探究會計信息化在企業財務管理中存在的問題及對策

薛真真 中國人民大學

引言：隨著我國市場競爭壓力逐漸增大，這對企業的發展提出了更高的要求，企業要想長遠發展，必須加強財務管理工作，運用會計信息化技術提高財務管理質量，提高企業核心競爭力。目前來看，部分企業在財務管理工作中仍然存在較大的問題，影響了企業的發展。因此企業必須加強對信息化技術應用的重視，結合自身實際情況，采取有效的措施，提高財務管理信息化水平，促進企業的發展與進步。

一、會計信息化對企業財務管理的影響

在企業財務管理中，有效應用會計信息化技術將充分提升企業管理質量，促進企業競爭力的提升。首先對實務操作具有較大的影響，目前實務操作越發科技化以及現代化，傳統的人工操作方式已經不適合企業的財務管理，在財務管理工作中引入信息化技術，將有效節省人力、物力成本，并充分提升財務核算工作的精確性，降低失誤率的出現[1]。利用計算機技術對數據信息進行處理，縮短作業周期，緩解人工作業壓力，充分提高財務管理效率。

其次會計信息化技術在財務管理工作中的引入將改變企業管理理念，并且會提升企業管理的高效性以及優質性。由于信息化技術對數據的獲取具有實效性，因此在資金成本、以及相關效益數據的收集方面與企業經營呈現一致性，具有較強的準確度。根據這些數據將有效了解企業財務管理的漏洞，可以為企業決策提供充分的數據支持，以此來促進企業核心競爭力的提高，促進企業的發展。

最后財務管理信息化將對管理架構產生較大的影響，針對不同網絡平臺中差異化節點的各端口而言，打破了傳統金字塔式的管理模式，讓管理變得更加簡約高效。將現代化經營方式與信息化技術相結合，保證了信息溝通之間的流暢性，提升了管理的效率及質量。

二、會計信息化在企業財務管理中存在的問題

（一）對會計信息化理念的認識度不足

目前來看，企業在進行財務管理工作中，依然延續傳統的財務管理模式，導致企業財務管理工作效率不高，影響了企業的發展與進步。雖然部分企業逐漸重視會計信息化技術在財務管理中的應用，但是由于對其了解不夠，在進行應用過程中無法合理應用，無法將其與財務管理工作有效結合，最終導致在財務管理中缺乏靈活性以及高效性。另外企業缺乏一個完善會計信息化建設體系，導致相關會計人員在工作中沒有一個參照的標準，只能按照自身的意愿進行操作，具有較大的隨意性，導致會計信息質量失真的現象出現。并且，企業領導者僅僅是引入信息化技術，但是認識度不夠，很多信息化拓展工作無法開展，一些信息化基礎設施建設也不夠完善，最終導致財務會計信息化工作無法有效開展，限制了企業財務工作信息化的開展。

（二）缺乏完善的會計信息化體系

現今，企業財務管理中，雖引進了信息化技術，然而企業卻沒有制定出一個完善的信息化體系，導致會計信息化技術的應用存在較大的漏洞[2]。在會計信息化建設中，企業管理者僅僅是重視會計軟件及硬件的投入，忽視了信息化管理體系的建設，嚴重限制會計信息化功能的發揮。針對會計信息化體系而言，其中包含內容較為復雜，需要企業內部各個部門配合開展，注重各部分之間的協調，然而企業卻沒有認識到這一點，各部門之間缺乏合作，對財務人員培訓不到位，財務人員缺乏信息敏感度，最終導致會計信息化技術無法充分發揮其作用。

（三）缺乏有效的風險防范意識

財務會計信息化工作模式雖然節省了企業的人力物力，但是這樣導致企業財務管理具有開放性、關聯性以及數據化特征，導致企業財務數據存在安全隱患。并且多數企業沒有重視這些風險隱患，很容易造成財務數據的泄露。產生風險隱患的因素有兩方面，一是財務會計人員自身的職業素養以及風險防范意識。二是企業內部是否存在完善的風險防范措施，是否有安全的防火墻系統，對于財務系統是否設置有效的權限，針對重要數據信息是否加密處理等。

（四）財務人員操作錯誤

會計信息化系統將對實現企業財務管理模式化，在企業財務管理中將有一個事前編好的固定程序，相關工作人員只需輸入信息即可。然而，若是工作人員不小心輸入錯誤數據，將直接導致最后的結果出錯，這樣不僅無法提升工作質量，更會影響企業管理者的決策工作。所以，針對這種情況，會計工作人員必須具備嚴謹的工作態度，保證數據輸入的正確性，避免發生錯誤。

三、加強企業會計信息化建設的有效對策

（一）加強對會計信息化建設的重視度

在企業財務管理工作中，要有效加強企業會計信息化功能的發展，那么需要企業管理者以及企業員工能充分加強會計信息化建設的重視度，以此來最大程度上發揮會計信息化的功能，不斷促進企業財務管理工作效率的提高。目前，企業領導者在引入會計信息化技術時，僅僅是做到了信息化設備及軟件的引入，對于信息化工作的相關制度及規范卻沒有確立，導致會計信息化工作的開展受限。要想更好地應用會計信息化技術，那么必須要具備一個完善管理理念，這需要企業被領導者必須加強信息化技術的學習與重視，將企業財務管理工作的各個環節與信息技術相結合，并且不斷擴大財務會計信息化建設的范圍，以此來不斷提升自身財務管理信息化應用質量。另外，企業要將會計信息化與企業發展戰略相結合，做到戰略決策信息化，利用信息化思維來促進決策的合理化，帶動企業長遠發展。

（二）完善會計信息化體系

要想加強會計信息化模式的開展，那么企業內部必須具備完善的信息化指導體系，來對會計信息化工作的開展進行約束與指導。因此，企業要針對信息化管理中存在的漏洞，制定出解決的措施。企業要完善信息化制度體系、管理體系以及相應的組織體系建設工作，在各個體系中融入會計信息化內容，利用會計信息化將各個體系穿插在一起，相互聯系，相互協調，共同管理。企業各個部門要保證財務數據的準確性，要為財務部門提供真實的數據信息，主動配合財務會計人員的工作，利用信息化技術來促進部門的建設與發展，以此來充分發揮會計信息化的作用。同時，為了保證信息化工作的有效開展，企業要加強對人才的建設工作，提升會計人員的綜合素質，促進會計人員全面發展與進步，以此來更好的應用會計信息化系統，加強對企業的財務工作的開展[3]。

（三）加強風險防范工作

企業要加強會計信息化技術應用過程中的風險防范工作，制定完善的風險防范制度，以此來降低操作中的風險隱患，提升會計管理工作的安全性。這需要企業要針對一些風險隱患進行提前預測，制定預防措施，降低風險出現的幾率。同時企業要對財務人員進行授權管理，針對軟件內部登錄系統設定登錄權限，做好財務會計人員的分級管理，降低不必要的數據接觸，以此來降低風險隱患出現的幾率。另外，企業必須加強對會計人員職業道德的培養，保證其能按照正確的流程進行操作，提高會計人員法律意識，使其在操作中不會出現徇私舞弊的現象，提升責任意識。同時企業要增加防火墻功能，對重要數據進行加密處理，做好系統的維護工作，避免受到外界網絡黑客的攻擊。

（四）培養高素質會計工作人才

要想有效應用會計信息化技術，那么財務工作人員必須具備加強的專業素質以及計算機操作水平。因此企業要加強對財務工作人員的培養工作，重點培養復合型人才，在提升財務工作人員職業素養的同時，做好對計算機軟件操作的培訓工作，提升其軟件操作水平，以便于更好的利用會計信息系統進行財務工作，相關的軟件公司要派遣專業計算機系統人員，來對企業財務工作人員進行專業化的培訓工作，讓其對財務軟件有一個全面且專業化的了解，以便于可以利用信息化軟件開展各項財務管理工作。另外，企業要加強對員工的法治教育，增強法治意識，保證員工按規定、按流程操作，使其保持一個嚴謹公正的工作態度，認真負責。最后，企業要加強與高校之間的有效合作，為高校財務專業學生提供實習的場所，同時讓高校可以針對企業的要求培養一些專業化的高素質財務復合型人才，為企業輸送人才，促進企業長遠發展。

（五）完善財務共享服務管理機制

針對會計信息化在企業財務管理中的有效應用，企業要充分完善財務共享服務管理機制，實現服務的一體化以及融合化，建立財務共享中心，其中包含人力資源共享、財務共享服務、信息技術共享、客戶共享服務等，做好各個環節的銜接與融合。在財務共享中心，其內容不僅僅包含傳統的會計工作業務，同時也包含月度資金計劃管理、企業全面預算、管理報表、法務事務處理以及相關的融資申請等工作，這樣將保證企業各項業務的一體化開展，提高效率，促進發展。

結語：隨著信息化技術在社會各個領域中的引入，很大程度上改變了人們的生活，促進了人們生活質量的提升，帶動了經濟的發展與進步。財務管理工作是企業內部重要的工作環節，有效在財務管理工作中引入會計信息化技術，將充分提升財務管理工作效率，保證企業財務數據信息的精確性，提升企業的核心競爭力，并幫助企業管理中進行更為科學的決策，促進企業的長遠發展。