新形勢下醫院人事檔案管理信息化建設探究

王思靜

摘要：新形勢下，科技水平的快速進步推動著醫療事業的突飛猛進，尤其在信息技術廣泛應用下，醫院人事檔案管理信息化建設進程在不斷加快，然而目前仍有很大一部分醫院在人事檔案管理信息化建設當中存在一些問題，嚴重影響了醫院人事檔案管理信息建設的質量和推進的速度，為能夠充分發揮信息化技術的優勢作用。為此，本篇文章將著重分析當前新形勢下醫院人事檔案管理信息化建設中所存在的問題，并提出幾點有效提高醫院人事檔案管理信息化建設水平的建議。

關鍵詞：新形勢;醫院管理;人事檔案管理;信息化建設

無論是醫院醫療技術和醫療服務的發展與提升還是醫院內部管理和效益的增長方面，人才始終是其重要的內容，而人事檔案管理是有效提高人才培養與人才管理的根本基礎和前提，如醫院通過人事檔案管理人才招納、選拔，以實現崗位與人才的最優化匹配和進行職稱評定，如此才能夠作出公平且合理的安排。隨著現代醫學水平的進步和醫療事業的發展，傳統人事檔案管理模式已無法滿足當前醫院對人事管理要求。而信息化時代的到來，使得檔案管理有了新的發展方向，電子檔案逐漸取代了紙質檔案，且在先進的信息技術、智能化技術應用下，可做到檔案信息整合優化，并進行人才的深度挖掘，這對醫院整體發展和人才儲備以及管理創新都有著巨大的促進作用。

一、新形勢下醫院人事檔案管理信息化建設存在的問題

（一）重視程度不足

目前，部分醫院在資金、技術等方面投入逐漸顯現出一定的不足，特別在人事檔案管理的信息化建設進程中，硬件設施和相關設備數量不足，且人才培養并沒有得到足夠的重視。在醫院日常工作開展中，相比檔案管理工作，醫療衛生工作的重要性不言而喻，因此，醫院在進行資源整合與合理化配置中，必然會傾向于衛生醫療工作的開展，將更多資源放在醫療衛生技術水平與服務水平的創新和改進方面，資金和技術以及人才等關鍵要素的匱乏下，導致醫院人事檔案信息化建設進程的貫徹落實無法取得良好的效果[1]。

（二）整體規劃不足

醫院人事檔案管理信息化建設首先需要進行醫院內部控制信息化建設，然而根據目前所能夠觀察到的現狀來看，僅只有40%左右的醫院對人事檔案管理信息化建設進行了系統且科學的規劃，并設定了明確的目標，而很多較大規模的醫院具體的規劃方面較為片面，在醫院就診病患信息檔案建立和記錄方面采用了信息化設備和管理系統，但對于人事檔案管理信息化建設的整體規劃并不合理。

（三）人才的缺失

醫院人事檔案管理信息化必然需要能夠掌握專業信息技術與檔案管理理論知識以及具備較為豐富操作經驗的優秀人才，但在目前部分的實際建設當中，人才的缺失較為嚴重，而且也沒有統一認識，且由于醫院管理層對人事檔案未給予足夠的重視，常常在人力資源配置方面存在混亂的問題，很多醫院所聘用的人事檔案管理人員是退休返聘人員，年齡偏大，工作方法較為陳舊，對信息化檔案管理適應性不強，對醫院人事檔案管理信息化建設產生了一定的阻礙[2]。

二、新形勢下醫院人事檔案管理信息化建設幾點策略上的建議

在醫療衛生體制改革的重要階段，醫院系重視對新形勢下人事檔案管理信息化建設所存在問題的重點研究，并加強人事檔案管理信息化建設力度，提高信息化建設水平，如此方能夠確保醫院在持續發展中獲得充足的人力資源支持。

（一）轉變管理意識并建立科學的人事檔案管理信息化制度

醫院要積極轉變管理意識，并構建科學的人事檔案管理信息化制度，尤其新形勢下，醫院管理者要對信息化檔案工作的轉型與創新給予足夠的支持和重視，積極引入國內外先進信息化建設與管理技術和經驗，轉變理念，從宏觀角度進行醫院內部管理制度的改進，以保證對各項現有資源的最優化配置，并以原信息系統平臺為基礎，進行科學發展規劃，以長期、短期等多個層面來推進信息化建設和管理制度的改進[3]。

（二）加大資源投入力度并提高人事檔案信息化建設合理性

醫院要能夠從軟件與硬件兩方面入手，真正打造出立體化、全方位的人事檔案管理模式，結合具體要求進行硬件采購清單的列取，包括電腦、速印機、復印機等等。軟件方面要結合醫院實際管理需求，設計符合醫院實際發展要求的軟件平臺，并不斷更新升級軟件與硬件系統，并發揮醫院員工管理軟件系統功能優勢，匯總考勤、成本管理、人力資源管理、人員招聘和培訓等多方面資料，形成獨立的數據庫，并將其納入到檔案中，借助管理軟件和系統數據庫實現人才簡歷、職業道德水平、業務能力等多方面數據信息的整合，形成真實且具有參考價值的檔案資源[4]。

（三）培養專業化檔案管理人才隊伍并加強信息化技能培訓

新形勢下，醫院人事檔案管理信息化建設必須要能夠組建專業化的檔案管理人才隊伍，加強現有工作人員素質培養，結合信息化管理要求進行專業技術與理論知識的構建和明確，并強調信息整合，同時要根據人事檔案信息化建設內容，對醫院現有人事安排進行總體規劃，利用績效考核來激發員工的積極性[5]。

結束語：

綜上所述，檔案信息化是信息時代發展下各行業管理效能提升的必然選擇，醫院人事檔案管理內容龐雜，醫院需重視人事檔案管理的創新和升級轉型，尤其要加強信息化建設，要建立準確、有效的信息化管理制度，加快醫院認識檔案管理數字化進程，轉變管理理念和意識，加大資源投入力度，以提高人事檔案信息化建設合理性，培養專業化人事檔案管理隊伍，加強信息化技能培訓，從傳統粗放的檔案管理模式轉向精細化管理，以此來提高醫院人事檔案管理質量，為醫院健康可持續發展提供有力的支持。

參考文獻：

[1]馮凱.新形勢下醫院人事檔案管理信息化建設的探討[J].黑龍江檔案，2019，235（04）：50-50.

[2]金國花.探討新形勢下醫院人事檔案管理和信息化建設[J].卷宗，2019，009（021）：155.

[3]王嘉麟.以信息化建設推動醫院人事檔案精細化管理探究[J].企業文化（中旬刊），2019，000（012）：179-180.

[4]楊亦君.芻議現代醫院人事檔案管理的信息化建設[J].中國管理信息化，2018，021（015）：144-145.

[5]王梅.探究新形勢下人事檔案管理信息化建設[J].人力資源管理，2018，12（1）：190-191.