企業財務共享中心建設對策研究

胡高潮 中國石油化工股份有限公司

一、財務共享中心的基本概念

財務共享中心，又被稱之為財務共享服務中心，簡稱FSSC。財務費共享中心起源于上世紀90年代，在跨國公司首次使用，目前全球有90%的跨國公司都在廣泛使用財務共享中心。1990年，Motorola中國公司在天津成立了會計核算中心，該中心主要對全球其他分公司的應付賬款、報銷、固定資產管理等工作集中進行處理，標志著財務共享服務中心在中國首次落地。財務共享中心主要是指，集團公司將各個分公司的可重復性高、標準化程度高的財務業務集中到一個組織中進行高效的處理，從而達到提高管理效率，降低生產成本的目的，該中心就稱之為財務共享中心。

二、財務共享中心的優勢和作用

（一）增強了整合能力，提高了管理效率。財務共享中心將各個分公司的財務核算功能集中到財務共享中心，整合了各個分公司的核算工作，并且為總公司的資金的預算、資金日常管理、經營分析等工作提供了支持。在這種模式是下，將各個分公司的財務工作集中到了共享中心，大大的降低了管理的層級，較少了分公司的財務人員的數量。財務共享中心的成立，實現了財務工作的標準化和集中化以及信息化，將繁雜的核算工作由基層核算人員轉移到了標準化的信息處理系統中，大大的提高了核算工作的效率以及準確性。

（二）提升了財務管控能力，加強了成本控制。財務共享中心的主要特點是，標準化、信息化和集中化。在財務共享中心的核算模式下，將各個分公司的財務核算和管理的權限集中到了FSSC，然后由總公司集中領導。在這種模式下，將各個分公司的財務核算的權利集中到了總公司，減少了以往在財務核算和審批中的手續極大的降低了公司的財務核算成本和管理成本。同時，將財務工作集中后實現了信息化，能夠便于公司對經營數據集中地分析，找出在生產經營過程中的問題，從而在源頭上出發，降低公司的生產成本。

三、財務共享中心的構建措施

財務共享中心作為信息化的財務處理中心，承擔著整個集團公司的財務核算工作，對財務共享中心的建設工作提出了很高的要求。在財務共享中心的建設過程中，首先要明確財務共享中心的功能和定位，其次要建立相關的組織機構，同時還需要對公司經營業務的流程進行規劃，還需要相關的信息技術支撐。

（一）確立財務共享服務中心的功能。財務共享中心一般具有三個功能，基礎的功能是財務數據的處理和核算功能，在這種模式下要負責公司的業務核算資金收付等工作，其次是要為公司的決策提供支持和服務，在這種模式下需要對公司的經營數據和經營結果進行分析，為管理層的經營管理提供數據支持和分析，財務共享中心還有一個功能是為咨詢功能，在這種模式下能夠公司提供稅收籌劃和審計支持。這三種功能的實現對財務共享中心的建設提出了不同的要求，一般而言很多公司是在具備初步的數據集中核算功能后逐步根據公司的需求進行相關的升級。

（二）加強組織結構建設。組織工作是企業管理工作的基礎。公司財務共享中心的運行對組織工作提出了更高的要求。首先是整個公司的組織工作要進行相關的改革，隨著財務共享中心的出現，很多分公司的財務部門的工作內容已經被基本上替代，要對這些部門進行精簡。其次是財務共享中心的組織建設。目前，財務共享中心主要有兩種管理模式，一種是設置在公司的財務部，歸屬于公司的財務部領導和管理，另一種是設置了獨立的財務共享中心，并且完全獨立于公司的財務部門。具體應該采用哪種模式主要跟公司的規模以及公司的財務共享中心的功能定位有關。

（三）加強公司信息化水平建設。信息化技術上是實現公司的財務共享的重要基礎。公司的財務共享中心是以公司的信息化為基礎從而實現公司的業務流、信息流的統一。財務共享信息中心必須要具備ER系統，確保公司的業務流程能夠跨系統合作。其次，財務共享中心必須要具備和公司的其他經營管理系統對接和兼容的功能，預算和決算、稅收、銀行系統等。最后，財務共享中心的信息系統要有更多的擴展接口，以便于共享中心未來功能的擴展。

（四）要對業務流程進一步規劃。財務共享中心的流程規劃工作主要解決的是在共享的服務工作范圍內，業務流程的合理性問題。具體包括，在其他業務中流轉的事項和信息、其他業務和共享中心的對接以及共享中心內部的業務流程。在基于基本的會計核算功能的財務共享中心，涉及到其他業務的流程調整相對較小。但是如果涉及到資金支付的共享，那么在其他業務中的資金收支的流程和內部控制措施就需要進行重新的梳理和規劃。對于共享中心和其他業務的對接，需要重點關注相關單據的管理權限和審批流程。在財務共享中心內部要將所有的業務內容盡量拆分到最小，對不同的業務單位要進行相關的績效考核，拆分的最小單元是公司進行共享中心績效考核的基礎。

總結：隨著企業規模的不斷擴大，對企業財務管理和核算工作提出了更高的要求，財務共享中心在這種背景下應運而生。共享中心的出現能夠提高公司的整合能力和整合效率，能夠降低公司的財務成本，提高公司的管理效率，財務共享中心已經成為集團公司財務管理的重要形式，但是在財務共享中心的構建中，首先要明確財務共享中心的功能定位，其次對公司的業務流程重新梳理，最后要做好組織建設和信息化建設。