零售企業(yè)會計核算現(xiàn)狀及優(yōu)化措施探討

余義國

（河南高速能源有限責(zé)任公司，河南 鄭州 450000）

一、油品零售企業(yè)會計核算存在的主要問題

油品零售企業(yè)由于其銷售的產(chǎn)品具有一定的特殊性，在安全管理方面具有更高的要求，而且油品零售企業(yè)的交易頻率較高，會計核算的數(shù)據(jù)信息體量較大，使油品零售企業(yè)面臨較大的挑戰(zhàn)。尤其是在油品零售企業(yè)會計核算過程存在不少問題，導(dǎo)致企業(yè)會計核算質(zhì)量無法滿足企業(yè)財務(wù)管理的需求。

1.原始憑證管理不規(guī)范

原始憑證作為零售企業(yè)會計審核當(dāng)中的重要參考依據(jù)，在油品零售企業(yè)銷售環(huán)節(jié)中需要進行正確的填制，如此才能夠保證后續(xù)會計核算工作的順利展開。但是，由于油品零售企業(yè)產(chǎn)品銷售頻率較高，原始憑證填制較多，許多企業(yè)并沒有完全按照要求規(guī)范填制，過于隨意，尤其是一些重要財務(wù)信息不按要求填寫，給后續(xù)的會計核算帶來困難，企業(yè)就很難通過原始憑證對財務(wù)信息真實性、客觀性進行核實，也就無法運用原始憑證進行會計核算工作。而且，部分油品零售企業(yè)根本不重視對原始憑證的審查，或是省略審查環(huán)節(jié)，直接將現(xiàn)有的原始憑證作為會計核算的基礎(chǔ)財務(wù)資料。對實物資產(chǎn)的票據(jù)來說，欠缺符合規(guī)范的審查流程，通常都是由油品零售企業(yè)對其進行審批，忽略驗收人簽字環(huán)節(jié)，從而致使實物資產(chǎn)入賬不準(zhǔn)確。另外，還有的油品零售企業(yè)在進行原始憑證填寫時，為了能夠進行額外的賬單報銷，會用報銷范圍內(nèi)的其它物品替代實際報銷物品。上述原始憑證的不規(guī)范化管理，都會給會計核算質(zhì)量提升造成極大的制約。

2.記賬憑證不完整

隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，電子記賬憑證已能夠作為會計核算所需的關(guān)鍵憑證，但需要統(tǒng)一的填制標(biāo)準(zhǔn)才能夠符合電子記賬憑證應(yīng)用的要求。目前，在電子記賬憑證應(yīng)用過程中，還缺乏完整的記賬憑證功能。比如，某些油品零售企業(yè)在進行油品銷售填制記賬憑證時，為方便操作，通常將多項業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的經(jīng)濟內(nèi)容均填入到記賬憑證中，最終會為記賬憑證埋下會計科目關(guān)系混亂的隱患，或者存在填制不完整的情況，不利于會計核算后續(xù)工作的進行。同時，應(yīng)用電子記賬憑證還需要信息技術(shù)的支持，只有信息技術(shù)的完善才可以確保記賬憑證機制的完整性。特別需要指出的是，油品零售企業(yè)的電子記賬憑證技術(shù)應(yīng)用還需要與財務(wù)管理信息系統(tǒng)相結(jié)合，形成協(xié)同配合的系統(tǒng)。

3.電子賬簿設(shè)置不合理

電子賬簿是油品零售企業(yè)信息化建設(shè)后的產(chǎn)物，然而在對電子賬簿進行設(shè)置時存在著不合理的情況。比如，某些油品零售企業(yè)為掩蓋細(xì)節(jié)賬目的具體內(nèi)容，在進行賬簿設(shè)置時，對油品企業(yè)的總賬不進行設(shè)置，最終導(dǎo)致明細(xì)賬核對時面臨極大的困難。另外，電子賬簿在設(shè)置時，需要進行詳細(xì)的登記，確保電子賬簿使用責(zé)任可追溯。但在電子賬簿的實際應(yīng)用中，油品零售企業(yè)通常沒有登記環(huán)節(jié)，導(dǎo)致會計核算過程比較困難，對許多電子賬簿的使用無法找到具體負(fù)責(zé)人，以致會計人員的責(zé)任很難明確，會計工作容易出現(xiàn)推諉的情況。還有，油品零售企業(yè)在進行電子賬簿設(shè)置時，存在記賬形式多樣化、賬簿更新不及時等問題。

二、油品零售企業(yè)會計核算問題的主要原因

1.會計法規(guī)力度不夠

會計作為商業(yè)社會不可或缺的功能，在我國一直受到多方重視，多年來政府針對會計工作頒布了一攬子的法律法規(guī)，為我國商業(yè)企業(yè)推進會計工作提供了重要指導(dǎo)。盡管法律法規(guī)的出臺在很大程度上規(guī)范了會計工作，可從長遠方面看仍然存在一些不足。尤其是當(dāng)今會計法律法規(guī)體系還處于不斷完善的過程中，這個過程就存在會計核算漏洞，極易為油品零售企業(yè)會計核算埋下隱患。而且會計法規(guī)的執(zhí)行力度有待提升，目前企業(yè)會計核算倘若存在違規(guī)操作，一般是責(zé)令整改或者是行政罰款，但是對于油品零售企業(yè)來說并不能夠起到警示的作用，反而由于違法成本較低，在實際操作中會選擇操作簡單、會計核算效率高的方式，最終為油品零售企業(yè)會計核算埋下違法隱患，嚴(yán)重的將會直接影響油品零售企業(yè)的正常運營，給企業(yè)帶來不可挽回的損失。另外，對會計法規(guī)的宣傳力度不夠，無法形成有效的監(jiān)管力度，最終給油品零售企業(yè)會計核算違規(guī)操作提供了“土壤” 。

2.內(nèi)部監(jiān)督有效性較差

結(jié)合當(dāng)前我國油品零售企業(yè)的發(fā)展情況來看，隨著成品油市場的全面開放，油品銷售行業(yè)形成了多元化競爭格局，各油品零售企業(yè)為追求經(jīng)濟效益，可能會采用各種方式來提升企業(yè)的成品油銷售量，或者是粉飾財務(wù)報表，以此吸引投資者的青睞。主要是成品油銷售企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督有效性沒有充分發(fā)揮，對于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)各個環(huán)節(jié)沒有進行實時的管控。而且，由于油品零售企業(yè)會開設(shè)較多的分部，各個分公司獨立運營，因此會以各自利益為主。各自為主的方式就會導(dǎo)致會計核算工作出現(xiàn)疏忽，甚至由于某一分公司會計核算出現(xiàn)錯誤，最終影響整個油品零售企業(yè)的會計核算結(jié)果。正是由于內(nèi)部監(jiān)督的缺失，導(dǎo)致記賬憑證的不完整，不利于會計核算體系的完善。

3.高素質(zhì)會計專業(yè)人才匱乏

電子賬簿設(shè)置需要專業(yè)的高水平會計人才參與設(shè)計當(dāng)中，而油品零售企業(yè)注重銷售人才的培養(yǎng)，對于會計專業(yè)人才培養(yǎng)缺乏成熟的培養(yǎng)體系。對以銷售為主的企業(yè)來說，目前會計崗位的待遇很難吸引到高素質(zhì)的會計專業(yè)人才，這極不利于電子賬簿設(shè)置，甚至影響整個會計核算體系的發(fā)展。而且，高素質(zhì)的會計專業(yè)人才也會對企業(yè)進行篩選，更多的人會選擇具有創(chuàng)新思維的企業(yè)，而油品零售企業(yè)作為傳統(tǒng)型的銷售企業(yè)，很難吸引到高層次人才。因此，需要油品零售企業(yè)將會計專業(yè)人才的培養(yǎng)提升至營銷人才培養(yǎng)的重視程度，才能夠為企業(yè)提供給高素質(zhì)的會計專業(yè)人才，為電子賬簿設(shè)置、會計核算流程梳理、監(jiān)督體系制定等工作奠定重要基礎(chǔ)。

三、油品零售企業(yè)提升會計核算水平的優(yōu)化措施

1.增強會計法規(guī)的執(zhí)行力度

油品零售企業(yè)會計核算水平的提升并不只是企業(yè)的工作，同樣也是政府的工作。政府作為會計法規(guī)的制定者，應(yīng)該增強會計法規(guī)的執(zhí)行力度，并且通過高強度的執(zhí)法增加油品零售企業(yè)會計核算違規(guī)操作的成本。油品零售企業(yè)則需要組織會計團隊對相關(guān)法律法規(guī)進行學(xué)習(xí)、掌握，對其中的各個條款做到心中有數(shù)，這樣才能夠在會計核算時降低違法風(fēng)險，避免給企業(yè)帶來不必要的損失。同時，還需要會計人員實時關(guān)注國家有關(guān)會計的法律法規(guī)調(diào)整信息，確保第一時間掌握政策的變化，為油品零售企業(yè)會計核算工作的調(diào)整完善提供信息基礎(chǔ)。只有嚴(yán)格遵循會計法規(guī)開展會計核算工作，就能降低油品零售企業(yè)會計核算潛在的法律風(fēng)險。

2.不斷優(yōu)化會計核算模式

油品零售企業(yè)可以將當(dāng)前的會計制度暫時作為會計核算的標(biāo)準(zhǔn)，然后結(jié)合其他優(yōu)秀企業(yè)的會計核算模式以及油品零售企業(yè)特點，不斷優(yōu)化和創(chuàng)新會計核算模式。此外，油品零售企業(yè)還需要將管理制度進行優(yōu)化，更好地與會計制度契合，發(fā)揮出兩項制度的協(xié)同效果。企業(yè)還可以將會計核算流程完全信息化，并且推進油品零售企業(yè)整體信息化建設(shè)，將財務(wù)管理流程直接搬到網(wǎng)上，在網(wǎng)上完成原始憑證、記賬憑證的填制，能有效規(guī)避人為填制錯誤，嚴(yán)格限制憑證填制方式，提升油品零售企業(yè)會計核算效率。油品零售企業(yè)應(yīng)該以企業(yè)內(nèi)控制度作為核心，以管理制度、會計制度等作為輔助，在促進會計人員進行規(guī)范化會計核算操作時，為會計人員核算工作制定考核標(biāo)準(zhǔn)。

3.提升會計團隊職業(yè)道德與綜合素養(yǎng)

油品零售企業(yè)要大力提升會計團隊職業(yè)道德與綜合素養(yǎng)。一是要秉持為雇主著想的心態(tài)，深入了解油品零售企業(yè)會計核算所存在的問題，并且及時解決；二是要增強會計團隊在油品零售企業(yè)的歸屬感，讓會計團隊能夠為油品零售企業(yè)會計核算提供高質(zhì)量服務(wù)；三是綜合素養(yǎng)的提升需要油品零售企業(yè)制定成熟的培養(yǎng)體系，從信息化技術(shù)、財務(wù)會計、業(yè)務(wù)等多維度出發(fā)，提升會計團隊綜合素養(yǎng)，為會計核算質(zhì)量提升奠定重要的人才基礎(chǔ)。

四、結(jié)束語

油品零售企業(yè)在成品油銷售市場上面臨激烈的競爭，企業(yè)應(yīng)該通過多種方式增強自身軟實力，而優(yōu)化會計核算就是重要的途徑之一。會計人員應(yīng)該積極主動進行轉(zhuǎn)型升級，加強業(yè)務(wù)能力提升，在油品零售企業(yè)當(dāng)中獲得更好的發(fā)展平臺。