信息化環(huán)境下國有企業(yè)內(nèi)部會計控制研究

李建璽 齊魯交通投資有限公司

引言：經(jīng)濟新常態(tài)背景下，國有企業(yè)積極開展內(nèi)部轉(zhuǎn)型，不斷深入內(nèi)部改革，引領(lǐng)經(jīng)濟增長。企業(yè)內(nèi)部需要充分借助信息化技術(shù)優(yōu)勢，做好內(nèi)部會計控制工作，在確保財務(wù)穩(wěn)定的基礎(chǔ)上，顯著提升工作效率，利于促進提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

一、國有企業(yè)加強內(nèi)部會計控制研究的意義

傳統(tǒng)會計工作全過程依靠人工完成，工作效率較低，易出現(xiàn)人為因素導(dǎo)致的誤差，影響數(shù)據(jù)的精準性。直到信息技術(shù)得到普及，應(yīng)用于會計行業(yè)領(lǐng)域中，企業(yè)會計工作步入全新轉(zhuǎn)型期[1]。企業(yè)會計工作可以借助各種會計軟件的操作完成，較之傳統(tǒng)會計工作方式，會計信息存儲以及處理方式得到優(yōu)化，企業(yè)財務(wù)管理得到全方位信息支持，內(nèi)部會計控制效率與質(zhì)量顯著提升，會計行業(yè)總體發(fā)展效率整體呈現(xiàn)上升趨勢。會計軟件作為輔助性工具，能夠幫助企業(yè)提高管理水平，但仍需制定配套的內(nèi)部控制制度，優(yōu)化會計控制內(nèi)部結(jié)構(gòu)，以充分發(fā)揮會計信息化價值，確保企業(yè)信息精準化，更好實現(xiàn)企業(yè)各項經(jīng)營管理目標。

二、國有企業(yè)內(nèi)部會計控制優(yōu)化策略

（一）正確認識信息化管理方式

國有企業(yè)中存在部門高層和基層員工，無法正確且全面認識到信息化發(fā)展在會計工作中的重要作用，特別是在會計工作中，往往因為缺乏正確認知，阻礙了內(nèi)部會計控制工作的順利開展。事實上，信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用不僅僅是會計工作方式的改變，以及會計工作效率與準確率的提升，更是在會計信息化發(fā)展的過程中，對企業(yè)內(nèi)部控制管理的方式、范圍、重點等多個方面產(chǎn)生的重要影響。

國有企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展目標，全面分析信息化環(huán)境下，未來的發(fā)展趨勢，使全體管理者與基層員工能夠正確認知經(jīng)營管理中，推進信息化管理的重要作用，為提高整體管控水平打好堅實的思想基礎(chǔ)。會計工作中，會計信息化已然成為其未來主要發(fā)展趨勢，企業(yè)需加大力度鼓勵會計人員提高自身會計信息化操作水平，提升自身業(yè)務(wù)能力，可通過定期開展人員培訓(xùn)教育，基于應(yīng)用信息化技術(shù)，強化提升會計內(nèi)部控制管控水平。此外，受信息化環(huán)境影響，企業(yè)會計內(nèi)部控制方式多樣化，范圍也不斷擴大，管理重點逐漸向應(yīng)用新興技術(shù)、維護企業(yè)信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，需要企業(yè)特別重視。以某國有企業(yè)為例，為進一步加強信息管理，充分利用信息化技術(shù)，打造內(nèi)部會計信息系統(tǒng)與信息共享平臺，各部門信息實時交互共享，有效避免出現(xiàn)“信息孤島”，會計信息收集、管理效率大幅提高。

（二）構(gòu)建健全內(nèi)部會計控制機制

信息技術(shù)影響當(dāng)下企業(yè)會計工作方式以及企業(yè)經(jīng)營發(fā)展，企業(yè)應(yīng)重視借助信息化技術(shù)優(yōu)勢，優(yōu)化內(nèi)部會計控制體制。部分企業(yè)最初制定的財務(wù)制度，存在制度或交叉重疊的情況，制度制定過程并未進行統(tǒng)一的規(guī)劃部署。且隨著企業(yè)不斷發(fā)展，財務(wù)制度為及時優(yōu)化調(diào)整，導(dǎo)致制度體系混亂，制度的應(yīng)用不利于內(nèi)部會計控制活動的實施。部分企業(yè)能夠做到緊隨時代發(fā)展，積極發(fā)展信息化建設(shè)，投入大量精力，但事實上，相關(guān)組織管理機構(gòu)以及制度未能及時更新，實際工作方式難以適應(yīng)信息化建設(shè)進程，阻礙信息化優(yōu)勢發(fā)揮，企業(yè)經(jīng)營管理未達到預(yù)期。同時，企業(yè)會計人員專業(yè)水平較低，難以滿足信息化內(nèi)部會計工作需求，需要企業(yè)重視人才引進與培養(yǎng)。

信息化環(huán)境無疑為當(dāng)下企業(yè)內(nèi)部會計控制提出新的挑戰(zhàn)，需要企業(yè)結(jié)合建設(shè)情況，從細節(jié)上不斷完善內(nèi)部會計控制制度，統(tǒng)一規(guī)劃部署，以符合信息化環(huán)境的要求。制度中應(yīng)明確各層級人員自身職責(zé)，根據(jù)信息化管理要求對原有職能分配進行合理調(diào)整，以實現(xiàn)權(quán)責(zé)相配，降低管理成本，提升管理水平。為確保財務(wù)信息的安全性，有必要完善業(yè)務(wù)授權(quán)審批制度、資金支出制度、全面預(yù)算管理制度等，做好全流程管理，加強內(nèi)部管控，可有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。同時，增設(shè)人員激勵考評機制，使會計人員提升自身業(yè)務(wù)水平，激發(fā)工作積極性，滿足會計信息化建設(shè)能力需求。

（三）強化內(nèi)部審查監(jiān)管機制

企業(yè)內(nèi)部控制審計系統(tǒng)是企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制的主要手段，企業(yè)應(yīng)保證內(nèi)部審計部門的獨立性，使其充分發(fā)揮審查與監(jiān)督的職能[2]。信息化環(huán)境下，不確定因素增多。審計工作中，應(yīng)及時更新傳統(tǒng)審計手段，充分利用現(xiàn)代信息化手段，可及時發(fā)現(xiàn)會計控制存在的問題，企業(yè)可根據(jù)審計意見及時對內(nèi)部會計控制制度進行調(diào)整。在內(nèi)部審計發(fā)揮作用的同時，會計部門應(yīng)做好審核工作，確保審核與監(jiān)控系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)能夠相互合作。通常情況下，會計需要對計算機中的數(shù)據(jù)資料進行定期審核，如會計賬務(wù)合法性、會計資料準確性等，并對審核發(fā)現(xiàn)的有異議賬目及時更改。同時，有必要構(gòu)建會計信息防護體系，通過設(shè)置防火墻程序、數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)備份、限制訪問身份等強化會計信息化下的數(shù)據(jù)安全性控制，并提高會計人員的信息保密意識與網(wǎng)絡(luò)安全意識。

結(jié)論：企業(yè)需要結(jié)合信息化環(huán)境變化趨勢，及時更新管理理念，強化內(nèi)部會計控制，結(jié)合自身發(fā)展建設(shè)目標，做好統(tǒng)籌規(guī)劃，高效、有序開展會計工作，充分發(fā)揮會計信息化價值，推進國有企業(yè)發(fā)展。