萬 蕓
(江西中錦稅務師事務所有限公司,江西 南昌 330038)
制藥企業是傳統企業。隨著國民生活水平的不斷提高,人民群眾健康理念逐漸發生轉變,制藥企業的市場空間更加廣闊,制藥企業的成本管理越來越被企業管理者重視。藥品質量關系人的生命,生產出優質合格的藥品同時低成本銷售是制藥企業生存的發展方向。
制藥企業成本管理是對企業藥品研發、采購、生產、倉儲、運輸、銷售、售后等整個運營鏈的資源消耗進行監控管理,以達到降低成本,擴大企業經濟利潤的目的。成本控制得好能使企業抵抗內外壓力、保住市場份額。
企業的核心競爭力是企業生存、成長的動力源泉。制藥企業的有效成本管理能使企業在相近的利潤空間,以低于競爭者的價格,搶占更大的市場空間。成本管控能給企業帶來競爭力,提升企業的整體水平,促使企業的資金在企業體內良性循環,為企業持續發展提供良好的基礎。
在“4+7”帶量采購的大環境下,城市之間客戶聯合采購,藥品銷售價格下降,對制藥企業帶來了很大沖擊。越來越多的制藥企業管理者注重成本管控。企業運營成本管理是制藥企業戰略目標管理之一,制藥運營成本管理是否穩定、持續、有效,關系到企業戰略目標能否實現。制藥企業成本管控不只是單純地降低成本,過度的成本降低,產品質量很難保證。成本控制是精細化管理的過程。
制造藥企業要實現可持續發展,就需要不斷加強成本管理。全面細化成本管理未來將成為制藥成本管理的重點。而且隨著創新藥、高防藥研發成本管理可能給制藥企業帶來特殊市場份額機會。制藥企業有了新的市場份額,能夠帶動企業經濟實力增長,擴大經營規模。
成本管理體系是進行制藥企業成本管理的基礎保障。成本管理體系建立需要適應企業的經營特點。
第一,制藥企業受成本管理傳統理念影響,關注點停留在生產成本管理上,不善于將成本管理貫穿于制藥企業整個運營鏈。制藥企業成本管理沒有建立完善的成本管理制度、組織架構,未明確制藥企業各部門成本管理責任、各崗位的成本管理目標。
第二,部分制藥企業沒有建立成本事前管理、成本事中管控、成本支出事后的評價激勵獎懲體系。成本事前管理重點是進行成本支出預算。凡事預則立,沒有預算的成本控制,企業成本管理就沒有方向。成本事中管控重點是企業在運營過程中對資源消耗的監控。沒有運營過程成本監控,不能及時調整運營的成本管理盲點、誤區。成本支出事后評價激勵可以激發企業全體員工參與成本管理的積極性,沒有建立健全成本管理事后評價激勵機制,不利于制藥企業全面成本細化管理落實。
成本管理體系不完善,最終會影響企業戰略規劃的有效性,企業戰略目標能否實現。
制藥企業成本管理片面化。制藥企業管理者將成本管理目標簡單地由上向下分割至部門。通過部門業績考核形式進行獎懲。這樣使制藥企業的成本管理與制藥企業戰略規劃相分離。制藥企業的成本管理是制藥企業戰略管理里中的重要組成部分,不是各部門成本管控的簡單相加,而因從全預算、全管理、全控制著手。
制藥企業的運營鏈是相互連接的復合體,每項作業實施不僅是本項作業的資源消耗,同時也會對其他作業的管理帶來影響。
傳統成本模式下制藥企業成本核算以人工核算為主,工作效率低,核算數據不準確,導致企業產品成本分配虛增或虛減,科學性、動態性較差,成本核算周期也長,制藥企業成本分析不能及時提供,使企業的銷售定價與企業生產成本脫節。制藥企業成本分析不能及時向制藥企業管理者提供決策參考信息。
成本管理信息化水平低,部門之間的信息溝通也不及時,成本信息在部門之間也不能實現共享,這些都影響到制藥企業成本控制的效果。成本管控在于事前預算、事中控制、事后監督。部門之間信息溝通不暢,成本管理管控不及時,最終導致企業資源浪費。
隨著制藥行業競爭升級,成本管控成為企業增強核心競爭力的重要途徑。成本管理是人對資源的管理。真正有效地實施生產成本管控、建立考核制度、以已有績效成果為依據考核是最有效的方式。
目前,很多制藥企業仍依據傳統的成本會計體系,企業擁有的信息是片面、簡短的。考核指標設置相對簡單,制藥企業成本考核缺乏公開、公平、公正的評價考核指標。
成本管理需要企業全體員工參與,不是由任何一個部門可以全面管控的。同時,成本管理需要由企業高層管理人員推動。
需要制定相應的管理制度。企業管理者以戰略規劃角度定位市場,在此基礎上,結合制藥企業的產業特點,部門崗位設置,制定合理可行的成本管理制度。企業管理者應明確各崗位的成本目標,員工知道成本管理工作的方向。
提高制藥企業全員上下的成本管理意識。首先,提供成本管理學習平臺。制藥企業管理者要引導企業全體員工意識到成本管理的重要性,了解成本管理方法,以及成本管理對企業的重要作用。其次,要激發全體員工的積極性。集思廣益,將成本管理方法移植到員工各自的工作崗位。制藥企業管理者引導員工將崗位工作經驗與成本管理方式相結合,對崗位可控成本進行合理的管理。
成本管理體系的完善可以幫助制藥企業合理地管控成本,同時給企業帶來新利潤增長點,形成自身的經營護城河。制藥企業只有建立了核心競爭優勢,才是生存之道。
成本管控需要提升到企業戰略層面。成本管理是持續的管理,因企業內外部環境的變化而變化。成本管理不僅是制藥企業藥品生產過程中人力、物力、財力的消耗,還包括企業規模、市場拓展、企業內部組織等無形的成本動因。所以,制藥企業成本管控至市場需求獲取、前沿技術發展趨勢分析,以及藥品研發蓄力;向后擴展到臨床的效果,病患的反饋等方面。這些是制藥企業戰略規劃的重要組成部分。所以廣義成本管控是全局性的,需要制藥企業管理者高瞻遠矚,以戰略者的眼光定位成本管理的重點。成本管控形成制藥企業核心競爭力,是識別企業成功的關鍵因素。
成本管理是指企業生產經營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為。成本核算是基礎。傳統制藥企業以手工核算方式,成本信息歸集不準確,工作效率低。制藥企業增加現代化信息技術設備投入,將成本管理方式與現代化信息技術相融合,提高成本核算效率。準確的藥品成本核算與歸集,這是產品定價依據,也是成本分析的基礎。
依托現代化技術進行全面成本管控,分析產生的動因。制藥企業按不同生產工藝歸集藥品成本、成本性態歸集期間費用,進行多角度分析,對比異常差異分析產生原因。區分增值作業成本與非增值作業成本,為制藥企業成本管控提供管理方向,減少非增值作業成本。讓成本降低合理化。
制藥企業全面成本管理需要大量的成本數據為基礎。物聯網、大數據、云計算、人工智能、5G等先進技術融入制藥企業成本管控成為必然趨勢。以企業運營數據為基礎進行全面的成本分析,有利于企業管理者發現問題、分析問題,解決問題,使制藥企業成本管理更客觀有效,減少成本管理的主觀性。現代化信息技術提高成本管控的作用是顯而易見的,同時也提升制藥企業成本管理效率。
制藥企業建立較完善的預算管理考評機制和激勵機制,特別是一線生產員工的激勵機制,能充分調動員的積極性。成本管理是人對物的控制,建立成本全預算、業績考核、激勵制度,將員工的工作成果與獎懲相聯系,以公平、公開、公正的業績評價與激勵引導員工與企業的戰略目標相一致,實際達到成本管理目標。
科學制定考核指標,是考核公開、公平、公正的前提。考核指標需要依據企業經營環境不斷更新。制藥行業競爭激烈,制藥企業需要適應市場,成本管理也需要跟上銷售市場變化。考核指標需細化、量化、同時操作性強。才能達到激勵實效。
考核分析需要定期、不定期進行。通過定期、不定期考核,一方面可以及時獲得成本支出信息,另一方面也可以提醒制藥企業全體員工,成本管控是常態化的管理。成本管理是日常的工作,需要提高全體職員成本管理意識。
制藥企業成本管理是企業經營管理的重要組成部分,企業的成本控制并不是單獨存在的,它需要與企業管理戰略結合、與企業管理相結合。隨著當前市場經濟環境的改變,傳統成本管理方式越來越不適用于現代化成本管控,制藥企業需要結合時代的發展與時俱進,改革成本管理模式,適用時代的發展。