如何加快事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)

孫慧琴 于海濤

摘要：隨著現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的重要技術(shù)支持，其為事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)提供了技術(shù)保障。那么，如何有效加快事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，事業(yè)單位亟待解決的問(wèn)題。基于此，本文圍繞信息化技術(shù)，就事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)所存在的問(wèn)題以及改進(jìn)策略進(jìn)行詳細(xì)的闡述，以便為廣大相關(guān)人員提供一些借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;信息化建設(shè)

一、事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

事業(yè)單位檔案管理工作面臨規(guī)范性不足等問(wèn)題。事業(yè)單位結(jié)合相關(guān)法律規(guī)定開(kāi)展檔案管理相關(guān)工作，在實(shí)際執(zhí)行中，有的未能嚴(yán)格按照法律要求，有針對(duì)性地設(shè)計(jì)適合本單位發(fā)展的管理制度體系。現(xiàn)階段，事業(yè)單位做好紙質(zhì)檔案管理工作轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行。然而，部分檔案管理部門還未意識(shí)到做好檔案管理工作創(chuàng)新的重要性，片面認(rèn)為電子化檔案管理建設(shè)就是整理和儲(chǔ)存相關(guān)檔案，不了解開(kāi)展檔案信息化管理或及時(shí)優(yōu)化管理系統(tǒng)的重要性。檔案管理工作決定著我們能為后代留下多少文化財(cái)富，因此，在檔案管理工作中應(yīng)及時(shí)更新現(xiàn)有觀念，創(chuàng)新工作方式方法。目前，檔案管理工作人員有身兼數(shù)職的情況，部分單位人員配備不足、工作任務(wù)繁重。加上對(duì)這項(xiàng)工作重視程度不足，所以在工作創(chuàng)新等方面缺乏力度，造成檔案管理創(chuàng)新發(fā)展進(jìn)程緩慢。事業(yè)單位需要構(gòu)建專業(yè)化管理隊(duì)伍，進(jìn)而解決檔案管理工作的各種問(wèn)題。

二、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)出現(xiàn)的問(wèn)題

（一）缺乏信息化意識(shí)，思想淡薄

就目前我國(guó)事業(yè)單位所采用的檔案管理方式來(lái)看，嚴(yán)重受到以往管理思維的影響，特別是在檔案管理信息化建設(shè)方面，對(duì)其的不夠關(guān)注、不夠重視、投入精力也十分有限，并對(duì)檔案管理信息化建設(shè)缺乏全面性，造成檔案管理信息化建設(shè)難以有效推進(jìn)。

（二）復(fù)合型人才缺失，技術(shù)落后

從目前的檔案管理信息化建設(shè)的情況來(lái)看，事業(yè)單位在檔案管理中運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的并不多，并在此方面還存在著技術(shù)落后的問(wèn)題，同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的運(yùn)用上還有著諸多問(wèn)題。此外，由于復(fù)合型人才的缺失，導(dǎo)致檔案管理信息化建設(shè)無(wú)法得到有效推進(jìn)，這也是事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)中急需解決的問(wèn)題。

（三）安全防護(hù)不完善，缺少制度

事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的有效、快速推進(jìn)離不開(kāi)硬件基礎(chǔ)設(shè)施的支撐，其中就包括了機(jī)房的布設(shè)、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)硬件、安全防護(hù)體系、終端及服務(wù)設(shè)備等多方面。但是，當(dāng)下事業(yè)單位的檔案管理部門的信息化基礎(chǔ)硬件設(shè)備并不完善、環(huán)境也不理想、辦公條件十分有限，同時(shí)安全防護(hù)設(shè)施也不到位，缺少必要的監(jiān)控設(shè)備和防護(hù)設(shè)施，從而造成一定的檔案信息安全隱患。此外，事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和整體的規(guī)劃，相應(yīng)的制度也不完善，對(duì)于制度的執(zhí)行缺乏力度，致使檔案信息化建設(shè)得不到科學(xué)保障。

三、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的優(yōu)化策略

（一）轉(zhuǎn)變觀念，提高重視程度

若想快速、有效推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，就需要大量的人力和資金的支持。對(duì)此，事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當(dāng)正視檔案管理信息化建設(shè)的重要性，并為其投入大量的充足的資金支持。與此同時(shí)，在新時(shí)期下事業(yè)單位應(yīng)做好檔案管理信息化建設(shè)的宣傳工作，不斷深化相關(guān)工作人員的認(rèn)知，促使其積極投到該工程之中，圍繞建設(shè)目標(biāo)積極推進(jìn)信息化建設(shè)工程，進(jìn)一步支持這一工程的推進(jìn)。

（二）引進(jìn)人才，加快信息建設(shè)

由于事業(yè)單位檔案管理部門的工作人員能力和素質(zhì)的高低會(huì)直接影響到檔案管理信息化建設(shè)，所以應(yīng)當(dāng)不斷提升其相關(guān)工作人員的能力和素質(zhì)，使他們不僅具備檔案管理信息化的意識(shí)，還要具備一定的檔案管理經(jīng)驗(yàn)且熟悉業(yè)務(wù)流程，同時(shí)還要有軟件開(kāi)發(fā)的能力，能夠真正做到知識(shí)與服務(wù)一體化開(kāi)發(fā)利用。

（三）“三位一體”，完善防護(hù)體系

因?yàn)闄n案信息的安全性將直接影響到事業(yè)單位的發(fā)展，所以事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中一定要堅(jiān)守“三位一體”的安全防護(hù)體系。具體來(lái)說(shuō)，可從以下幾方面著手：第一，提高物理防護(hù)。增設(shè)涉密信息儲(chǔ)存器和容滅備份服務(wù)器，進(jìn)而安裝“三合一”軟件，設(shè)置相關(guān)權(quán)限，進(jìn)一步保障檔案信息的安全。第二，加強(qiáng)技術(shù)防護(hù)。檔案信息化管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備較高的穩(wěn)定性與安全性，因此，事業(yè)單位在推進(jìn)檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)注重通過(guò)防火墻、用戶認(rèn)證、數(shù)字簽名等技術(shù)防護(hù)手段的運(yùn)用來(lái)實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)。第三，強(qiáng)化人員意識(shí)。就當(dāng)前的視野單位檔案管理信息化建設(shè)來(lái)說(shuō)，強(qiáng)化人員安全意識(shí)是非常有必要的，要做好應(yīng)急預(yù)案、完善異地備份系統(tǒng)，提高數(shù)據(jù)容滅能力，全面保障檔案信息的安全。

總而言之，事業(yè)單位信息化建設(shè)并不是一朝一夕就可以完成的，相關(guān)事業(yè)單位應(yīng)立足于新時(shí)期背景下，結(jié)合檔案管理信息化建設(shè)的目標(biāo)，科學(xué)運(yùn)用信息技術(shù)來(lái)解決各種問(wèn)題，打造信息化、科學(xué)化、規(guī)范化的檔案管理信息新體系，進(jìn)而促進(jìn)自身檔案管理信息化的建設(shè)進(jìn)程。

參考文獻(xiàn)：

[1]顧曉萍.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2021（1）：72-73.

作者簡(jiǎn)介：孫慧琴，女，漢族，碩士研究生，從事檔案管理，資料整理工作。