范毓儒
摘 要:隨著社會主義市場經濟的飛速發展,我國的經濟與世界經濟融為一體,為此對于企業的運營來說,機遇和挑戰并存。企業要想跟隨國家經濟發展的腳步,必然要重視改變現有的管理理念,創新財務管理模式,以便企業可以合理地規劃資金的使用并節約成本,保證企業運營過程有充足的資金。財務內控精細化管理作為現代企業內部管理的重要內容,也是企業財務管理改革的方向,為企業的經營決策提供保證的同時,增強企業的市場競爭力,促進企業發展。本文主要針對企業財務內控精細化管理工作進行分析,在總結財務內控精細化管理內涵的基礎上,表述財務內控精細化管理的發展意義,并針對應用財務內控精細化管理過程存在的問題提出改革對策,以便優化企業財務內控精細化管理方式,完善財務內控精細化管理機制,促進企業可持續發展。
關鍵詞:企業;財務內控;精細化;管理;問題
新時代企業面臨的市場競爭環境越來越復雜,企業只有不斷地對外分析市場經濟發展趨勢,對內改變管理模式,才能積極地應對市場的挑戰。隨著財務管理體制的改革和創新,企業內部傳統的財務管理模式弊端已經凸顯出來,成為阻礙企業發展的主要因素,不利于企業優化資源配置。為了企業走長遠的發展道路,企業需要注重財務內控精細化管理模式的應用,以便企業在節約成本的基礎上,對財務管理工作精打細算,提高財務管理質量,提升企業內部控制水平,促進企業經濟效益最大化目標盡早實現。
一、企業財務內控精細化管理概述
1.財務內控精細化管理內涵
精細化的財務內控管理與粗放型的管理模式形成鮮明的對比,財務內控精細化管理是市場經濟發展到一定階段的產物,也是企業內部控制和管理過程中的主要內容,對企業的生產和經營產生積極的影響,提高對企業財務管理的內容做精細化的分析和整理,確保企業適應競爭環境的基礎上,嚴格管控企業的經營行為,更多地關注財務內控的工作細節,提升財務管理的作用,合理地分配企業的內部資源,提高企業的經濟效益。財務內控精細化管理是一種全新的財務管理理念,讓企業的財務信息數據更加真實,為企業的經營決策提供有效的數據信息,精細化的管理工作重點主要是精和細兩個方面,強調對企業內部所有經濟活動產生的規范管理,嚴格管控企業的生產經營行為,避免企業因為經營決策的失誤帶來經營風險,也能夠減少企業的經濟損失,為企業在激烈競爭環境下的生存和發展起到積極的促進作用,確保企業建立長效發展機制。
2.企業財務內控精細化管理的主要內容以及工作原則
企業財務內控精細化管理的內容主要是資金管理、投資管理、盈利管理以及籌資管理這四個方面的內容,因為資金管理是企業開展經營不可缺少的因素,也是支持企業一切經營行為的必備要素,所以合理的規劃資金使用,避免資金浪費或者使用不當的行為,以及確保資金使用安全等都是為了企業生產經濟活動順利開展。企業開展財務內控精細化管理以后,對于資金管理水平也是一個提升,企業按照市場發展規律以及經營的戰略規劃,把有限的資金進行合理的安排,細化資金管理臺賬,明確資金管理工作目標,建立資金管理制度體系,注重對資金管理細節的監管,確保資金鏈的安全。同時對于投資和籌資管理來說,是企業經營必然要經歷的階段,隨著市場經濟深入發展,企業需要依據市場的需求不斷地擴展自己的經營范圍,以便適應市場環境,而畢竟企業的資金數額有限,只有開展籌資才能為企業爭取更多的資金,確保企業未來經營活動順利開展,而企業的投資行為是為企業獲得更多經濟收益的有效措施,精細化的財務內控管理為企業的投資和籌資提供真實的財務數據,也便于企業管理者準確掌握企業實際的經營狀態,有效避免投資和籌資盲目的現象,降低不必要的投資和籌資活動。對于企業的盈利管理的工作關鍵主要是確保企業生產的產品具有更多的市場競爭力,同時還能在控制成本的基礎上,提升盈利,這也是企業財務內控管理的重要內容,依據財務內控管理的主要內容,其工作原則本著實事求是、發展創新的原則,需要注重財務內控管理的客觀性、全面性、靈活性、創新性、真實性的特點,做好精和細的財務管理準備,為企業經濟活動的開展提供助力。
二、企業財務內控精細化管理的發展意義
企業財務內控精細化管理有利于提高企業的內控管理水平,幫助企業解決管理過程的難題,提升管理能力。財務內控精細化管理也是企業內控管理的主要工作內容,要發揮內控管理的作用,對財務內控管理工作規范管理,以便企業優化內部資源分配,確保資金和資源得到有效的使用,發揮應有的作用。以往的企業內控管理的作用主要是協調各部門的工作,通過加強各部門之間的溝通,確保企業經營行為順利開展,這是粗放型的財務內控管理模式,企業很容易做表面文章,沒有深入地進行內部管理,因為管理過程存在的短板沒有及時的補救,降低了內控管理的效果。企業在運用財務內控精細化管理以后,對內部控制工作進行全面細致的分析,及時地發現工作不足的現象,很多被忽視的要素重新被發現,減少了企業內部控制管理過程存在的問題,也實現了企業管理的目標,為企業管理能力的提升奠定基礎,也促進企業的管理工作走向現代化。
企業財務內控精細化管理確保財務管理工作質量的提升,也促進財務管理工作發揮應有的價值,保障了企業運營各項工作的開展。企業財務管理一直是企業內部管理的核心內容,財務管理工作質量直接關系到企業經營的成敗,但是傳統粗放型的財務管理模式中,財務管理過程存在很多的問題,主要體現在企業的資金管理混亂、投資決策失誤、盲目的籌資以及資源分配不合理等內容中,以上財務工作問題的出現,直接影響財務管理的最終結果,導致企業不能真實地了解其經營的實際情況,最終的經營決策也受到限制。企業在應用財務內控精細化管理以后,又重新明確了財務管理的工作目標,對財務數據的收集、財務信息的傳遞、數據信息共享以及合理的成本控制、預算管理等基礎的財務工作方面管理更加的細化,這主要是確保企業的財務數據更加準確,也為企業開展財務內控管理工作提供準確的基礎財務信息,以便達到財務管理工作本職要求。在這種規范的財務管理工作流程之下產生的財務數據,財務水平更高,更加符合企業實際經營情況,也有利于發揮財務管理的作用,真實的財務數據報表是企業開展所有經濟活動的依據,而且財務內控精細化管理通過加強各部門之間的溝通,將各部門緊密聯系起來,有利于積極地完成工作,保障了企業正常的生產經營,也推動企業的發展。
企業財務內控精細化管理有利于促進企業的現代化,提升企業的競爭力,也規避企業的經營風險。企業財務內控精細化管理制度實施以后,企業內部工作職責劃分更加清楚,這樣便于遇到問題時可以及時地找到責任人,分析出問題出現的原因,及時進行補救行為,減少企業的損失。同時企業財務內控精細化管理對財務人員的工作要求更加規范和嚴格,這也有利于提升財務人員的工作素質和能力,便于在企業內部實行全面化的管理工作。企業有利于加強對風險要素的管控,準確地評估企業存在的風險,企業可以制定完善的風險防范機制,減少企業的損失。企業財務內控精細化管理貫穿企業內部經營的整個環節中,也是現代企業內部管理的有效方法,對于企業應對市場的競爭環境有積極作用,解決外界因素對企業運用的干擾,構建企業文化,建造自己的經營品牌,提升企業的競爭力,結合社會主義市場經濟的發展要求,經濟效益和社會效益協同發展。
三、企業財務內控精細化管理工作現狀
1.企業的財務內控精細化管理意識淡薄,缺少工作環境
現階段企業對財務內控精細化管理工作認識不到位,對財務內控精細化管理的內容掌握不準確,沒有認識到財務內控精細化管理的“精”和“細”兩個方面工作要求,還是習慣性采用傳統的財務內控管理模式,做粗放型的財務內控管理工作,導致企業的財務數據收集不準確,影響財務管理的整體工作質量。企業管理者的財務內控管理意識淡薄,導致企業內部缺少財務內控精細化管理的工作環境,各部門對于財務內控精細化管理工作也是態度散漫,工作不積極。企業對財務內控精細化管理的作用宣傳不到位,宣傳的形式單一,各部門之間缺少溝通,為此財務內控精細化管理工作在企業內部的實施環境不穩定,組織架構不清晰,各部門、各工作崗位的工作職責劃分不清楚,這會成為阻礙財務內控精細化管理工作機制建設的主要因素。
2.企業缺少完善的財務內控精細化管理機制
企業財務內控精細化管理需要有完善的管理機制,以便規范管理財務內控精細化工作,減少工作失誤,但是由于企業對財務內控精細化管理工作的忽視,把更多的注意力放在經濟效益最大化上,導致企業缺少完善的財務內控精細化管理機制。企業的財務內控精細化管理工作目標比較模糊,目標的設定脫離企業戰略工作目標,所以財務內控精細化管理的方向偏離軌道。企業對財務內控部門設置不合理,企業組織部門設置規劃不夠清晰,職務之間都會獨立存在,無法做到兼容,為此在工作出現問題的時候常常有推諉的現象,出現責任空白區,不利于企業開展財務內控精細化管理工作。企業的財務內控精細化管理工作流程不規范,缺少系統的管理,機構組織建設松散,對于資金管理、投資管理、籌資管理等內容缺少規范的工作流程和管理體系,實際開展工作的時候遇到問題無從下手解決。因為企業缺少完善的財務內控精細化管理機制,所以財務內控精細化管理的作用一直發揮不出來。
3.企業財務內控精細化管理信息化水平低
新時代信息技術對企業的生產經營產生重要的影響,但是由于企業財務內控精細化管理固定信息化水平低,信息系統應用不完善,增加了企業開展財務內控精細化管理的難題。隨著信息技術對企業影響的深入,企業的生產經營也逐漸信息化,但是由于企業對財務內控精細化管理的認識不到位,也缺少專業的財務內控精細化管理人才,專業資金儲備不足,財務內控精細化的信息系統軟件和硬件設施配備不足,不能支撐財務內控精細化管理工作的發展。企業內部缺少專業的信息系統管理人員,企業內部的數據信息共享工作范圍小,很多人員對于使用信息系統的積極性低。對財務內控精細化管理信息系統的安全性考慮不全面,存在信息數據泄露的風險,很多財務信息都是重要的數據信息,一旦發生泄露,對企業的經營造成不良影響。
4.企業的內部監督和審計作用發揮不明顯
企業財務內控精細化管理工作應用過程需要監督和審計部門發揮作用,但是現實情況是企業的監督和審計部門缺少獨立性,雖然監督和審計部門的作用是幫助企業財務部門和管理部門真實透徹地了解企業財務情況,提供準確的財務報告。但是從企業財務內控精細化管理應用過程來看,監督和審計部門的作用發揮不明顯,主要是兩個部門更多地受到企業管理者思想意識的制約,同時監督和審計部門失去了原本的工作意義,無法開展有效的監督工作。監督和審計部門的工作不全面,注重對結果的審計和監督,對過程處于忽視的狀態,在開展工作的時候就很容易遺漏問題的關鍵點,導致企業的財務內控精細化管理的風險增加。由于企業缺少專業的監督和審計人員,相關工作人員都是兼職人員,工作價值觀不穩定,實際開展工作的時候會有徇私舞弊現象出現,不利于企業財務內控精細化管理工作的開展。
5.企業的財務人員專業能力不足
隨著市場經濟的深入發展,企業現有的財務人員的專業能力已經不能滿足財務內控精細化管理的工作要求,需要引起企業的重視。但是企業對財務人員的工作要求低,還是傳統的財務管理理念,忽視對新的財務內控精細化管理工作的要求,財務人員學習缺乏主動性,對新的財務相關知識掌握不到位。企業缺少培訓計劃,對財務人員的繼續教育不到位,也缺少相關的思想道德培訓和法律知識學習,導致員工的專業能力不足。同時企業的績效考核機制不完善,績效考核指標評估不準確,存在不公正現象,為此很多有價值的員工工作成績不能被肯定,長期下去員工的工作態度消極,工作價值體現不出來,工作中常常是問題很多,不利于企業財務內控精細化管理工作質量的提高。
四、企業財務內控精細化管理應用建議
1.樹立財務內控精細化管理意識,營造良好的工作環境
對于企業財務內控精細化管理工作來說,需要明確工作目標,并且改變企業對財務內控精細化管理認識不到位的現狀,企業的管理者帶頭重視財務內控精細化管理工作,樹立財務內控精細化管理意識,并且鼓勵各部門之間的溝通和交流,提高大家對財務內控精細化管理的認識,要認識到財務內控精細化管理“精”和“細”兩個方面工作內容的重要意義。企業要明確工作職責,完善財務內控精細化管理的組織架構,做好責任劃分,便于遇到問題的時候能夠找到問題出現的原因,及時地補救問題損失。企業要開展多種形式的財務內控精細化管理工作的宣傳,宣傳的內容要符合企業實際經營情況,與日常工作相結合,便于員工接受財務內控精細化管理工作,潛移默化地營造財務內控精細化管理的工作環境,為建立完善的財務內控精細化管理制度體系奠定基礎。
2.完善財務內控精細化管理機制
企業財務內控精細化管理工作需要有完善的管理機制作為管理的依據,有利于提升企業管理能力,也規范員工的工作行為。企業要提高對財務內控精細化管理的重視,設定好工作目標,工作目標要依據企業的戰略目標設定,確保財務內控精細化管理工作不走偏。企業還需要對內部的部門設置進行合理的規劃,避免出現責任空白區,明確好各部門的工作權利和義務,避免出現職權交叉的現象,保證各部門各司其職,相互合作,共同為財務內控精細化管理工作服務。企業規定財務精細化管理工作的內容、目的、要求等,建立完善的財務內控精細化管理機制,規范好資金管理、投資管理、籌資管理和盈利管理的工作流程,以便在保證企業資金使用安全的基礎上,企業的投資和籌資合理化,也有利于遇到問題的時候,企業能夠及時地做出補救,結合企業實際經營情況,全面考慮到財務內控精細化管理的工作要求,制定符合企業經營實際的制度體系。
3.提升財務內控精細化管理的信息化水平
企業財務內控精細化管理工作也需要與時俱進,結合信息時代的發展要求,在分析企業經營實際情況以后,完善財務內控精細化管理信息系統,提高信息技術能力。首先,企業要保證信息系統軟件和硬件設備,企業下撥充足的資金,確保配置完整。其次,企業需要對信息系統進行管理,按照財務內控精細化管理工作要求,設定好信息系統的應用模塊,同時要注重工作培訓,以便企業內部工作人員可以積極地應用信息系統。再次,企業要派專人負責財務內控精細化信息系統的管理,鼓勵各部門之間溝通,發揮共享數據的作用,擴展數據共享范圍,為財務數據的使用者提供便利。最后,對于財務信息系統安全性的考慮,企業要提高重視,增加資金投入,還要定期進行信息系統的升級和維護工作,避免出現系統漏洞導致的信息泄露問題,企業建立信息系統保密體系,保護好企業的財務數據。
4.發揮內部監督和審計的作用,保持工作獨立性
企業財務內控精細化管理是一個系統的工作,涉及到企業內部經營的方方面面,針對此情況,企業需要注重財務內控精細化管理過程監督和審計工作的開展,確保企業財務內控精細化管理工作更加全面。站在企業發展的全局思考問題,企業要明確監督和審計部門工作職責,規范工作流程,保持工作的獨立性,避免受到企業管理者思想意識的干擾。企業要明確內部監督和審計部門的作用,避免出現財務工作部門兼職內部審計工作的現象發生,派專人負責。同時要保持監督和審計部門的全面性,注重對財務內控精細化管理制度實施過程的監督和審計工作,這樣最終形成的報告可用性很強,也是最真實地反映企業實際的財務情況,便于企業開展各類經濟活動,減少不當的違紀行為現象。
5.培養專業的財務內控管理人才
企業針對財務內控精細化管理的要求,培養專業的財務內控管理人才,對新招聘的人員,要開展崗位培訓,招聘選拔的時候注重員工的專業能力,以便參加培訓的員工能夠很快地適應新的工作環境。對于老員工要進行思想道德教育和專業能力的提升兩個方面,改變現有的思維模式,注重工作內容的學習,便于員工及時地發現自身不足進行整改,樹立正確的思想意識和觀念,提高學習的主動性。企業還要發揮績效考核的促進作用,注重考核指標的評估,確??冃Э己说慕Y果能夠經得住大眾的考驗,發揮績效考核的作用,提高員工工作熱情,為企業培養專業的財務內控精細化管理工作人員隊伍助力,確保員工的創新精神,提升財務管理的質量。
五、結束語
企業財務內控精細化管理的應用對于企業的現代化具有促進作用,隨著企業經營規模不斷的擴展,加上市場經濟競爭環境越來越復雜,企業需要改革內部的管理模式,以便適應市場經濟的發展要求,為此選擇財務內控精細化管理模式是具有必然性。財務內控精細化管理的應用可以提升企業的管理水平,完善企業內部控制機制,也改變財務管理過程存在的問題,并且規范企業的財務行為,提高資金的利用率,確保企業投融資更加合理,也能減少和規避企業的經營風險,營造健康的企業發展氛圍,提升企業市場競爭能力,促進企業在激烈的市場環境下穩步發展。
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