羅偉

摘 要:電力企業是能源行業的重要組成部分,能夠提供充足的清潔能源,滿足社會生產、生活需求,為廣大電力用戶提供服務并推動社會發展。隨著人們對于美好生活需求的增長和社會信息化、自動化程度的不斷提高,更加重視電力供應的及時性與穩定性。為優化企業經營管理成效,要不斷提高企業物資計劃管理水平,但是,實際物資計劃管理活動中各種問題層出不窮,很難提高管理效果。基于此,有必要結合企業發展與物資管理情況,優化現有管理流程,進一步增強企業經營管理效果。
關鍵詞:新時期;電力物資計劃管理;對策探討
中圖分類號:F426 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1064(2021)12-0-03
DOI:10.12310/j.issn.1674-1064.2021.12.026
電力行業在國內產業建設中通常扮演著至關重要的角色,能夠推動社會經濟發展,為公眾的生產生活服務。隨著社會經濟的不斷發展,人們對于電力資源的需求量日益增加,對于電力企業而言,為強化組織發展與取得良好的社會效益,有必要采取切實可行的措施,更好地滿足新時期下的社會經濟發展需要。電力企業應高度重視物資計劃管理,為增強其科學性、有效性提供充足保障,進一步提高企業運營效率[1]。
1 新時期強化電力物資計劃管理的重要性
現代社會中,電能作為一種必不可少的重要能源,會直接推動社會經濟發展。近年來,國家日益重視電力行業的發展,在新時期有必要強化電力物資計劃管理。電力物資計劃管理內容如圖1所示。
為防止積壓、浪費物資,要高效地開展電力物資計劃管理工作,為更好地優化配置電力企業中的各種資源提供可靠的保障,這對于幫助電力企業創造良好的經濟效益至關重要。
電力企業的物資計劃管理直接關系到電網設備的安全穩定運行,一旦在物資計劃工作中管理不到位,容易將不符合電網運行要求的設備材料流入行業,會嚴重影響電網的正常運行,站在這一角度,要強化電力物資計劃管理工作。同時,供應鏈管理龍頭在于物資計劃管理,但是電力企業的物資流通缺乏獨立性,一旦在物資計劃環節出現問題,必然會直接影響電力企業的管理。強化電力物資計劃管理,可以幫助企業最大限度地提高經濟效益,究其原因,這是電力企業物資管理的核心要點。基于此,為了電網的安全穩定運行,在新時期要認真做好物資計劃管理工作[2]。
電力企業的物資計劃管理是確保制定計劃高效實施的重要依據,促進企業的物資管理向科學化發展方向。在此過程中,通過物資計算可以明確掌握企業不同環節所需物資,從而科學制定物資管理計劃,結合市場調研和企業自身生產所需數據,形成科學完善的物資計劃方案,快速提高企業物資管理效率,控制企業的物資管理成本。
在物資計劃實施中要輔以高度監管,才能確保物資計劃的落實與實施,實現企業物資配置的科學化分配,為企業正常的生產經營活動開展提供保障。同時,在物資管理過程中及時發現問題并解決,幫助企業提高物資管理水平。
2 電力企業物資計劃管理流程及分析方法
2.1 管理流程
物資計劃管理是企業管理活動的重要組成,是保證物資計劃高效落實的關鍵基礎,對提升物資管理水平起到積極作用。
電力企業管理運行中,物資計劃管理的主要流程包括計劃申報、審批、執行和考核等過程。其中,計劃申報是由企業各個職能部門結合自身工作實際,對物資管理部門提出相應的物資申請。審批環節是管理部門匯總整理物資需求,并交由決策部門批準。執行環節是在物資的采購、存儲和使用過程中,計劃管理部門要對物資的流轉環節進行高效管理,保證計劃高效落實。考核環節是準確評價計劃執行效果,并結合考核結果,有針對性地調整計劃管理活動,以提高管理水平。
2.2 分析方法和模式
電力企業物資計劃管理一般是針對區域級別的物資管理企業開展的,相匹配的物資計算管理規章制度也要跟進落實、同時制定。目前,有部分省市級的物資管理企業制定出了相關的物資管理規章制度,明確物資計劃管理工作中的各項細則,明確和規定相關管理部門的工作職責和工作內容,配套推出一些物資計劃審核制度,形成初審、互審、二審及終審層級遞進的審核方式,也有一審、二審、三審的梯度審核模式。另外,省級物資管理企業的物資計劃管理方案按照國家相關標準制定,同時制定相匹配的審核方法和體系[3]。
2.2.1 自我審查
地市級企業首先要對物資計劃管理開展自我審查環節,主要是為了達到自我檢驗和糾錯的目的。在一級審核環節中,地市級企業要制定物資采購手冊和審查技術規范手冊,要由專業審查人員負責該工作的監督,而監督和審查的核心要放在技術規范和需求數量上設定。
2.2.2 互相審查
互相審查主要是指地市級企業在二級審核時實施雙向共同監督的方法,也是物資計劃管理審查的第二個環節。在二級審核時,地市級企業之間的審查要求雙方派出負責專業性審查人員,在合作企業中進行物資計劃審查,要按照同一級審查一樣的標準和要求執行任務,同時,地級市企業之間要加強交流與聯系,實現信息互聯互通。
2.2.3 前瞻性建設
前瞻性的建設主要指從物資計劃設計之初到后期的深入開展階段都按照國家電網統一的規劃進行,要深入貫徹落實國家電網物資計劃的規范,提高物資計劃和編制的水平和效率,也可以促進省級物資計劃的規范性發展。
除此之外,省級與市級之間物資計劃管理的相關數據要形成互聯互通的傳遞模式,只有這樣,才能保證物資計劃各個階段的具體成果迅速落實到各個企業和單位。
2.2.4 統籌管理
為快速提升企業自身的物資管理效率,目前有一部分省市電力企業已經加快了跟隨國網公司改革物資管理的腳步和進程,并在此基礎上制定一系列的物資計劃管理制度,以促進企業的物資管理長遠建設。這些下屬電力企業在物資審查后,細致分析與總結審查數據和信息,并結合企業發展現狀,向上一級公司匯報。
同時,省市電力企業會不定期召開物資計劃管理的相關會議,落實物資計劃管理規定的相關事項,并向相關企業單位明確與上報物資管理要求。省市電力企業也會定期考核內部物資計劃管理的實施情況,主要針對物資采購、報廢處置的計劃方面進行考核與審查。尤其是報廢物資的處置考核非常重要,也是電力企業開展二次能源全面利用并形成項目利潤的重要依據。物資上報的考核約束各企業和單位之間的具體行為,從而減少物資上報中出現的失誤和偏差。
3 新時期強化電力物資計劃管理的對策
在新時期,網絡技術、信息技術的不斷發展與進步,為電力企業物資計劃管理工作的開展提供了堅實的技術支持,促使這項管理工作日益規范化、流程化,有助于提高工作效率、補充資源、減少成本投入,幫助企業創造更大的效益。
3.1 編制電力物資計劃
科學編制電力物資計劃是物資計劃管理工作的重要內容之一,有利于提高物資計劃管理水平。
一要前移物資計劃關口,即從之前的項目實施階段編制逐漸向年度投資計劃、年度財務預算編制轉變,確保物資計劃更加匹配實際需求,防止物資積壓。
二要實現物資計劃全口徑,基于電力資源的物資計劃覆蓋范圍相對比較廣泛,為制定更為科學、合理、完整的電力物資計劃,要求這一計劃必須全面,更加清晰地界定采購范圍,避免遺漏物資[4]。
3.2 完善電力管理機制,創新管理模式
對于電力企業管理部門,有必要進一步優化管理機制,確保計劃管理活動符合企業實際發展需要,高效執行物資計劃并取得良好的管理效果。要建立相對完善的管理體系,確保全面覆蓋計劃管理活動中的各個環節,結合管理工作的實際情況,有針對性地調整現有管理制度,確保科學、規范地開展計劃管理工作,高效落實各項管理制度。要不斷完善監管機制,全面監督計劃管理工作流程,確保及時發現與解決問題,并在此基礎上準確評價計劃執行效果,在完善管理制度時有必要合理利用評價結果,這對于形成動態化管理機制至關重要。此外,應堅守物資采購計劃管理原則,即恪守統一性原則、集中性原則、全面性原則、剛性原則,同時兼顧前瞻性、操作性和協調性原則。
隨著國內市場競爭的日益白熱化,傳統的物資計劃管理模式與當前的市場經營與競爭需求越來越無法匹配,對企業的物資管理部門提出了新的挑戰,要求各企業積極引進新的技術和新的理念,創新物資管理模式。要科學利用當前的信息化技術,建立一個科學完善的計劃管理體系,全面覆蓋企業管理的各個環節,使企業工作的計算管理工作實現系統化操作與執行,進而快速提高企業物資管理效率,并結合當前的網絡技術和與數字信息化技術,提高企業內部共享與傳遞速度,對物資計劃管理的相關信息與數據實施科學化分析,為編寫科學完善的物資計劃管理方案提供重要條件。當前的系統信息化平臺高效銜接企業的每個環節,為企業物資管理相關部門的工作順利開展提供支持,如財務、審計、倉庫等,實現企業物資管理整體效率提升的效果。
3.3 強化物資計劃管理信息化建設
隨著互聯網時代的到來,信息技術獲得了前所未有的發展,在這種情況下,電力企業要結合時代發展,高度重視自身信息化建設。
電力企業要高度重視物資計劃管理工作效率與質量的改進,積極開展信息化建設,立足市場物資價格取向和自身實際物資需求,進一步確定物資運用量,提供充足的支持,構建電力物資計劃信息化管理系統。
站在物資計劃的角度,其特質主要表現為多元化、繁雜性等。這項工作與多個專業密切相關,需要多個工作人員,可以更加及時、精準地供應物資,有助于更好地調整物資計劃管理,幫助企業實現健康、可持續發展[5]。
加強物資設備檔案管理工作,為物資采購工作提供科學合理的參考與指導方案。在信息時代背景下,“互聯網+技術”的廣泛應用和網絡化全面覆蓋,使電力企業內部大多數物資設備的采購、引進、日常使用和最終的報廢工作步入網絡化管理模式,物資檔案信息管理系統全面統計各項工作環節的信息。電力企業在根據需求采購物資設備時,可以認真參考物資檔案信息,編制合理的物資采購方案,避免出現采購過剩或者不足問題,節約物資采購成本,不斷提高物資循環利用率。
3.4 強化應用ERP理念
ERP(Enterprise Resource Planning)即企業資源計劃,主要以信息技術為依托,科學整合與集成企業的各種資源信息,在企業管理體系中加工、共享、聯動各種信息,進一步提升企業管理自動化、信息化與體系化程度,作為計算機輔助管理系統之一,幫助企業高效開展管理工作。
某省電力公司以國網典設為藍本,根據自身實際業務需求,在物資管理過程中充分應用ERP理念。
一方面,實施統一的物料編碼與主數據管理。為確保系統公用基礎數據準確、規范,集中管理、維護物料主數據,該省電力公司在SAP系統中開展了相關操作流程,如申請、審核、維護物料主數據等,在編碼物料時根據其特征進行區分,可以有效避免一物多碼的問題,在此基礎上明確物料特征,并確定物料。
另一方面,集中化的業務流程管理。在物資管理流程中,關鍵用戶、實施方的基礎就在于國網典設,通過地市調研、差異分析、藍圖設計后刪減、修改典設流程,最終確定了32個業務流程且與該電力公司的物資管理特點相符。
除此之外,要想方設法地提高物資計劃管理人員的綜合素養。在新時期,為進一步強化電力物資計劃管理工作,要高度重視相關人員綜合素質的不斷提升,優化配置各種電力資源。例如,定期組織管理人員開展各種形式的專業化培訓工作,促進管理能力的不斷增強;組織管理人員積極開展素質教育,使其在電力物資計劃管理中提高自身職業素質、業務素質;結合實際情況,制定科學、合理的激勵方針,充分調動工作人員的工作熱情和積極性。
4 結語
物資計劃管理占據十分重要的位置,對于電力企業的發展具有極為重要的意義。強化電力企業物資計劃管理,可以在電力企業生產過程中實現優化資源配置,避免物資積壓和浪費的現象發生,提高企業的運行效率,有利于電力企業提高經濟效益。為此,相關管理部門要根據企業實際發展情況,采取一系列切實可行的措施,加強和完善電力企業物資計劃管理,促進電力企業的可持續發展。
參考文獻
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[5] 李瑋.新時期強化電力物資計劃管理的對策探討[J].科技創新導報,2019,16(2):178,180.