基于大數(shù)據(jù)智能化財務(wù)管理探索

胡潔梅

摘要：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展以及“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展戰(zhàn)略的實施，給企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新變革帶來了新的機遇，但也對企業(yè)如何利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建設(shè)財務(wù)管理智能化體系提出了越來越高的要求。大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展使得信息技術(shù)與傳統(tǒng)財務(wù)管理深度融合，加速了企業(yè)內(nèi)部會計信息傳遞，并對企業(yè)完善財務(wù)管理流程，提升財務(wù)工作效率創(chuàng)造了良好條件。智能化財務(wù)管理體系的建設(shè)對企業(yè)優(yōu)化財務(wù)業(yè)務(wù)流程，保障財務(wù)目標與長期戰(zhàn)略目標的統(tǒng)一具有重要作用。智能化財務(wù)管理模式是企業(yè)在新常態(tài)經(jīng)濟發(fā)展背景下降低資金風險，提升資金使用及配置效率，減少財務(wù)人員工作失誤的有效途徑。文章探究在大數(shù)據(jù)下企業(yè)如何構(gòu)建智能化財務(wù)管理模式，分析了當前企業(yè)構(gòu)建智能化財務(wù)管理會計體系的目的和意義，然后結(jié)合當前實施難點探討整體的提升措施，以期能夠為企業(yè)提高智能化財務(wù)管理體系建設(shè)，實現(xiàn)財務(wù)管理目標和經(jīng)營目標提供理論指導(dǎo)和實踐指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)技術(shù);智能化;財務(wù)管理

智能化財務(wù)管理體系的構(gòu)建與實施能夠提升傳統(tǒng)財務(wù)處理流程的效率，減少財務(wù)人員繁雜的單據(jù)處理、報表審批等財務(wù)工作，減少會計信息的不對稱性，促進財務(wù)管理模式變革。同時在大數(shù)據(jù)技術(shù)信息技術(shù)的應(yīng)用下，企業(yè)財務(wù)管理流程將更加透明、真實，更加有利于監(jiān)督控制，減少不規(guī)范財務(wù)行為，保障企業(yè)資金安全和財務(wù)環(huán)境穩(wěn)定性。企業(yè)智能化財務(wù)管理模式的構(gòu)建是在激烈市場競爭環(huán)境和復(fù)雜多變的經(jīng)濟環(huán)境中建立核心競爭優(yōu)勢的有效途徑，因此企業(yè)應(yīng)加強基礎(chǔ)計算機軟件和硬件建設(shè)，通過智能化財務(wù)管理模式的應(yīng)用提升企業(yè)利潤，保障戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。與此同時，企業(yè)在構(gòu)建智能化財務(wù)管理模式的過程中也面臨著制度建設(shè)不夠全面、大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用不夠合理，以及財務(wù)管理方法不夠科學等問題。因此企業(yè)應(yīng)在市場預(yù)測及未來目標分析的基礎(chǔ)上，積極引進專業(yè)信息人才和財會人才，將大數(shù)據(jù)技術(shù)等科學信息技術(shù)融合到財務(wù)管理活動中，進而全面提升企業(yè)競爭優(yōu)勢和經(jīng)營效益。

一、構(gòu)建智能化財務(wù)管理模式的意義

（一）增強會計信息處理效率

企業(yè)智能化財務(wù)管理體系的構(gòu)建能夠增強會計信息處理效率，減輕財務(wù)人員會計信息的收集難度和工作壓力，提升會計信息質(zhì)量。企業(yè)智能化財務(wù)管理模式的構(gòu)建能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算信息、使用信息、原始憑證的高效處理，能夠加強對整體會計信息的把控，減少個別人員出于自身私利動機而編制虛假會計信息。同時企業(yè)智能化財務(wù)管理模式能夠?qū)崿F(xiàn)將各部門的資金信息、固定資產(chǎn)信息、各類成本信息的及時、有效傳遞，通過建立大數(shù)據(jù)信息平臺加快會計信息傳輸和處理，減少由于會計信息不真實而導(dǎo)致的財務(wù)風險。同時智能化財務(wù)管理流程的實施提高了決策者獲取會計信息的全面性和準確性，有助于決策者全面掌握各項經(jīng)營管理問題和環(huán)境風險，進而提升了企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的有效性。因此智能化財務(wù)管理模式在企業(yè)中的應(yīng)用提高了企業(yè)會計信息處理效率，并且通過大數(shù)據(jù)思想和技術(shù)的運用，提升企業(yè)整體財務(wù)管理水平。另外，智能化財務(wù)管理模式能夠有效提高企業(yè)對外部環(huán)境的適應(yīng)能力和風險的防范能力，幫助企業(yè)優(yōu)化組織模式，以應(yīng)對日益激烈的競爭環(huán)境。

（二）提升內(nèi)部控制能力

智能化財務(wù)管理模式有利于內(nèi)部控制制度的實施，通過嚴格設(shè)置審批制度、資金監(jiān)管制度，提升了企業(yè)內(nèi)部控制能力。智能化財務(wù)管理體系的構(gòu)建規(guī)范了企業(yè)整體的財務(wù)處理流程，增強了資金審批、預(yù)算評價等工作流程的規(guī)范性，使得財務(wù)管理活動與各部門的業(yè)務(wù)管理活動有效結(jié)合，進而大大提升了企業(yè)對各部門經(jīng)營活動的控制能力。企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實施智能化財務(wù)管理可以提升控制能力，并有利于及時發(fā)現(xiàn)各部門業(yè)務(wù)管理問題，保障各項業(yè)務(wù)部門經(jīng)營目標的實現(xiàn)。智能化財務(wù)管理體系的建設(shè)最大化提升了了企業(yè)各項經(jīng)營管理流程的規(guī)范化，科學化，有效減少了財務(wù)處理流程的不規(guī)范性。同時企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)搭建智能化財務(wù)信息平臺有助于內(nèi)控人員收集和分析企業(yè)的各項財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)，進而幫助企業(yè)優(yōu)化財務(wù)管理流程。另外，智能化財務(wù)管理體系有利于企業(yè)建立更科學有效的預(yù)算指標以及預(yù)算內(nèi)容，進而提升預(yù)算效率，增強各部門預(yù)算執(zhí)行效果。

（三）優(yōu)化賬務(wù)處理流程

智能化財務(wù)管理使得企業(yè)財務(wù)人員能夠通過大數(shù)據(jù)信息平臺對原始發(fā)票進行歸集、分類、保存，并提升發(fā)票審核效率，保障發(fā)票開具的規(guī)范性。同時財務(wù)人員在將原始發(fā)票報備財務(wù)部門主管或領(lǐng)導(dǎo)審簽后，可以將其自動生成會計憑證，減少了財務(wù)人員將工作精力放在報銷單編制、原始憑證稽核等繁雜工作中，提升財務(wù)工作效率。另外，財務(wù)人員利用智能化財務(wù)管理平臺能夠更加準確的處理資產(chǎn)、負債、成本、收入等財務(wù)信息，提升財務(wù)報表編制的效率和準確性，有效增強企業(yè)賬務(wù)處理能力。智能化財務(wù)管理模式使得企業(yè)相關(guān)資金信息、業(yè)務(wù)信息等更加準確，進而有利于財務(wù)部門進行財務(wù)分析，提升企業(yè)財務(wù)水平。

二、智能化財務(wù)管理實施難點

（一）財務(wù)信息平臺不完善

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)、人工智能等在企業(yè)經(jīng)營管理活動中的應(yīng)用，企業(yè)已經(jīng)開展注重搭建財務(wù)管理的智能化信息平臺，通過智能化信息平臺統(tǒng)一處理企業(yè)的會計憑證、資金信息等，但沒有完全深入到企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)活動中，缺乏全流程信息平臺的構(gòu)建。企業(yè)目前的成本管理系統(tǒng)、差旅費報銷系統(tǒng)、稅務(wù)管理系統(tǒng)等各個信息平臺都較為獨立，沒有統(tǒng)一運行，因而缺乏整體性，使得企業(yè)的財務(wù)管理活動較為分散，財務(wù)數(shù)據(jù)較為獨立，不利于信息的獲取。同時，目前企業(yè)在構(gòu)建智能化財務(wù)管理信息平臺時，沒有將大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能等信息技術(shù)與本企業(yè)財務(wù)管理實踐有效連接起來，進而容易造成信息系統(tǒng)失效，產(chǎn)生額外的財務(wù)工作。

（二）財務(wù)人員綜合素質(zhì)不足

企業(yè)智能化財務(wù)管理模式的構(gòu)建需要綜合性財務(wù)人員的支持，而目前企業(yè)缺乏能夠?qū)⒋髷?shù)據(jù)技術(shù)融合到自身財務(wù)工作中的專業(yè)人才，目前財務(wù)人員的專業(yè)知識水平和思想水平不達標，影響了企業(yè)實施智能化財務(wù)管理的效果。大數(shù)據(jù)技術(shù)支撐下的智能化財務(wù)管理活動增加了對財務(wù)人員信息挖掘、處理能力的要求，需要財務(wù)人員更加全面性，而目前對能夠熟練掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的財務(wù)人員儲備不足，從而使企業(yè)未能有效構(gòu)建智能化財務(wù)系統(tǒng)，財務(wù)人員未能有效利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升信息收集、分析效率。另外，智能化財務(wù)管理模式的構(gòu)建和實施不僅要財務(wù)人員掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)，而且能夠熟練掌握各部門的業(yè)務(wù)情況，實現(xiàn)智能化財務(wù)管理模式與本企業(yè)經(jīng)營管理實踐的有效結(jié)合。

三、智能化財務(wù)管理的實現(xiàn)途徑

（一）建立智能化財務(wù)管理流程

企業(yè)應(yīng)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)資金審批、會計憑證的數(shù)據(jù)化處理，提升整體財務(wù)管理流程的效率，保障資金安全以及會計信息的真實性。企業(yè)應(yīng)積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)搭建原始單據(jù)處理平臺，采用電子掃描技術(shù)對原始單據(jù)進行及時掃描、處理，減少財務(wù)人員人工處理原始憑證的工作量。同時，企業(yè)應(yīng)建立數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)一對所取得的會計憑證進行分析，確保數(shù)據(jù)的完整性和全面性。企業(yè)應(yīng)建立不同原始單據(jù)的信息采集和處理方法，實現(xiàn)原始單據(jù)的精準管理，保障會計信息完整和真實。另外，企業(yè)為保障財務(wù)管理活動能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)化，應(yīng)健全財務(wù)核算軟件系統(tǒng)，加強計算機軟件建設(shè)，保障財務(wù)管理活動的智能化。

（二）加強人才培養(yǎng)

企業(yè)在大數(shù)據(jù)技術(shù)下建立智能化財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)加強對專業(yè)技術(shù)人員以及專業(yè)財務(wù)人員引進和培養(yǎng)，并在企業(yè)各部門、各經(jīng)營環(huán)節(jié)加強對大數(shù)據(jù)技術(shù)的認識以及建立科學財務(wù)管理理念。企業(yè)在大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下應(yīng)摒棄以往低效的財務(wù)管理模式，要通過科學信息技術(shù)和科學管理理念的培養(yǎng)，構(gòu)建適應(yīng)當今發(fā)展形勢和企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃的智能化財務(wù)管理模式。同時，企業(yè)應(yīng)加強財務(wù)人員的信息技術(shù)技能和會計技能，使其能在財務(wù)工作中自覺運用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升財務(wù)管理效率。另外，企業(yè)還應(yīng)加強財務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)培訓，在大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用下，企業(yè)的管理效率得以提升，同時也面臨著數(shù)據(jù)風險，而財務(wù)人員如果沒有良好的職業(yè)道德素養(yǎng)隨意更改企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)，將導(dǎo)致較高的財務(wù)風險。因此企業(yè)應(yīng)全面提升財務(wù)人員的道德素養(yǎng)和綜合素質(zhì)，使其在日常財務(wù)工作中自覺規(guī)范自己的行為，并能夠推動企業(yè)智能化財務(wù)管理體系建設(shè)。

（三）搭建統(tǒng)一財務(wù)信息平臺

企業(yè)智能化財務(wù)管理模式的構(gòu)建需要統(tǒng)一的信息平臺來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效處理，企業(yè)應(yīng)根據(jù)各財務(wù)管理模塊的運行特點，建構(gòu)覆蓋財務(wù)管理全流程的信息處理系統(tǒng)，實現(xiàn)對會計信息的自動收集和分析。企業(yè)通過將各項財務(wù)管理流程軟件化，提高各財務(wù)管理目標的執(zhí)行效果，并全面控制企業(yè)各部門的會計信息和財務(wù)行為。企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立起覆蓋全部財務(wù)管理流程的事前、事中及事后的信息平臺，能夠提升財務(wù)風險抵抗能力以及保障財務(wù)穩(wěn)定性。企業(yè)利用統(tǒng)一的信息平臺能夠增強預(yù)算編制的有效性，有效控制企業(yè)成本，并增強財務(wù)風險應(yīng)對能力，減少風險損失。另外，企業(yè)搭建財務(wù)信息平臺實現(xiàn)智能化財務(wù)管理能夠及時對各項財務(wù)管理問題進行分析和反饋，進而優(yōu)化管理流程，完善管理制度。企業(yè)應(yīng)提升預(yù)算管理信息系統(tǒng)、稅務(wù)管理信息系統(tǒng)、成本管理信息系統(tǒng)的統(tǒng)一性，實現(xiàn)全流程的信息管理和監(jiān)督，進而為決策人員提供多方位、完整的財務(wù)信息。

四、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)構(gòu)建智能化財務(wù)管理模式有利于提升會計信息處理效率，保障會計信息質(zhì)量，同時能夠增強對各業(yè)務(wù)部門財務(wù)管理活動的控制和監(jiān)管，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控環(huán)境，并且智能化財務(wù)管理有利于優(yōu)化賬務(wù)處理流程，減少不規(guī)范會計憑證的開具和處理。同時當前企業(yè)在實現(xiàn)智能化財務(wù)管理時缺乏統(tǒng)一的信息平臺，各財務(wù)管理模塊信息的整體性不足，并且企業(yè)財務(wù)人員整體素質(zhì)不足，進而影響了企業(yè)財務(wù)管理活動的智能化水平。因此本文認為企業(yè)應(yīng)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立智能化財務(wù)管理流程，加強人才培養(yǎng)，并積極構(gòu)建信息平臺提升會計信息處理效率。

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（作者單位：萬控智造股份有限公司）