侯冬敏 包頭市龍源土石方工程有限公司
引言:企業會計管理的風險主要是指企業在處理會計業務的過程中出現的一些難以預測因素或者失誤行為所造成的經濟損失,具體可以涵蓋企業會計制度制定、技術方法應用、組織調控等方面。企業會計管理工作質量與企業的發展水平直接相關,會計部門是企業的“命脈”,一旦會計管理工作出現問題,則直接影響企業的財務狀況,進而使企業陷入經營管理危機。現代企業會計管理模式正在向著系統化和信息化方向發展,但是企業會計管理工作中依然存在很多風險因素,強化風險識別與控制是保障企業可持續發展的關鍵。
首先,企業財務管理目標不明確。依據企業的財務管理目標,確定企業會計管理工作基本規劃和后期工作步驟,企業財務管理目標不明確、不科學、不全面,是目前很多企業存在的管理問題,比如有的企業在設定財務管理目標的過程中,忽視了對實質性管理內容的規劃,導致財務管理目標的引導作用被弱化,會使財務管理工作出現偏差,增加了企業會計管理工作風險。
其次,企業會計管理制度不科學。會計管理制度是會計管理工作的核心所在,可以給會計管理工作提供指導方案和組織規劃,制度作為監管工作開展的約束條件,制度不科學則對管理工作無法起到相應的約束作用,容易使管理工作混亂,則管理制度形同虛設,企業財務管理賬目不清晰、明確,進一步增加企業經營成本,嚴重情況還在造成企業經濟危機。
最后,會計管理的信息化體系不完善。信息時代背景下,企業的會計管理工作和各項財務數據關系密切,但是很多企業在信息化管理系統建設上重視不足、能力水平低下,導致硬件和軟件建設環節都存在缺陷,比如一些軟件更新不及時,會造成會計管理風險,如企業財務信息泄露。
企業管理會計工作中,工作人員要樹立風險防控意識,這是我們精準應對會計管理風險的前提和基礎。除了企業財務工作者需要自主樹立高度風險意識之外,企業在這方面還應該加大宣傳力度,配合風險防控知識講座,引導企業全員樹立會計管理風險防控意識,提升員工對會計管理工作的認知。
風險意識培養應該著眼于企業的日常工作,比如項目開展之前的預算管理,完善預算編制,綜合考慮各單位經濟預算情況,提高成本控制能力,結合企業經營管理實際,分析資金配置需求。另外,項目建設開始后,要登記每日預算支出情況,分析消費數據,綜合考慮影響支出水平的變動因素,整合數據、綜合分析,為后期項目風險預判提供數據參考。同時,企業會計管理部門要核查費用指出情況,保證資金合理利用,避免出現資源浪費情況。此外,會計風險管理需要進行全過程預算控制,結合主管部門下達的月度預算規劃開展預算管理工作。
管理目標是組織會計管理工作導向和參考,因此在想要提升企業會計管理風險控制水平,首先需要明確管理目標。設定清晰的會計管理目標,要求企業會計管理體系向著系統化和清晰化方向發展,客觀分析自身資產結構,考慮財務指標,關注市場發展形勢,依照市場經濟發展規律構建適合企業自身發展的會計管理模式。此外,細化會計管理目標的過程中,要求精準、明確,科學定位企業會計管理工作方向,比如目標定位要基于不同職能部門的具體工作內容。會計管理目標的明確設定還在于數據基礎的是否全面,因此企業在財務數據建設方面應該重視起來,包括數據收集、分析、可行性報告生成等環節都十分關鍵,同時保證數據時效性。
確立會計管理目標,提高企業規避管理風險的能力,提升會計管理工作效率,如流動資產管理中的現金管理,我們在參與會計管理工作的時候要執行《現金管理暫行規定》,報銷費用、個人借款和對外支付等環節需要得到總經理簽字批準,之后需要經過部門審核,經辦人也要簽字,說明現金用途。出納人員要負責做好日常收支臺賬,按時定期做好匯報,明確現金結余情況,所有現金流水都要有完整的首付款憑證。清晰明確的會計管理目標,在企業組織框架中可以體現出來,比如傳統的財務職能與企業的戰略規劃、績效管理、會計管理相互融合,拓展傳統風險管理空間之外,更能夠在企業管理工作的全過程中貫穿風險防控意識。
企業管理制度的制定需要密切結合企業發展戰略與市場變化情況,立足企業經營管理的實際需求,全面推動企業制度改革深化,構建符合企業發展戰略和市場發展形勢的新型會計管理制度[1]。另外,構建和完善科學的會計管理制度,要求我們從多方面著手,管理層明令下達之后基層工作員要精準執行,管理制度要明確各部門的工作職責,采取部門要統籌管理,其工作包括財務人員調配,負責財務工作的工作人員要和總經理匯報財務狀況,總賬會計中需要有專人負責憑證審核、稅務申報、編制報表等工作,成本會計主要負責成本核算工作,明確往來企業的賬目明細,資產會計負責企業的固定資產管理、存貨管理,出納負責銀行現金存款管理,全方位分析管理對策的可行性,精準執行會計管理指令,提高企業防控風險的能力。
首先,最大限度消除各部門和崗位人員之間的利益關系。會計管理工作中受多元因素影響,領導者以及其它部門對會計管理相關工作的參與會直接削弱崗位的監督管理能力。這時候我們需要做的就是在利益關系中剔除干擾因素,突出會計管理工作的獨立性。在人員任免和調動工作中,要考量人事變動人員與地區負責人之間的利益關系,盡量消除利益關系影響[2]。
其次,建立和完善會計監督制度。構建內部會計監督制度旨在提高企業的內控能力,堅持“不相容職務分離”,保證企業經濟活動中參與人員之前無密切關聯,但是又彼此存在制約關系,這樣可以減少經濟活動中的違規和違法行為[3]。
尤其是企業重大經濟活動的決策權掌握者也應該受到牽制,經濟活動開展的全過程都要在監督范圍內,同時完善和落實企業的內部檢查制度,明確財產清查的責任與范圍,構建規范的會計監督機制[4]。
企業管理會計參與培訓活動旨在更新知識體系,提高自身的崗位工作技能和職業道德意識,使自身能夠迅速適應市場變化和崗位工作的新要求,提高自身服務企業的能力。
基于上述培訓目標,企業管理會計培訓的主要內容確立應該密切結合行業發展的新形勢和新需求,及時更新會計準則,貼合人員的崗位工作職責設置培訓項目,提高企業管理會計的工作能力,使其明確認知自己在崗位工作中的職責,并且積極配合企業其它崗位人員工作。此外,以信息時代作為背景,關注信息化工作理念滲透和方法指導,提高管理會計的信息化工作能力,構建現代化的會計管理人員隊伍。
基于大數據技術開展風險預判工作,利于逐步完善企業財務風險預警機制。因此現代企業可以充分發揮大數據優勢,幫助降低會計管理風險,為企業發展保駕護航。首先,以構建數據模型作為基礎,建立和完善企業的財務風險預警機制,提高企業在經營與發展過程中適應當前電子商務環境的能力,建立符合企業實際情況的會計管理信息系統,充分利用互聯網技術,發揮數據共享的優勢,實時監管和反饋會計管理有關的信息。此外,密切監督企業的經營管理狀態,包括成本預算、流動資金使用等,都要依托信息化管理平臺實施監控,提高企業財務風險預警能力[5]。另外,構建完善的風險預警機制應該具體參考企業的監管制度,負責監管工作的部門要和其它部門形成配合關系。最后,明確、追究管理層的管理責任,提高管理人員的責任意識。
結語:企業的可持續發展依靠有效的內控手段,以會計管理工作為例,企業應該綜合考慮自身的經濟屬性和社會屬性,在經營管理活動中保障經濟效益獲取的同時,還要發揮服務社會的職能。而不管是從社會屬性還是從經濟屬性來看,企業發展與社會發展之間關系密切,企業的會計管理風險防控工作組織過程中,應該積極吸取社會經驗,同時把自己的工作中獲得的新經驗進一步反饋給社會。現代企業在會計管理風險防控過程中,還要注意對管理人才的引進,培養具備先進專業技能的人才,配合企業科學的財務管理制度,發揮會計管理的作用,降低企業經營管理風險,推動企業可持續發展。同時還需要結合當下社會發展趨勢,利用企業優勢結合新型技術,有效化解各類風險。上文重點分析了企業會計管理中風險產生的原因和控制措施,以期研究內容給相關從業者提供參考。