■郜保萍
行政事業單位的國有資產,是指能夠以貨幣進行計量,權屬于國家的資產資源。其所有權屬于國家,而管理權與使用權屬于行政事業單位,因此必須做好國有資產的管理工作,才能提高行政事業單位的工作效率,創造出更多的經濟效益。其重要性主要表現在:第一,行政事業單位通過對國有資產管理工作的開展,可以實現資產的優化配置、高效利用,完成內部各項工作,取得顯著成效。還可以保護國家財產的完整與安全,防止資金浪費,充分發揮其價值與效益。第二,國有資產管理,需要行政事業單位基于國家的相關法律規范,給予高度重視,加強管理工作,實現嚴格把控。這樣就可以實現國有資產的保值與增值,嚴控其來源、使用、去向,保障行政事業單位各項工作的高效、規范、合理,最終獲得穩健持續發展。
行政事業單位對于國有資產的管理意識,將決定著管理效率與水平。然而受多種因素的影響,現階段還存在著管理意識淡薄的問題,主要表現在:第一,行政事業單位的領導,對于國有資產管理的認知不足,在實際管理中,就存在著重視資金忽視物品,重視采購忽視管理,直接影響著國有資產的優化配置與高效利用。受意識淡薄的影響,很多單位內部甚至無專人進行管理,而是由財務部、后勤部負責管理,因此嚴重影響著管理效率。第二,管理人員的思想觀念陳舊,認知不夠全面,也影響著國有資產的管理。比如國有資產為單位內部所擁有的資產,或者單純的將其理解為固定資產,因此就存在著很多問題與誤區,影響著國有資產的實效發揮。
管理方法,與國有資產的利用效率有著緊密聯系。如果存在管理方法不當的問題,將會出現資產閑置、效率低下等問題,阻礙行政事業單位的穩健發展。主要表現在:第一,行政事業單位在國有資產購置后,會將其分配給各個部門。而各部門的聯系較少,協調性差,無法實現統一管理、調整分配。時間久之,就會被各部門當做私人財產,將其所得收益也占為己有。這主要是因為無法進行高效、合理、統一管理,才引發各種各樣的問題,影響國有資產的價值發揮。第二,受傳統的思想觀念影響,行政事業單位的管理人員,仍舊沿用著陳舊、落后的管理方法,缺乏現代化信息技術的應用,缺乏現代化市場的了解,導致資產使用率低下。
管理制度是國有資產管理工作有效開展的重要保障,也是保障行政事業單位正常運轉的關鍵。然而現階段,還存在著管理制度缺失的問題,主要表現在:第一,國有資產的購置數量,與現有數量存在不符。主要是因為管理方法陳舊,無法實現信息資料的對接與完善,因此就會存在數量不符的現象。再加上國有資產的管理,屬于動態管控過程,在缺乏管理制度體系的背景下,就會導致管理工作不夠嚴謹、合理,導致利用效率低下。第二,行政事業單位對于國有資產的管理,尚未形成完整的管控體系,也沒有設立專門的管理部門,以及建立相應的約束監督機制,因此導致管理工作形式化,很難從根本上解決問題。
行政事業單位的國有資產管理,不僅需要強化內部監管,還要重視外部監管,才能形成合力,取得顯著成效。而外部監督不力,也是現存問題之一,主要表現在:第一,行政事業單位的外部監督機制不夠完善,監管主體不明確,權責界限不明,很難實現深度監管。第二,外部監督的權利有限,對于單位內部都不愿插手的問題,社會力量更沒有權利干預。
首先,單位領導層,要增強自身的時代壓迫感、經濟責任感,主動帶頭轉變觀念,提升自我,為國有資產管理提供更多的支持與保障,引起基層人員的高度認知。其次,單位領導層還要深入到基層中,了解每一位員工的實際情況,加強其教育培訓。比如思想道德與責任教育,管理能力與方法培訓,不斷強化基層工作人員的綜合能力,實現國有資產的優化配置與高效利用。最后,從人員的選聘到考核,做到嚴謹、公正,營造良好的氛圍環境,調動基層員工的工作積極性,主動參與到國有資產的管理中。
國有資產管理是一個動態、全方位的管理過程,必須涉及到單位各項工作的方方面面,才能取得顯著成效。因此還要創新管理方法,緊跟時代發展步伐。首先,無論是資產的購置,還是信息的登記備份,以及資產使用與報廢,都要展開動態化管理,進行全面檢查與管理。管理人員可以主動聯合其他部門人員,進行信息的對接,方法的探討;也可以借鑒成果的、優秀的、新型的管理方法,進行管理方法的創新優化。比如國外發達國家的管理方法,都值得借鑒與應用,進而提高管理效率。其次,搭建信息化平臺,實現信息化管理。信息化國有資產管理,將是未來的發展趨勢之一。行政事業單位可以借助計算機信息技術、互聯網技術、大數據技術等,全面、精準進行數據信息的收集,然后進行科學分析、合理應用,促使全員都參與到管理中,保障資產管理更加高效與細致。在信息化平臺的搭建中,還要設置外部監管渠道,加大社會力量的監督管控,從源頭上杜絕各種違法行為的發生。
完善管理制度,需要從以下幾個方面展開:首先,政府相關部門,基于之前的法律政策之上,不斷完善相關細則,加入新型元素,確保覆蓋到資產管理的每一個環節,促使國有資產管理規范與合理性。其次,行政事業單位,要根據國家的法律政策,結合內部實際情況,完善管理制度體系,并且不斷完善優化。比如,在國有資產的購置時,必須綜合考慮其帶來的經濟收益、各部門的績效情況。在使用時,需要對其種類、來源、參數等信息進行備案,并且接受公眾的監督。在報廢處理時,需要做好剩余價值的檢查與記錄,然后做好記錄歸檔,采用適宜的方法策略。最后,國有資產管理工作,還需要通過人員管理制度的完善,才能保障管理工作的有效落實。比如,將管理工作與管理人員的績效相掛鉤,調動人員的積極性。設立專門的國有資產管理部門,組建一支優秀的管理人員隊伍,分配好其職能與責任,嚴格約束與規范管理人員的行為。此外,還要進行管理責任的細化與層層落實,重視管理工作的考核結果,加強對國有資產的全過程管理,提高資產的利用效率。一旦發現問題,就要立即分析原因,并提出解決策略,做好有效處理。
外部監管聯合單位內部監管,可以有效提高管理效率與水平,充分發揮國有資產的價值。因此行政事業單位在做好內部管理工作之外,還要加強外部監管。首先,行政事業單位要在內部,通過國有資產監督專項制度的建立,做到具體問題具體分析。一旦發現問題,監督人員可以直接向上級資產管理部門匯報,進行問題的解決,事情的處理,防止職權濫用現象。在整個問題解決、事情處理中,必須做到公平、公正與公開,做好記錄總結,避免國有資產閑置與浪費。其次,通過外部訪問方式,建立相應處罰機制,展開外部監管。可以通過線上訪問方式,也可以通過線下匿名舉報方式,進行隨機與定期審查,找出單位內部存在的違法行為。一旦發現人員違法,就要基于處罰機制的相關條例,加大嚴懲力度,杜絕個人侵犯與損害國家利益,營造廉潔、公正的工作氛圍。