基于云計算的企業財務共享服務研究
——以A企業為例

劉寶亮

（惠州城市職業學院，廣東 惠州 516000）

全球經濟水平的日益提高，每一個企業都在迅速發展中，對應的規模也在逐步擴展。在此期間很可能引出財務成本增加與業務管理質量不強的困境，企業的子分公司增加，涉及的區域空間也在更為廣泛化，無形中增加企業財務管理難度。財務共享服務主要是在多個經營主體的企業中選取集中化管理的手段，將各個財務項目充分分離，隨后安排獨立的單位統一化管理。以A企業為例，如何高效率利用云計算構建完整的財務共享服務體系，提高財務管理的質量，這是企業管理者要重點研究的。

一、云計算基本概述

對于云計算，即把信息化內全部的資源，如軟件項目資源、平臺項目資源、存儲項目資源以及服務器項目資源，借助虛擬化先進技術對多種類型資源科學的劃分，統一管理與實踐[1]。云計算平臺的應用中，可以在很大程度上強化硬件運算水平、軟件運算水平與服務水平，云計算服務本質上體現出租賃的特征，也就是對云計算進行發電廠等同，用電個體以及單位充當云計算用戶，這樣運用試用期間結合用電量加以付費即可，不需求研究發電的原理和發電的過程。

在云計算平臺結構的分析上，包含軟件基礎設施服務模塊、平臺服務模塊與軟件服務模塊。針對軟件服務模塊而言，作為云計算平臺結構的頂層，服務商家把應用范圍比較廣泛的軟件劃分在平臺內部，尤其是郵件體系、財務體系或者ERP體系，相關軟件在具體的設計上要結合市場需求充分開發，彰顯出通用的特征[2]。部分企業直接對軟件租賃，減少軟件開發成本、硬件運用成本和系統維護成本，讓信息化建設進程更為進程；針對平臺服務模塊而言，此作為云平臺體系的中間層，初步實現云開發服務目的，軟件開發工作者不需要安裝軟件框架，便可在平臺服務的支持下借助遠程桌面開發云平臺，此種現象下即便開發工作者不能靈活掌握計算機配置要點，還能夠順暢的完成軟件開發；針對軟件基礎設施服務模塊，作為云平臺結構的最底層，即服務器設備和存儲器設備的技術層，相關用戶可直接對硬件資源進行租賃，結合資源的使用量加以付費，云平臺體系的信息處理能力是比較強的，能夠確保企業經營管理的信息數據足夠安全與真實。

二、以A企業為例進行云計算的企業財務共享服務體系構建的思考

對于A企業，其發展經歷著諸多階段，早期是軍工立業階段、之后是彩電興業、隨后是信息多元化擴展、目前轉變為軍工、消費電子與核心器件開發一體化的大規模企業。這個企業貫徹用戶為主體的思想，堅持市場的導向性，重視技術發展與創新，執行智能化方針，致力于企業整體管理效率的提升[3]。初步統計，A企業在2016年的品牌價值大約是1500億元，到現在為止大約是2000億元，可以知道這個企業的發展速度較快，得到的經濟效益越來越多。具體的分析能夠了解，A企業已經構建云計算的企業財務共享服務體系，打造完整的財務信息共享平臺，具體如下。

（一）財務共享服務管理模式

思考到財務共享服務，即在諸多共享服務體系中運用范圍最廣泛的形式，把不相同的區域分支單位涉及的會計核算工作、費用報銷工作、資金支付工作進行統一整理，納入在共享服務系統中。借助流程再造與統一化規則的明確標準化處理會計核算過程與賬務業務審核過程[4]，由此確保財務會計信息的記錄體現出真實性與規范性，不需安排專業工作者全面記錄信息，節約財務成本，為企業的發展減少許多壓力和負擔。

（二）財務共享中心設置

以云計算技術為主進行A企業財務共享中心設置，讓服務器和存儲器等相關硬件資源有機集成，把全部的數據信息統計在云存儲中，利用云計算的處理信息能力研究數據存在的價值。設置財務共享中心，A企業不用過多的采購服務器和存儲器，也不用過多的開發財務軟件，在云平臺中設置硬件服務和軟件服務項目即可，這樣A企業借助財務共享中心，對財務信息數據進行交互處理，避免出現信息數據孤島的現象[5]，讓資源利用率不斷提高，實現企業新時代建設的成本節約。

（三）完善財務共享子應用結構

依托云計算技術進行財務共享中心建設，A企業的相關人員利用網絡分布式的計算信息功能妥善加工信息，財務共享體系建設之前，給予企業的多個子公司現有財務管理情況進行統計，或者關聯特殊的財務機密信息配置數據中心的運作過程。建設企業財務共享中心期間，對企業進行信息化模塊設置，統一分配全部的財務數據，相關標準要存在于子公司的共享中心內，完成財務信息數據的體系化管理與控制，A企業的財務共享結構體系可通過圖1進行表示。

圖1 A企業財務共享結構體系圖示

由此A企業結合信息化建設的相關經驗，利用世界范圍內先進的信息技術，構建相對完整的影像管理平臺、網絡報銷平臺和資金管理平臺等，其中網絡報銷平臺，這一個平臺的構建充當財務信息共享的核心模塊，輔助企業全部工作者完成網絡報銷任務和業務過程審批任務，關聯影像管理技術和電子掃描技術，實現點到點的企業財務流程管理；針對影像管理平臺，電子化掃描企業內財務信息單據，對獲得的圖片內容加以充分保存[6]，由此促進企業單據信息的網絡化管理效果增強，避免出現紙質單據的管理弊端，促使單據信息數據的統計更為完整和有效。

（四）整合企業財務共享服務流程

A企業在構建財務共享服務體系時，對財務共享服務流程進行有機整合，財務共享服務最為關鍵的任務便是確保信息數據時效性共享，基于數據共享服務平臺，企業全部的工作者均是財務信息的生產者，全部的企業工作者在實現自我價值期間難免要和業務項目涉及在一起，此時業務信息不是單一的代表財務信息，而是對信息數據進行轉換處理后代表財務數據，以云采集過程、云處理過程和云產品過程為主。

其一是云采集項目，A企業員工在進行業務項目中，把對應業務信息發送到云平臺上，財務共享中心工作者結合上傳的信息對業務種類和單據種類進行明確，基于要素精準化思想提煉相關數據，后續把提煉的數據加以結構化研究，科學的對信息轉換保存在云平臺體系內。要求相關人員關聯內控審核點，時刻了解企業財務信息變動，讓云采集過程更為實效；其二是云處理項目，這是云計算背景下A企業財務共享服務的重點部分，存在著處理和加工數據信息的作用，要想強化云處理數據的精準性，企業管理者在此平臺中部署相關的業務處理財務系統。加工數據信息時，結合標準化會計工廠模式開展工作，每一個模塊都要統計在云平臺中，讓財務信息處理的真實性更為凸顯；其三是云產品項目，在上一個過程結束后會獲取對應產品，尤其是財務會計憑證和財務報表的處理，給企業日常財務管理工作提供支持條件，推動企業綜合戰略方針的發展。

三、A企業在構建財務共享服務體系的收益效果

（一）減少了A企業的經營成本

立足于云計算構建財務共享服務體系，企業細致剖析與對比企業總資產和管理費用，對企業實施共享服務體系之前之后的成本變化進行觀察。在多年的經營中，A企業管理人員數量不斷增加，對財務信息的管理更為精細化，由此減少A企業的經營成本。

（二）雙向提升了企業管理效率和服務質量

A企業實施業務流程整合與信息體系一體化的發展戰略，對以往的財務信息管理加以深層次處理，改進以往的財務信息流程，讓財務運作效率可提升。現階段A企業大約80%的財務會計憑證都是通過云計算系統自動化產生的，和之前的會計核算模式進行比較，不管是會計信息處理，還是會計信息真實性加工，都產生質的飛躍。自動化角度上，A企業財務處理效率顯著提升，較大程度上提升A企業的整體服務質量。

（三）加快了財務工作者轉型速度

基于云計算的財務共享服務體系，A企業結合業務分層和崗位分層的戰略，給予財務工作者的定位加以歸類，即方針財務類、共享財務類與業務財務類，第一種類型的工作者要開展核心數據資源管理工作和內部信息風險管理工作；第二種類型的工作者要開展基礎與繁瑣的會計核算工作；第三種類型的工作者要開展財務預算編制工作和業務研究工作。在大量的實踐中，財務共享服務模式得以精細化轉變，財務會計以及管理會計的界限劃分更為明顯，大多數的財務工作者從以往的財務處理工作中得以解脫，在層層選拔之后方可上崗。由此A企業借助云計算的財務共享服務體系，加快了財務工作者的轉型與身份升級的速度，更多的節約企業經營成本。

四、強化A企業云平臺視角下財務共享服務質量的有效策略

（一）調整市場方針

對于A企業而言，云計算背景下構建財務共享服務體系是存在重要價值和意義的，此企業的市場方針和財務共享服務模式存在一定偏差，所以要想更好的發揮財務共享服務體系的優勢，企業管理者要與時俱進的優化市場方針，對發展方針進行準確定位，全過程研究財務業務的成本問題和工作效率，后續對財務業務范圍進行規定，判斷業務本質。A企業高層管理者深思熟慮之后深層次設計滿足財務共享服務體系特征的方針，還要對共享服務體系的上層設計進行優化，調動分支結構和下屬單位的工作主動性，促使相關人員可更為認真地參與到財務數據信息管理中，推動A企業的財務工作轉型。

（二）重視加工共享服務環節

因為財務共享的業務流程以及核心運作效率之間呈現直接關聯，業務流程再次創造的合理性與業務流程實施的全面性，這些都是和財務共享體系作用發揮相關的顯著因素。在運作流程的思考上，A企業設計的流程不能充分體現出全面性，可在企業的規模擴展之下，業務項目數量勢必會不斷增加，那么A企業管理者有必要對業務項目進行細致的再造。在流程執行期間貫徹監督和定期評估理念，爭取減少企業運作成本，不間斷的整合與加工，由此讓A企業的經濟效益獲取實現最大化。之后是財務工作者自身，在A企業制定實際的業務處理標準時，部分員工可能沒有完全熟悉業務項目，或者在財務數據管理上存在著疏忽的問題，那么排除人為因素影響也是至關必要的。因此A企業管理者要細致的管理云計算模式下企業財務共享服務體系的操作要點，定期評估每一個模塊的運作效率，由此規避人為因素對財務管理工作帶來的不良影響，確保財務共享服務的過程更為完整與可靠。

（三）關注數據信息處理的安全性

A企業在財務共享服務體系的支撐下開展財務信息管理工作，應時刻關注數據信息處理的安全性，把大數據技術視作基礎工具，把信息技術視作依托媒介，卻波財務工作能夠有效運轉。一般而言，A企業要想有效的運轉財務共享服務體系，要及時在云服務器內納入財務數據，發揮互聯網作用把信息傳遞給云計算平臺和客戶平臺。A企業的管理者還應該把信息數據的安全保障放在關鍵位置，確保會計信息數據足夠安全。不只是要構建財務信息的安全管理軟件，對此種軟件進行全方位升級與更新，避免面臨著病毒供給的威脅。還應該借助云計算平臺分類別管理不相同的數據信息，尤其是商業秘密信息，不可在企業內部實施財務共享的模式，而是適當引進加密的手段對訪客的訪問權限進行約束，這樣不相同身份的用戶可高效率利用好云平臺，促進A企業的財務數據管理工作創新。除此之外A企業應對財務數據進行有機整合，對財務共享服務平臺和其他類型的資源平臺互相結合，促使兩者之間存在關聯度，時刻配合與發揮作用，A企業重視對員工進行財務管理項目的培訓，定期對員工工作情況進行考核，這樣員工全方位的統計數據信息變動，直接強化財務共享服務的綜合水平。

五、結束語

綜上所述，云計算模式下進行企業財務共享服務體系，對企業的經濟效益獲取與企業綜合管理質量的提升均起到重要作用，新時期下每一個企業的管理者都要關注云計算技術的利用，將其和財務管理工作的每一個環節密切關聯，及時掌握財務數據變化與發展趨勢，真正的規避財務風險，由此確保財務共享服務體系足夠完整，給企業帶來更多的經濟效益。