強化學校行政管理工作信息化建設路徑探究

王 強

引言

學校在強化行政管理的同時要進行信息化建設是目前工作的大勢所趨，傳統的行政管理相對較為落后，也無法跟上現代教育的行政管理工作，行政管理工作信息化首先要有一個信息的平臺，其次要有相應的要求，以及信息化工作的作用，這些都是行政管理工作信息化所必須要完成的工作。

一、構建平臺

在搭建信息化平臺時，首先是對網絡環境進行相對應的優化，在學校的教育環境當中，由于一段時間以來，傳統教育在學校內占據主要的教育方式，對信息化利用率相對較低，對網絡的要求自然不高，所以要想將行政管理信息化，就必須搭建一個信息平臺，對網絡的優化就要做到以下幾點要求，一是提高硬件的要求，全校的教學樓，辦公樓，以及教職工的宿舍都無線網絡全覆蓋。樓與樓之間的網絡沒有信號盲點，至少要達到萬兆以上，電腦接受的信號要達到千兆以上。[1]達到上述三點后，就不會因為網絡問題而擔心老師，從圖書館、食堂到宿舍，都可以隨時隨地進行管理。對學校內的上網設備進行更新，至少能夠滿足網速的需求，而不是在接收信息時發生滯緩現象。當硬件達到要求后，第二點就是對軟件的要求，對平臺內的軟件，要及時更新，能夠滿足教師在行政管理當中不至于會落后于新科技，信息及時更新，能夠讓教師及時了解最新的信息調整等。在提高軟件的使用率之后，要將軟件的操作性簡化，不要過于復雜，使教師在進行軟件操作時，更加得心應手，在教師隊伍當中，有一些年齡較大的教師，對使用軟件會有一點障礙，通過簡化軟件的使用，可以讓這部分教師能夠很快上手，能夠達到一目了然的目的，使他們在行政管理當中，也能使用網絡技術從事行政管理，使他們也能跟著信息時代的腳步為學校的行政管理工作貢獻自己的余熱。

二、行政管理信息化的要求

在信息化平臺建成之后，許多學校是為建信息平臺而建信息平臺，后續并沒有進行有利的利用，甚至只是作為一種形勢擺放在那里，平臺內只是一些行政要聞，以及一些過時的信息，長時間不更新，使得信息平臺形同虛設，在信息平臺建立之后，學校就要督促教師利用信息平臺從事行政的工作，在督促教師利用平臺進行行政管理的同時，就要制定出要求，在要求下規定落實的時間表，以及在時間表之內該怎么樣去落實，都要有一個明確的規定，這樣就能夠使教師在利用信息化行政管理的時候，能夠參照規定進行，并且能夠使部分教師很快地熟悉信息化管理的流程，尤其是一些稍大的教師，會根據相關的規定從事行政管理，這樣會使工作效率能夠明顯提高。[2]學校在對信息化管理平臺進行相關的制度規定時，可以對教師進行一定的考核，就是以教師利用信息化行政管理的執行情況來與教師的業績進行掛鉤，這樣不僅避免了教師對信息化行政管理的消極性，同時還刺激了教師利用信息化管理的積極性，使教師利用信息化管理的熱情高漲，使教育利用平臺的頻率更高，最終達到信息化平臺使用的更加便捷的目的，也為現代化的管理手段打下根基。學校對信息平臺的使用制定相關的規定，一來可以提高教師行積極性，二來也可以對部分教師進行一些約束行為，使教師在進行信息化行政管理的同時，有一種壓迫感，緊迫感，對學校信息化平臺軟件能夠更加熟悉地運用，同時也能夠使教師對自我提出更高的要求，使教師在工作當中更加細致和具體，使教師的思想緊跟時代的步伐，將教師的傳統教育觀念快速加以轉變，重新認識信息化行政管理的優點，從潛意識當中接受并認可學校行政管理工作信息化的重要性。

三、信息化行政管理的作用

無論采用哪一種辦公手段，最終的目的都是要提高工作效率，在行政管理信息化時，如果僅僅是將信息化管理當作一種口號，那顯然是不符合建設信息化平臺的初衷的，只有完全利用好信息化的平臺，才能達到最初提高工作效率的要求，這樣才能更好地提高學校行政管理的發展。建立信息平臺只能是一種資源，如果不能對其進行有效利用，就不會產生資源效益，只有充分利用資源，使人的主觀能力去改變它。學校內的信息平臺如果教師對其不能夠很好地利用，對于信息平臺來說，再好的硬件和軟件都會失去其存在的價值和意義。信息化平臺的作用主要體現在三個方面，一個數字化辦公，一個是節能減排，一個是工作效率，這三個方面無論從哪方面來說，都會對傳統的行政管理有著非常大的影響，如數字化辦公，實現了無紙化，節約了大量資源，第二節能減排又符合當下的環保理念，工作效率更不用說，這是每個行政管理人員都需要的，使學校的教師在行政管理當中達到管理的最大成效化。[3]數字化辦公的優點還能體現在會大量降低教師的工作強度，如教師要查找相關的數據時，傳統的查閱要到學校的圖書館檔案室查找資料，當利用數字化辦公之后，就可以利用網絡進行查詢，就會節約大量的時間，從而降低工作強度，提高工作效率。信息平臺還有一個共享的功能，在信息共享的同時，溝通達成了很通暢的交流，使得個人得出的數據錯誤率會明顯下降。在信息化平臺建立之后，學校的后勤也是受益的一方，如后勤管理人員會通過信息化平臺獲知學校各處設備損耗的情況，通過數據分析能夠清晰了解各設備需要更換的時間，從而避免學校的設備更換不及時的情況發生，同時也避免了使用大量人力進行巡查而產生的漏洞現象，而后勤的管理部門可以通過信息平臺對后勤的管理進行評分，提高人員的管理水平。對教務處而言，可以對教師的課程安排進行查看，并對教師的教學研究提供幫助。信息平臺作用還有一點很重要，學校可以在信息平臺展示教師的教育成果，以便對更多的人提供幫助，讓更多的教師了解學校的情況，并且使教師發揮一個監督的功能，使得學校的責任心更強，從而能夠為學校的發展做更多的工作。

四、結束語

強化學校的行政管理工作要從信息化入手，利用現在網絡現代化，來實現辦公信息化，要想做到這一點，首先是要搭建一個信息平臺，在信息平臺搭建時，要滿足兩點要求，一是對硬件設備的要求，二是對軟件更新的要求，在對硬件設備要求時，要將學校的網絡實行無覆蓋處理，并且網速要跟上，軟件要進行實時更新，以便使教師能夠得到更加先進的理念。平臺搭建之后，就要對平臺有所利用，發揮其作用，有些學校是為了建平臺而建平臺，將建好的平臺擱置不管，沒有充分發揮其信息平臺的作用，信息平臺主要的作用就是無紙化，節能減排以及提高工作效率，其中提高工作效率是最主要的，它能夠解決紙質辦公所有的弊端，另外，信息化辦公還能起到監督的功能，對教師的課程安排，后勤的設備維護都能夠及時監督并指導，對教師的工作成果予以展示等等，從而發揮學校行政管理工作信息化的最大效能。