貿易企業預算管理常見問題及優化策略

李敏玲

一、前言

在現代化市場中，貿易經濟在整個國內市場經濟中占據重要地位，隨著貿易全球化浪潮的推進，我國對外貿易數額直線上升，既帶動我國市場經濟的發展，也促使我國對外貿易行業不斷發展，但是因為各種市場化因素，導致貿易企業預算管理問題凸出，嚴重影響貿易企業正常運營，對此，本文立足于貿易企業發展戰略，通過多種方式對企業流通資金進行預測和把控，促使貿易企業預算管理工作質量和水平的提升。

二、貿易企業預算管理的重要性

首先，加強預算管理可以有效提升企業運行利潤，將企業的資源進行有效利用，避免資源浪費的情況出現。合理的預算管理可以促使企業資金使用效率提升。其次，預算管理可以從細節間接管理企業運行，如大型企業運行工作繁瑣，不僅對內貿易的制作成本、銷售成本、運輸成本等問題需要解決，還有對外貿易的相關政策、稅率進行分析。貿易企業的各個細節都需要進行調研。預算管理間接管理企業運行是一種長期的管理方式，從細處落實管理。最后，預算管理可以有效將企業中各個部門進行聯系，貿易企業為了正常運行分為多個部門，各個部門都是獨立的，但缺乏聯系的部門之間工作勢必會出現不合理的問題和矛盾，預算管理為了更好的提升效率需要將各個部門聯系起來，企業的整體管理水平才會有所提升。

三、貿易企業預算管理常見問題

貿易企業為我國的經濟發展作出了重大貢獻。在當前經濟背景下，我國許多的貿易企業都加強了進出口貿易頻率，但是我國貿易企業中的預算管理策略并沒有進一步優化。對此本文將主要針對對內貿易和對外貿易兩個部分的預算管理中的問題進行闡述，以期能夠更好地完善我國貿易企業的預算管理。

（一）對內貿易預算管理不足

1.對預算管理認識不足

在部分國企中，管理人員和工作人員缺乏先進的預算管理意識，且在預算管理執行中也認知不足，對預算管理在企業經營和發展中的地位作用認識不到位，因此影響了企業各部門的預算管理效率。另外，一些預算管理工作人員缺乏對預算管理工作的科學規劃和設計，導致企業無法建立完善的預算管理體系和制度，進一步導致企業預算管理工作不符合標準、問題多發，工作目標無法實現。因此各種規章制度的不健全，也致使企業內部工作人員缺乏紀律和責任意識，比如，在國企的投資融資環節，因此各種預算編制制度和體系的不健全，導致投資融資出現不合格、不科學的現象，進而導致后期預算編制出現無法審批等問題，直接影響企業預算管理工作的具體落實，也影響企業正常的生產經營活動。

2.預算管理環節問題

首先，在預算編制階段的問題，貿易企業必須要制定先進的發展戰略，作為預算管理工作執行的依據，但是部分貿易企業在實際的預算編制工作中存在和戰略目標不符的問題，一方面是因為缺乏科學的指導，另一方面是因為預算編制工作制定不科學，直接影響預算管理工作的有效進行。其次，在預算管理和財務管理上的問題，傳統貿易企業的預算管理工作主要是由財務部門負責的，其他部門不能參與，因此導致各部門信息對接不及時、財務部門工作繁瑣，直接影響預算管理的效率和質量。最后，在預算執行階段的問題，大部分貿易企業因為經營利益的問題，在預算管理工作上都重視預算編制，忽視預算執行，導致預算編制和執行出現滯后、脫節的問題。另外，部分企業在預算執行環節缺乏專門的監督機制和管理程序，直接影響執行效果，且在整體的預算管理過程中，企業缺乏健全的制約監督機制，直接影響企業投資融資和資金使用等，最終嚴重危害企業利益。

3.缺乏完善的考核和獎懲制度

預算管理工作中也需要有全面的預算考核和預算獎懲制度，從而激發預算管理人員的工作積極性和職責意識，但是大多數貿易企業既缺乏對預算執行結果的考核制度，也缺乏對預算管理環節的監督意識，導致預算管理工作更多的流于形式。部分企業只有考核制度，沒有獎懲制度，對于獎懲制度沒有根據員工需求和預算管理工作實際現狀進行，導致獎懲機制不科學，也無法發揮實際作用。

4.預算管理缺乏過程監控

預算管理工作較為復雜，其中有預算編制、預算方案制定、預算執行、預算分析、預算評價和考核等，這些環節涉及到多方面人員的參與，想要保證預算管理工作穩定進行，就需要加強對預算管理工作的全過程監控。但是部分貿易企業缺乏整體規劃意識，對于監控只停留在其中某個階段，導致工作效率執行力度不高。

（二）對外貿易預算管理不足

1.預算指標與實際情況脫軌

目前，我國有許多貿易企業對于進出口貿易管理人員的專業能力培養的遠遠不夠達標，因此相關管理人員對外貿易的預算管理沒有結合時代進行更新。在日常工作中，相關企業對預算管理的忽視連基本的預算管理原則，都沒有完全落實。理論和實踐雙方面的缺乏導致預算管理的效果不明顯。預算指標和實際情況不同步，指標和管理在預算管理中沒及時落實。并且許多貿易公司為了減少公司運作成本將預算編制省去，預算編制工作分配其他公司部門，致使企業效率低效的同時成果也不高。預算指標不能按照實際情況進行，會導致進出口貿易的經營出現嚴重問題。

2.預算編制上的問題

貿易企業對預算管理的輕視會導致相關工作人員不能將預算編制和管理明確分清，預算編制的工作效果不能正常發揮。預算編制的問題首先是缺乏統一性，預算編制是根據增強財務管理和預算管理的角度進行工作的，相關工作人員忽略編制的重要性預算編制無法統一。貿易公司編制人員的工作態度也對預算編制工作效果有重大影響，編制人員不重視編制工作會導致編制的方案易出現問題，編制方案的金額和數據對企業外貿經營有重要的影響，方案結果失真其外貿經營活動也不能正常進行。另外，預算編制還存在的問題是編制方案時間控制問題，相關工作人員為了快速的完成編制工作對全面的支出和收入細節收集不全，甚至一些貿易企業為了節省時間直接用往年的預算編制方案數據進行分析編制出今年的方案，此類的預算方案編制不夠嚴謹，形式化過強。最后就是預算編制沒有切合貿易企業的需求進行制定，根據查詢的一些企業的資料顯示，預算編制方案不夠準確，多數預算金額過多，整體工作完成后剩余金額過多。

四、貿易企業預算管理優化策略

毋庸置疑，貿易企業中預算管理優化策略可以很好的提升企業經營，完善企業運營問題，并結合預算管理中的問題可制定以下優化策略。

（一）重視預算管理

在貿易企業發展運營過程中，想要推動預算管理工作有序進行，就需要對預算管理進行全面的認識，促使所有工作人員重視預算管理在企業內部管理中的作用。首先，企業需要加強對內部管理人員的教育培訓，端正管理人員的工作態度，強化預算管理意識，從而促使管理人員自覺的在財務工作中全面落實預算管理細節性工作。其次，企業也需要將預算管理理念上升到企業發展戰略層面，根據預算管理現狀和企業生產經營現狀科學定制預算管理目標，保證各管理人員有明確的任務方向。最后，企業也需要積極營造一定的預算管理工作環境，加強各管理部門之間的溝通聯系，這樣保證各部門都可以參與到預算管理編制中，從而協調各管理部門之間的執行力度，最終在企業統一戰略目標的指引下全身心的為企業發展服務。另外，企業也需要在內部建立專門的預算管理機構，組織成立專業的預算管理組織，從而保證各部門工作人員相互配合、各司其職，保證預算管理的高效進行。

（二）強化預算管理控制力度

內部控制工作在貿易企業運營預算管理中起著支柱性的作用，如果缺少有序的內部控制業務，企業預算管理工作將會無法開展，也難以達到最終目標，因此企業需要重視內部控制工作，尤其是在財務審計工作中、成本核算工作中，更需要加強內部控制工作。對于審計工作，需要根據內部控制發展戰略制定審計工作目標，最終提高審計工作的預算管理控制力度。另外，在企業的其他經濟活動中，也需要依據內部控制戰略目標，開展全面審計監督工作，從而對企業生產經營全過程中的各種費用、資金、材料使用等進行審計，最終保證預算管理工作全面落實。

（三）加強全過程預算編制

貿易企業想要加強全過程預算編制，就需要對預算編制工作進行精細化管理，從而根據精細化管理方案對貿易企業的整體生產經營活動進行預算編制，保證各部門之間可以根據預算編制規范積極落實自己的工作職責，最終促使各部門都可以實現預算目標。當在具體執行預算編制工作時，還需要對工作目標進行細化，從而保證目標執行有效，全面調動各部門工作人員的參與積極性。另外，貿易企業也需要培養專業化的預算編制監督人員，對預算編制工作進行全過程控制，最終保證每一項預算編制工作都符合標準，每一位員工都對自己的工作任務有清晰的認知，也方便管理人員對他們進行管理，最終提高預算編制工作執行效率。

（四）科學制定預算管理目標

貿易企業預算管理目標關系著預算管理工作是否有效完成，因此企業需要重視對預算管理目標的確定，為有序開展預算管理工作指明方向。企業在制定目標時需要對企業內部的管理環境、預算管理工作現狀進行調研，從而保證目標合理、科學，符合企業整體發展利益。對于目標，企業需要分層制定，比如長期目標、短期目標、中期目標等，促使各部門工作人員可以根據自己實際能力為自己制定個人目標，最終保證貿易企業預算管理工作具有一定的前瞻性、預見性。企業也可以根據自身預算管理工作完成效果及時調整目標、優化目標，并根據目標對工作業務進行拓展、改進，從而保證預算管理目標高效完成。

（五）健全預算管理制度

貿易企業也需要跟隨市場經濟形勢及時進行轉型升級，根據國企發展現狀，建立全面系統的預算管理制度，強化預算管理執行，最大程度的實現預算管理目標。對于制度的制定，先需要保持各制定體系部門之間的制約和聯系，促使制度覆蓋企業全部的預算管理工作，從而保證各部門預算管理工作既符合規定又可以高效完成。且企業也需要依據管理制度建立系統性的監督控制系統，對預算管理中的各種人力行為、成本管理、工作效率等進行全方位的監督，從而提高預算管理的質量和水平。另外，企業也需要加強預算管理和內部控制的有效結合，保證內部審計、核算工作需要根據預算管理活動進行，從而提高審計質量，對于其他工作環節出現的問題，也可以得到管控，最終提高預算管理的執行力。

（六）制定完善的考核、獎懲制度

對于企業考核、獎懲制度的不完善影響預算管理工作執行效率的問題，需要企業加強重視，根據企業人力資源、工作量實際情況，制定科學完善的預算考核、獎懲制度。企業在制定預算考核、獎懲制度前，先需要了解企業內部人員工作執行現狀、員工思想意識現狀等，并結合企業預算管理目標，制定針對性的考核、獎懲制度和機制，滿足員工發展需求的同時，也可以提高員工的工作能力。其次，企業也需要強化預算管理人員的考核獎懲意識，督促人員根據考核、獎懲制度約束自身行為。最后，企業預算管理人員也需要對預算管理工作結果進行分析，保證預算結果符合預算管理目標，根據預算結果信息反饋來制定完善預算制度。

（七）根據總體預算分配組織經營活動

提高外貿企業經濟效率需要從基礎的預算管理做起，總之，預算管理人員不僅要顧全大局掌握金額和數據，還需要將各個方案之間的關系進行分析。優秀的預算管理既是合作又是交流。可以有效地調節企業各組織間的問題。為了更好的預算管理，需要對企業全面進行調研，例如企業相關人力情況、物資情況、資金運轉情況等所有和預算相關的問題。預算管理根據此類細節問題進行總的預算管理，最后進行更加合理化的人力、物力、資金等配置。上級管理部門可以結合總體的預算管理進行合理的調整。當然以上合理進行的基礎就是預算編制的工作可以有效進行。預算成本是一個應該全體員工參與的工作，各個部門之間的協助，為了企業更好的發展，更加高效的經營。

五、結語

總之，預算管理工作是優化貿易企業內部管理工作流程，提升貿易企業生產經營效益的重要環節，也關系著貿易企業是否可以在激烈的市場競爭中站穩腳。因此，貿易企業需要立足于自身預算管理工作現狀，主動發現管理中存在的問題，并根據問題明確預算管理工作定位，科學劃分預算管理和財務工作之間的關系。并且，企業也需要加強預算管理全過程的監督和管控，最終促進貿易企業經濟實力的提升。