信息化系統在醫院科教管理中的應用

楊慧

摘要：治病救人是醫院的主要職責，但同時也是醫生實踐的便利場所。在醫院中通常設有專門的科教部門，主要負責醫院承擔的教學實踐任務以及科研項目管理等工作，需要掌握的政策相對較多，工作內容十分繁瑣。因此，為促進醫院科教管理有效性的提高，應該加強對現代化先進技術手段的利用，合理將信息化系統融合其中，保證醫院教學任務的統籌能更為科學，進而讓科研項目管理更加高效。

關鍵詞：信息化系統;醫院科教管理;應用

【中圖分類號】R197.32 【文獻標識碼】A 【文章編號】1673-9026（2021）15--01

引言：醫院承擔著教學和科研的雙重職責，但因為醫院本身的任務較為繁重，再加上工作內容相對較多，導致醫院教學實踐任務無法順利完成。因此，在科學技術高速發展的新時期下，為促進醫院科教管理效果和水平的提高，應該將計算機網絡信息技術有效的融合其中，合理制定工作計劃，保證可以為科教管理人員的工作提供更多便利，讓醫院教學任務的統籌更加科學，學術論文的統計更為詳細。

1信息化系統在醫院科教管理中的應用必要性

1.1 有利于醫院科教工作流程的優化

通常情況下，科教管理包含的內容較多，有較高的積累價值，所以采取傳統的人工方式進行科教管理，已經無法滿足現代化管理需求，因此基于這種背景下，在醫院科教管理中，應該有效開發和利用信息化管理平臺，借助醫院局域網的優勢，切實達到網上辦公的目的，能讓業務流程更加完善，并與科教管理信息系統相銜接，從而達到信息公開化的目的，讓管理人員的管理能夠標準和規范。通過對信息化系統的有效利用，原有的科教管理流程能得到大幅度革新，促進了工作效率提高的同時，也能讓管理處于合理化狀態[1]。

1.2 有利于醫院科學管理有效性的增強

在具體的信息系統建設過程中，應該有各類專業人員以及計算機工程技術人員作為支撐，能將各自的優勢凸顯出來，利用掌握的專業經驗以及知識，通力力合作，保證信息化管理系統的運行可以更加高效，通過對信息化系統的利用，醫院科教管理在開展過程中，可以高效地整合各項信息和管理文件，建立健全的管理機制，并切實落實的實際工作中。可以說，只有確保系統運行可靠性，能對系統進行定期維護，才能實現醫務人員及時溝通的目的，確保醫務人員能逐漸形成定期瀏覽科教信息化系統的習慣，讓醫院科教管理效果充分提高的同時，人員的素養和能力也能進一步增強[2]。

2醫院科教管理存在的問題分析

現階段，醫院在發展過程中，信息化建設速度越來越快，而作為醫院信息化建設中極為重要的部分，科教信息化管理的水平也得到了大幅度提升。但是，由于醫院科教管理工作的內容相對較多，經常會被各類因素所影響，最終導致管理存在了諸多問題。一方面，科教信息存在問題。通常情況下，科教信息大多會采取電話以及開會等方式進行發布，醫院的所有職工知曉率相對較低，信息的流通不夠順暢，并且，科教信息在查詢過程中，難度相對較大，經常會被空間以及時間所局限，從而使得科教工作的開展受到了很大影響[3]。另一方面，科研項目存在問題。項目申報的時間相對緊張，再加上程序較為繁瑣，醫務人員在日常工作期間，不能對申報流程全方位的掌握，將精力和重點放在立項管理上，對項目過程并沒有給予太多重視，致使科研經費報銷比例無法得到有效控制。同時，因為學科管理涉及到的內容比較多，要投入大量的人力物力，精準對各類資料進行統計。針對所獲得的數據，很容易出現遺漏或者重復的問題，不能及時且準確地提供相關統計分析信息。而對于醫務人員來說，也無法第一時間對自己的學分進行查詢。此外，醫院每年所發表的論文相對較多，但論文投稿以及發表的資料在保存過程中，依舊停留在手工記錄上，管理檔案缺乏，人員在查閱過程中，面臨的困難頗多，論文一稿多投的情況頻繁出現，從而導致管理效率大大降低，時效性不強。

3 信息化系統在醫院科教管理中的應用及成效

3.1 科教科專欄

在具體的醫院科教管理過程中，通過對信息化系統的有效利用，可以設立科教科專欄，通過對醫院原有局域網的使用，并將此作為依據，合理地對科教信息發布平臺進行建立。針對醫務人員來說，在日常工作過程中，可以對該平臺合理應用，隨時的對信息進行查詢，對科教動態隨時隨地的了解和掌握。并且，結合醫院科教工作的現狀，有針對性地設置相應欄目，包括繼續教育、科研管理、報銷流程以及規章制度等，每一個欄目下面可以劃分為多個子目錄，諸如醫院專科、醫生培訓等[4]。同時，培訓欄目可以劃分為規范化培訓等目錄。針對所有的課件和相關資料，包括課題申報書等，可以通過網絡對規范統一的表格進行查詢和下載。而對于科教科來說，在工作期間，可以對各種辦理流程進行優化和完善，并及時地在網絡平臺上發布，保證全院的醫務人員能掌握科教科的工作職責，從而有效促進醫院規范化建設水平的提高。

3.2 科教管理系統

為保證醫院科教管理有效性的增強，在對信息化系統進行應用的過程中，可以將系統劃分為多個模塊。

（1）科研課題管理模塊。針對這一模塊來說，主要的目的是要進一步加強課題立項，有效對整個過程加以監控，科學地對項目負責人的信息進行管理。管理人員應該與課題負責人共同開展各項作業，對所有課題進行分類和查詢，結合課題的起始時間以及結題成果等對學分進行動態評定。

（2）論文管理模塊。該模塊的作用很大，功能較為先進能全過程管理每個程序，包括論文發表、申請獎勵等，能在一定程度上增強管理效果。在實際工作環節，人員可以將發表的論文信息與系統模塊相融合，打印出論文投稿申請以及推薦單，并要求相關人員簽字之后投稿，在系統中，可以依照發表雜志的級別以及醫院論文獎勵文件等，合理制定數據標準，自動化評定報銷額度等。同時，在論文管理模塊中，還需要有側重點地對論文進行統計，借助年度報表匯總等功能，科學對信息展開統計工作，增強管理有效性。

（3）學術會議管理模塊。在具體的醫院科教管理中，對信息化系統進行利用，能在綜合具體管理現狀的基礎上，構建學術會議管理模塊，讓學術會議等能順利完成，并將模塊的行為數據功能充分體現出來。當然，醫務人員也可以將會議申請及批準單打印出來，交由相關人員審核簽字，結合既定的標準和要求，有依據的進行管理。同時，依照學術活動的類型以及專業化原則，科學開展各項學術活動，包括科室學術講座等，增強技術管理有效性，促進工作效率以及水平的提高。此外，應該對醫院科教管理體系進行優化和健全，著力對醫院員工科研素質和能力進行增強。

（4）學分管理系統模塊。所謂的學分管理，其所包含的內容相對較多，包括學術會議以及科研項目等。在對學分管理系統構建過程中，要將其他模塊作為依據，合理學習及著作編寫，科學對學分管理模塊加以建立。針對醫務人員來說，需要將信息有效錄入其中。在管理人員審核通過之后，可以自動的對學分予以生成，以保證各項統計數據的統計分析功能可以充分凸顯出來。同時，醫務人員在日常工作期間，應該對這一系統高效利用，隨時隨地的對自己所取得的學分情況進行查詢，然后依照年度作出統計，保證整個管理過程能得到進一步革新和優化。通過對這種方式的合理應用，除了能在一定程度上對工作有效性進行提高之外，也能減少差錯，保證管理可以更加規范。

3.3 科研經費管理系統

在醫院科教管理過程中，將信息化系統有效運用其中，也可以科學地對科研經費管理系統加以構建。針對這一系統來說，主要是結合規范以及標準，有效地對科研經費進行統一管理，保證科研經費在使用過程中能做到全方位控制，不會出現經費濫用的情況，減少浪費現象的存在。并且，針對這一平臺，能夠將財務與科研經費等部門高效融合在一起，詳細且準確記錄每一筆費用的使用情況，保證經費在運用期間能具有較強的透明性，促進經費報銷效率的提高。在對經費進行查詢的過程中，可以將報銷時間、項目負責人等因素作為基礎，清晰的對某個項目展開查找，找出某一時間段支出了哪些費用。在整個系統利用過程中，要將各項管理制度切實落實到位，對課題經費進行集中化的管理，保證所有科研相關的信息能得到良好分類，高效地對各項資源加以整合，以便信息化管理與信息共享的目標能順利達成，促進資料完整性的提高。

結束語：

綜合而言，醫院在實際建設階段，不僅要將日常的接診工作做好，也要有針對性地對教學以及科研等方面的工作加以開展，提升教學以及科研能力。同時，要做好相應的統計梳理，全面增強醫院科教管理有效性，減少不必要的問題出現。應該加強對信息化技術的應用，并能與管理工作高效銜接，確保工作效率和精準度在整體提高的同時，還能將醫院的教學和科研作用充分體現出來。

參考文獻：

[1]鄭曉群，朱雪瓊，連慶泉，等.信息化系統在醫院科教管理中的應用[J].中華醫學科研管理雜志，2019（5）：2.

[2]韋秋菊.管理信息系統在醫院信息化建設工作中的應用探討[J].科技創新與應用，2019（23）：1.

[3]董靜.醫院科教管理中信息化系統的應用[J].醫學信息，2019，29（18）.

[4]姚永祥，朱良楓，孫新華.計算機網絡在醫院科教管理中的應用[J].當代醫學，2020，10（5）：1.

作者簡介：性別：女 出生年月：1981年3月24日 民族：漢，籍貫：山西陽泉學歷：本科 畢業學校：山西職工醫學院 畢業時? ?2006年7月 畢業專業：護理學 職稱：主管護師 研究方向：醫院科教管理