文|李清泉 王一心
員工招聘工作是國有企業人才隊伍建設的重要環節,新進人員作為隊伍的新生力量,其能力素質、職業素養直接影響著員工隊伍的長遠建設。當前,國有企業員工招聘工作必須面向社會公開實施,并確保公平公正,信息全程公開。在這一背景下,不少國有企業選擇通過筆試+面試的方式進行人才篩選,參照公務員及事業單位的考察模式進行選才。這種模式雖然確保了員工招聘工作的公平公正及嚴格規范,但在效率和質量上還存在改進空間。筆者以S 國有企業的員工招聘工作為例,試論證進一步提升新進人員人崗匹配度、職業忠誠度,改進員工招聘工作質量的具體措施。
當前,該企業員工招聘工作主要采取網絡公開報名的方式,面向社會公開實施,報名人數、參考人數較此前有大幅提升,選材面得到明顯擴大。
(1)主要程序。主要通過資格審核、筆試、面試、考察、體檢等程序,進行應聘人員的擇優選拔。資格審核環節主要審查應聘人員的年齡、學歷、專業等是否符合條件;筆試環節主要通過行測、申論、公共基礎知識等科目的測試,了解應聘人員的綜合素質;面試環節主要是通過結構化面試的方式,現場考察員工的綜合素質及表達能力;考察環節主要對應聘人員的政治素質進行考察;體檢環節參照公務員體檢標準,對員工的身體狀況進行考察。一系列程序的公開實施,確保了所有應聘人員公平競爭,也確保了信息的全程公開。
(2)工作方式。為確保招聘工作符合國家及行業相關要求,做到公開公平、公正透明,該企業由各具體用人單位上報招聘計劃、總公司統一面向社會實施公開招聘,并且將招聘工作委托第三方實施。由第三方機構負責網絡報名、資格審核、筆試、面試組織等程序,用人單位只選派評委參與面試,負責考察與體檢工作。當前,招聘工作側重于確保公平規范,為所有符合條件的求職者提供平等的擇業機會。
(3)人員結構。以該企業2020 年度新進人員為例,新招聘的185 人中:男生83 人,占44.9%,女生102 人,占55.1%。碩士研究生9 人,占4.9%,本科176 人,占95.1%。應屆畢業生128 人,占69.2%,非應屆生57 人,占30.8%。平均年齡24 歲。
目前,該企業員工招聘工作主要存在以下三方面的問題:
(1)人員流失率高。該企業2015 年以來的新進員工,目前整體流失率為17.8%。從具體批次來看,2015 年、2016 年管理類崗位新進員工流失率最高,分別為45.6%、45.8%。從流失率來看,部分批次近半數的人員離職,企業招聘的時間和經濟成本過高。用人單位面臨著新進人員頻繁離職、崗位缺人帶來的人事管理困難,隊伍的梯次化建設難以形成。
(2)高學歷高素質人才較少。從近年情況來看,該企業新進人員中“一流大學”畢業生、碩士研究生以上學歷等高素質人才占比較少。2015—2020 年招聘的管理類崗位員工中,碩士研究生及以上學歷僅28 人,占比為6%,遠低于此前水平。高學歷高素質人才的缺乏,意味著今后隊伍中的優秀青年干部、專業技術領軍人才缺乏“基數”、難以產生。
(3)新進人員成長發展情況不理想。以2015 年新進人員為例,新進員工平均年齡25 歲,入職五年后平均年齡30 歲。目前,該批次新進人員中,無人成長為所屬單位的中層干部。新進人員存在起步晚、起點低、發展較慢的問題。
如何兼顧公平和效率、公正和質量,是國有企業招聘工作的難點所在。以上問題,究其原因分析,主要在于招聘崗位設置不合理、招聘程序不夠科學、對應聘人員的全方位考察不夠到位、對新進人員的職業生涯規劃及跟蹤培養還需要加強等幾個方面。深層次根本原因在于以下幾點:
(1)人才引進缺乏規劃,對于隊伍中當前缺什么樣的人才、未來一段時間內需要什么樣的人才,應該招錄什么樣的人才,未能進行深入調研和準確分析。各用人單位缺乏長遠規劃和前瞻思維。
(2)人才培養缺乏體系。新進人員到位后,通過什么樣的機制培養、利用哪些平臺去培養,如何跟蹤考核,如何關愛激勵,沒有建立成熟的體系,導致員工流失率高。不少單位對于新進員工,沒有明晰的職業生涯規劃,缺乏持續的跟蹤關注,也沒有常態化的交心談心。
(3)未能兼顧規范和效率。在面向社會實施公開招聘的過程中,僅僅通過筆試、面試環節擇優篩選人員,全面考察、人崗匹配難以實現。前置的簡歷篩選、面談交流、實踐考察等環節不夠到位,導致“考試型人才”成了招聘中最后的勝出者。
針對該企業目前招聘工作中存在的問題,筆者認為可以從以下六個方面進行改進提升。
(1)進一步做好分類實施。將管理類崗位員工招聘作為引進高素質人才、充實人才儲備的重要通道,重點招錄綜合素質好、年齡相對較小、具有較大培養潛力的高校畢業生,堅持學歷優先、專業優先,在人數上嚴格控制,在質量上嚴格把關,堅持“少而精”,確保成材率。業務操作類崗位重點引進職業素養好、責任心強、安心扎根基層單位的員工,盡量本土化,確保穩定度。
(2)進一步明確定位分工。公司總部把重心放在管制度、管程序、管標準、管監督上,著力解決“用什么樣的方式方法選人”的問題。充分尊重各所屬單位的用人主體地位,在崗位設置、條件設置、擇優篩選等前期程序中充分發揮其主導作用,把“選什么樣的人”的主導權留給用人單位。從而既能充分發揮公司總部“統籌全局、確保規范、科學規劃”的作用,也能充分激發各用人單位“調查分析、確定需求、擇優篩選”的主動性,確保招聘工作能夠自上而下科學謀劃、有序實施,自下而上精準分析、確定需求,切實提升招聘工作的效率和效果。
(3)進一步完善崗位設置。對人才需求進行全面摸底調查,分省、市、縣三級合理設置招聘崗位,細化資格條件。重點完善各級機關直接招錄高素質人才的校園招聘模式,提升招聘崗位的吸引力,確保新進人員中高學歷、“一流大學”畢業生的比例不斷上升。通過吸納高素質優秀應屆畢業生直接進機關,確保優秀青年干部的“人才基數”,為高素質專業化人才梯隊建設打好基礎。
(4)進一步優化時間安排。充分結合高校畢業生的擇業周期,合理安排管理類崗位員工招聘時間。在每年9 月前制定招聘實施方案、確定招聘計劃,10 月前啟動校園招聘,12 月前完成筆試等相關程序,次年3 月前確定擬錄用人員、簽訂三方協議,確保在時間上下好“先手棋”,在絕大部分畢業生尚未就業時掌握擇優篩選的主動權。
(5)進一步完善工作程序。堅持以規范化為前提,以科學化為重點,不斷完善員工招聘的工作程序,通過簡歷分析、面談交流、實踐考察等方式,重點強化筆試前的擇優篩選工作,增加初面及簡歷篩選環節,著重對應聘人員的院校、學歷、專業、技能等進行篩選把關,確保進入筆試人員的人崗匹配度,通過嚴把進入筆試關口確保進入面試人員的質量。后期在體檢前強化對應聘人員的綜合考察,重點考察人選的政治素質、道德品行、能力素質、崗位匹配度以及是否需要回避等方面情況,從嚴考察把關。
(6)進一步強化跟蹤培養。加強對新進人員的職業生涯規劃,通過集中培訓、輪崗實訓、以老帶新、考核鑒定等方式,做好組織引導,強化人文關懷,幫助新進員工安心扎根行業、迅速融入行業、持續成長進步。對新進員工的職業生涯發展進行持續跟蹤關注,根據實際情況不斷調整完善其職業生涯規劃,豐富實踐培養方式,督促各用人單位做好鋪路子、壓擔子、搭臺子等一系列工作,確保新進人員成才率不斷提升。
總之,員工招聘工作是國有企業人才隊伍建設的關鍵環節,在公開規范的前提下,提升新進人員的質量,是國有企業招聘工作的重要目標。在高質量發展的背景下,國有企業只有立足于隊伍發展的長遠規劃,著力分析現狀、發現問題、剖析癥結,才能不斷改進招聘工作的程序與方式,提升新進人員與企業發展需求的匹配度,從而為企業的高質量發展提供堅實的人才支撐。