的成本。油品零售企業則需要組織會計團隊對相關法律法規進行學習、掌握，對其中的各個條款做到心中有數，這樣才能夠在會計核算時降低違法風險，避免給企業帶來不必要的損失。同時，還需要會計人員實時關注國家有關會計的法律法規調整信息，確保第一時間掌握政策的變化，為油品零售企業會計核算工作的調整完善提供信息基礎。只有嚴格遵循會計法規開展會計核算工作，就能降低油品零售企業會計核算潛在的法律風險。

2.不斷優化會計核算模式

油品零售企業可以將當前的會計制度暫時作為會計核算的標準，然后結合其他優秀企業的會計核算模式以及油品零售企業特點，不斷優化和創新會計核算模式。此外，油品零售企業還需要將管理制度進行優化，更好地與會計制度契合，發揮出兩項制度的協同效果。企業還可以將會計核算流程完全信息化，并且推進油品零售企業整體信息化建設，將財務管理流程直接搬到網上，在網上完成原始憑證、記賬憑證的填制，能有效規避人為填制錯誤，嚴格限制憑證填制方式，提升油品零售企業會計核算效率。油品零售企業應該以企業內控制度作為核心，以管理制度、會計制度等作為輔助，在促進會計人員進行規范化會計核算操作時，為會計人員核算工作制定考核標準。

3.提升會計團隊職業道德與綜合素養

油品零售企業要大力提升會計團隊職業道德與綜合素養。一是要秉持為雇主著想的心態，深入了解油品零售企業會計核算所存在的問題，并且及時解決；二是要增強會計團隊在油品零售企業的歸屬感，讓會計團隊能夠為油品零售企業會計核算提供高質量服務；三是綜合素養的提升需要油品零售企業制定成熟的培養體系，從信息化技術、財務會計、業務等多維度出發，提升會計團隊綜合素養，為會計核算質量提升奠定重要的人才基礎。

四、結束語

油品零售企業在成品油銷售市場上面臨激烈的競爭，企業應該通過多種方式增強自身軟實力，而優化會計核算就是重要的途徑之一。會計人員應該積極主動進行轉型升級，加強業務能力提升，在油品零售企業當中獲得更好的發展平臺。