初探房地產集團化財務管理信息系統的構建

史向輝

本文將在房地產集團化財務管理的基礎上，對房地產集團化財務管理信息系統的構建進行深入分析，對房地產集團化財務管理信息系統的構建問題展開全面闡述，最后提出房地產集團化財務管理信息系統構建的初步設想。

現階段，房地產的財務管理正在朝著信息化的管理方向推進，在這一過程中，會受到較多因素的影響，導致企業需要在經濟管理信息系統的構建方面投入大量的精力與時間。尤其是在房地產集團發展轉型的重要時期，各企業已經對經濟管理信息系統的建設有了全面的認識，并將財務信息系統的建設作為完善財務管理信息化的重要目標。本文就將在此基礎上，對房地產集團化財務管理系統的構建進行深入分析探討。

一、房地產財務管理信息化特點分析

（ 一 ） 資金規模大且項目周期長

房地產行業的投資規模大且項目周期長，在項目建設初期對項目資金的投入就能夠達到上億元。同時由于房地產項目周期較長，一般需要花費2到3年的時間，這一時間段，房地產行業的發展會面臨各種變化，容易使房地產產業的財務管理情況出現復雜性的管理特點，這對企業財務管理信息化系統的建設具有不利影響。

（二）房地產企業的信息系統構建難度較大

房地產行業作為資金密集型企業，其開發周期較長、資金投入較大，從土地競標開始，到實際的工程建設，再到驗收銷售以及獲得利潤會需要三年左右的過渡時間。在這三年里，房地產行業的發展情況、外部環境瞬息萬變，如果企業調控不及時，會使企業的商業風險因素和機構變量進一步加大，而這對于財務信息的數據反饋速度和信息有效性就會產生更高的要求，這使得房地產集團化財務的管理系統構建難度進一步加大。

（三）房地產企業財務管理信息系統的要求

現階段的財務管理系統不再僅僅是傳統的會計核算與報表模塊，面對日益復雜的外部環境、信息化的大背景和集團化地產企業復雜性的管理特點，對財務管理信息系統的要求更加強化內部管理功能，不僅要做好集團的資金集中調控，對資金規劃以及資金使用進行有效管理，還需要對企業資金運營的效果和效率進行科學分析，做好財務數據分析，對企業的運營成果及財務績效做出真實的反映，以幫助企業完成科學有效的投資及運營決策。

二、目前的財務管理信息系統存在的問題

集團化管理下，各成員企業普遍多元化、組織結構復雜、管理層次多、項目差異大，各企業集團雖已推行各種財務管理信息系統，但在多變的市場形勢、地產項目高周轉的運營要求下，對管理效率的要求不斷提高，這種背景下，暴露出企業集團財務管理信息系統的很多問題：

（一）財務信息缺乏足夠的時效性

在集團化的地產企業普遍要求地產項目高周轉的行業背景下，信息時效性尤為重要，很多集團企業雖建立了財務信息系統，但相關數據分散在各個系統中，且數據共享性差，需要集團再進行數據重復轉換或者手工再加工，耗費了大量的時間和精力，使信息時效性大打折扣，同時使財務信息的可靠性也存疑。

（二）數據標準及業務規則不統一

目前大多數房地產企業雖已實現各系統的信息化建設，但往往是各部門各自為政，各業務系統與財務系統基本處于相互獨立的狀態，比如供銷存系統、成本管理系統、財務管理系統這些有緊密業務聯系的系統均各自分離。這樣就導致集團存在多種管理工具，對同一事項就有可能需要多次錄入不同系統，且各系統的標準不統一，比如同一業態在不同系統中可能存在不同的名稱，在數據使用時就需要整合各種數據進行手工加工和人為判斷，從而導致了地區填報量大且工作存在重復，而集團數據質量不高，且決策依據繁多，極大地影響管理效率。

（三）資金管理缺乏實時調控和有效分配

集團化企業資金管理不系統，不能實時反映集團范圍內各成員企業的資金狀況，集團不能實時掌控資金變化，也就不能按需對各成員企業的資金進行調控和有效分配，極大地影響了資金的使用效率。

三、房地產企業財務信息管理系統構建設想

（一）構建科學的財務管理模式

在傳統的財務管理中雖然應用了一定的信息化處理技術，但是其時效性較差，共享性不足。因此在創新財務管理系統構建時，需要在以上問題的基礎上，完善財務管理制度，將企業各部門、分公司、子公司、合作機構的內容都包含在內。財務信息化建設的基礎是信息獲取和財務管理，房地產集團的成員企業要根據財務公開的原則上傳必要信息，并及時向集團反饋公司財務狀況和運營成果，集團充分利用信息平臺，健全財務管理手段，完善財務管理平臺，統籌各成員企業之間資金及各項資源的有效分配，監督指導各成員企業進行有效財務管理，制定完善的獎罰機制，通過互相牽制、互相聯系的形式完善財務管理的信息化建設。

（ 二 ） 全面推進業財融合，統一數據標準

房地產財務管理信息系統的構建涉及到地產項目建設的全過程、全方位，各業務系統與財務管理系統之間應無縫對接，而不能各自為政。基于此要求，各系統統一數據標準和業務規則就勢在必行，要想做好業財整合，一定要有統一的基礎，主數據系統的建立就是各系統的根基，主數據管理就是把企業中最核心的、最需要共享的數據進行整合，集中進行數據的清洗和標準化，并且以集成服務的方式，把統一的、完整的、準確的、具有權威性的主數據分發給需要使用這數據的應用系統，包括各業務系統和決策支持系統等。有了主數據，各業務系統就有了統一的語言，各系統之間的數據連接更直接更準確，不再需要進行線下的加工整理，且時效性準確性都可以得到保證。主數據作為所有數據分析的基礎，讓分析更有效率，讓經營決策更準確。

（三） 財務管理信息系統的模塊構成設想

基于前述對于財務管理信息系統的要求，系統應包括以下模塊：會計核算、合并報表及財務分析、全面預算管理、投資管理、資金管理及稅務管理。

1.會計核算系統：完成集團化企業的會計核算及法定報表，需要集團內各成員企業統一核算規則，并與業務系統銜接，比如收款憑證由銷售系統推送，付款憑證由成本管理系統推送。依據賬務處理數據生成法定報表，且集團層面可進行合并查詢。

2.合并報表及財務分析系統：完成集團化企業的合并報表，功能包括單體報表數據取得、集團內部交易抵銷、集團內部往來核對抵銷、幣種折算及準則置換等。同時根據報表數據，結合企業管理要求進行財務分析，為運營決策提供數據支持。

3.全面預算管理系統：基于業務系統數據完成集團盈利預測及資金預測，并對預算數據實時監控分析，及時預警。全面預算系統建設時與各業務系統數據緊密聯系，比如供銷存系統推送供貨簽約數據，成本管理系統推送成本數據，全景計劃系統推送項目節點數據，建設時以主數據系統為基礎，做到數據無縫銜接。

4.投資管理系統：構建支持投資全過程的投資管理平臺，從投前分析到投后管理，涵蓋客戶分析、產品設計、成本管理、銷售排期、財務測算各個環節各個模塊，構建全周期的投資管理模型，全面管理投資項目，提高投資效率，積累投資收益數據庫。

5.資金管理系統：規范資金管理的流程和標準，資金按計劃精準支出，資金統一調度統一結算，籌資由集團統籌，在集團內部實現資金的集中管理，提高資金使用效率。

6.稅務管理系統：銷項端稅務系統與銷售系統直連，實現直連開票，不需重復錄入客戶信息;進項端與成本系統直連，直接導入發票信息，與發票認證系統聯動，進行票據信息預警，自動生成納稅申報表;將各稅種計算邏輯寫入系統，實現全稅種的管理，發現異常及時預警，有效控制稅務風險。

（ 四 ） 規范財務管理信息化流程，做好信息化建設規劃

在進行系統建設的同時，不能忽略的是對業務流程的重新梳理。信息化建設過程中對傳統的業務流程必須重新審視再造，以使業務流程符合信息化數據的流轉。信息化建設從來是一項浩大的工程，也是一次重新梳理業務流程的機會，需要全公司各部門聯動，做到合理規劃、決策科學、實施有序。

集團企業財務管理信息化要遵循整體規劃循序漸進的原則，成立項目團隊，管理層高度重視，全員積極配合。具體來說，企業首先要明確戰略規劃，明確信息化建設的目標和前景，然后制定建設信息系統的規劃總體思路，最后制定各個信息系統的目標而在各階段需要完成的任務，分步實施，循序漸進，從而實現最終目標。

（五）培養適合新形勢的復合型人才

管理層及實施人員的專業能力對財務信息系統的建設使用具有重要作用。無論系統功能多么強大，都是基于人的管理思路進行設置，對系統建設實施人員的要求極高，既要清楚系統邏輯，也要熟悉業務流程 ，只有把兩者結合起來，信息化建設才能真正達成理想效果。因此，一方面要加強對內部人員的培訓管理，通過培訓提高專業水平和職業素養，并對業務熟練具備一定管理能力的人進行培養，保證其對企業業務熟悉，又能掌握較高的信息技術，以適應企業信息化建設的需要;另一方面，要借助外部力量，從外部引進優秀的復合型人才參與信息化建設，同時可以借助外部咨詢機構幫助企業進行規劃設計。不論采取哪種模式，都不能脫離企業的業務實際，切忌生搬硬套其他企業的規劃方案。擁有財務管理和信息技術方面的復合型人才是財務管理信息系統建設可以順利實施的關鍵，是現代財務管理的靈魂。

（六）重視網絡安全

信息系統的運行依賴于網絡系統，一旦系統出現問題，會嚴重影響企業運作。因此企業一方面需要建立嚴格的網絡內部控制制度，對包括軟件開發、硬件管理、組織機構和人員等建立一套行之有效的制度。另一方面，企業要在技術上建立綜合多層次的安全體系，對每一個層次和環節采取有效的安全防范措施。

四、結語

在房地產集團財務管理方面，加強信息化的財務管理系統建設能夠提高房地產集團化的財務管理效率和管理質量，能夠為企業決策提供具有實效性、精準性的參考數據，對促進房地產企業的進一步發展有重要作用。

（作者單位：濟南龍湖置業有限公司）