解析事業單位人事檔案管理規范化水平提升策略

方春香 河套學院

一、引言

檔案管理是人力資源部的一項重要工作，人事檔案關乎到每一位員工的基本身份信息，通過查看個人的檔案就可以了解到他的工作狀態和軌跡。與此同時，事業單位的人事檔案管理水平也可以直接反映出其人力資源的基本狀況，所以要對人事管理方面進行規范化和合理性，可以保障檔案資料發揮出重要的價值，因此，現階段不斷的加強我國事業單位的人事檔案管理工作特別的重要。

二、在事業單位人事檔案的管理中所存在的問題

在如今這個發展迅速的時代，我國的事業機關單位也應該順應時代發展的步伐來對自身的一些工作效率和工作方式進行變革[1]。對于這樣的變革其實是需要各個單位之間的協調合作，結合實際的情況來調整工作的方向和手段，為了就是能夠更好的適應當前互聯網信息時代的發展。其中對于人事單位在檔案的規范管理上、水平上還需要做進一步的提升，進而突破傳統人事檔案管理的繁瑣性，讓整個的工作變得更加的輕松和簡單，從以下三個方面來看看當前事業單位人事檔案管理上存在的問題：

（一）意識發展跟不上時代步伐，傳統而又薄弱

就目前對于我國事業單位人事檔案管理工作的規范化水平的提升情況來看，需要從事業單位各部門工作人員的意識和觀念上出發，讓他們能做出一定的改變。因為傳統觀念和模式對檔案管理人員的工作方式和工作狀況都有著非常重要的影響。此外，還需要從現代化發展的角度來考慮問題，因為傳統觀念的深入導致很多檔案管理人員的意識相對落后，且跟不上時代發展的步伐，需要做進一步的改善[2]。

（二）檔案管理的形式更多的受到傳統方式的影響

其實隨著互聯網技術的快速發展，很多的事業單位也慢慢的意識到了對自身在檔案管理上的問題，這種不尋求變通和發展的意識導致檔案管理工作的落后性，最終阻礙事業單位的發展。因此，現階段我國的事業單位需要在檔案管理工作上做出一定的改革，并以互聯網計算機的大數據平臺作為答案信息的儲存管理平臺來做進一步的結合。為什么如今的檔案管理工作效率還是如此的低的原因在于受傳統思維模式的影響較深，很難一時間改變所有人的觀念，其次就是事業單位對于網絡信息技術的管理模式的認識比較淺，還不能完全將其應用到檔案管理上去，進而出現檔案管理的方式不夠規范。

（三）技術水平比較低，缺乏相應高水平技術人才

在公共機構中的人事檔案管理上有一個非常普遍的問題那就是對勞動力的依賴性特別的高。此外，隨著我國逐漸進入大數據發展的時代，對勞動力的過度依賴就導致其技術水平低、沒有專業化的技術人才來進行管理，最終無法避免因為傳統模式的弊端所帶來的影響[3]。

三、加強管理水平，提升規范化管理的措施

（一）檔案管理要規范化、標準化

對于人事檔案工作規范化、標準化是我國在實現人事單位檔案管理工作現代化的重要基礎。只有做好這些基礎性的工作，才能夠得到進一步的提升。從實踐經驗上來看，做好事業單位檔案管理的規范化，可以有效的提高機關單位的工作效率，從而更好的促進其他工作的發展。

（二）對于檔案管理的技術進行提升，優化設備保證

由于事業單位的檔案管理改造是一個比較漫長的過程，所以我們需要做好長期奮斗的決心，對整個的檔案管理系統做整體的優化，所以整個的工作量非常的巨大。對于傳統的人事檔案管理大多數是依靠人力進行手工的紙質版檔案管理，整個的工作流程非常的復雜且效率極其的低。面對當前這個大數據信息時代的發展，我們慢慢的通過利用計算機來代替人工進行檔案的管理，并逐漸取消紙質版的檔案。因為無論是從對檔案信息的儲存和管理上來看，計算機管理模式遠遠比傳統管理模式要更好，并且可以有效的解決傳統管理上的一些弊端，全面提高人事檔案管理工作的規范化水平[4]。

（三）對于管理的機制進行優化以及完善，提高規范化的管理水平

事實上，文件檔案的規范化管理機制對于提高事業單位的檔案管理水平來說有著非常重要的作用，而管理技術也是提高規范化水平的重要保障。因此，在對于管理機制的完善和優化的過程中，要讓整個的工作流程變得更加的清晰，進而將責任進行區分，并將工作的績效與工作人員的獎金、工資相聯系，以調動檔案管理人員的工作積極性，這樣的管理模式也能夠有效的提高我國事業單位人事檔案管理工作的效率和規范化水平。

小結：綜上所述，本文主要事業單位機構在改善人事檔案的管理和標準化方面面臨的主要挑戰，以及為應對這些挑戰而采取的相應行動。這對于當前階段和將來的事業單位應該如何進行全面的改革具有非常重要的現實意義。但是就目前我國事業單位的人事檔案管理上所出現的問題還需要有關部門進行更加深入的研究和探討從而全面提高我國事業單位的人事檔案管理的規范性以及可持續穩定發展。