劉淑香 河鋼集團北京國際貿易有限公司
(一)大數據時代的概念。目前世界范圍內企業間可用數據的規模已不再是人可以估量的,因此,在當前的形勢下,缺乏一種明智的方式來改變當前信息傳播與溝通的問題,而隨著大數據時代的到來,這個問題將得到解決。
大數據可用于所有領域,以高效、省時和準確的方式收集和使用大量資源。特別是現代社會網絡和各種軟件的發展,更加凸顯了大數據在互聯網和信息產業中的重要性,另外大數據對信息產業的影響也日益明顯。
(二)會計信息化特征。隨著大數據時代的廣泛應用,會計信息化是信息社會發展衍生的產物,是未來會計發展的基本方向。通常計算機、通信和網絡等信息技術往往與會計信息化密切結合,對企業處理財務和審計工作十分重要,并能很大程度的簡化企業的處理程序,提高工作效率,保證會計信息質量。
(一)共享平臺在構建方面存在不完善之處。大數據技術的發展促進了會計信息交流平臺的建立,并為會計專業的發展作出了重大貢獻。然而,應用這些新技術的時間并不算長,因此,技術本身也相對不成熟,再加上管理松懈,對技術開發和升級重視程度不夠,這些不足都使大數據時代會計信息的發展存在嚴重的風險。
(二)會計信息管理人員的操過水平低。隨著會計信息化技術的發展,其相關的工作人員的技能水平也應該不斷地進步,但目前我國在運用軟件信息管理過程中工作人員的實際業務能力偏弱,導致效率低,不符合此項工作的要求。
(三)會計信息化中電子數據更改較容易,安全性較差。一般來說,由于信息共享平臺存在很大安全風險,大多數公司并不準備讓公司的會計數據被他人控制。我國會計信息是一個新興的行業,相關的準則和標準還有待規范,也就意味著共享平臺的安全風險還在發生,這很大程度上影響了會計信息化的發展。
(四)會計信息化的標準法規不健全。在互聯網大背景下,為了更好地實現會計信息化,就必須做好對會計信息進行統一收集和整理工作。隨著一個更加廣泛的數據時代的到來,以計算機為基礎的會計準則已經不能更好地滿足其發展的需要,這就造成了相關技術標準的混亂,從而限制了會計信息的進步。目前,我們國家有關會計信息化的規章制度還不健全,當企業在使用云計算時遇到非法問題時,不能及時運用法律手段保護自己的權益,導致相關人員使用云會計的積極性不高,阻礙了會計信息化的發展進程。
(一)加強會計信息化的平臺建設,實現資源共享。在大數據環境下,防范會計信息化風險的前提是建立良好的會計信息平臺,實現資源共享,降低會計成本,提高工作效率。針對我國有關機構資金技術相對薄弱的現狀,要注意引進外資,鼓勵自主研發,鼓勵運營商建立獨立的信息平臺,提高平臺建設水平。
(二)完善會計信息化的規范和標準。隨著時代和科學技術的進步,要想提高我國會計信息化的水平,需要采取相關的政策和措施來彌補現在的不足,通過法律等有效手段來降低會計信息化的安全風險,使其容易被更多的企業所接受,助力企業良性發展。另外,除了完善相關的法律法規,還要建立外部的監管機構,互相監督,相互合作為我國的信息化發展奠定堅實基礎。
(三)提高會計工作人員的綜合素質。在大數據時代下,會計信息化的發展需要專業的技術支撐,要求相關人員掌握相關的電子信息應用技術和信息技術,加強對會計信息化的理解,從根本上提高綜合素質。同時,會計人員要分析企業發展過程中的利弊,了解和識別公司的實際經營狀況,這對保證會計工作的整體質量至關重要。
(四)加強對內部控制制度的建設。在時代發展大背景下,防止會計風險促進會計信息化發展的首要做法是完善內部控制。這樣做一方面可以確保會計信息的安全開展,另一方面可以提升管理質量。我們需要從以下幾個方面著手建立內部控制制度:一是根據企業的實際工作情況,制定和完善內部控制制度并實施管理;二是企業必須合理、科學地操作各項新技術,建立保障體系,確保會計信息化各個階段的正常運行;三是加強內部人事管理,建立適當的員工日常行為約束機制,優化崗位管理制度,以加強員工內部行為紀律,提高員工工作效率。
結束語:在大數據時代的背景下,會計信息化已然成為企業不可或缺的一部分,對促進企業的發展起到了很大的作用,因此現階段,發展會計信息化就顯得尤為重要和迫切。當前,我國的會計信息化還在萌芽階段,各種措施做法還有待完善。顯而易見,我們會遇到很多的問題和難題,這時就需要我們能夠全面的看待所遇到的問題,找到問題的所在,并提出解決問題的方案。另外我們應該注重和國外發達國家的交流,借鑒國外的優秀經驗,使我國的會計信息化之路可以順利進行,以此推動我國企業的發展和進步。