會(huì)計(jì)信息化對會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響與對策探析

劉啟健 李妍 朱瀅如 宋偉行 丁汝辰

摘要：現(xiàn)代社會(huì)背景之下，科學(xué)技術(shù)對產(chǎn)業(yè)發(fā)展有關(guān)鍵影響作用，大數(shù)據(jù)、人工智能、云計(jì)算等技術(shù)應(yīng)用，使得會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作走現(xiàn)代化的發(fā)展階段，對會(huì)計(jì)信息化工作也提出了高標(biāo)準(zhǔn)的要求。所以企業(yè)單位需要明確會(huì)計(jì)信息化與財(cái)務(wù)信息化的緊密聯(lián)系，通過切合實(shí)際的工作模式調(diào)整，給各個(gè)階段的運(yùn)營管理奠定良好的基礎(chǔ)條件。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化;會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作;相關(guān)舉措

會(huì)計(jì)信息化能夠保障會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的工作效率，也就是說信息化程度高工作質(zhì)量能夠得到保障，企業(yè)在激烈的市場環(huán)境中，能夠獲得的競爭優(yōu)勢也較為顯著。信息化的發(fā)展需要與社會(huì)時(shí)代緊密聯(lián)系起來，順應(yīng)市場發(fā)展需要是企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中占據(jù)有利條件。對此筆者將從會(huì)計(jì)信息化的含義開展研究分析，將會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)影響作用明確起來，將推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的核心工作進(jìn)行分析，以期能夠給從業(yè)人員帶來積極借鑒參考。

一、會(huì)計(jì)信息化概述

了解我國現(xiàn)階段的產(chǎn)業(yè)發(fā)展實(shí)際情況，會(huì)計(jì)信息化有高標(biāo)準(zhǔn)的要求，所以企業(yè)單位在實(shí)踐階段將其內(nèi)涵精準(zhǔn)把控是極為必要的。目前我國的會(huì)計(jì)行業(yè)對信息化發(fā)展關(guān)注度較高，且學(xué)界、會(huì)計(jì)人員對此的見解出入也比較大。會(huì)計(jì)信息化能夠精準(zhǔn)處理來自企業(yè)運(yùn)營管理階段的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息，通過全面應(yīng)用計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)等途徑使得數(shù)據(jù)信息的獲取、分析等都能按照計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行，此時(shí)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化能夠?qū)①Y金管理工作落實(shí)到位，也是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控引導(dǎo)的必要措施方法。會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展建設(shè)有重要影響作用。

（一）風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測與防控管理

企業(yè)在經(jīng)營管理階段常常會(huì)面臨運(yùn)營、投資方面的風(fēng)險(xiǎn)問題，在決策階段注重會(huì)計(jì)信息化，能夠?qū)⒁酝倪\(yùn)營數(shù)據(jù)信息及時(shí)進(jìn)行分析處理，將大數(shù)據(jù)技術(shù)有效應(yīng)用起來，有助于發(fā)揮會(huì)計(jì)工作的功能特點(diǎn)。將大數(shù)據(jù)分析工具諸如云計(jì)算、數(shù)據(jù)庫等利用起來，企業(yè)在運(yùn)營階段對即將面臨的風(fēng)險(xiǎn)問題能夠及時(shí)進(jìn)行管控，是提升運(yùn)營管理靈活性的必要措施方法，能夠從源頭控制企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失問題，經(jīng)過預(yù)測與判斷確保資金應(yīng)用的合理有效。當(dāng)會(huì)計(jì)信息化能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等融合應(yīng)用起來，在了解市場發(fā)展趨勢的情形之下，能夠保障各項(xiàng)工作的聯(lián)系性，使得各個(gè)部門工作有效銜接，并結(jié)合市場發(fā)展要求，為相關(guān)部門的業(yè)務(wù)拓展奠定良好的基礎(chǔ)條件，這樣一來會(huì)計(jì)信息的應(yīng)用時(shí)效性也能得到保障，企業(yè)在投資決策管理階段能夠獲得良好的信息條件。

（二）會(huì)計(jì)核算與管理制度建設(shè)

在信息系統(tǒng)的引導(dǎo)之下，會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的信息化推進(jìn)，將相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的應(yīng)用目標(biāo)確立起來，能夠形成科學(xué)有效的會(huì)計(jì)管理體系將各類資金的預(yù)算管理效果不斷提升。當(dāng)企業(yè)的成本管理、核算管理等都能夠按照計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行，則會(huì)計(jì)信息控制方法也能有效應(yīng)用。

（三）轉(zhuǎn)變工作模式，提升員工專業(yè)性

現(xiàn)代市場發(fā)展背景之下，由于經(jīng)濟(jì)影響因素相對較多，所以會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作在以往的實(shí)踐階段，對信息的分析以及核算工作需要有針對性的進(jìn)行調(diào)整。將會(huì)計(jì)信息化發(fā)展目標(biāo)有序開展，能夠促使會(huì)計(jì)人員開展多維度、全流程的管控引導(dǎo)，是確保流程信息真實(shí)有效，組建更為科學(xué)規(guī)范的信息管理系統(tǒng)的體系。會(huì)計(jì)工作人員在技術(shù)手段的影響之下，擁有良好的專業(yè)知識(shí)水平，同時(shí)也應(yīng)該將信息系統(tǒng)的生成功能有效應(yīng)用起來，為企業(yè)的管理層提供必要的信息條件。當(dāng)會(huì)計(jì)人員在現(xiàn)代化的工作模式影響之下，認(rèn)識(shí)到擁有會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)是基礎(chǔ)，而掌握信息技術(shù)應(yīng)用措施方法也是必要條件，在未來的職業(yè)發(fā)展階段也能獲得良好條件。

二、會(huì)計(jì)信息化背景下拓展會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的有效途徑

（一）注重會(huì)計(jì)信息化管理工作業(yè)績技術(shù)引導(dǎo)

會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作階段對信息技術(shù)應(yīng)用有高標(biāo)準(zhǔn)的要求，所以企業(yè)在內(nèi)部的建設(shè)與管理階段，需要將辦公用計(jì)算機(jī)配置到位，并加強(qiáng)對機(jī)房的管理。要確保財(cái)務(wù)人員或會(huì)計(jì)人員在計(jì)算機(jī)應(yīng)用階段，各類數(shù)據(jù)信息的防護(hù)工作能夠落實(shí)到位，避免信息流失或篡改的問題。需要將磁介質(zhì)應(yīng)用起來，將會(huì)計(jì)檔案信息管理工作有序開展，為避免會(huì)計(jì)信息的失真或存在疏漏問題。需要將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有效應(yīng)用起來，具體的工作涉及到以下幾個(gè)方面。

意識(shí)要將內(nèi)部控制管理工作著重加強(qiáng)，從會(huì)計(jì)工作授權(quán)、審批、網(wǎng)絡(luò)安全等相關(guān)工作實(shí)踐階段，將會(huì)計(jì)工作失誤的工作流程確立起來，并做好財(cái)務(wù)部門各個(gè)工作人員的分工管理，這樣一來內(nèi)部的良好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境構(gòu)建起來，能夠保障信息數(shù)據(jù)的安全性，避免受到不法分子的攻擊。其次就是在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)置方面，將其防控能力提升，在面對相應(yīng)的病毒期間，就可以利用防火墻、加密技術(shù)等控制這類病毒入侵現(xiàn)象，以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的商業(yè)機(jī)密的防護(hù)管理，避免數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)損傷。還有一方面就是加強(qiáng)權(quán)限管理，如果外部或企業(yè)內(nèi)部人員想要獲得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息以及相應(yīng)的會(huì)計(jì)資料條件，或按照運(yùn)營管理的要求，將會(huì)計(jì)信息進(jìn)行變更，系統(tǒng)設(shè)置審核環(huán)節(jié)，確定訪客身份并進(jìn)行認(rèn)證，對其信息獲得的具體過程進(jìn)行控制，將具體的登錄情況進(jìn)行記錄，這樣一來網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性、穩(wěn)定性就能得到保障。

（二）注重會(huì)計(jì)人員的管控引導(dǎo)，提升其綜合能力

會(huì)計(jì)人員作為達(dá)成信息化的核心人物，為確保企業(yè)管理以及投資決策都能按照加護(hù)目標(biāo)進(jìn)行，將個(gè)人的思維意識(shí)不斷強(qiáng)化。在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用期間，財(cái)務(wù)人員需要將會(huì)計(jì)思維意識(shí)強(qiáng)化，將個(gè)人的工作理念以及工作思路及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。如果在實(shí)務(wù)工作階段會(huì)忽視信息化的發(fā)展要求，就會(huì)對導(dǎo)致在做賬、數(shù)據(jù)分析階段存在某種思維誤區(qū)，不利于企業(yè)的投資決策以及管理信息的處理。因此需要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)人員管控指導(dǎo)，提升其綜合素養(yǎng)。還有就是會(huì)計(jì)人員需要參與企業(yè)改革發(fā)展、轉(zhuǎn)型發(fā)展的過程中，主動(dòng)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)并建立屬于自己的框架結(jié)構(gòu)，通過主動(dòng)分析或?qū)W習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí)的途徑，給自我的技能拓展奠定良好基礎(chǔ)條件。需要將會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)以及技能拓展工作著重加強(qiáng)，新知識(shí)的擴(kuò)充是企業(yè)在人才培養(yǎng)階段的構(gòu)成部分，也需要在了解不同職位發(fā)展需要的情形之下，使得員工具備良好的責(zé)任意識(shí)，投入到會(huì)計(jì)信息化的事業(yè)之中。

（三）注重財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化調(diào)整

企業(yè)在運(yùn)營管理階段將財(cái)務(wù)管理模式調(diào)整，也是推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的必要措施，需要順應(yīng)社會(huì)時(shí)代發(fā)展所需，將工作模式及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)與完善。在明確財(cái)務(wù)核算的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范之后，需要將信息化管理工作，在財(cái)務(wù)的事前、事后等監(jiān)控管理階段獲得基本的職能條件，將財(cái)務(wù)的監(jiān)督管理力度不斷提升，這樣一來想要完成信息化的發(fā)展，是始終貫徹在企業(yè)發(fā)展建設(shè)、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的始終。企業(yè)經(jīng)過財(cái)務(wù)監(jiān)督管理之后能夠明確現(xiàn)階段在運(yùn)營管理過程中所存在的問題，將各個(gè)環(huán)節(jié)的資金的走向、應(yīng)用等具體情況進(jìn)行分析，此時(shí)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化設(shè)置之后，在財(cái)務(wù)監(jiān)督管理階段經(jīng)過通常的運(yùn)行管理，企業(yè)在下屬的資金管控階段，也能結(jié)合投資決策的基本要求，從源頭開始控制企業(yè)運(yùn)營管理階段所存在的風(fēng)險(xiǎn)性問題。

（四）注重企業(yè)信息化的建設(shè)發(fā)展

企業(yè)在運(yùn)營管理階段所應(yīng)用的技術(shù)服務(wù)理念，對會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有關(guān)鍵影響作用。企業(yè)管理層需要將信息化工具的應(yīng)用與開發(fā)工作著重加強(qiáng)，構(gòu)建滿足發(fā)展實(shí)際需要的戰(zhàn)略目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)對各個(gè)階段的資金投入與使用的全面性管控。當(dāng)企業(yè)的信息化建設(shè)能夠滿足企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，企業(yè)能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)信息化發(fā)展目標(biāo)，并將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)條件優(yōu)化應(yīng)用，則企業(yè)內(nèi)部良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境建立起來，就能夠給其長遠(yuǎn)發(fā)展建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)條件。企業(yè)可以將投資信息化系統(tǒng)構(gòu)建起來，將協(xié)同上下發(fā)展的各類資源條件應(yīng)用起來，由此將內(nèi)部、外部的資源條件有效管控。無論是在產(chǎn)品服務(wù)還是便捷性管理階段，在進(jìn)行支付階段，都能夠?qū)崿F(xiàn)對各類財(cái)務(wù)信息的有效分析與處理。此時(shí)在會(huì)計(jì)信息化的引導(dǎo)之下，能夠更好的了解企業(yè)經(jīng)營管理的實(shí)際情況，達(dá)成經(jīng)濟(jì)效益追求目標(biāo)。企業(yè)需要將管理流程優(yōu)化改進(jìn)，此時(shí)的信息化技術(shù)手段的應(yīng)用，就是以會(huì)計(jì)管理工作為基礎(chǔ)，將財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化建立，對財(cái)務(wù)管理的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控與監(jiān)督指導(dǎo)，由此在各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)踐階段，每一項(xiàng)工作的預(yù)算管理、成本控制都能按照既定的目標(biāo)進(jìn)行。

企業(yè)通過會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)手段，在了解產(chǎn)品的真實(shí)成本與預(yù)算成本之后，對成本開支進(jìn)行全面控制，了解成本出現(xiàn)差異問題的主要原因，與財(cái)務(wù)部門共同探討降低成本的措施方法。從源頭開始將財(cái)務(wù)人員的工作效率提升，在企業(yè)的運(yùn)營管理階段將管理信息、會(huì)計(jì)信息等進(jìn)行綜合把控，工作人員的工作效率明顯提升，有更多的精力與時(shí)間去分析企業(yè)的長遠(yuǎn)建設(shè)發(fā)展形勢，將會(huì)計(jì)信息的價(jià)值影響作用全面展現(xiàn)出來。

三、結(jié)語

會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展需要企業(yè)在運(yùn)營管理階段，注重制度的建設(shè)與應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對各類會(huì)計(jì)信息的優(yōu)化應(yīng)用，健全財(cái)務(wù)管理的模式。從責(zé)任劃分制度來看，將會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)順利達(dá)成，需要將目標(biāo)的分工以及權(quán)責(zé)確立起來。當(dāng)信息化能夠在長遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的引導(dǎo)之下，經(jīng)過管理部門、財(cái)務(wù)部門的協(xié)同推進(jìn)，給企業(yè)的信息化建設(shè)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)條件。此時(shí)企業(yè)在運(yùn)營管理階段占據(jù)主動(dòng)權(quán)，能有效提升自己的行業(yè)競爭力與影響力。

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（作者單位：山東科技大學(xué)）