建筑裝飾企業存貨管理存在的問題及改進策略

劉燕

（重慶程氏建筑勞務有限公司，重慶 400051）

當今科技發展的條件下，使得建筑施工企業的材料不管是類別上還是數量上都有太多太多，因此對于企業的庫存管理這方面來講就應當十分的重視才行。庫存管理涉及成本的方方面面，所以有效的控制庫存成本是建筑施工企業庫存管理的關鍵點。建筑裝飾企業的庫存管理主要問題有：存貨儲備數量方面不合理、購進存貨時存貨的采購計劃不科學、企業的存貨管理制度不完善、項目已完工但未結算的風險等。一個企業若想要保持較高的收益，保持企業能夠正常運作，提高企業資金的合理利用，就應當控制好企業存貨的管理，在不影響施工進底的前提下，盡量去減少存貨在資金方面不合理的占用，這樣才能最大程度上提升企業的經濟能力以及提高企業整體的管理水平。

一、建筑裝飾企業存貨的特點與功能

建筑裝飾企業存貨是指能起到裝飾作用的建筑材料。它是指主體建筑完成之后，對建筑物的室內空間和室外環境進行功能和美化處理而形成不同裝飾效果所需用的材料。建筑裝飾材料的主要用途是：鋪設在建筑物表面，以美化建筑物與改變環境，調節人們的心靈，同時還能起到保護建筑物的作用。故建筑裝飾材料具有裝飾功能、保護功能、室內環境改善功能三大特點。

二、建筑裝飾企業存貨管理中存在的問題

（一）存貨管理制度不健全，責任未落實到人

現如今，在建筑裝飾施工行業中，部分企業在存貨管理方面還是缺乏相應的制度約束，違規違章行為在實際實施管理過程中常有發生，一旦出現這方面的不當行為對建筑施工企業造成的實際損失，在無法區分責任界限的情況下，導致的結果就會加重企業的成本負擔。建筑裝飾施工企業對各個崗位的職責劃分不清晰比較混亂，在對存貨管理工作的監督方面也缺乏相應的規章制度，也有些建筑裝飾企業管理層存在著購買存貨時比較重視，存貨購進后的儲備及領用等方面的管理工作沒有引起足夠的重視，使得在平時的存貨管理工作不僅難以進行，而且還會造成企業在人力、物力資源方面的浪費。另外，大部分裝飾企業在日常存貨管理中并沒有設置相關的責任人制度，導致裝飾企業在采購存貨時，購入存貨數量與實際需求的偏差度高，根本原因在于采購時沒有根據科學方法來進行采購。所以常常出現材料供應不足或者是材料剩余太多這兩大極端問題，這兩大問題會造成了工程成本的增加，利潤減少的結果。另外，還有部分裝飾企業成本管理意識不強，存貨管理崗位設置不完善，企業往往沒有設立專門的存貨管理監督人員。存貨領用隨意混亂，常常造成存貨的遺失或損耗量過高，反而增加了企業的負擔。

（二）存貨采購相關的內部控制缺失，采購成本偏高

作為現代建筑裝飾企業，根據其裝飾所用材料的取得成本、儲存成本和缺貨成本計算的總成本最小情況來進貨，可以提高存貨使用效率。而不造成不必要的存貨浪費，進而增大了企業的成本，不利于企業在市場上競爭。每一個企業的采購部門是控制購進存貨成本是否具有合理性的重要環節，是企業控制存貨成本的關鍵點。建筑裝飾行業的材料存貨具有品種繁雜，產品變化快，質量檔次的相差造成價格懸殊等特性。所以企業在采購存貨這一環節沒有做好司內部控制，會導致購進存貨成本偏高，直接影響企業的經濟利益。

（三）企業存貨儲備量不合理

材料的庫存儲備是指倉庫中實際存放便于后期使用的貨物，每個企業的存貨采購情況與庫存儲備量兩者之間會有緊密關聯的。建筑裝飾材料因生產周期長、大部分材料是非標準件、生產復雜等特點使得供應商需要的備貨周期長，就這樣有時也是無法按時交貨。另外，建筑這個行業往往施工現場就是庫存現場，造成存貨采購和管理方面的困難。大量的現場存貨容易造成施工混亂，無法很好地管理現場及存貨。供應的存貨量不足也容易造成施工過程中因沒有材料使用而延時工期，進而增大工程成本。因此，管理者很多時候都無法準確進行訂貨量決策，材料不足和過剩都會對施工進度造成影響。而且企業在存貨庫存儲備的數量是否合理，也關系到企業在資金方面的占用情況是否是合理的。在日常存貨管理中，如果企業庫存儲備如果沒有展開有效的控制，那么不合理的庫存儲備量，就會給企業的資金周轉帶來了困擾。

三、加強建筑裝飾企業存貨管理的對策

（一）建立完善的存貨管理責任制度，實現全員參與存貨管理

建筑裝飾行業的特點具有生產施工地點流動性大，施工點多而且分散，以及部分工程需要在室外或露天作業等，所以建筑裝飾企業在存貨的管理上產生了極大的難度。如果企業采用實施存貨管理責任落實到人的制度，可以使企業各相關人員對存貨管理這一方面的工作重視程度提高。而且實施責任落實到人的制度會對該事項的相關聯責任人產生共同約束的效力，大大的控制了材料供應不足或者購入材料過剩太多的問題。同時，財務部門也需要重視與企業其他各部門的溝通和配合工作，需要對企業的各類存貨在施工前后的存貨財務價值方面進行比較。實行對工地存貨進行實地一一核查，必須及時地了解清楚相關情況，并且做好問題分析、總結和記錄。對出現的問題要做到及時處理并反饋，避免小問題不處理累積成大問題，給企業帶來更大的損失。材料保管員及施工項目負責人要加強對實物形態的存貨進行妥善的安放與保管。各部門的負責人和相關責任人之間要密切配合，合力負擔起企業存貨方面的保值工作。如果存貨一旦發生因人為因素造成的實際損失，各相關責任人與負責人都要承擔相應的責任。企業根據實際情況向相關責任人和負責人進行追責。

制定完善的存貨管理制度，實行全員存貨管理。存貨管理執行力的考核是為加強落實各部門責任主體之間權責的重要方法，是企業能夠將存貨管理責任落實到人這項制度能順利開展的前提。企業要加強對存貨管理責任人實際的執行力產生結果進行考核，建立并完善存貨管理的考核制度，讓每一位員工都能明確存貨管理的考核內容及考核指標。通過對存貨管理目標及指標的設定，結合相關責任部門的實際情況，對各個責任部門的管理績效進行考核和評價。存貨管理的考評制度在不同的部門有著不同的考核條款和評價體系。對考核結果的分析與運用，促進企業存貨管理全方位的水平提升。存貨管理的考評范圍也包括要對企業存貨管理這套科學方法程序進行考核評價。存貨管理考評增加了存貨管理執行者的成就感，具有較大的激勵影響。通過存貨管理考評辦法也是企業對考評高的存貨管理者在工作能力上給予了絕對的肯定，也是企業對他們個人的認可。可以將考核出來的結果與企業的獎懲制度兩者相結合，再一步提高全體員工的積極性。但制訂的獎懲方案須注意合理性，可以根據各部門員工承擔的工作難易程度和技術含量合理確定獎勵差距。另外，將考核出來的結果應獎罰并舉，不能只獎不罰，也不能只罰不獎。并且要杜絕獎懲實施中的人情因素，廣泛調查實情，做到公平公正。

（二）控制存貨的采購成本

建筑裝飾企業采購部門應建立完善的供應商信息系統，應對每一家供應商的經營狀況、規模情況及所供應的材料價格、質量以及售后等相關信息都要一一明了，并記錄在案，供隨時能夠提取需要的信息。因現如今市場上材料的商家多，且同種材料價格不統一，相差幅度大。因此，企業建立的采購信息網中同種材料的供應商不能只是單一的或者只是寥寥少數幾家。如只是單一的或者只是寥寥少數幾家，采購時選擇的范圍小，材料采購條件相互比較受到限制，企業就不能取得該材料真正的合理價值。如果企業能夠將每種材料的優質供應商保持至少十幾家以上，并且定期對供應商進行考核，了解供應商的經營狀況是否發生變動及生產的產品變化情況，做好記錄。加入優質的供應商，淘汰劣質供應商。在進行材料采購時，對采購材料的價格、質量、稅費、運輸、售后等進行全方位的比較，為取得合理價格的成本奠定基礎。

企業的采購計劃是指采購人員對即將需要采購物資的相關事項做出詳細具體的安排，在建筑裝飾施工企業中，制訂采購計劃前應當結合市場上供應商的相關情況、材料的特點以及該項目在材料的類型、型號、數量等各方面的特殊要求，然后在企業采購預算的基礎上制定出來采購計劃、編制方案、審批流程等相關事宜，科學制定適合該企業的存貨采購方案。同時，企業存貨采購計劃的擬定必須要經過嚴格的層層把關，材料部門應根據施工項目實際需求制定出采購計劃，由各個相關部門分別審核后，最后報給相關領導獲得批準后再進行采購。

（三）材料數量實行分類控制，減少庫存量

建筑裝飾企業在平時的存貨管理中，相關責任人就應當提高對行業中的存貨材料性質及存貨材料庫存的儲備動態情況的了解程度，便于為企業在采購物資時提供一定的依據，從而達到降低至合理的庫存量，提高企業資金流動的目的。企業通過對庫存管理的科學方法，要求能夠做到“以最小的成本求得最大的利益”。企業對庫存管理所追求的結果不僅僅是要做到庫存管理成本的最小化，更是要追求庫存管理效果的達到最佳值。因此，需要使用一種科學的分類方法將全部裝飾材料物資進行科學合理的分類，對不同類別的材料物資采取不同的、但最合適的管理辦法。現目前，中小建筑企業基本上都會選擇ABC分類控制管理法，能夠提高企業在存貨管理方面的有效性。在對企業物資管理中將存貨分類管理，不同類別的存貨所占資金也不同，如A類存貨為裝飾用不銹鋼、石材、瓷磚、門窗件、鋼筋等，這類材料有中一部分為非標準件，需要專門訂制，供貨的周期長，應當實行重點管理范圍，精準計算采購量；B類存貨為主要材料的配件、部分標準件及其他輔助材料等，這類存貨應進行適當控制減少采購量；C類存貨是市場上較普遍的低價值商品如辦公用品、勞保用品等，就不能積壓太多來占用地方及資金，只需稍稍備一點足以，因為這類物資隨時都可以采購。

如果某個建筑裝飾企業采用老的存貨管理方法，還將所有庫存材料物資都采用同一種方法進行管理的策略，如果該企業工程項目中使用的裝飾材料在市場上屬于一種買方市場的狀態，這時候該企業為了能夠降低采購成本，應當要求供應商每年的供應價格一律按市場價格降低一個百分比，而對于其他材料物資企業下了足夠的訂單量要求供應商備貨，然后讓供應商把貨物放在自身的倉庫里，當企業需要的時候供應商立即供貨到位。但是這樣的做法在實際的經營中也會存在弊端，讓供應商備足了貨雖然保證了用貨的及時性，但是因庫存成本造成的資金積壓問題沒能夠得到解決。其實現實中無論哪一種裝飾材料不管它有多么重要，企業都會有多家供應商可以選擇，不會只有一家供應商，單位往往是考慮最謹慎的情況進行控制和評審，這樣做無形之中不僅加大了庫存管理的工作量，同時還增加了很多的庫存成本。對于具有一定規模的企業來說，讓庫存降低一兩個百分點都會帶來十分可觀的經濟效益。因此，改進相應的庫存成本管理策略是非常有必要。

通過對企業上述庫存管理進行分析，總結出以下幾點：第一，可以對裝飾材料物資進行重新分類，按照裝飾材料物資的特性及占資程度來分類。對企業比較難以獲取的裝飾材料并不多，但是必須分別重新制定采購計劃以及庫存策略以節省成本；第二，對于數量大但是價格低廉的材料，如果庫房堆積量過大管理起來的工作量非常大，這類材料可以采用加強信息技術處理的方式達到優化訂購的目的；第三，根據不同的裝飾材料的性質以及裝飾材料的需求量對供應商實施不同的管理，對于采購量或采購金額很大的材料物資的供應商應當建立長久良好的合作模式；第四，企業還是需要考慮改變“轉嫁庫存”的做法，但需要控制合理的訂購量或者延長付款期限，提高資金的周轉率，保證資金的合理使用。通過實踐可以證明改進庫存管理方式明顯能夠提高該企業的庫存管理效益，因此新的ABC分類方法是有效的控制庫存成本方案。但是企業也必須有大量詳細的采購信息以及供應商的信息作為基礎才能夠應用此方法，這就需要企業在日常的工作中做好物資以及供應商的詳細記錄檔案。在此基礎上可以進一步建立起物資采購管理決策系統，這樣就可以更好地提高采購管理的效率并且實現各部門協同采購。

四、結束語

在建筑裝飾施工過程中，存貨管理是企業對財務管理的基礎，加強企業在存貨方面的財務管理對企業資產的保值、成本控制以及企業抵御風險的控制能力提高都有著不可缺少的重要性。雖然目前建筑裝飾企業由于行業特點的各方面因素，例如施工地點分散造成無法集中等，給建筑裝飾企業在存貨管理上帶來一定的難度，但是，只要我們一直采用合理有效的科學方法來進行管理，就可以使企業存貨保持在一個合理的水平，以此來提高企業的經濟效益。建筑裝飾施工企業的存貨肯定是該企業的重要資產，它在企業資產中占據著非常重要的地位，而且份額大，存貨管理的好壞情況也與整個企業的利益有著密不可分的關聯。科學方法的存貨管理不能是暫時性的，而是需要有一個長期持續進行的過程。按照科學方法來定制存貨采購計劃、加強存貨庫存儲備的合理性、建立起健全完善的存貨管理制度、降低已完工未結算風險等，才能達到企業對存貨管理的要求，給企業的長久發展帶來利益。