新時期辦公室行政事務管理工作的有效性探討

吉華

摘要：本文從現階段辦公室行政事務管理的現狀出發，并對如何在新時期內做好辦公室行政事務管理工作進行了深入的研究探索，旨在為后期綜合類辦公室行政事務管理工作的有效進行提供更多的參考性意見建議。

關鍵詞：新時期;辦公室行政事務管理;方法和途徑

行政辦公室作為行政機關單位的對外辦公窗口，代表的是整個行政事業單位的整體形象和內部事務重要的溝通樞紐，起到聯系每個工作部門，進行信息及時有效傳遞和溝通交流的作用，加強了單位內部各個部門之間信息的互通交流，有利于后期工作的順利開展。辦公室行政事務管理工作管理水平的高低直接體現了其部門工作的整體工作態度和工作職能，在具體的工作當中還起到了幫助單位領導行使日常工作決策和監督的職能，是各個機關行政事業單位的重要組成部分以及核心內容，屬于一項具備了參謀決策、服務中心、指揮中心與信息中心等多位一體的綜合類工作，其工作質量以及工作水平與行政事業單位工作的正常運轉與發展有著直接的聯系，所以，相關單位的領導人員必須對單位辦公室行政事務管理工作工作形式和內容進行合理有效的安排，提高對其的重視程度。

一、目前辦公室行政事務管理工作的發展現狀及問題分析

通過對近些年單位辦公室行政事務管理工作調查可知，現階段大部分的辦公室行政事務管理工作發展已趨于成熟，但是其中竄在的一些問題還是影響了其工作質量和工作成效，究其原因主要跟以下幾點相關[1]：

（一）管理制度的不完善

在進行單位行政事務管理工作中，如果沒有完善的工作管理制度對工作行為進行規范和制約，就會影響到后期的辦公室行政事務管理工作的工作效率和質量，導致行政機關人員的工作分工不明確，相關職責落實不到位等情況發生，知識工作人員在開展行政工作當中辦事總是拖拖拉拉、推三阻四，沒有嚴謹的工作態度，影響到行政辦公室管理工作的正常、順利開展。例如，其中可能會涉及到的工作目標不明確、工作思路不清晰、職責落實不到位等，以上這些情況的出現不僅加大了后期辦公室行政管理工作的工作難度，而且還對單位內各項工作的正常開展、運轉造成了一定的阻礙和負面影響。

（二）辦公室行政事務管理理念存在嚴重的滯后性

在新時期社會市場經濟快速發展形勢下，給單位內部的辦公室行政事務管理工作提出了新的發展要求和創新挑戰的同時，也為辦公室行政事業管理工作提供了發展機遇[2]。但從實際的發展情況分析，我姑大部分的辦公室行政事務管理工作人員及其工作部門的管理理念相對比較陳舊落后，與現代化社會市場經濟發展的時效性和創新性上存在一定的差異，給單位的進一步發展造成了一定了一定的阻礙。

（三）行政管理水平比較低

目前，國內部分的機關單位內部的辦公室行政事務管理工作中，一些人為了自己的利益，只做屬于自己工作范圍內的事，對于其它可能涉及到的工作不管不顧， 與其工作相關的部門或是工作崗位職員沒有實際的溝通、交流，單位內部決策性信息沒有得到及時的傳遞出去，一定程度上影響了辦公室行政事務管理工作的辦事效率和工作質量。辦公室行政事務管理工作屬于一項綜合類的工作，擔負著單位內部承上啟下的重要工作樞紐的職能，如果行政單位辦公室內部的工作水平偏低，工作得不到征程的運轉，就會嚴重影響到整個單位的正常運轉，給整個機關單位造成不可估量的嚴重后果，影響了辦公室行政事務工作的工作效率和時效性。

二、加強辦公室行政事業管理工作時效性的工作辦法和有效途徑探析

（一）對辦公室行政事務管理工作的職能職責進行準確的定位

作為機關單位辦公室行政管理人員，首先要明確自己部門分內的工作責任和職能，對于工作內出現的工作定位不明確的問題要做到及時發現及時解決處理。從辦公室行政事務管理人員層面來說，他們日常的工作量是非常的多，且繁瑣復雜，綜合性比較大，如果對其工作管理職能和職位沒有及時有效的準確定位，不僅影響到后期工作職責的追究，還會造成工作崗位的不清晰。更嚴重的還會導致辦工作行政管理工作無法正常運行、造成工作的混亂，影響到整體工作效率。在社會新時期不斷的發展下，為辦公室行政事務管理工作提供了新的發展機遇和發展、創新改革要求。對于行政事務管理工作形式和工作內容的轉變于創新需要相關單位加以重視，對于其設計到的工作崗位的安排與配置，只有深思熟慮，進行多方面的信息收集分析后才能進行安排，不能隨意安置，同時注重崗位人員工作行為和思想上工作職能和責任的明確落實。行政人員要詳細明確好自己的工作態度，工作職能和工作責任，如何做好與相關工作部門以及工作伙伴之間的信息交流，保障決策信息的傳遞及時性，降低資源的浪費，提高每個行政管理人員的工作效率和工作質量，盡可能提高信息的傳遞速度及時效性。

（二）建立健全辦公室行政事務管理工作制度

加強辦公室行政事務管理工作制度的科學合理性建設，是提高機關單位行政管理工作水平采取的重要手段，也是進一步增強辦公室行政事務管理工作范圍，加強辦公室行政事務管理工作規范性管理的重要實施條件。基于新時期社會發展背景下，辦公室行政事務管理部門在充分的了解目現階段單位發展現狀后，結合其的發展目標制定出符合單位未來發展，全員能夠共同參與到辦公室行政事務管理制度，并對其辦公室行政事務管理部門內的工作人員的工作職能和工作責任進行具體明確的劃分，對工作人員的權責進行詳細的落實，提高他們的工作效率和工作質量。與此同時，辦公室行政事務管理工作制度在其制定上還需將單位成員的日常供需需求和單位發展需求考慮在內，單位可以通過多開展一些內部員工福利性活動，提高單位工作人員對于單位工作的認同感和歸宿感，提高單位工作人員的無私奉獻精神，為辦公室行政事務管理工作水平的進一步提升大小良好的保障基礎。

（三）加強辦公室行政事務管理工作的信息化管理

隨著大數據時代的到來，信息化技術得到了廣泛的應用。將信息化技術有效的應用到辦公室行政事務管理工作當中，實現對對傳統行政事務管理工作形式和內容的創新與改革，有效得了提高了行政事務管理工作的工作效率和工作質量，使其工作范圍及其工作理念更加的趨于現代化、信息化、科技化方面發展。信息化技術的應用提倡的信息數據的傳遞速度、數據信息的整合分析效率和便捷度，使其行政管理工作的工作效率得到大幅度的提升[3]。此外，還應注重相關管理人員工作能力和計算機操控、使用能力的不斷提升，加強對他們的培訓，以此來滿足新時代起，社會不斷發展下對于辦公室行政事務管理工作人才的需求。

三、結語

綜上所述，辦公室行政事務管理工作作為單位工作的重要組成部分，在新時期社會不斷的發展下，相關單位領導人員必需提高對其工作能力和管理制度等方面的完善與優化，保障行政事務管理工作能力、工作形式和工作內容能夠滿足時代的發展步伐以及社會的發展步伐;保證單位能夠正常運轉的同時，進一步提升辦公室行政事務管理工作水平，推動單位更好的發展。

參考文獻

[1]何志賢.做好新時期辦公室行政事務管理工作的措施[J].辦公室業務，2020（20）：15-16.

[2]陳木春.試論做好辦公室行政事務管理的有效路徑[J].現代企業，2020（10）：22-23.

[3]程海燕.新時期辦公室行政事務管理工作的有效性探究[J].今日財富，2020（16）：94-95.