大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)全面預算管理體系構建

俞丹旦

（浙江省農(nóng)業(yè)技術推廣中心，浙江 杭州 310030）

一、引言

傳統(tǒng)預算管理模式存在預算方案編制不科學、預算執(zhí)行力度不強以及評價體系不科學等問題，同時預算管理體系和企業(yè)發(fā)展目標之間存在很大的偏差，這不僅降低了預算管理的效果，同時不利于企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。大數(shù)據(jù)背景下，構建全面預算管理體系，能夠提高預算管理的科學性和有效性，同時能夠提高財務管理的質(zhì)量，最終促進企業(yè)整體競爭力的提升。因此大數(shù)據(jù)技術的廣泛應用，給企業(yè)全面預算管理帶來了很大的發(fā)展機遇，只有采取有效的措施構建全面預算管理體系，增強企業(yè)內(nèi)部財務資源和資金資源的協(xié)調(diào)性和高效利用性，才能夠促進全面預算管理作用得到充分的發(fā)揮?；谏鲜霰尘埃疚氖紫确治隽舜髷?shù)據(jù)以及全面預算管理的概念，并闡述了構建全面預算管理體系的重要性；其次，分析了大數(shù)據(jù)技術的應用給全面預算管理體系構建帶來的影響；再次，闡述了大數(shù)據(jù)背景下構建全面預算管理體系的路徑；然后，分析了闡述了大數(shù)據(jù)時代推進全面預算管理應用的保障措施；最后，針對本文闡述的全面預算管理內(nèi)容進行了總結，旨在推動企業(yè)實現(xiàn)更好發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)背景下構建全面預算管理體系的必要性

1.大數(shù)據(jù)概念分析

學術界對于數(shù)據(jù)的認識存在很多種觀點，根據(jù)麥肯錫的觀點，一種規(guī)模大到獲取、管理以及分析方面超出傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件處理能力的數(shù)據(jù)集合，就可以稱之為“大數(shù)據(jù)”。大數(shù)據(jù)不僅涵蓋大量的數(shù)據(jù)信息，同時對這些數(shù)據(jù)進行專業(yè)化處理后，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)增值?，F(xiàn)代的社會發(fā)展速度飛快，科技發(fā)展迅速，大數(shù)據(jù)作為科技時代的產(chǎn)物，對企業(yè)發(fā)展的作用舉足輕重。對于很多企業(yè)來說，如何利用這些數(shù)據(jù)成為贏得市場的關鍵因素。而且大數(shù)據(jù)具有以下特征：數(shù)據(jù)量龐大、數(shù)據(jù)類型多樣、價值密度較低以及時效高等。大數(shù)據(jù)技術給企業(yè)帶來了發(fā)展機遇，但是對企業(yè)如何使用這些大數(shù)據(jù)以及如何充分挖掘這些數(shù)據(jù)的價值也提出了挑戰(zhàn)。

2.全面預算管理概念分析

全面預算管理，簡單來說，就是指根據(jù)預算方案分配、考核以及企業(yè)內(nèi)部財務和非財務的資源，從而促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。全面預算管理反映了企業(yè)在一定時期內(nèi)生產(chǎn)和經(jīng)營計劃，通過整合企業(yè)內(nèi)部資金和業(yè)務信息，從而促進企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置。并且通過預算管理制度能夠真實反映企業(yè)實際經(jīng)營情況，從而為管理者制定決策提供有效的信息支持。全面預算管理作為一個現(xiàn)代化的管理方式，具有市場適應性、效益型以及綜合性的特點。

3.大數(shù)據(jù)時代構建全面預算管理體系的必要性

（1）提升財務管理效率和質(zhì)量

隨著大數(shù)據(jù)技術的廣泛應用，企業(yè)為了順應時代發(fā)展和提升財務管理水平，制定了新時期的財務管理目標，也就是實現(xiàn)財務信息化管理。傳統(tǒng)的預算管理工作主要整理會計報表以及對比財務數(shù)據(jù)，從而確保后續(xù)的經(jīng)濟活動開支能夠嚴格按照預算計劃執(zhí)行。但是隨著財務數(shù)據(jù)種類內(nèi)容的增多，這種預算方式已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)實的工作需求。企業(yè)借助大數(shù)據(jù)技術，能夠?qū)崿F(xiàn)財務數(shù)據(jù)的云端儲存以及高效整合分析，從而促進預算管理優(yōu)勢得到充分發(fā)揮。因此，通過大數(shù)據(jù)技術的應用，能夠促進企業(yè)實現(xiàn)全面預算管理，從而有效促進企業(yè)整體財務管理效率的提升。

（2）提高企業(yè)整體競爭力

隨著大數(shù)據(jù)技術的廣泛應用，能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)的高效整合，并且大數(shù)據(jù)具有價值高、密度大等特點，因此在預算管理工作中納入大數(shù)據(jù)技術，能夠提升企業(yè)財務信息的價值。因此，大數(shù)據(jù)廣泛應用的背景下，能夠提升預算分析的準確性以及預算控制的科學性。企業(yè)應該基于自身實際情況，整合市場中的信息，制定全面的預算管理制度并且對預算執(zhí)行過程進行全面的和全過程的監(jiān)督和控制，從而促進企業(yè)預算計劃的不斷優(yōu)化，最終促進企業(yè)經(jīng)營方向的準確性，從而不斷提升企業(yè)競爭力。

（3）擴大預算管理范圍

全面預算管理主要的工作職能就是預測企業(yè)未來發(fā)展方向，并且制定出科學有效的評價方案，從而促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。在全面預算管理工作中納入大數(shù)據(jù)技術，能夠提高財務信息的透明，并且和外部信息實現(xiàn)高效整合，從而為管理者制定決策提供有效的數(shù)據(jù)支持。全面預算管理借助大數(shù)據(jù)技術不僅促進了工作內(nèi)容的延伸，同時也提高了預算管理的效率和質(zhì)量。企業(yè)全面預算管理工作本質(zhì)上就是通過收集所方面的數(shù)據(jù)，整合客戶提供的信息，從而預測當前市場發(fā)展動態(tài)以及客戶需求，從而不斷調(diào)整和優(yōu)化企業(yè)產(chǎn)品結構，進而降低企業(yè)可能面臨的財務風險。

三、大數(shù)據(jù)技術對企業(yè)全面預算管理體系構建的影響

1.預算編制

首先，在數(shù)據(jù)范圍上，利用大數(shù)據(jù)技術企業(yè)可以掌握和擁有大量的行業(yè)信息和數(shù)據(jù)，這和傳統(tǒng)的預算管理掌握的數(shù)據(jù)存在很大的差別，這能夠為企業(yè)編制預算方案提供更為精確的數(shù)據(jù)和信息；其次，在數(shù)據(jù)的多樣性上，大數(shù)據(jù)涵蓋財務報表、地理位置、圖像、音頻等多種多樣的數(shù)據(jù)和信息，并且大數(shù)據(jù)具有實時性和規(guī)模大的特點，因此可以幫助企業(yè)管理者掌握最新的一手數(shù)據(jù)。在分析和處理數(shù)據(jù)的過程中，不僅能夠發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)顯性價值，同時能夠通過大數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)性挖掘深層次的隱性價值，這將為企業(yè)推行全面預算管理提供一種創(chuàng)新的思維方式。傳統(tǒng)的預算管理一般是根據(jù)以往預算執(zhí)行的結果來編制預算計劃，這不僅降低了預算方案的科學性，同時也不利于預算執(zhí)行。在大數(shù)據(jù)時代，利用數(shù)據(jù)平臺的信息，能夠為下一季度預算方案編制提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)，并且能夠及時進行調(diào)整，從而促進全面預算管理制度在企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮其最大的價值，促進企業(yè)經(jīng)營成本的較低以及經(jīng)濟效益的提升。

2.預算執(zhí)行

由于企業(yè)信息技術的應用存在一定的局限性，導致傳統(tǒng)的預算管理存在管理效率低下、管理過程復雜、審核緩慢等問題。一方面，通過利用大數(shù)據(jù)技術，在企業(yè)內(nèi)部建立信息化的數(shù)據(jù)管理平臺，能夠促進企業(yè)內(nèi)部管理的不斷優(yōu)化，從而實現(xiàn)對預算方案的高效管理。另一方面，在預算的執(zhí)行過程中，企業(yè)借助信息化的數(shù)據(jù)管理平臺，能夠降低人為因素對預算執(zhí)行過程的影響，從而不斷降低企業(yè)可能面臨的財務風險。通過對預算方案的下達、執(zhí)行和優(yōu)化過程進行全面的和全過程的管控，能夠不斷提高預算方案執(zhí)行的效率，從而不斷提高預算計劃的落地實施，最終促進企業(yè)降本增效目標的實現(xiàn)。

3.預算管理體系構建

傳統(tǒng)的預算管理，由于數(shù)據(jù)收集和獲得的途徑較少，因此企業(yè)在構建全面預算管理體系時，雖然都會借助資產(chǎn)負債表系統(tǒng)以及平衡積分卡等工具，但是也只不過是堆積財務數(shù)據(jù)，并沒有進行深入分析。與此同時，一般通過訪問地點、日常監(jiān)測以及問卷調(diào)查等方式了解客戶需求，這導致需求分析的結果不僅過于主觀，同時結果準確度不高，而且容易受個人因素影響。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)可利用的數(shù)據(jù)和信息增加，并且數(shù)據(jù)類型也較為豐富，因此這在很大程度上為企業(yè)構建全面預算管理體系提供了便利。在構建預算管理機制的過程中，利用企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)平臺，促進財務信息和數(shù)據(jù)及時更新，并且根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標及時調(diào)整和優(yōu)化預算方案，從而促進企業(yè)內(nèi)部資源實現(xiàn)高效利用，最終促進企業(yè)預算管理機制的不斷優(yōu)化。

四、大數(shù)據(jù)背景下全面預算管理體系構建路徑分析

1.完善預算編制

為了提高預算編制的科學性，應該遵循以下幾點完善預算編制。

第一，結合企業(yè)戰(zhàn)略目標制定預算管理目標。預算目標是保障預算方案有效的重要前提，同時也是預算編制的重要依據(jù)。全面預算管理應該保障企業(yè)所有資源能夠?qū)崿F(xiàn)最大限度的利用，從而促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。準確的預算目標是編制預算方案的基礎。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)內(nèi)部管理者可以基于總體戰(zhàn)略目標并結合外部環(huán)境，制定預算目標，通過對預算目標的執(zhí)行促進企業(yè)預算管理過程的規(guī)范化。

第二，規(guī)范預算管理的流程。大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)可以充分利用大數(shù)據(jù)技術完善企業(yè)內(nèi)部組織架構，根據(jù)各個部門的實際需求重新定義預算編制方法以及預算管理制度。傳統(tǒng)預算編制流程一般是自上而下進行的，在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)可以充分借助大數(shù)據(jù)平臺，重構預算方案以及預算目標，根據(jù)預算的數(shù)據(jù)調(diào)整下一階段預算管理目標，從而促進預算流程不斷規(guī)范化和完善化，同時也能夠提升預算的執(zhí)行力。預算流程的不斷規(guī)范化，不僅能夠推進預算方案的編制，同時能夠促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。

2.強化預算執(zhí)行

第一，完善預算審批。首先，嚴格控制風險頻發(fā)點，并且明確各個部門的責任，通過責任到人，從而提升預算的執(zhí)行力度；其次，制定完善的預算方案的審批流程，從而防范越權審批以及重復審批情形的出現(xiàn)。除此之外，通過在企業(yè)內(nèi)部構建大數(shù)據(jù)平臺，能夠提高預算方案審批過程的透明度和公開度，同時能夠?qū)崟r監(jiān)督和控制預算方案的審批過程，對于審批過程中可能存在的問題，利用審批權限轉移的方式可以降低錯誤的發(fā)生概率，從而推進審批過程順利推進。

第二，完善預算方案的控制。開展預算管理工作中不可缺少的一個因素就是預算控制，預算控制對于預算執(zhí)行效果有著較為直接的影響。在大數(shù)據(jù)背景下，應該對企業(yè)項目的建設環(huán)節(jié)進行全面的控制，并且對于風險頻發(fā)點進行重點控制和監(jiān)督，從而降低風險發(fā)生概率。而對于風險較低的預算環(huán)節(jié)可以采用簡單地方式進行控制，從而幫助企業(yè)以最低的成本實現(xiàn)最有效的控制。

第三，及時調(diào)整和優(yōu)化預算。大數(shù)據(jù)背景下，盡管提升了預算方案的準確性和科學性，但是還有些環(huán)節(jié)需加以改善。由于企業(yè)內(nèi)部的預算管理人員自身能力不足，因此企業(yè)對于大數(shù)據(jù)的信息掌握可能不充分，企業(yè)應該加強對預算管理人員的培訓和教育。通過組織預算管理人員參加知識講座以及培訓等活動，促進其對大數(shù)據(jù)技術以及全面預算管理概念等的認識，從而不斷提升預算方案的編制水平。而且針對于外部市場的變化，企業(yè)應該及時調(diào)整和優(yōu)化預算，從而為促進預算的執(zhí)行提供支撐。

3.進行預算評價

全面預算管理的一個突出的優(yōu)勢就是能夠?qū)㈩A算管理和企業(yè)日常經(jīng)濟活動融合在一起，從而形成一個涵蓋全面預算、績效管理以及戰(zhàn)略目標的預算管理體系。保證預算方案編制順利進行的一個重要前提就是預算評價，預算評價能夠最大限度調(diào)動各個部門的工作積極性，從而實現(xiàn)最有效的預算控制，最終促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。企業(yè)可以借助平衡計分卡這一工具，從財務、客戶、內(nèi)部流程以及學習與成長四個方面考核全面預算管理。借助大數(shù)據(jù)技術并結合四個維度，能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部員工進行全面的和客觀的評價，并且適時調(diào)整企業(yè)各個部門的考核指標，從而促進企業(yè)內(nèi)部預算評價體系更為合理和科學，最終促進企業(yè)內(nèi)部所有員工工作熱情的提升和企業(yè)整體競爭力的提高。

五、大數(shù)據(jù)背景下強化全面預算管理體系應用的保障措施

1.提升企業(yè)管理層的創(chuàng)新管理意識

在企業(yè)發(fā)展過程中，推進全面預算管理的應用是企業(yè)內(nèi)部工作中的一項重要工作內(nèi)容，不僅能夠保障財務信息的精準性，同時有利于促進企業(yè)內(nèi)部資源的高效利用。為更好地優(yōu)化全面預算管理工作，展示出大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢，企業(yè)內(nèi)部管理者應該轉變傳統(tǒng)的工作觀念，增強創(chuàng)新意識。根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標，并結合大數(shù)據(jù)技術的特點設計出適合企業(yè)實際的全面預算管理體系，并且構建數(shù)據(jù)模型，分析企業(yè)經(jīng)營中可能存在的風險因素，從而及時調(diào)整預算。同時，企業(yè)內(nèi)部管理層還應該對全面預算管理體系構建給予一定的行動支持。利用企業(yè)公眾號等宣傳全面預算管理以及大數(shù)據(jù)的知識，從而促進企業(yè)內(nèi)部所有員工對大數(shù)據(jù)背景下構建全面預算管理體系的認同，最終提高員工的參與度。

2.提高全面預算管理人員的綜合素質(zhì)

為了提升全面預算管理的效果，不僅需要企業(yè)內(nèi)的管理層轉變思想觀念，企業(yè)還應該不斷強化人才隊伍建設。首先，在招聘環(huán)節(jié)，應該不斷提高面試門檻，從而為企業(yè)引進高素質(zhì)人才。結合預算管理崗位的工作內(nèi)容，聘用優(yōu)秀人才，從而適應大數(shù)據(jù)時代的需要。其次，完善企業(yè)內(nèi)部的考核和激勵機制。通過建立完善的激勵機制，促進企業(yè)內(nèi)部工作人員工作能力和工作主動性的提升。通過對預算管理人員的工作結果進行考核，并且考核的結果和崗位晉升以及獎金發(fā)放等掛鉤，從而促進其不斷提升自身綜合能力，更好地為企業(yè)提供服務。最后，強化對預算管理人員的培訓和教育。通過組織預算管理人員參加培訓活動，培訓內(nèi)容可以圍繞大數(shù)據(jù)以及全面預算管理內(nèi)容展開，從而增進預算管理人員對大數(shù)據(jù)的認識。通過組織培訓活動，不僅能夠增強公司內(nèi)部的凝聚力，同時有利于員工素質(zhì)和能力提升，因此企業(yè)應該結合員工的實際工作需求提供相應的培訓活動，從而不斷提高員工的滿意度。

3.提升企業(yè)大數(shù)據(jù)技術應用

大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)全面預算管理工作內(nèi)容的表現(xiàn)形式為數(shù)字化的內(nèi)容，因此企業(yè)需要建立信息化的數(shù)據(jù)平臺，為全面預算管理工作的推進提供保障。隨著大數(shù)據(jù)技術等的不斷發(fā)展，為了促進管理會計工作更好開展，企業(yè)需要不斷完善數(shù)字化平臺，從而推進全面預算管理的信息化。根據(jù)全面預算管理工作開展所需要依據(jù)的大數(shù)據(jù)技術，企業(yè)應該主動引進這種技術和平臺，從而為全面預算管理工作的開展提供數(shù)據(jù)平臺。而且財務數(shù)據(jù)平臺可以鏈接企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)絡，從而實現(xiàn)資源和信息的共享和交流。最后，隨著外部環(huán)境的變化以及企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟業(yè)務調(diào)整，企業(yè)需要及時優(yōu)化和完善數(shù)據(jù)平臺，從而增強數(shù)據(jù)平臺的適應性。

六、結語

隨著社會的不斷發(fā)展和進步，企業(yè)發(fā)展也有了新的發(fā)展方向。大數(shù)據(jù)技術的廣泛應用為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了重要的基礎和條件，但是這也給企業(yè)提出了全新的要求。全面預算管理對于提升企業(yè)的管理水平，提高資金利用效率以及提升企業(yè)競爭力具有非常重要的作用，因此如何在大數(shù)據(jù)技術廣泛應用的背景下構建全面預算管理體系成為很多企業(yè)需要重點解決的一個難題之一。企業(yè)應該從預算編制、預算執(zhí)行以及最后的預算評價等環(huán)節(jié)充分利用大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢，從而促進企業(yè)自身優(yōu)勢得到充分發(fā)揮。同時，企業(yè)內(nèi)部的管理層也應該對全面預算管理信息化發(fā)展給予充分的重視程度，從而推進全面預算管理的執(zhí)行，從而保障企業(yè)保持穩(wěn)健發(fā)展的趨勢，最終促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。