網絡信息化環境下加強圖書資料管理的路徑

劉燕 河南省鶴壁市淇濱區文化和旅游局

眾所周知，文化旅游局中有較多的信息資料需要進行管理和歸置，加強信息資料的齊全性、完整性，提高調閱效率，對于文化旅游規劃工作的開展有著積極作用。基于此，在圖書資料管理過程中，應注重信息化技術的使用率，加強信息化系統的構建，以此解決傳統管理模式下存在的問題，優化圖書資料管理水平。

一、網絡信息化對圖書資料管理帶來的改變

（一）搜索方式的改變。傳統圖書資料搜索一般是借助搜索卡片指引到指定區域范圍內進行圖書資料的收集和匯總，整個過程會消耗較多時間，對于單一圖書資料的找尋還算便利，但如果涉及到較多的資料數據內容，無疑是一項較大的工程。而采用網絡信息化技術后，可通過網絡平臺的構建實行圖書資料的匯總及分類，并利用計算機軟件實現圖書資料目錄的編輯，增強搜索的便利性，縮短搜索時間。

（二）積累形式變革。傳統圖書資料管理的積累形式以紙質形式為主，但紙質材料會隨著時間推移而出現風化等問題，且產生的破損在修復中會消耗較大資金成本，使管理難度不斷增大。而網絡信息化的管理模式，則打破傳統積累形式的限制，將紙質資料進行了數字化轉變，存管在計算機或移動硬盤中，管理方式較為簡單，資料數據保存時間較長，能夠滿足文化旅游局的工作要求，為各項規劃活動的開展提供依據。

（三）管理中心的轉移。以往圖書資料管理的內容以信息收集、整理、維護、存管及借閱登記等為主，內容單一，流程簡單，個性化服務較差。而在網絡信息化管理中，信息收集與錄入全部采用數字化形式，整理后的圖書資料會以數字化形式展現在相應軟件中，這便于用戶結合自身需要實行資料的搜尋和翻閱，且用戶可將自己的意見或建議留言在數字化平臺中，便于平臺功能的改善，做到信息的人性化、個性化處理，滿足不同人群的需求。

二、圖書資料管理的現狀

（一）硬件設施不完備。雖然各單位加大了對圖書資料管理的重視力度，明確圖書資料管理的重要性，但由于自身硬件設施的不完備，如設備老化、新系統及技術更新不及時等，使得圖書資料管理工作的開展受到阻礙，降低了管理水平。

（二）服務意識缺失。管理人員自身意識上的缺失，使得圖書資料管理缺少創新性，各項規章制度都較為死板，達不到人性化管理的要求，這為文化旅游宣傳及相關工作的開展帶來了不良影響。

（三）數據庫系統不完善。網絡信息化技術應用后，收集和處理的資料數據不斷增多，如果仍采用原有的數據庫系統，不僅無法容納這些資料數據，還會因系統運行模式的老化而出現資料調取不及時、搜索準確性不高或信息資料丟失等現象，不利于后續工作的開展。為此，就需要對數據系統加以完善，進而提高處理效率。

三、網絡信息化環境下圖書資料管理的強化路徑

（一）硬件設備更新。硬件設備不合理是影響圖書資料信息化管理的基本因素，針對這一問題，企業單位應先明確網絡信息化的重要性，構建完善的網絡信息化系統，并對原有的硬件設施予以更新優化，使其能夠滿足網絡信息化建設要求，改善圖書資料的收集、處理及整合效率，促進圖紙數據的數字化轉變，加快圖書資料的調取速度。同時在網絡構建中，應確保WEB服務器的建設質量，在做到數據資料實時共享的基礎上，實現用戶信息的及時反饋和分析，實施信息化平臺的維護和管理。

（二）數據庫的構建和完善。一方面充分利用現有的信息技術手段及設備開展圖書資料管理工作，加快圖書資料調取、翻閱的速度，加強閱讀的時效性。另一方面完善數據庫系統，擴展數據庫容量，加強圖書資料存管的有效性、精準性，減少因容量不足導致的資料數據丟失等問題，增大資料數據的使用率。在數據庫構建中，需注重內部模塊的合理性，做到圖書資料的科學劃分和歸類，提高精確查找效率，便于工作人員更好的實行資料數據調取。此外，數據庫的構建也可降低管理人員的工作難度，節省讀者的時間和精力。

（三）強化管理人員能力素質。網絡信息化的圖書資料管理模式在目前很多企業單位中都得到了應用，文化旅游局自然也不例外，但工作人員對網絡信息化設備及技術的操作存在較多的不規范行為。基于此，就有必要加大人員培訓力度，完善管理人員的專業技能水平，且定期開展專業講座，實現知識的更新優化，讓管理人員掌握更多專業的信息技術內容，熟練計算機操作，從而提升網絡信息化系統的服務水平，加強圖書資料齊全性的同時，避免傳統管理中問題的再次發生。再者，要更多的引進技術管理型人才，為圖書館注入新鮮的血液，以改進圖書資料管理效率，為工作人員營造出多樣化、信息化、人性化的工作氛圍。

（四）個性化方案的制定。圖書資料管理的目的是為各階層人員提供充足的數據支持，加大我國文化旅游宣傳力度，以推動各項建設活動的順利進行。為達到上述目標要求，就有必要加大個性化方案的制定，加強對圖書資料管理中特色文獻的管理，為不同群體提供更多文化旅游內容，且深入了解我國文化旅游發展實況，進而為我國文化旅游建設提供更多意見和建議。同時通過網絡信息化管理平臺的構建，能夠為企業單位樹立良好形象，提高人們對其認可度和信任度，進而為我國后續發展提供強大的動力支持。

結束語：綜上所述，網絡信息化環境下，圖書資料管理也應進行不斷的創新和優化，加大信息技術的應用，注重對圖書資料的管理，保證圖書資料的完整性、真實性，以此為后續工作的開展提供科學依據。