大智移云背景下高職財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型對(duì)策研究

董珊珊

關(guān)鍵詞：大智移云;高職;財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型;對(duì)策研究

一、大智移云背景下高職財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題分析

（一）缺乏主觀認(rèn)識(shí)

大智移云背景下的高職財(cái)務(wù)管理是從信息化財(cái)務(wù)管理概念中引申而來(lái)，與財(cái)務(wù)信息化、會(huì)計(jì)電算化等定義有一定的共通之處，也存在一定的區(qū)別。當(dāng)前，很多高職財(cái)務(wù)管理人員并沒(méi)有對(duì)大智移云產(chǎn)生明確認(rèn)知，他們中的很多人仍停留在會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知層面，對(duì)大智移云背景下的財(cái)務(wù)管理工作缺乏充分認(rèn)識(shí)。另外，在高職財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，仍存在“重硬件、輕軟件”的情況，極大影響了財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展效率。

（二）缺乏建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

當(dāng)前背景下，很多高職院校開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，存在規(guī)劃不合理的情況，造成了一定的資源浪費(fèi)，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不夠規(guī)范，尚未形成統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)財(cái)務(wù)信息的利用和整合效率較低。同時(shí)，高職院校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不貴統(tǒng)一，財(cái)務(wù)系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成度不夠，難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與人事信息、教學(xué)信息的有效配合，各個(gè)系統(tǒng)各自為政，出現(xiàn)了數(shù)據(jù)匹配困難、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法轉(zhuǎn)化成業(yè)務(wù)語(yǔ)言的情況。另外，很多財(cái)務(wù)軟件都是根據(jù)財(cái)務(wù)崗位和分工進(jìn)行設(shè)計(jì)的，不能及時(shí)支持其他部門(mén)的財(cái)務(wù)管理需求。

二、大智移云背景下高職財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型策略分析

（一）結(jié)合財(cái)務(wù)管理需求，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理

大智移云背景下的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作是一項(xiàng)系統(tǒng)化工程，囊括了高職財(cái)務(wù)管理的諸多方面，因此，財(cái)務(wù)管理人員必須要做好前期的規(guī)劃統(tǒng)籌工作，不能將其與院校中的管理制度和管理框架分離，還需在前期工作中做好需求分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)，充分考慮硬件平臺(tái)與軟件平臺(tái)的可應(yīng)用性，保證系統(tǒng)整體運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定性，不能忽視其中的任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)。另外，財(cái)務(wù)工作中的檔案保存期限都是比較長(zhǎng)的，因此高職院校的財(cái)務(wù)室中存有許多紙質(zhì)檔案，不易于系統(tǒng)管理。在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過(guò)程中，第一步便是要將紙質(zhì)檔案數(shù)字化，通過(guò)掃描等手段將其轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游谋尽?/p>

例如，高職院校財(cái)務(wù)管理人員要將以往和財(cái)務(wù)管理相關(guān)的文件、票據(jù)等事物正確、完整地進(jìn)行掃描，使用一些清晰度較高的掃描設(shè)備，保證文件的準(zhǔn)確性。其中需要注意的是，工作人員在進(jìn)行紙質(zhì)檔案數(shù)字化的進(jìn)程中，要秉著一絲不茍的精神，為今后信息化財(cái)務(wù)管理工作建設(shè)打下良好基礎(chǔ)，提高他們的操作水平。

（二）進(jìn)行系統(tǒng)資源共享，保證電子檔案安全

大智移云背景下，高職院校的財(cái)務(wù)管理人員在利用信息化手段時(shí)，要和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息進(jìn)行有效匹配，考慮到未來(lái)數(shù)字化校園的建設(shè)與發(fā)展。在數(shù)據(jù)的接口與其他管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)一致性方面，相關(guān)人員要做到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，采用規(guī)范化的管理手段，為今后高職院校的信息系統(tǒng)整合做好鋪墊，繼而做好系統(tǒng)資源共享工作，與院校中其他的信息系統(tǒng)有效銜接，滿足財(cái)務(wù)決策過(guò)程中的及時(shí)性與相關(guān)性要求。

同時(shí)，大智移云在為財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)快捷與高效率的同時(shí)，也存有著眾多安全隱患，例如計(jì)算機(jī)病毒與網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊等。所以在推進(jìn)高職院校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過(guò)程中，相關(guān)人員要保證電子檔案的安全性，可以采用避免連接互聯(lián)網(wǎng)的方式，在離線狀態(tài)中進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃。如果必須要連接網(wǎng)絡(luò)，那么相關(guān)人員便要做好安全防范工作，例如在電腦中安裝一些正規(guī)殺毒軟件與防火墻，及時(shí)升級(jí)。對(duì)一些非常關(guān)鍵的文檔而言，財(cái)務(wù)人員可以利用加密的形式，在平時(shí)及時(shí)備份，刻錄數(shù)據(jù)光盤(pán)。

（三）提升信息技術(shù)水平，培養(yǎng)復(fù)合應(yīng)用人才

財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)操作水平對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型效率有著非常關(guān)鍵的意義，若財(cái)務(wù)人員的水平較低，那么便會(huì)導(dǎo)致大智移云背景下的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作步履艱難。因此高職院校在進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型時(shí)，要積極培養(yǎng)復(fù)合應(yīng)用型人才，使他們及時(shí)與當(dāng)?shù)剀浖瞬沤涣骱献鳎煌M織并開(kāi)發(fā)適合院校財(cái)務(wù)管理的信息化軟件，提高建設(shè)意義。另外，財(cái)務(wù)管理人員也要通過(guò)一些手段來(lái)提高自身的信息技術(shù)應(yīng)用水平，參加集中培訓(xùn)，對(duì)軟件的操作方式進(jìn)行充分的學(xué)習(xí)，緊跟時(shí)代發(fā)展，適應(yīng)新形勢(shì)下的財(cái)務(wù)管理工作，穩(wěn)步推進(jìn)高職院校的信息化建設(shè)。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，大智移云背景下，若想提升高職院校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型效率，可以從結(jié)合財(cái)務(wù)管理需求，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理;進(jìn)行系統(tǒng)資源共享，保證電子檔案安全;提升信息技術(shù)水平，培養(yǎng)復(fù)合應(yīng)用人才等層面入手，以此在無(wú)形中促使高職院校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型質(zhì)量提升到一個(gè)新的高度。

參考文獻(xiàn)：

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[2]郭娟.業(yè)財(cái)融合背景下高職院校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的探討[J].會(huì)計(jì)師，2021（05）：40-41.