民營企業存貨管理存在的問題及改進對策

金 哲

（滁州麗普新型建材有限公司，安徽 滁州 239000）

存貨是指民營企業在生產制造的過程中，為保證生產經營持續不斷進行而儲存的物資，包括原材料、輔助材料、包裝物、在產品、產成品、發出商品等等。存貨在流動資產中占有相當重要的比例，對存貨的管理好與壞，直接影響到民營企業的盈利狀況以及后續發展能力。

一、民營企業加強存貨管理的重要性

1.確保企業生產經營平穩運行

民營企業在生產過程中一定要保持存貨充足，結構合理，資產有效運轉，這樣才可以永續發展。對存貨進行科學有效的管理，可以使存貨在產供銷各個環節以不同的形態體現，存貨周轉暢通，讓民營企業在激烈的市場競爭中不斷地發展和壯大。

2.減少運營支出，拓展利潤空間

存貨在流動資產中占有很重要比例，如果管理不佳就會導致庫存結構不平衡，滯銷產品積壓，增加資金的成本。同時，使得原本資金就緊張的民營企業經營狀況越發艱難，嚴重的可能造成停產。

3.加快存貨周轉，提高資金使用效率

民營企業經營從購買原材料開始，現金轉換為實物，經過加工制造環節，產品銷售環節，資金回籠環節，再將實物轉換為現金，這就形成了一個完整的業務鏈條的循環過程。民營企業經營目標就是在這不停的循環過程中取得經濟利益并獲得發展機會。因此，存貨是企業生存發展的重要資產，提高存貨的周轉速度也就是提高了資金的利用效率，增強了企業的盈利能力。

4.滿足客戶需求，提高市場占有率

科學的存貨管理能夠提高民營企業持續穩定發展，能夠根據客戶需要按時提供足夠質量優良的產品，可以提高客戶滿意度，從而進一步提升市場的占有率。

二、民營企業存貨管理存在的問題

1.管理制度不完善，存貨管理缺乏系統性

部分民營企業的內控制度缺失。民營企業一般不設原材料倉庫，材料購進后，沒有檢驗和驗收手續直接進入車間生產加工。還有的民營企業沒有全封閉的成品倉庫，產品都是露天堆放，規格型號參差不齊，產品生產結束后直接發給客戶。全部流程缺少監督，入庫都是看著采購發票補入庫單，財務看采購報銷就是發票、入庫單。采購員存在徇私舞弊的空間。

材料消耗結束后，生產部門才來打領料單。因為沒有成品倉庫，產品加工完成清點實物后直接裝車發貨，產品的入庫單根據發貨記錄補單等等。另外，倉庫記錄簡單的流水賬，常常出現存貨數量混亂，貨物錯發，賬面核對不清楚的情況。同時，自制產品驗收缺少標準，檢驗人員很難判斷，產品質檢環節流于形式，將沒有經過嚴格質檢的產品交付給客戶，導致嚴重的產品質量事故，從而造成不可挽回的直接和間接經濟損失。

2.人員素質較差，管理不充分，核算信息不準確

民營企業基本都是白手起家，管理人員的文化水平偏低，財務直接外包，倉庫管理一般是找個人看倉庫的就行，還有在缺少人手的時候直接安排倉庫管理人員在其他崗位兼職，甚至于還有讓采購員兼職倉庫管理員。因為倉庫管理員不需要體力勞動，也會優先選擇家屬和親信任職。這些倉庫保管員一般不會做管理工作，缺少管理經驗，也不會定期進行盤點。

3.經營缺少計劃性

部分民營企業不重視業務的計劃性，同時為了減少資金的占用，一般都是接到訂單后下采購計劃，隨用隨采的方式比較普遍。由于采購的時間要求很緊，采購人員往往疲于應對，倉促中很容易出現采購的材料質量問題，缺少安全庫存量，從而造成產品質量不合格等浪費現象。

4.存貨周轉速度慢

部分民營企業研發能力不足，產品適應不了市場需求，造成庫存積壓。質量出問題也會造成庫存積壓。另外，產量與需求不匹配，會造成周轉速度慢。

5.信息化程度低，影響工作效率

部分民營企業存貨管理信息化程度低，基本上是財務記錄總賬，倉庫管理員記錄的手工流水賬，無法與采購、銷售、生產等部門做到信息共享。因為信息不準確，存貨容易重復采購，產品可能大量積壓。

三、加強民營企業存貨管理的對策建議

1.建立健全內控管理制度

存貨采購一定要貨比三家，建立供應商評價體系，確保采購的存貨質量優良、價格合理。存貨進倉庫一定要經過質量檢測，不能讓不合格的存貨流入生產環節，倉庫管理員必須對數量進行清點，確保采購物料數量和實際相符。驗收流程完成后要及時辦理存貨入庫手續。

采購報銷發票入賬一定要同時附采購申請單、采購發票、質量檢驗單、入庫單。單據上要有相關責任人簽字。成本會計要嚴格把關，對單據認真核對，確認無誤后才可以登記入賬。

生產車間根據生產任務單核定的計劃消耗量辦理生產領料。倉庫管理員要認真核對領料數量，按單發貨。如有超額領料的需要領料部門說明原因，如果是計劃和實際有差異，那么就要更改生產計劃單，保證存貨消耗和實際相符。

自制完工的存貨要進行質檢，品質部門制定嚴格的質量標準，產品倉庫管理員要確保每一件產品經過檢驗合格后才辦理入庫手續。

自制存貨的銷售在出廠時倉庫管理員一定要認真反復核對發出的貨品、規格型號、數量的信息與客戶訂單內容一致，經倉庫主管簽字確認后才可以出庫。

倉庫管理一定要完善出入庫手續，倉庫管理員必須要保證賬實相符，數據準確實時動態可查。而數據的使用者也可以迅速決策，更好地把握瞬息萬變的商機。

倉庫管理要形成定期盤存的制度，存貨盤點范圍包括原料、輔助材料、產成品、在制品等。不同企業的存貨盤點的側重點都不一樣，有的存貨單價低數量較大，這樣的存貨可以延長存貨盤點頻率；有的存貨單價較高，數量較少，這樣的存貨可以增加存貨盤點的頻率，避免增加盤點成本。要建立全員參與盤點的概念，盤點時，成本會計牽頭，生產統計、庫管、甚至生產過程管理人員都要參加，提高重視程度，重視盤點結果，盤點結束后，對盤點結果進行分析，確保盤點的準確性，并對差異進行處理。

2.提高人員素質，促進存貨科學管理

存貨管理人員對存貨管理的效果、存貨管理水平有著至關重要的影響。企業在錄選倉庫管理人員時要著重考慮其職業操守、專業素養和從業經驗。倉庫管理員可能面對利益的誘惑和各種人情世故，倉庫管理員的職業操守在處理這些問題的時候能起到關鍵作用。

倉庫管理人員要選擇思想品德好、能為企業盡職盡責服務、具有專業技能、工作經驗豐富的人員擔任。加強對倉庫管理人員的學習和專業培訓，不斷提高自身素質，用制度管理約束和激勵人，充分調動倉庫管理人員的積極性。

存貨發出宜采用“先進先出法”發貨，這樣能夠保證存貨的期限最接近最新日期；存貨放置合理，存貨要分類碼放，不能混亂。倉庫存貨碼放整齊，懸掛物料卡，并定期盤點存貨。要采用科學合理的存貨管理方法以及先進的倉庫管理技術，如利用存貨管理軟件對存貨進行掃碼入庫，掃碼出庫等。

3.加強經營計劃性，保持合理庫存量

民營企業的經營計劃或經營預算是根據銷售部門提供的銷售計劃來精心制定的，制定經營計劃是為了完成經營目標。有了經營計劃，我們就可以制定相應的生產計劃和采購計劃。生產計劃應嚴格按照銷售訂單組織生產，存貨的采購也應該按照生產計劃分批次進行。重要的存貨還要設置安全庫存，倉庫管理員要時刻關注庫存量，若存貨接近或低于安全庫存時，倉庫管理員需及時通知采購部門補充采購存貨、確保生產經營計劃不受影響。

4.提高存貨周轉率，提升企業盈利能力

存貨采購過多或過少都會對企業的生產經營造成影響。存貨采購過多會增加資金的占用，導致資金鏈斷裂；存貨采購過少則沒法保證生產正常進行。因此，在存貨采購中可采用計劃管理流程，就是以銷定產，以產定采，在安全庫存以內最大限度地占用較少的資金，保證經營的正常進行。

5.提升信息化水平，提高經營決策效率

針對民營企業信息化水平偏低的情況，有條件的可引進金蝶等ERP管理系統軟件，對公司的生產經營活動進行信息化管理。ERP管理軟件能夠將企業的生產管理、采購、銷售、倉存管理、成本核算等各個環節有機地結合起來，確保業務數據的準確性、及時性，從而提高工作效率，降低生產成本。民營企業可根據自身需要先從倉庫管理軟件開始應用。根據生產流程，結合軟件的模塊和流程制定符合自身經營的內部控制制度和內部管理制度，包括倉庫管理制度、采購管理制度、生產管理制度、銷售管理制度等。讓存貨的購進、驗收、入庫、出庫、領用、盤點盈虧等存貨環節能夠充分利用ERP管理軟件，登記出入庫記錄，這樣就能夠對存貨管理的全過程風險進行有效控制。

民營企業的經營者通過ERP系統的業務數據結合市場發展的方向進行分析，可以對經營過程中存在的各種問題提出改進的方案和建設性的意見，例如：原材料消耗的增加可能是生產管理過程中浪費或者生產工藝和技術本身問題；燃料電力消耗的增加可能是設備保養或空車運行的問題；存貨積壓嚴重可能是市場需求的原因和氣候變化等影響問題。通過對這些問題的分析，找到這些問題原因，進行對癥下藥，就能提高經營決策能力，最終使得企業取得較好的經濟效益。