淺析中小企業固定資產管理

董月琴

關鍵詞：中小企業 固定資產管理

一、中小企業固定資產管理現狀

（一）預算環節

每年的財務預算是中小企業開展各項業務的必要條件和初始環節。企業應按照主管稅務機關、上級財政要求，以提高資金使用效率、優化資源配置為目標，為企業快速發展和順利運行做好預測性安排。財務部門每年12月要按照要求開展下一年度財務預算編制工作，各單位應在每年年底前將本單位的固定資產（使用、存量）情況和配置定額，向計劃財務部報送下一年度的資產購建計劃。

（二）購置與驗收環節

固定資產是衡量中小企業發展質量和規模的重要指標，是中小企業從事生產的重要物質基礎和保障。目前，中小企業新增固定資產中主要由住房、建筑物和擴大建設用地組成，電子產品和通用設備占固定資產的三分之一，電子儀器設備增加也占據了新增固定資產的重要地位，同時也反應出中小企業的經營環境在逐漸改善，尤其是加大了與科研活動相關儀器設備的資金投入。

（三）使用與維護環節

固定資產使用過程的管理是企業固定資產管理的核心環節。目前，很多企業都在推行條形碼管理制度，這一制度對保持資產完整性，防止資產流失具有重要作用。但是，由于固定資產的標簽粘貼時間長、使用次數頻繁等原因，常常出現脫落、模糊、破損等現象，需要相關人員及時做好更換維護。各中小企業應制度性安排固定資產管理員，做好對本單位固定資產的領取、登記、保管、發放等清查工作，建立固定資產明細登記簿。

二、中小企業固定資產管理中存在的問題

（一）固定資產管理制度不夠完善、資產管理工作人員責任意識不強

一些中小企業在固定資產管理方面存在的問題，一方面是沒有建立科學完善的固定資產管理制度，固定資產清查管理與實際工作兩張皮，賬實對不上，固定資產財務報告失真，管理人員和采購人員沒有按規范的標準開展工作，固定資產管理工作約束不到位，相關人員對自身工作哪些該做，哪些不該做，職責范圍不明確，出了問題難以追責，這些管理漏洞直接影響著中小企業經濟效益提高和可持續發展，致使部分固定資產長久被閑置，甚至失能、丟失。

另一方面，部分中小企業固定資產管理人員對固定資產的管理意識有待加強，對固定資產管理的作用和意義認識不夠，不能嚴肅對待固定資產管理工作，導致固定資產管理留于形式，嚴重影響了固定資產管理的順利開展，造成固定資產管理工作存在較多失誤，甚至造成資產大量浪費。

（二）沒有恰當的固定資產清查盤點方法，資產管理內控制度不健全

一些中小企業沒有將固定資產清查管理嚴格落實到具體部門，導致固定資產清查管理流于形式，從而形成固定資產管理方、財務方以及使用方三者賬物相對。例如在固定資產清查盤點的過程中，導致盤盈或者盤虧情況時，單一地對其進行記載了事，沒有進一步調查原因，相應的賬務處理不能完成。此外，個別中小企業對固定資產的全面信息采集工作不規范，造成固定資產盤點清查出現盤盈或者盤虧這種情況時，責任人很難查找。

另一方面，個別中小企業缺乏科學、有效的內控監督機制。各部門之間的職責劃分不清，固定資產管理混亂、效率不高。如在固定資產的購置、交接、使用、保管等方面，沒有嚴格落實有關制度要求，從而造成部分固定資產閑置浪費，甚至導致資產損壞、流失，且無法追責，無人賠償。

（三）對固定資產管理工作重視程度不夠

在固定資產管理方面，部分中小企業沒有真正認識到這項工作的重要性，沒有統一、嚴密、全面的管理思路，常常在購進固定資產時，相關資產不能及時登記造冊便進行配發使用，導致未納入固定資產管理的資產，很容易因管理人員調整或工作交織、疏于監督管理出現丟失、損壞現象，造成固定資產資源的流失和浪費，對中小企業經濟利益帶來損失。

三、建立完善中小企業固定資產管理措施

（一）提高中小企業固定資產管理人員業務水平和責任意識，完善相關管理體系和制度

第一，建立固定資產購買預算與審查制度。每年年底，固定資產管理部門應根據市場變化情況和企業發展實際，制定次年固定資產購買計劃，并納入年度預算進行跟蹤管理，做好審查。

第二，建立驗收制度。購買固定資產后，應及時根據申請書、購買合同等對所購固定資產進行驗收、測試。固定資產沒有通過驗收，不能結算、不能使用。驗收后發現問題的固定資產，應依據購買合同，及時向供應商退款或索賠。只有通過嚴格驗收后，固定資產才能入庫。使用時，固定資產管理者與使用者應做好交接。

第三，建立籌措制度。要嚴格落實固定資產籌措要求，籌措時，使用方首先提出固定資產調撥申請，相關管理部門辦理調撥手續，并報財務部門備案，方可進行資產轉移。調撥結束后，要變更登記臺賬，做好相關記錄工作，留檔備查。

資產管理人員應樹立資產檢查意識，時常加強固定資產清查。公司領導層應加強宣傳引導，提高大家對固定資產管理的重要性認識，使這一思想意識深入人心。要在企業內部營造良好的固定資產管理氛圍，人人遵守固定資產制度。企業要加強固定資產管理人員培養，積極組織內部培訓。很多中小企業財務人員都同時負責本單位固定資產管理，財務部門在做好會計理論、實務等相關知識培訓的同時，也要學習固定資產管理知識，不斷提高相關業務水平和工作能力。

（二）加強固定資產盤點和監督審核，建立完善內控制度

中小企業要對固定資產定期盤點，認真核對帳簿，確保賬實相符。在進行固定資產盤點時，要嚴格落實相關要求，不走過場，對發現的問題應及時解決，及時修改完善固定資產管理中的薄弱點。進行固定資產全面盤點是一件比較繁雜、堅苦的工作，相關管理人員必須樹立高度的責任心。中小企業固定資產的盤點范圍比較廣泛、種類較多，小到電子設備、炊具、辦公家具，大到大型工程項目所需的大型機械設備，件件都在固定資產盤點檢查范圍內。對實物固定資產盤點調查是中小企業固定資產管理中不可缺少的一環，它可有效把握中小企業每件固定資產的實際使用情況、分布狀況等。

中小企業完善固定資產管理制度是企業規范化管理的重要表現，也是確保相關資產發揮應有價值的制度保障。要切實建立健全相關制度，將資產審查、清理作為常規工作，定期分析資產結構和管理現狀，防止固定資產積壓、失效、損毀。要建立固定資產抽查檢查制度，固定資產使用部門要自覺接受相關管理部門的檢查抽查，落實賬實相符要求。另外，固定資產管理制度要根據不同時期、不同對象作出適時修改調整，使制度真正長牙，發揮作用，起到指導、約束功能。

（三）及時更新觀念，嚴格做好固定資產清查工作

中小企業應充分認識做好固定資產管理工作的重要性，及時根據固定資產的性能、特征和管理要求，更新管理舉措，落實管理工作。首先，要落實固定資產擺放要求，進行整齊有序存放，做好時時監督，定期審查、檢查，及時了解固定資產的實際情況。其次，要加強對固定資產的監督管理，培養、聘請、委派專業技術管理人員，對固定資產及時進行維護、檢查和管理。最后，應對固定資產管理操作人員進行嚴格把關，使真正具備相關能力的人員上機操作。對價格昂貴、技術更新快、使用率低的固定資產設備，中小企業可酌情采用租賃方式，節省現金流，避免資產浪費。

綜上所述，固定資產管理是中小企業開展經營業務的重要保障，是重要生產資源，有效管理固定資產是提高企業生產和經營的重點環節。企業大力發展經營的同時，應高度重視固定資產管理工作，提高固定資產管理水平和效率，削減不必要的成本支出。要建立完整的固定資產檢查系統，使其清查環節透明、獨立，同時加強監督檢查，達到相互監督的目的，確保固定資產的長期投入和生產使用。