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國有企業社會保險管理中的問題及解決措施探究

2021-01-28 07:59:32吳紅中鐵二院工程集團有限責任公司
消費導刊 2020年13期
關鍵詞:國有企業管理工作檔案管理

吳紅 中鐵二院工程集團有限責任公司

國有企業加強社會保險工作,可以為企業發展奠定良好的基礎,為職工積極投入工作提供良好的條件。加大國有企業社會保險的管理力度還有助于為我國廣大的中小微企業樹立良好的榜樣。當前國有企業社會保險工作還存在一定問題,還要加強管理措施,提高社會保險的管理水平。

一、國有企業做好社會保險管理的意義

國有企業加強社會保險管理在促進我國社會保險制度穩定發展,提升社會保險制度的影響力等方面能起到積極的作用。具體來說,提高國有企業的社會保險工作水平可以更好的保證國有企業職工的合法權益,促進職工積極工作,消除職工的后顧之憂,為建立更公平的社會工作秩序做貢獻。積極開展社會保險管理還有助于減輕國有企業福利待遇方面成本,為企業員工提供更為穩定的福利,同時能夠提升人力資源配置有效性,減少企業在職工保險方面的額外支出。提高國有企業社會保險管理水平還有助于減少保險金融費用的支出,降低國有企業參與社會保險的成本,提升了國企的競爭力。社會保險是國有企業內部管理重要部分,強化社會保險管理能夠增強預算分析性,形成更為完善的收支管理體系,進一步推動了國有企業收支分類改革。加強國有企業社會保險管理,可以合理的分配企業與職工的繳納費用的承擔比例,從某種程度上減輕了企業的稅費支出,有助于提升財政資金的利用效率,發揮財政資金實用價值。

二、國有企業社會保險管理中主要問題

(一)管理人員素質不足。國有企業做好社會保險管理人員需要懂得社會保險管理法規,具有豐富的社會保險業務辦理經驗,懂得國家、企業有著社會保險管理政策。目前從事國有企業社會保險管理工作人員專業知識不足,缺少專業的企業社會保險管理團隊,制約了養老、醫院、工傷保險業務辦理的效率。不能及時的解答職工有關社保業務的問題。從事社會保險業務人員缺乏信息化工作能力,不能運用軟件快速處理相關業務。有時,一些國企從事社保工作人員不能積極參與各種業務培訓,法規與業務知識更新不足,這在很大程度上影響社保業務辦理,社會保險業務辦理缺乏實效性。

(二)管理制度相對落后。有些國有企業還未能深入開展社會保險業務管理工作,社會保險管理工作的制度沒能全面更新完善。一方面國有企業還缺乏更為全面的社會保險管理制度,社會保險業務的辦理流程不規范,不注重加大社會保險的預算管理,致使社會保險業務后續辦理難。另一方面國有企業還缺乏必要的社會保險宣傳機制,不能針對企業職工的現實需要進行全面的社會保險宣傳,企業職工不了解社會保險政策,因此嚴重的影響了社會保險管理效率。由于缺乏科學的社會保險管理規劃,社會保險階段性的工作任務不明確,不能及時的向國企職工普及社保的相關知識,企業職工對社保工作的理解較為模糊,這在很大程度上不利于提高社會保險管理質量。

(三)檔案管理安全性低。做好國有企業社會保險管理管理工作還要發揮檔案的輔助作用,只有不斷優化社會保險檔案管理,才能更好的保證國有企業職工享受社會保險待遇,了解國有企業社會保險的成本支出,同時為上級財政部門進行經費供給提供保證。但是,有些國有企業還未能在社會保險業務領域加強檔案管理,社會保險檔案管理的安全性低,社會保險業務辦理的有效性與科學性較低。一些錯誤的數據信息不利于支持國企社會保險工作的順利運行,導致社會保險工作的效率較低。

三、國有企業社會保險管理中完善措施

(一)提高管理人員素質。為了全面提升國有企業社保管理工作的質量,消除社保管理中的隱患,還要組建專業的社保管理工作團隊,依靠更加專業的社保管理人員提升社保工作質量。首先,應當優化配置社保管理隊伍,明確社保管理工作的責任分工,著力配備具有信息技術能力的社保管理工作人員。其次,建立社保管理人員的培訓機制,針對性的解決社保管理工作的具體問題,提高社保管理人員的法規水平與政策水平,集中討論社保業務辦理的典型問題,不斷提高社保管理人員的專業能力,建立健全高素質的社保管理隊伍。第三,根據國家社保政策及時普及相關知識,根據上級的指示要求監督做好具體的業務工作,形成有效的社保人員的監督管理機制。

(二)優化社保管理制度。更加規范合理的制度是保證社保管理工作順利實施的關鍵,當前還要鞏固社保管理工作的基礎,全面加強責任制度的建設工作,將各部門的責任分工落實。首先,明確社保管理工作的制度,簡化國有企業社保管理工作的流程,明確各部門的分工機制,發揮各部門配合社保管理人員的作用。其次,大力宣傳國有企業社保管理工作制度,向職工闡明參加社會保險的重要意義,進一步普及辦理社保業務的知識,得到職工的廣泛配合。第三,優化社保管理的規劃,明確社保管理的階段性任務,重點做好數據分析與統籌管理工作,從而為精準的社保預算打基礎。

(三)強化社保檔案管理。當前還要加強社保檔案管理工作,在信息化的理念下提高社保檔案的信息化水平,依托專業的軟件進行社保檔案信息的錄入。使用網絡系統傳輸社保檔案數據。開發社保檔案數據信息的共享機制,滿足職工智能化查詢社保信息的需要。國有企業還要大力保證社保檔案的安全,注重更新升級社保檔案管理軟件,配合上級部門做好數據報送工作,發揮社保檔案的實用價值。

結論:繳納社會保險是企業與職工的責任,也是職工享受社會保障待遇的基礎,在我國不斷完善社會保障體系的過程中需要國有企業配合做好社會保險管理工作,委派專職人員做好國企職工的社會保障工作,建立健全職工參加社會保險工作制度,從而針對性的解決當前國企社會保障工作中存在的問題,達到不斷提升國有企業社會保險質量的目標,并且為企業發展奠定良好的基礎。

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