蘇欣
摘要:財務是國企經營的重要工作,引入的財務信息化系統,要能夠覆蓋到財務所有工作環節上,而且可以使財務數據集中,打通財務系統、業務系統,來實現數據共享。財務信息一體化發展會逐步推動國企現代化經營,也可以助推國企的改革和創新,對國企未來穩健的發展都有很強的支撐作用。
關鍵詞:新時期;國有企業;財務管理;信息化建設
1國有企業財務管理信息化的重要性
1.1提升國有企業財務管理水平和質量
國有企業加強財務管理信息化建設能夠有效推動企業財務管理水平的不斷提升,為企業獲取更大化的經濟效益發揮重要作用。國有企業以信息技術為核心,依靠互聯網、大數據和信息管理平臺優化和調整財務管理工作模式,能夠有效
1.2提升財務結算精確度
企業利用信息技術和計算機網絡開展財務管理工作,能夠有效加強國有企業財務信息系統與各業務系統信息數據共享,為企業及時發現財務管理工作問題并開展整改措施提供便利,提升了財務會計信息數據的精準性。
1.3拓寬財務管理范圍
國有企業以現有信息技術優勢為依托加強財務管理信息化,能夠有效提升對企業分支機構的遠程管控效果,加強財務核算集中性,提升財務管理工作開展精準性和時效性。上級財務管理部門集中處理相關財務數據可以依托線上財務信息化管理平臺實現,加強財務資源整合效率,提升企業各項資金管理水平。
2國有企業財務管理信息化建設過程中存在的問題
2.1財務信息化的基礎比較薄弱
目前,有很多的國企內部的財務信息系統功能偏少,而且財務系統與實際財務工作有很大的出入,一些財務軟件上只有財務核算,但是企業內的預算資金的管理及報表的編制,還相對薄弱。也有些財務系統并沒有與其他業務系統相銜接,造成企業內的業務數據流轉時受到很大的阻礙,財務人員收到的數據信息不真實,會導致數據的核算結果出現很大的偏差。
2.2企業的財務信息化建設缺乏統一規劃
國企內部財務信息化建設是一個比較專業系統而龐大的工程,會涉及國企各個層面,這時就需要由國企高層領導來統一規劃協調,將各部門的流程和信息都通過財務軟件來進行規范及記錄。要進一步打通財務系統與其他業務系統的連接,以此才能夠實現信息共享,而且會實現信息數據的一體化發展,避免數據不標準以及數據不能夠共享的問題產生。在現實中,有很多國企內部信息系統建設缺乏統一的規劃和頂層設計,沒有更多的統一標準,各部門都是建立在自己的信息系統之上。而使國企內部的信息系統不能夠實現有效的銜接,企業的財務與業務系統不能夠實現數據傳遞,也不能夠實現信息的共享,而在企業內產生了信息孤島的問題,這會大幅度地降低國企的管理效率。
2.3缺少復合型的財務人才
推動國企內的信息化改革,需要更高端的人才,人才是企業的關鍵資源。尤其在信息化建設中,要招聘那些復合型,具有高超的信息化操作技能的人才,才能夠提高整體國企的信息化水平。但是在目前有些國企內的財務人員并沒有掌握一些信息化的操作技能,還不能夠滿足信息化建設的需要,財務人員專業技能的欠缺,缺少對信息知識的學習興趣,對公司的各類財務軟件了解不多,操作不熟練。而財務軟件編程人員對財務工作和財務知識不夠了解,所編制的財務程序不能高效快速解決財務問題,也導致財務軟件不能高效應用。國企缺乏復合型財務人才,這就會導致財務系統建設受到很多的阻礙,而且財務信息技術未能夠在國企內得到廣泛的應用,這也會阻礙國企財務信息化建設的步伐。
3新時期國有企業財務管理信息化建設優化路徑
3.1加快實現業財一體化
國有企業要提高對業財一體化的重視程度,尤其是國有企業的管理層人員,要做好表率,改變傳統的管理思想,并加大對業財一體化的宣傳力度,保證企業員工能夠深化對業財一體化重要作用的理解,鼓勵員工積極參與業財一體化建設,為國有企業財務管理信息化建設夯實基礎。國有企業在財務管理信息化建設中,要全面加快業財一體化,利用數據接口將財務管理信息系統與業務信息系統對接,實現實時的數據信息交互,確保財務管理部門可以深入業務一線,掌握業務經營數據,在對數據分析的同時,財務部門也可站在企業全局角度對財務管理信息化建設進行調整,企業的財務管理效率也可得到穩步提升。例如A公司將內部的采購供應信息系統與財務信息系統對接,最大程度的減少了采購計劃的審批時間,材料采購等的時間由四天壓縮至一天,而且該公司的采購支出費用透明公開,便于財務部門進行控制和統計,有效減少了財務風險。
3.2優化財務管理模式
國有企業傳統的財務管理模式是將各個經營環節的信息處理之后再進行整理,這種模式使得信息的時效性受到影響,不僅無法保證財務信息的準確性還耗費了較多的時間,因此國有企業需要對財務管理模式進行優化,及時轉變傳統的財務管理模式,如圍繞財務管理信息化建設,從國有企業的實際情況出發,構建全新的財務管理模式。利用大數據技術收集匯總各個部門管理過程中產生的財務數據和信息,然后利用信息技術工具統一處理和分析數據信息,進而對財務信息進行精準的評價,從而為國有企業的決策者提供準確的決策依據,提升企業經營決策的準確性,便于加快企業的財務管理信息化建設。
3.3完善財務信息系統中的基礎功能
鑒于統一的財務管理軟件并不適合所有的國有企業,所以少數國有企業可以獨立自主開發并完善財務管理信息系統中的基礎功能,完善財務管理信息化的軟硬件設施,同時注重財務管理信息系統的后期維護和升級更新。國有企業可以與市場信譽較好的軟件公司合作開發財務管理系統軟件,并且國有企業的財務管理人員要及時與軟件公司的開發人員進行對接,提供企業內部財務管理的實際情況,便于開發人員根據財務管理流程和具體的工作內容完善系統的各項基礎功能。國有企業也應與軟件開發公司保持良好的合作關系,以便于后期財務管理信息系統運行出現問題可及時由其進行解決,并對財務信息系統進行定期的維護和更新升級。此外,國有企業還應注重財務管理信息系統的安全防護功能,在信息系統中添加安全插件或者相關的殺毒軟件,保證財務信息系統穩定運行。
3.4加大對財務管理信息化建設的投入力度
國有企業要加大對財務管理信息化建設的投入力度,不僅要從財力和物理方面加大投入,更要從思想、制度和人才加大對財務管理信息化建設的投入力度。首先,國有企業的管理層人員要高度重視財務管理信息化建設,制定具體的建設流程規劃,在信息系統建設之前進行內部調研,掌握各部門員工對財務管理信息系統的實際需求,了解基層意見,以便于優化財務管理信息化建設,保證最終建設完成的財務信息系統符合企業實際。其次,建立完善的財務信息制度,對財務管理信息化建設進行嚴格的約束管控,保證建設工作可有序展開。最后,從企業內部篩選優質人才對其進行綜合培訓,使其同時掌握財務專業能力和信息技術,為財務管理信息化建設提供復合型人才,同時國有企業從外引進復合型人才,全力支持企業的財務管理信息化建設工作。
4結束語
總之,隨著我國經濟快速發展,國企業面臨更大的改革挑戰,要加快推動信息化技術應用。在企業內部大力推動建設信息平臺,來提高財務人員的核算效率,而且也能夠通過信息化技術應用,來加快財務工作改革。國有企業在進行財務管理信息化建設過程中,必須要重視其中出現的問題,在分析具體的產生原因之后,及時采取有效措施解決問題,加快企業的財務管理信息化建設,提升企業的整體實力。
參考文獻
[1]楊秀梅.國有企業財務管理信息化建設的淺析和建議[J].時代經貿, 2020(09):33-34.
[2]溫志強.國有企業財務管理信息化改革模式的相關分析[J].中國鄉鎮企業會計,2019(02):253-254.
[3]楊雪霞.關于國有企業財務管理信息化的改革研究[J].經貿實踐,2018 (18):118+120.